无论您是掌握了实现目标的艺术，还是只是在另一个项目中跌跌撞撞，现在是提高生产力的最佳时机。

在 Kimp，由于我们处理范围广泛的活动和项目，我们一直在寻找有助于提高运营效率的工具。

我们在下面列出了一些我们最喜欢的生产力工具。 检查一下，让我们知道您是否有任何要添加的内容！

项目管理

1) 特雷罗

如果您是当前客户，或者正在考虑使用 Kimp，那么您很可能已经听到我们对 Trello 赞不绝口。 我们喜欢它。

Trello 完美地遵循看板方法，让您和您的团队成员一目了然地查看您的项目及其所处的各个阶段。 Trello 还使协作变得容易。

只需为您的每个项目、部门、计划等设置一个板。并在其中创建列表和卡片来代表您工作流程的各个阶段。

这有点像有一个装满便签列表的白板。 除了您的每张便笺都可以存储无穷无尽的评论、链接和文件，而且不会占用您的板上更多空间。

并且您可以使用手机或计算机从任何地方访问您的板或板。 真棒。

以下是我们使用 Trello 的方式：

Trello 提供免费版、商务版和企业版。 因此，如果您认为它适合您，请对其进行测试，然后考虑将其推广给您的团队。

消息传递和协作

2) 羊群

虽然我们的 Kimp 团队在我们的办公室一起工作，但我们严重依赖 Flock 来简化我们的沟通。 对于那些还没有听说过的人，Flock 是一个消息传递平台和协作工具。 这是一个强大的。

使用 Flock，您可以根据部门、项目或共同兴趣（如美食家和体育狂热者或对设计趋势的痴迷）与团队成员或在私人或公共团体渠道中进行 1 对 1 交流。

该平台使协作变得超级容易。 无论是采用共享文件和链接的形式（您可以在之后搜索）、进行快速音频或视频通话，还是创建共享的待办事项列表或笔记。

此外，您可以集成您最喜欢的第三方应用程序，因此一旦您使用 Flock，您就可以减少您打开的应用程序和标签的数量。

并且您还可以设置提醒和流程，以帮助您自动化工作流程并专注于为您带来最大成果的业务部分。

因此，如果您仍在进行无休止的会议，试图从收件箱下方挖掘自己，或者在房间对面对您的队友大喊大叫，那么是时候考虑使用消息传递和协作工具了。

我们喜欢 Flock，因为它有一个针对小团队的免费计划，我们绝对建议您试一试。

3) 织机

你花了多少小时写下你可以更容易当面解释的说明？

但是亲自解释事情并不总是一种选择。 而且由于传送也不是，幸好有 Loom。

Loom 是一款屏幕录像机，可以作为 Chrome 扩展程序或桌面应用程序下载，并允许您以三种不同的方式捕捉录音——仅您的屏幕、仅您的相机或两者兼而有之。

只需单击图标即可开始，然后您将生成一个独特的链接，您可以与您的同事、客户和其他任何人共享该链接。

屏幕录制最好的一点是，您可以最大限度地减少发生误解的机会，因为您可以准确地展示您正在谈论的内容。

Loom 最好的地方之一是他们的免费版本非常棒。

时间跟踪

4) 打勾

想要按时按预算开始运行您的项目，甚至可能低于预算？ 输入滴答声。 这个时间跟踪应用程序（它集成了移动、桌面和浏览器扩展的应用程序）非常棒，因为它可以让我们弄清楚我们管理项目的效率。

从那里我们可以深入了解我们需要在哪些方面进行能力建设，以取得更好的结果。

另一个很棒的好处 - 能够按公司、项目和计时员生成快速报告，Tick 为我们提供了指标，帮助我们计划何时以及如何扩展我们运营的不同部分。

而且，对于我们的团队来说，它可能是它最重要的功能之一，它可以帮助我们在设定和实现生产力目标时认识到我们的成功。

Tick 可以与不同的项目管理软件集成，让您将时间跟踪和预算反馈带入您的工作流程。 您还可以导出时间条目以进行开票。

Tick 提供 30 天免费试用 - 有足够的时间让您跟踪几个项目的进度并快速提高工作效率。

自动化

5) 扎皮尔

有没有发现自己一遍又一遍地重复做同样的任务，从一个应用程序切换到另一个应用程序，并希望你可以自由地做更重要的工作？ 如果这听起来像您，那么您可能正在努力手动桥接您非常喜欢的所有应用程序。 好吧，这不是没有道理的那句老话，爱情是盲目的。 它也恰好是非常低效的。

使用 Zapier，您可以连接您的应用程序并自动化您的工作流程，并专注于为您创造最大价值的任务。

您注册了 14 天的免费试用，授予访问权限以集成您的 Web 应用程序以便它们可以共享数据，然后设置自动化，以便信息在您的应用程序之间在不需要您抬起手指的工作流中流动。

当您从确定使现有流程更快的方法到创建您甚至没有意识到自己需要的流程时，您会惊讶于可以自动化的事情的数量。

当您删除只是时间填充的任务并释放自己以重新想象您如何处理您的工作时，您可以完成很多事情。

这正是我们希望您在阅读完此博客后接下来要做的事情。 因为2020年大约还有5个月。 你告诉自己什么样的借口并不重要——是时候摆脱你自己的方式，努力冲向终点线了。