Egal, ob Sie die Kunst beherrschen, Ihre Ziele zu vernichten, oder sich nur durch ein anderes Projekt stolpern, es gibt keine bessere Zeit als jetzt, um Ihre Produktivität zu steigern.

Da wir uns bei Kimp mit einer Vielzahl von Aktivitäten und Projekten befassen, sind wir immer auf der Suche nach Tools, die uns dabei helfen, unsere Abläufe effizienter zu gestalten.

Nachfolgend haben wir einige unserer bevorzugten Produktivitätstools aufgelistet. Probieren Sie sie aus und lassen Sie uns wissen, ob Sie welche haben, die Sie hinzufügen möchten!

Projektmanagement

1) Trello

Wenn Sie bereits Kunde sind oder erwägen, Kimp zu verwenden, haben Sie wahrscheinlich schon gehört, wie wir Trello loben. Wir lieben es.

Trello folgt der Kanban-Methodik wunderbar und ermöglicht es Ihnen und Ihren Teammitgliedern, Ihre Projekte und die verschiedenen Phasen, in denen sie sich befinden, auf einen Blick zu sehen. Trello erleichtert auch die Zusammenarbeit.

Richten Sie einfach ein Board für jedes Ihrer Projekte, Abteilungen, Programme usw. ein. Erstellen Sie darin Listen und Karten, um die verschiedenen Phasen Ihres Workflows darzustellen.

Es ist so, als hätte man ein Whiteboard, das mit Listen von Haftnotizen gefüllt ist. Abgesehen davon, dass jede Ihrer Haftnotizen die Fähigkeit hat, endlose Kommentare, Links und Dateien zu speichern, ohne jemals mehr Platz auf Ihrem Board zu beanspruchen.

UND Sie können von überall mit Ihrem Telefon oder Computer auf Ihr Board oder Ihre Boards zugreifen. Ziemlich cool.

So verwenden wir Trello:

Trello ist in den Versionen Free, Business Class und Enterprise verfügbar. Testen Sie es also und erwägen Sie dann, es Ihrem Team zur Verfügung zu stellen, wenn Sie glauben, dass es das Richtige für Sie ist.

Nachrichtenübermittlung und Zusammenarbeit

2) Herde

Während unsere Kimp-Teams in unseren Büros zusammenarbeiten, verlassen wir uns stark auf Flock, um unsere Kommunikation zu optimieren. Für diejenigen unter Ihnen, die noch nichts davon gehört haben, Flock ist eine Messaging-Plattform und ein Tool für die Zusammenarbeit. Und es ist ein mächtiges.

Mit Flock können Sie 1:1 mit Teammitgliedern oder in privaten oder öffentlichen Gruppenkanälen kommunizieren, basierend auf Abteilungen, Projekten oder gemeinsamen Interessen (z. B. Feinschmecker und Sportfanatiker sein oder sich über Designtrends informieren).

Die Plattform macht die Zusammenarbeit super einfach. Sei es das Teilen von Dateien und Links (nach denen Sie später suchen können), das Tätigen eines kurzen Audio- oder Videoanrufs oder das Erstellen gemeinsamer To-Do-Listen oder Notizen.

Außerdem können Sie Ihre Lieblings-Apps von Drittanbietern integrieren, sodass Sie nach dem Wechsel zu Flock die Anzahl der geöffneten Apps und Registerkarten reduzieren können.

UND Sie können auch Erinnerungen und Prozesse einrichten, die Ihnen helfen, Ihre Arbeitsabläufe zu automatisieren und sich auf die Bereiche Ihres Unternehmens zu konzentrieren, die Ihnen die besten Ergebnisse bringen.

Wenn Sie also immer noch endlose Meetings haben, versuchen, sich unter Ihrem Posteingang hervorzukramen oder quer durch den Raum zu Ihren Teamkollegen zu schreien, ist es an der Zeit, dass Sie ein Messaging- und Collaboration-Tool in Betracht ziehen.

Wir lieben Flock, und da es einen kostenlosen Plan für kleine Teams hat, würden wir definitiv empfehlen, es auszuprobieren.

3) Webstuhl

Wie viele Stunden haben Sie damit verbracht, Anweisungen zu schreiben, die Sie leichter persönlich hätten erklären können?

Aber Dinge persönlich zu erklären, ist nicht immer eine Option. Und da es Teleportation auch nicht gibt, gibt es zum Glück Loom.

Loom ist ein Bildschirmrekorder, der als Chrome-Erweiterung oder Desktop-App heruntergeladen werden kann und es Ihnen ermöglicht, Aufnahmen auf drei verschiedene Arten aufzunehmen – nur Ihren Bildschirm, nur Ihre Kamera oder beides.

Mit nur einem Klick auf das Symbol können Sie loslegen und erhalten dann einen eindeutigen Link, den Sie mit Ihren Kollegen, Kunden und allen anderen teilen können.

Das Beste an Bildschirmaufzeichnungen ist, dass Sie die Wahrscheinlichkeit von Fehlinterpretationen minimieren, weil Sie genau zeigen können, wovon Sie sprechen.

Und eines der besten Dinge an Loom ist, dass ihre kostenlose Version fantastisch ist.

Zeiterfassung

4) Kreuzen Sie an

Möchten Sie Ihre Projekte pünktlich und im Rahmen des Budgets ausführen – oder vielleicht sogar unter dem Budget? Zecken eingeben. Diese Zeiterfassungs-App (mit integrierten Apps für Mobil-, Desktop- und Browsererweiterungen) ist großartig, weil sie es uns ermöglicht, herauszufinden, wie effektiv wir unsere Projekte verwalten.

Von dort aus können wir tief in die Bereiche eintauchen, in denen wir Kapazitäten aufbauen müssen, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

Ein weiterer großer Vorteil – mit der Möglichkeit, schnelle Berichte nach Unternehmen, Projekt und Zeitnehmer zu erstellen, stellt Tick uns Metriken zur Verfügung, die uns bei der Planung helfen, wann und wie wir verschiedene Teile unseres Betriebs skalieren werden.

Und, vielleicht eine der wichtigsten Funktionen für unser Team, hilft es uns, unsere Erfolge zu erkennen, wenn wir Produktivitätsziele setzen und erreichen.

Tick ​​kann in verschiedene Projektmanagement-Software integriert werden, wodurch Sie Zeiterfassung und Budget-Feedback in Ihren Arbeitsablauf integrieren können. Sie können Ihre Zeiteinträge auch für die Rechnungsstellung exportieren.

Tick ​​bietet eine kostenlose 30-Tage-Testversion an – genug Zeit, um Ihren Fortschritt bei einigen Projekten zu verfolgen und Ihre Produktivität anzukurbeln.

Automatisierungen

5) Zapier

Haben Sie sich jemals dabei ertappt, immer wieder dieselben Aufgaben zu erledigen, von App zu App zu wechseln und sich zu wünschen, Sie könnten die Arbeit erledigen, die wichtiger ist? Wenn das nach Ihnen klingt, versuchen Sie vielleicht zu sehr, alle Apps, die Sie so sehr lieben, manuell zu überbrücken. Nun, nicht umsonst sagt das alte Sprichwort, Liebe macht blind. Es ist auch sehr ineffizient.

Mit Zapier können Sie Ihre Apps verbinden und Ihre Arbeitsabläufe automatisieren und sich auf die Aufgaben konzentrieren, die für Sie den größten Mehrwert schaffen.

Sie melden sich für eine kostenlose 14-tägige Testversion an, gewähren Zugriff auf die Integration Ihrer Web-Apps, damit sie Daten austauschen können, und richten dann Automatisierungen ein, damit die Informationen zwischen Ihren Apps in Workflows fließen, bei denen Sie nicht den Finger rühren müssen.

Sie werden erstaunt sein, wie viele Dinge Sie automatisieren können, wenn Sie von der Identifizierung von Möglichkeiten zur Beschleunigung vorhandener Prozesse bis hin zur Erstellung von Prozessen gehen, von denen Sie nicht einmal wussten, dass Sie sie benötigen.

Es gibt VIEL, was Sie erreichen können, wenn Sie Aufgaben entfernen, die nur Zeitfüller sind, und sich frei machen, um Ihre Herangehensweise an Ihre Arbeit neu zu überdenken.

Wir hoffen, dass Sie genau das als Nächstes tun werden, nachdem Sie diesen Blog gelesen haben. Denn 2020 ist in etwa 5 Monaten. Und es spielt keine Rolle, welche Art von Ausreden Sie sich einreden – es ist Zeit, sich selbst aus dem Weg zu gehen und hart auf die Ziellinie zuzugehen.