Осваиваете ли вы искусство достижения своих целей или просто спотыкаетесь на своем пути в другом проекте, самое лучшее время, чтобы повысить свою продуктивность, — это настоящее.

В Kimp, поскольку мы имеем дело с широким спектром деятельности и проектов, мы всегда ищем инструменты, которые помогут сделать нашу работу более эффективной.

Ниже мы перечислили некоторые из наших любимых инструментов повышения производительности. Проверьте их и дайте нам знать, если у вас есть что добавить!

Управление проектом

1) Трелло

Если вы являетесь текущим клиентом или планируете использовать Kimp, скорее всего, вы слышали, как мы восхваляем Trello. Мы это любим.

Trello прекрасно следует методологии Канбан, позволяя вам и членам вашей команды просматривать ваши проекты и различные этапы, на которых они находятся, одним взглядом. Trello также упрощает совместную работу.

Просто настройте доску для каждого из ваших проектов, отделов, программ и т. д. И создавайте на ней списки и карточки для представления различных этапов вашего рабочего процесса.

Это похоже на белую доску, заполненную списками стикеров. За исключением того, что каждая из ваших заметок может хранить бесконечные комментарии, ссылки и файлы, не занимая больше места на вашей доске.

И вы можете получить доступ к своей доске или доскам из любого места с помощью телефона или компьютера. Довольно круто.

Вот как мы используем Trello:

Trello доступен в бесплатной, бизнес- и корпоративной версиях. Так что протестируйте его, а затем подумайте о том, чтобы внедрить его в свою команду, если считаете, что он вам подходит.

Обмен сообщениями и сотрудничество

2) стадо

В то время как наши команды Kimp работают вместе в наших офисах, мы в значительной степени полагаемся на Flock для оптимизации наших коммуникаций. Для тех из вас, кто еще не слышал об этом, Flock — это платформа для обмена сообщениями и инструмент для совместной работы. И это мощный.

С помощью Flock вы можете общаться один на один с членами команды или в частных или общедоступных групповых каналах на основе отделов, проектов или общих интересов (например, быть гурманами и спортивными фанатиками или следить за трендами в дизайне).

Платформа упрощает совместную работу. Будь то обмен файлами и ссылками (которые вы можете искать впоследствии), быстрый аудио- или видеозвонок или создание общих списков дел или заметок.

Кроме того, вы можете интегрировать свои любимые сторонние приложения, поэтому, подключившись к Flock, вы сможете сократить количество открытых приложений и вкладок.

И вы также можете настроить напоминания и процессы, которые помогут вам автоматизировать ваши рабочие процессы и сосредоточиться на тех частях вашего бизнеса, которые приносят вам самые большие результаты.

Так что, если вы все еще проводите бесконечные встречи, пытаетесь выкопать себя из-под почтового ящика или кричите через всю комнату своим товарищам по команде, пришло время подумать об инструменте для обмена сообщениями и совместной работы.

Мы обожаем Flock, и, поскольку у него есть бесплатный план для небольших команд, мы определенно рекомендуем попробовать его.

3) Ткацкий станок

Сколько часов вы потратили на написание инструкций, которые вам было бы проще объяснить лично?

Но объяснять вещи лично не всегда вариант. И поскольку телепортации тоже нет, к счастью, есть Loom.

Loom — это программа для записи экрана, которую можно загрузить как расширение для Chrome или настольное приложение. Она позволяет делать записи тремя различными способами — только с экрана, только с камеры или и то, и другое.

Одним щелчком значка вы можете начать работу, и тогда у вас будет сгенерирована уникальная ссылка, которой вы сможете поделиться со своими коллегами, клиентами и кем-либо еще.

Самое лучшее в записи экрана — это то, что вы сводите к минимуму вероятность неправильного толкования, потому что вы можете точно показать, о чем вы говорите.

И одна из лучших вещей в Loom — это то, что их бесплатная версия просто фантастическая.

Отслеживание времени

4) Отметьте

Хотите запустить свои проекты вовремя и в рамках бюджета — или, может быть, даже в рамках бюджета? Введите Тик. Это приложение для отслеживания времени (которое имеет встроенные приложения для мобильных устройств, настольных компьютеров и расширений для браузера) великолепно, потому что оно позволяет нам выяснить, насколько эффективно мы управляем своими проектами.

Оттуда мы можем сделать несколько глубоких погружений в то, где нам нужно наращивать потенциал для достижения лучших результатов.

Еще одно замечательное преимущество — благодаря возможности создавать быстрые отчеты по компании, проекту и хронометристу, Tick предоставляет нам показатели, которые помогают нам планировать, когда и как мы будем масштабировать различные части нашей деятельности.

И, возможно, одна из его самых важных функций для нашей команды, это помогает нам признавать наши успехи, когда мы ставим и достигаем целей по производительности.

Tick ​​может интегрироваться с различным программным обеспечением для управления проектами, что позволяет вам отслеживать время и получать отзывы о бюджете в свой рабочий процесс. Вы также можете экспортировать записи времени для выставления счетов.

Tick ​​предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию — достаточно времени, чтобы вы могли отслеживать свой прогресс в нескольких проектах и ​​повышать свою производительность.

Автоматизация

5) Запир

Вы когда-нибудь ловили себя на том, что снова и снова выполняете одни и те же задачи, переключаетесь с одного приложения на другое и желаете, чтобы у вас была свобода делать работу, которая важнее? Если это похоже на вас, возможно, вы слишком стараетесь вручную соединить все приложения, которые вам так нравятся. Ну не зря же старая поговорка гласит, что любовь слепа. Он также оказывается крайне неэффективным.

С помощью Zapier вы можете подключить свои приложения и автоматизировать свои рабочие процессы и сосредоточиться на задачах, которые представляют для вас наибольшую ценность.

Вы подписываетесь на 14-дневную бесплатную пробную версию, предоставляете доступ для интеграции своих веб-приложений, чтобы они могли обмениваться данными, а затем настраиваете автоматизацию, чтобы информация передавалась между вашими приложениями в рабочих процессах, которые не требуют от вас пошевелить пальцем.

Вы будете поражены количеством вещей, которые вы можете автоматизировать, переходя от определения способов ускорения существующих процессов к созданию процессов, о необходимости которых вы даже не догадывались.

Вы можете сделать МНОГОЕ, если уберете задачи, которые просто заполняют время, и освободите себя, чтобы переосмыслить свой подход к работе.

Мы надеемся, что именно этим вы и займетесь дальше, после того как закончите читать этот блог. Потому что до 2020 года примерно 5 месяцев. И неважно, какие оправдания вы себе придумываете – пора уйти со своего пути и изо всех сил идти к финишу.