無論您是掌握了實現目標的藝術，還是只是在另一個項目中跌跌撞撞，現在是提高生產力的最佳時機。

在 Kimp，由於我們處理範圍廣泛的活動和項目，我們一直在尋找有助於提高運營效率的工具。

我們在下面列出了一些我們最喜歡的生產力工具。 檢查一下，讓我們知道您是否有任何要添加的內容！

項目管理

1) 特雷羅

如果您是當前客戶，或者正在考慮使用 Kimp，那麼您很可能已經聽到我們對 Trello 贊不絕口。 我們喜歡它。

Trello 完美地遵循看板方法，讓您和您的團隊成員一目了然地查看您的項目及其所處的各個階段。 Trello 還使協作變得容易。

只需為您的每個項目、部門、計劃等設置一個板。並在其中創建列表和卡片來代表您工作流程的各個階段。

這有點像有一個裝滿便簽列表的白板。 除了您的每張便箋都可以存儲無窮無盡的評論、鏈接和文件，而且不會佔用您的板上更多空間。

並且您可以使用手機或計算機從任何地方訪問您的板或板。 真棒。

以下是我們使用 Trello 的方式：

Trello 提供免費版、商務版和企業版。 因此，如果您認為它適合您，請對其進行測試，然後考慮將其推廣給您的團隊。

消息傳遞和協作

2) 羊群

雖然我們的 Kimp 團隊在我們的辦公室一起工作，但我們嚴重依賴 Flock 來簡化我們的溝通。 對於那些還沒有聽說過的人，Flock 是一個消息傳遞平台和協作工具。 這是一個強大的。

使用 Flock，您可以根據部門、項目或共同興趣（如美食家和體育狂熱者或對設計趨勢的痴迷）與團隊成員或在私人或公共團體渠道中進行 1 對 1 交流。

該平台使協作變得超級容易。 無論是採用共享文件和鏈接的形式（您可以在之後搜索）、進行快速音頻或視頻通話，還是創建共享的待辦事項列表或筆記。

此外，您可以集成您最喜歡的第三方應用程序，因此一旦您使用 Flock，您就可以減少您打開的應用程序和標籤的數量。

並且您還可以設置提醒和流程，以幫助您自動化工作流程並專注於為您帶來最大成果的業務部分。

因此，如果您仍在進行無休止的會議，試圖從收件箱下方挖掘自己，或者在房間對面對您的隊友大喊大叫，那麼是時候考慮使用消息傳遞和協作工具了。

我們喜歡 Flock，因為它有一個針對小團隊的免費計劃，我們絕對建議您試一試。

3) 織機

你花了多少小時寫下你可以更容易當面解釋的說明？

但是親自解釋事情並不總是一種選擇。 而且由於傳送也不是，幸好有 Loom。

Loom 是一款屏幕錄像機，可以作為 Chrome 擴展程序或桌面應用程序下載，並允許您以三種不同的方式捕捉錄音——僅您的屏幕、僅您的相機或兩者兼而有之。

只需單擊圖標即可開始，然後您將生成一個獨特的鏈接，您可以與您的同事、客戶和其他任何人共享該鏈接。

屏幕錄製最好的一點是，您可以最大限度地減少發生誤解的機會，因為您可以準確地展示您正在談論的內容。

Loom 最好的地方之一是他們的免費版本非常棒。

時間跟踪

4) 打勾

想要按時按預算開始運行您的項目，甚至可能低於預算？ 輸入滴答聲。 這個時間跟踪應用程序（它集成了移動、桌面和瀏覽器擴展的應用程序）非常棒，因為它可以讓我們弄清楚我們管理項目的效率。

從那裡我們可以深入了解我們需要在哪些方面進行能力建設，以取得更好的結果。

另一個很棒的好處 - 能夠按公司、項目和計時員生成快速報告，Tick 為我們提供了指標，幫助我們計劃何時以及如何擴展我們運營的不同部分。

而且，對於我們的團隊來說，它可能是它最重要的功能之一，它可以幫助我們在設定和實現生產力目標時認識到我們的成功。

Tick 可以與不同的項目管理軟件集成，讓您將時間跟踪和預算反饋帶入您的工作流程。 您還可以導出時間條目以進行開票。

Tick 提供 30 天免費試用 - 有足夠的時間讓您跟踪幾個項目的進度并快速提高工作效率。

自動化

5) 扎皮爾

有沒有發現自己一遍又一遍地重複做同樣的任務，從一個應用程序切換到另一個應用程序，並希望你可以自由地做更重要的工作？ 如果這聽起來像您，那麼您可能正在努力手動橋接您非常喜歡的所有應用程序。 好吧，這不是沒有道理的那句老話，愛情是盲目的。 它也恰好是非常低效的。

使用 Zapier，您可以連接您的應用程序並自動化您的工作流程，並專注於為您創造最大價值的任務。

您註冊了 14 天免費試用，授予訪問權限以集成您的 Web 應用程序以便它們可以共享數據，然後設置自動化，以便信息在您的應用程序之間在不需要您抬起手指的工作流中流動。

當您從確定使現有流程更快的方法到創建您甚至沒有意識到自己需要的流程時，您會驚訝於可以自動化的事情的數量。

當您刪除只是時間填充的任務並釋放自己以重新想像您如何處理您的工作時，您可以完成很多事情。

這正是我們希望您在閱讀完此博客後接下來要做的事情。 因為2020年大約還有5個月。 你告訴自己什麼樣的藉口並不重要——是時候擺脫你自己的方式，努力沖向終點線了。