Apakah Anda menguasai seni menghancurkan tujuan Anda, atau hanya tersandung melalui proyek lain, tidak ada waktu seperti sekarang untuk meningkatkan produktivitas Anda.

Di Kimp karena kami menangani berbagai aktivitas dan proyek, kami selalu mencari alat yang akan membantu membuat operasi kami lebih efisien.

Kami telah mencantumkan beberapa alat produktivitas favorit kami di bawah ini. Periksa mereka dan beri tahu kami jika ada yang ingin Anda tambahkan!

Manajemen proyek

1) Trello

Jika Anda adalah klien saat ini, atau mempertimbangkan untuk menggunakan Kimp, kemungkinan Anda pernah mendengar kami menyanyikan pujian Trello. Kami menyukainya.

Trello mengikuti metodologi Kanban dengan indah, memungkinkan Anda, dan anggota tim Anda, untuk melihat proyek Anda, dan berbagai tahapan yang mereka jalani, semuanya dalam sekejap. Trello juga memudahkan untuk berkolaborasi.

Cukup siapkan papan untuk setiap proyek, departemen, program, dll. Dan di dalamnya buat daftar dan kartu untuk mewakili berbagai tahapan alur kerja Anda.

Ini seperti memiliki papan tulis yang penuh dengan daftar catatan tempel. Kecuali setiap catatan tempel Anda memiliki kemampuan untuk menyimpan komentar, tautan, dan file tanpa akhir, tanpa pernah menghabiskan lebih banyak ruang di papan Anda.

DAN Anda dapat mengakses papan atau papan Anda dari mana pun Anda pergi dengan ponsel atau komputer Anda. Cukup mengagumkan.

Inilah cara kami menggunakan Trello:

Trello tersedia dalam versi gratis, kelas bisnis, dan perusahaan. Jadi ujilah dan pertimbangkan untuk meluncurkannya ke tim Anda jika menurut Anda itu cocok untuk Anda.

Pesan dan Kolaborasi

2) Kawanan

Sementara tim Kimp kami bekerja sama di kantor kami, kami sangat bergantung pada Flock untuk merampingkan komunikasi kami. Bagi Anda yang belum pernah mendengarnya, Flock adalah platform perpesanan dan alat kolaborasi. Dan itu sangat kuat.

Dengan Flock, Anda dapat berkomunikasi 1:1 dengan anggota tim atau di saluran grup pribadi atau publik berdasarkan departemen, proyek, atau minat yang sama (seperti menjadi pecinta kuliner dan fanatik olahraga atau menyukai tren desain).

Platform ini membuat kolaborasi menjadi sangat mudah. Baik itu dalam bentuk berbagi file dan tautan (yang dapat Anda cari setelahnya), membuat panggilan audio atau video cepat, atau membuat daftar atau catatan yang harus dilakukan bersama.

Selain itu, Anda dapat mengintegrasikan aplikasi pihak ketiga favorit Anda sehingga setelah masuk ke Flock, Anda dapat mengurangi jumlah aplikasi dan tab yang telah Anda buka.

DAN Anda juga dapat mengatur pengingat dan proses untuk membantu Anda mengotomatiskan alur kerja dan fokus pada bagian bisnis Anda yang memberikan hasil terbesar.

Jadi, jika Anda masih mengadakan rapat tanpa akhir, mencoba menggali diri sendiri dari balik kotak masuk Anda, atau berteriak di seberang ruangan kepada rekan tim Anda, inilah saatnya Anda mempertimbangkan alat perpesanan dan kolaborasi.

Kami menyukai Flock, dan karena memiliki paket gratis untuk tim kecil, kami pasti akan merekomendasikan untuk mencobanya.

3) Alat tenun

Berapa jam yang telah Anda habiskan untuk menulis instruksi yang sebenarnya bisa Anda jelaskan dengan lebih mudah secara langsung?

Tetapi menjelaskan hal-hal secara langsung tidak selalu merupakan pilihan. Dan karena teleportasi juga tidak, untungnya ada Loom.

Loom adalah perekam layar yang dapat diunduh sebagai ekstensi Chrome atau aplikasi desktop dan memungkinkan Anda merekam rekaman dalam tiga cara berbeda – hanya layar, hanya kamera, atau keduanya.

Hanya dengan mengklik ikon, Anda dapat memulai dan kemudian Anda akan memiliki tautan unik yang dihasilkan yang dapat Anda bagikan dengan kolega, klien, dan siapa pun.

Hal terbaik tentang perekaman layar adalah Anda meminimalkan kemungkinan salah tafsir karena Anda dapat menunjukkan dengan tepat apa yang Anda bicarakan.

Dan salah satu hal terbaik tentang Loom adalah versi gratisnya fantastis.

Pelacakan Waktu

4) Centang

Ingin mulai menjalankan proyek Anda tepat waktu dan sesuai anggaran — atau bahkan mungkin di bawah anggaran? Masukkan Centang. Aplikasi pelacakan waktu ini (yang memiliki aplikasi terintegrasi untuk ekstensi seluler, desktop, dan browser) sangat bagus karena memungkinkan kami untuk mengetahui seberapa efektif kami mengelola proyek kami.

Dari sana kita dapat melakukan beberapa penyelaman mendalam di mana kita perlu membangun kapasitas untuk mencapai hasil yang lebih baik.

Keuntungan hebat lainnya – dengan kemampuan untuk menghasilkan laporan cepat oleh perusahaan, proyek, dan pencatat waktu, Tick memberi kami metrik yang membantu kami merencanakan kapan dan bagaimana kami akan menskalakan berbagai bagian operasi kami.

Dan, mungkin salah satu fungsinya yang paling penting bagi tim kami, ini membantu kami mengenali kesuksesan kami saat kami menetapkan dan memenuhi tujuan untuk produktivitas.

Tick ​​dapat berintegrasi dengan perangkat lunak manajemen proyek yang berbeda yang memungkinkan Anda membawa pelacakan waktu dan umpan balik anggaran ke dalam alur kerja Anda. Anda juga dapat mengekspor entri waktu Anda untuk faktur.

Tick ​​menawarkan uji coba gratis 30 hari – banyak waktu bagi Anda untuk melacak kemajuan Anda pada beberapa proyek dan memulai produktivitas Anda.

Otomatisasi

5) Zapier

Pernah menemukan diri Anda berulang kali melakukan tugas yang sama berulang-ulang, beralih dari aplikasi ke aplikasi, dan berharap Anda bebas melakukan pekerjaan yang lebih penting? Jika ini terdengar seperti Anda, mungkin Anda berusaha terlalu keras untuk menjembatani semua aplikasi yang sangat Anda sukai secara manual. Bukan tanpa alasan pepatah lama mengatakan, cinta itu buta. Hal ini juga terjadi menjadi sangat tidak efisien.

Dengan Zapier Anda dapat menghubungkan aplikasi Anda dan mengotomatiskan alur kerja Anda dan fokus pada tugas-tugas yang menciptakan nilai paling bagi Anda.

Anda mendaftar untuk uji coba gratis 14 hari, memberikan akses untuk mengintegrasikan aplikasi web Anda sehingga mereka dapat berbagi data, dan kemudian mengatur otomatisasi sehingga informasi mengalir di antara aplikasi Anda dalam alur kerja yang tidak mengharuskan Anda untuk mengangkat jari Anda.

Anda akan kagum dengan banyaknya hal yang dapat Anda otomatisasi saat Anda mulai dari mengidentifikasi cara untuk membuat proses yang ada lebih cepat hingga membuat proses yang bahkan tidak Anda sadari bahwa Anda membutuhkannya.

Ada BANYAK yang dapat Anda capai ketika Anda menghapus tugas yang hanya mengisi waktu dan membebaskan diri Anda untuk membayangkan kembali bagaimana Anda mendekati pekerjaan Anda.

Itulah yang kami harap akan Anda lakukan selanjutnya, setelah Anda selesai membaca blog ini. Karena tahun 2020 tinggal 5 bulan lagi. Dan tidak peduli alasan apa yang Anda katakan pada diri sendiri – inilah saatnya untuk keluar dari jalan Anda sendiri dan mendorong keras menuju garis finish.