Que vous maîtrisiez l'art d'écraser vos objectifs ou que vous trébuchiez simplement dans un autre projet, il n'y a pas de meilleur moment que le présent pour augmenter votre productivité.

Chez Kimp, comme nous traitons un large éventail d'activités et de projets, nous sommes toujours à la recherche d'outils qui contribueront à rendre nos opérations plus efficaces.

Nous avons répertorié ci-dessous certains de nos outils de productivité préférés. Vérifiez-les et faites-nous savoir si vous en avez que vous voudriez ajouter !

Gestion de projet

1) Trello

Si vous êtes un client actuel ou si vous envisagez d'utiliser Kimp, il y a de fortes chances que vous nous ayez entendu chanter les louanges de Trello. Nous aimons ça.

Trello suit magnifiquement la méthodologie Kanban, vous permettant, ainsi qu'aux membres de votre équipe, de visualiser vos projets et les différentes étapes dans lesquelles ils se trouvent, le tout en un coup d'œil. Trello facilite également la collaboration.

Créez simplement un tableau pour chacun de vos projets, départements, programmes, etc. Et créez-y des listes et des cartes pour représenter les différentes étapes de votre flux de travail.

C'est un peu comme avoir un tableau blanc rempli de listes de notes autocollantes. Sauf que chacune de vos notes autocollantes a la capacité de stocker des commentaires, des liens et des fichiers sans fin, sans jamais prendre plus de place sur votre tableau.

ET vous pouvez accéder à votre ou vos tableaux où que vous alliez avec votre téléphone ou votre ordinateur. Plutôt génial.

Voici comment nous utilisons Trello :

Trello est disponible en versions gratuite, classe affaires et entreprise. Alors testez-le et envisagez de le déployer dans votre équipe si vous pensez que cela vous convient.

Messagerie et collaboration

2) Troupeau

Alors que nos équipes Kimp travaillent ensemble dans nos bureaux, nous comptons beaucoup sur Flock pour rationaliser nos communications. Pour ceux d'entre vous qui n'en ont pas encore entendu parler, Flock est une plateforme de messagerie et un outil de collaboration. Et c'est un puissant.

Avec Flock, vous pouvez communiquer 1: 1 avec les membres de l'équipe ou dans des canaux de groupe privés ou publics basés sur des départements, des projets ou des intérêts communs (comme être des gastronomes et des fanatiques de sport ou se renseigner sur les tendances du design).

La plateforme rend la collaboration super facile. Que cela prenne la forme de partage de fichiers et de liens (que vous pouvez rechercher par la suite), de passer un appel audio ou vidéo rapide ou de créer des listes de tâches ou des notes partagées.

De plus, vous pouvez intégrer vos applications tierces préférées afin qu'une fois que vous avez sauté sur Flock, vous pouvez réduire le nombre d'applications et d'onglets que vous avez ouverts.

ET vous pouvez également configurer des rappels et des processus pour vous aider à automatiser vos flux de travail et vous concentrer sur les parties de votre entreprise qui vous apportent les meilleurs résultats.

Donc, si vous avez encore des réunions interminables, essayez de vous sortir de sous votre boîte de réception ou de crier à travers la pièce à vos coéquipiers, il est temps d'envisager un outil de messagerie et de collaboration.

Nous adorons Flock, et comme il a un plan gratuit pour les petites équipes, nous vous recommandons vivement de l'essayer.

3) métier à tisser

Combien d'heures avez-vous passées à rédiger des instructions que vous auriez pu expliquer plus facilement en personne ?

Mais expliquer les choses en personne n'est pas toujours une option. Et puisque la téléportation n'est pas non plus, heureusement, il y a Loom.

Loom est un enregistreur d'écran qui peut être téléchargé en tant qu'extension Chrome ou application de bureau et vous permet de capturer des enregistrements de trois manières différentes : votre écran uniquement, votre appareil photo uniquement ou les deux.

D'un simple clic sur l'icône, vous pouvez commencer, puis vous aurez un lien unique généré que vous pourrez partager avec vos collègues, clients et toute autre personne.

La meilleure chose à propos des enregistrements d'écran est que vous minimisez les risques d'interprétations erronées, car vous pouvez montrer exactement de quoi vous parlez.

Et l'une des meilleures choses à propos de Loom est que leur version gratuite est fantastique.

Suivi du temps

4) Cochez

Vous voulez commencer à exécuter vos projets dans les délais et le budget — ou peut-être même en dessous du budget ? Entrez Cochez. Cette application de suivi du temps (qui a intégré des applications pour les extensions mobiles, de bureau et de navigateur) est excellente car elle nous permet de déterminer l'efficacité avec laquelle nous gérons nos projets.

À partir de là, nous pouvons approfondir nos connaissances sur les domaines dans lesquels nous devons renforcer nos capacités afin d'obtenir de meilleurs résultats.

Un autre grand avantage - avec la possibilité de produire des rapports rapides par entreprise, projet et chronométreur, Tick nous fournit des mesures qui nous aident à planifier quand et comment nous allons mettre à l'échelle différentes parties de nos opérations.

Et, peut-être l'une de ses fonctions les plus importantes pour notre équipe, il nous aide à reconnaître nos succès lorsque nous fixons et atteignons des objectifs de productivité.

Tick ​​peut s'intégrer à différents logiciels de gestion de projet, ce qui vous permet d'intégrer le suivi du temps et les commentaires sur le budget dans votre flux de travail. Vous pouvez également exporter vos entrées de temps pour la facturation.

Tick ​​propose un essai gratuit de 30 jours - beaucoup de temps pour suivre vos progrès sur quelques projets et relancer votre productivité.

Automatisations

5) Zapier

Vous êtes-vous déjà retrouvé à faire les mêmes tâches encore et encore, à passer d'une application à l'autre et à souhaiter être libre de faire un travail qui compte plus ? Si cela vous ressemble, vous essayez peut-être trop de relier manuellement toutes les applications que vous aimez tant. Eh bien, ce n'est pas pour rien que le vieil adage dit que l'amour rend aveugle. Il se trouve également qu'il est très inefficace.

Avec Zapier, vous pouvez connecter vos applications et automatiser vos flux de travail et vous concentrer sur les tâches qui créent le plus de valeur pour vous.

Vous vous inscrivez pour un essai gratuit de 14 jours, accordez l'accès pour intégrer vos applications Web afin qu'elles puissent partager des données, puis configurez des automatisations afin que les informations circulent entre vos applications dans des flux de travail qui ne nécessitent pas que vous leviez le doigt.

Vous serez étonné du nombre de choses que vous pouvez automatiser au fur et à mesure que vous identifiez des moyens d'accélérer les processus existants pour créer des processus dont vous n'aviez même pas réalisé que vous aviez besoin.

Il y a BEAUCOUP que vous pouvez accomplir lorsque vous supprimez des tâches qui ne font que remplir le temps et que vous vous libérez pour réinventer votre approche de votre travail.

C'est exactement ce que nous espérons que vous ferez ensuite, après avoir fini de lire ce blog. Parce que 2020, c'est dans environ 5 mois. Et peu importe le genre d'excuses que vous vous donnez - il est temps de sortir de votre propre chemin et de pousser fort vers la ligne d'arrivée.