ارتفاع معدلات عدم الحضور؟ 5 تكتيكات لتعزيز حضور اجتماع المبيعات وضرب الحصص

تم نشره في الأصل في 15 أبريل 2025 ، تم تحديثه في 15 أبريل 2025

فيما يلي كيفية عدم الحصول على شبح كممثل مبيعات وضرب حصتك المستهدفة.

عدم الحضور هي أكثر من مجرد إزعاج معتدل: عدد أقل من الفرص = فرص أقل .

إنهم يقتربونك ببطء من حافة الإرهاق لأنك لم تعد تلبي الحصص وتبحث عن صفقات احتياطية.

والخبر السار هو أن إصلاح معدلات عدم الحضور ليس علم الصواريخ.

لنقسم خمسة تكتيكات عالية التأثير لزيادة معدلات العرض الخاصة بك ونحصل على آفاقك متحمسة لاتخاذ المكالمة.

#1: لا يمكنك البيع للجميع - ويجب ألا تحاول

بصراحة ، فقط اعمل على معايير التأهيل الرئيسي الخاص بك.

غالبًا ما لا تأتي عدم الحجز من آفاق ليست في البداية أفضل تقدم. لكن بطريقة ما ، تخبرك عقلك المتفائل أنه يمكنك إقناعهم بالشراء.

أن "ربما" أقنعت نفسك كان "نعم" من المحتمل أن أظهر أعلامًا حمراء من البداية:

• كانوا غامضة حول هدفهم."نحن فقط نستكشف خياراتنا الآن"
• لم يكن لديهم جدول زمني أو ميزانية في الاعتبار."سنعود إلى هذا الربع القادم في وقت ما"
• لم يكونوا صانع القرار-أو لم يعرفوا حتى من كان."سأمرر هذا إلى مديري"

إذن ، ما هو الإصلاح؟ في المرة القادمة التي تقرع فيها الرصاص على بابك ، تأكد من إعطائك البيانات التالية:

• نقطة ألم واضحة في الأعمالالتي يمكن أن يحلها منتجك.
• الجداول الزمنية المحددة. كم من الوقت يخططون للبحث عن حلول؟ ما مدى السرعة التي يريدون تنفيذ حل مثالي بمجرد العثور عليه؟
• سلطة صنع القرارأو الوصول المباشر إلى صانعي القرار الرئيسيين في الشركة.
• وضوح الميزانية- حتى لو كان نطاقًا.

لا تعتمد على الأمل. الاعتماد على البيانات التي توفر لك الوقت وتساعدك على الحصول على العملاء المتوقعين الذين يمكنهم الشراء بالفعل .

#2: تقديم الحرية والمرونة دون أن تكون شعبًا

قد لا يكون احتمالك من المعجبين بالاجتماعات ، ولكن هناك فرصة كبيرة لإظهارها لواحد إذا كان يناسب جدولهم الزمني.

إليك كيفية إضافة المزيد من المرونة إلى هذه المرحلة.

• تقدم فتحات متعددة- مزيج من فتحات الصباح وبعد الظهر تعمل سحرها. بالإضافة إلى ذلك ، تشير دراسات متعددة إلى أن بعد الظهر الثلاثاء والأربعاء هي الأفضل للاجتماعات الإنتاجية.
• اختر إطارًا زمنيًا يعمل لعملك. هناك فرصة كبيرة لأن "اليوم" أو "الغد" لن يعمل لصالحك لأنهم مشغولون. نافذة 5-10 أيام؟ من المحتمل أن يفعل ذلك.
• ضع المناطق الزمنية في الاعتبار. المضي قدما في التعاطف. لا تقدم 8 صباحًا فتحات لشخص ما في قارة أخرى إذا كنت تحجز عالميًا. يمكن أن تساعد أدوات مثل World Time Buddy أو ميزة المنطقة الزمنية في التقويم.

نصيحة المكافأة: من فضلك لا تتعثر في وضع إرضاء الناس. ليست هناك حاجة لعقد اجتماعات خارج ساعات العمل الخاصة بك لمجرد استيعاب شخص غير مؤهل حتى. حماية وقتك مثل الإيرادات - لأنها كذلك.

#3: كن استباقيًا: إذا لم يكن في التقويم الخاص بهم ، فلا يحدث ذلك

حتى لا يكون الاجتماع في تقويم احتمالك ، هناك فرصة لأنهم سيحترمون وقتهم أو أن الاجتماع سوف ينزلق تمامًا.

إذا كان ذلك ممكنًا ، فحاول تكوين اجتماع وجعل احتمال قبوله بينما لا تزال على الهاتف معهم. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فأرسل رابط دعوة على الفور ومتابعة في غضون 24 ساعة إذا لم يستجبوا.

ثم - طبقة في محتوى تمكين المبيعات لبناء ترقب.

PSSSTTT ... تشير الدراسات إلى أن التفاعلات المسبقة للاجتماع يمكن أن تؤثر على معدل العرض الخاص بك.

فيما يلي بعض الأشياء التي يجب تضمينها عند إرسال تذكير:

• أضفمقطع فيديو قصيرًايتجول في كيفية حل منتجك أحد التحديات المحددة.
• قم بإرفاقدراسة حالةتخبر احتمالك كيف ساعدت شركة مماثلة.
• رسم بيانيمن انزلاق واحد يلخص قيمتك (توابلها بعض الإحصاءات).
• أضفالمضايقاتبشكل عام ، مثل "سنعرض لك كيفية توفير 20 ساعة في الأسبوع مع تغيير صغير واحد."

أوه ، ولا تقلل من قوة أجندة مصنوعة جيدًا! إليك كيفية جعلها لا تقاوم.

#4: اجعل جدول أعمالك يبدو وكأنه شيء يريدون حضوره

اسأل عن احتمال أن يكون النجاح بالنسبة لهم ، ثم قم ببناء جدول الأعمال حول ذلك.

تخصيص جدول الأعمال وتركيزه على نقاط الألم والتحديات. دعنا نقول أن احتمالك يريد أتمتة توجيه الرصاص. في هذه الحالة ، قد يبدو جدول أعمال جيد مثل "إليك كيف نساعدك على بناء تدفق توجيه آلي وخالي من الأخطاء-Live on The Call".

بعض الأشياء الأخرى التي يجب القيام بها بجدول أعمالك:

• يؤدي مع النتائج.بدلاً من "سوف نسير لك من خلال نظام CRM الخاص بنا" ، قل "سترى بالضبط كيفية توفير 4 ساعات في الأسبوع مع تتبع الصفقات الآلية".
• أذكر قصص نجاح مماثلة.أثبت أنه تحد شائع - وقد ساعدت الآخرين في التغلب بنجاح. جرب شيئًا مثل ، "سنعرض لك نفس الاستراتيجية التي اعتادها العميل في مجال عملك على 2x خط أنابيبهم في 3 أشهر."
• تشمل العنصر العملي.لا أحد يريد عرضًا سلبيًا. قم بتأطيرها كجلسة عمل ، "سنساعدك في رسم عملية التأهيل المثالي في الوقت الفعلي - لذلك تغادر مع مسودة يمكنك استخدامها."

تهاني! الآن تم تعيين جدول أعمالك. حان الوقت لإضافة تذكيرات آلية لإبقائها في المقدمة.

#5: أتمتة اتصالك

تحويل تذكيراتك التلقائية إلى دفع ودود.

إليك إيقاع يعمل:

• يوم واحد قبل.تذكير موجز مع دعابة (على سبيل المثال ، "متحمس لتظهر لك كيفية تبسيط x - أراك غدا!")
• 1 ساعة قبل.إعادة تأكيد الوقت والرابط. تبقيه قصيرًا. بعض الأمثلة: "Heads-up-up Quick-نحن في الساعة الثانية بعد الظهر اليوم. إليك الرابط الخاص بك: [Zoom Link]" أو "Friendly Spet: مكالماتنا في ساعة واحدة. الرابط هنا عندما تكون جاهزًا: [Link]"
• 5-10 دقائق قبل.الرؤوس النهائية مع ارتباط الاجتماع والوصول إلى التقويم: "أراك في عدد قليل! [رابط الاجتماع]" أو "جاهز عندما تكون-نبدأ قريبًا: [رابط الاجتماع]"

التواصل معهم وإرسال تذكيرات في قنوات متعددة . أرسل تذكيرات عبر البريد الإلكتروني أو LinkedIn أو WhatsApp (اعتمادًا على مكان بدء العلاقة). عندما تتواصل معهم على وسائل التواصل الاجتماعي ، فإنهم يشعرون بأن هناك شخصًا حقيقيًا يقف وراء الرسالة. وكما تتذكر من الإحصائيات التي أخبرناك بها ، فإن التفاعلات قبل التعرف على معدل العرض الخاص بك.

نصيحة المكافأة: أضف رابط إعادة الجدولة. وبهذه الطريقة ، إذا حدث شيء ما ، يمكن أن ينقل الاحتمال دائمًا الاجتماع إلى فتحة مختلفة تعمل بشكل أفضل لكلا منكما.

الأفكار النهائية

الظلال في المبيعات يضرب بشدة. المخاطر؟ تخسر المال والوقت والفرص.

لحسن الحظ ، حيل مثل إعطاء آفاقك مزيدًا من المرونة ، وقفل الوقت مع الإلحاح ، وكتابة مساعدة أجندة تسبب الفضول.

وبشكل عام ، يتعلق الأمر بجعل احتمالك تشعر بالاستماع والاحترام والمتحمس للمشاركة. لذا ، اجعل اجتماعاتك تشعر بالهدوء والواضح وسهل الحضور. بعد كل شيء ، وقتك هو قيمة - وكذلك لهم.

لقد حصلت عليه!

التعليمات