目標を達成するための技術を習得している場合でも、別のプロジェクトでつまずいた場合でも、現在のように生産性を向上させる時間はありません。

Kimpでは、さまざまな活動やプロジェクトを扱っているため、業務の効率化に役立つツールを常に探しています。

以下に、お気に入りの生産性向上ツールをいくつか示します。 'emをチェックして、追加するものがあればお知らせください。

プロジェクト管理

1）トレロ

あなたが現在のクライアントであるか、Kimpの使用を検討している場合、私たちがTrelloの賞賛を歌っているのを聞いたことがあるでしょう。 私達はそれが大好き。

Trelloはかんばんの方法論に美しく従っており、あなたとあなたのチームメンバーはあなたのプロジェクトと彼らがいるさまざまな段階をすべて一目で見ることができます。 Trelloを使用すると、コラボレーションも簡単になります。

プロジェクト、部門、プログラムなどごとにボードを設定するだけです。その中に、ワークフローのさまざまな段階を表すリストとカードを作成します。

ホワイトボードに付箋のリストを入れておくようなものです。 付箋のそれぞれが、ボード上のスペースを占有することなく、無限のコメント、リンク、およびファイルを保存する機能を備えていることを除いて。

そして、あなたはあなたがあなたの電話またはコンピュータで行くどこからでもあなたのボードにアクセスすることができます。 めっちゃすごい。

Trelloの使用方法は次のとおりです。

Trelloは、無料のビジネスクラスバージョンとエンタープライズバージョンで利用できます。 それで、それをテストして、それがあなたにぴったりだと思うなら、あなたのチームにそれを展開することを検討してください。

メッセージングとコラボレーション

2）群れ

Kimpチームはオフィスで協力していますが、コミュニケーションを合理化するためにFlockに大きく依存しています。 まだ聞いたことがない方のために説明すると、Flockはメッセージングプラットフォームおよびコラボレーションツールです。 そして、それは強力なものです。

Flockを使用すると、チームメンバーと、または部門、プロジェクト、または共通の関心事（食通やスポーツ愛好家、デザイントレンドの調査など）に基づいたプライベートまたはパブリックグループチャネルで1対1でコミュニケーションをとることができます。

このプラットフォームにより、コラボレーションが非常に簡単になります。 それがファイルやリンクの共有（後で検索できます）、音声通話やビデオ通話、共有ToDoリストやメモの作成のいずれの形式でもかまいません。

さらに、お気に入りのサードパーティ製アプリを統合できるため、Flockにアクセスしたら、開いているアプリやタブの数を減らすことができます。

また、ワークフローを自動化し、最大の結果をもたらすビジネスの部分に集中できるように、リマインダーとプロセスを設定することもできます。

したがって、まだ無限の会議を行っている場合、受信トレイの下から自分自身を掘り下げようとしている場合、または部屋を横切ってチームメートに怒鳴りつけている場合は、メッセージングおよびコラボレーションツールを検討するときが来ました。

私たちはFlockが大好きで、小さなチーム向けの無料プランがあるので、ぜひ試してみることをお勧めします。

3）織機

直接説明しやすい指示を書くのに何時間費やしましたか？

しかし、物事を直接説明することが常に選択肢であるとは限りません。 そして、テレポーテーションもそうではないので、ありがたいことに織機があります。

Loomは、Chrome拡張機能またはデスクトップアプリとしてダウンロードできるスクリーンレコーダーであり、画面のみ、カメラのみ、またはその両方の3つの異なる方法で録画をキャプチャできます。

アイコンをクリックするだけで開始でき、同僚、クライアント、その他の人と共有できる独自のリンクが生成されます。

スクリーンレコーディングの最も良い点は、話している内容を正確に示すことができるため、誤解が生じる可能性を最小限に抑えることです。

そして、Loomの最も優れている点の1つは、無料バージョンが素晴らしいことです。

時間追跡

4）ダニ

プロジェクトを時間通りに予算内で、あるいは予算内で実行し始めたいですか？ Tickと入力します。 今回のトラッキングアプリ（モバイル、デスクトップ、ブラウザの拡張機能用の統合アプリが含まれています）は、プロジェクトをどれだけ効果的に管理しているかを把握できるので便利です。

そこから、より良い結果を達成するために能力を構築する必要がある場所を深く掘り下げることができます。

もう1つの優れた特典–会社、プロジェクト、およびタイムキーパーごとに迅速なレポートを作成する機能を備えたTickは、業務のさまざまな部分をいつどのようにスケーリングするかを計画するのに役立つメトリックを提供します。

そして、おそらく私たちのチームにとって最も重要な機能の1つであり、生産性の目標を設定して達成するときに、私たちの成功を認識するのに役立ちます。

Tickは、さまざまなプロジェクト管理ソフトウェアと統合できるため、ワークフローに時間追跡と予算フィードバックを組み込むことができます。 請求のために時間エントリをエクスポートすることもできます。

Tickは、30日間の無料トライアルを提供しています。これは、いくつかのプロジェクトの進捗状況を追跡し、生産性を飛躍的に向上させるための十分な時間です。

自動化

5）Zapier

同じタスクを何度も繰り返して、アプリからアプリに切り替えて、もっと重要な仕事を自由に行えるようになりたいと思ったことはありませんか？ これがあなたのように聞こえる場合は、あなたが大好きなすべてのアプリを手動でブリッジしようと努力しすぎている可能性があります。 さて、古いことわざが行くのは何の意味もありません、愛は盲目です。 また、非常に非効率的です。

Zapierを使用すると、アプリを接続してワークフローを自動化し、最も価値のあるタスクに集中することができます。

14日間の無料トライアルにサインアップし、データを共有できるようにWebアプリを統合するためのアクセスを許可してから、指を離す必要のないワークフローでアプリ間で情報が流れるように自動化を設定します。

既存のプロセスを高速化する方法を特定することから、必要だとさえ気付かなかったプロセスを作成することまで、自動化できる多くのことに驚かれることでしょう。

単なる時間のフィラーであるタスクを削除し、自分の仕事への取り組み方を再考するために自由になると、達成できることがたくさんあります。

このブログを読み終えた後、これがまさにあなたが次にやることを望んでいることです。 2020年は約5ヶ月だからです。 そして、あなたが自分自身にどのような言い訳をしているのかは問題ではありません。それはあなた自身の道から抜け出し、フィニッシュラインに向かって一生懸命にプッシュする時です。