อัตราการไม่แสดงสูง? 5 กลยุทธ์เพื่อเพิ่มการเข้าร่วมประชุมการประชุมและการเข้าร่วมโควต้า

เผยแพร่ครั้งแรกเมื่อวันที่ 15 เมษายน 2568 อัปเดต 15 เมษายน 2568

นี่คือวิธีที่จะไม่ได้รับผีในฐานะตัวแทนขายและกดโควต้าเป้าหมายของคุณ

การไม่แสดงเป็นมากกว่าความไม่สะดวกเล็กน้อย: การประชุมน้อยลง = โอกาสน้อยลง

พวกเขาค่อยๆนำคุณเข้าใกล้ความเหนื่อยหน่ายเนื่องจากคุณไม่ได้พบกับโควต้าและมองหาข้อเสนอการสำรองข้อมูลอีกต่อไป

ข่าวดีก็คือการแก้ไขอัตราการไม่แสดงไม่ใช่วิทยาศาสตร์จรวด

มาทำลายกลยุทธ์ที่มีผลกระทบสูงห้าประการเพื่อเพิ่มอัตราการแสดงของคุณและทำให้ลูกค้าของคุณตื่นเต้นที่จะรับสาย

#1: คุณไม่สามารถขายให้ทุกคน - และคุณไม่ควรลอง

จริงๆแล้วเพียงแค่ทำงานตามเกณฑ์คุณสมบัตินำของคุณ

การไม่แสดงมักจะมาจากกลุ่มเป้าหมายที่ไม่ได้เป็นผู้นำที่ดีที่สุดในตอนแรก แต่อย่างใดความคิดในแง่ดีของคุณบอกคุณว่าคุณสามารถชักชวนให้พวกเขาซื้อได้

“ บางที” ที่คุณเชื่อว่าตัวเองเป็น“ ใช่” น่าจะแสดงธงสีแดงตั้งแต่ต้น:

• พวกเขาคลุมเครือเกี่ยวกับเป้าหมายของพวกเขา“ เราแค่สำรวจตัวเลือกของเราตอนนี้”
• พวกเขาไม่มีกำหนดเวลาหรืองบประมาณในใจ“ เราจะกลับไปที่นี่ในไตรมาสหน้า”
• พวกเขาไม่ใช่ผู้ตัดสินใจ-หรือไม่รู้ด้วยซ้ำว่าใครเป็น“ ฉันจะส่งเรื่องนี้ไปให้เจ้านายของฉัน”

แล้วการแก้ไขคืออะไร? ครั้งต่อไปที่ตะกั่วเคาะประตูของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาให้ข้อมูลต่อไปนี้แก่คุณ:

• จุดปวดทางธุรกิจที่ชัดเจนว่าผลิตภัณฑ์ของคุณสามารถแก้ไขได้
• ระยะเวลาที่เฉพาะเจาะจงพวกเขาวางแผนที่จะหาวิธีแก้ปัญหานานแค่ไหน? พวกเขาต้องการใช้โซลูชันที่สมบูรณ์แบบเมื่อพวกเขาพบมันเร็วแค่ไหน?
• อำนาจการตัดสินใจหรือการเข้าถึงโดยตรงไปยังผู้มีอำนาจตัดสินใจที่สำคัญใน บริษัท
• ความชัดเจนของงบประมาณ- แม้ว่าจะเป็นช่วง

อย่าพึ่งพาความหวัง พึ่งพาข้อมูลที่ช่วยให้คุณประหยัดเวลาและช่วยให้คุณได้รับโอกาสในการซื้อที่สามารถซื้อ ได้จริง

#2: เสนออิสระและความยืดหยุ่นโดยไม่ต้องเป็นคนที่ชอบ

โอกาสของคุณอาจไม่ได้เป็นแฟนของการประชุม แต่มีโอกาสสูงที่พวกเขาจะปรากฏตัวหากเหมาะกับตารางเวลาของพวกเขา

นี่คือวิธีเพิ่มความยืดหยุ่นมากขึ้นในขั้นตอนนี้

• เสนอสล็อตหลายช่อง- สล็อตตอนเช้าและบ่ายผสมผสานเวทมนตร์ของพวกเขา นอกจากนี้การศึกษาหลายครั้งแสดงให้เห็นว่าบ่ายวันอังคารและวันพุธนั้นดีที่สุดสำหรับการประชุมที่มีประสิทธิผล
• เลือกกรอบเวลาที่เหมาะกับธุรกิจของคุณมีโอกาสสูงที่ 'วันนี้' หรือ 'พรุ่งนี้' จะไม่ทำงานเพื่อนำของคุณเพราะพวกเขาไม่ว่าง หน้าต่าง 5–10 วัน? ที่อาจจะทำ
• จำโซนเวลาไว้ในใจดำเนินการด้วยการเอาใจใส่ อย่าเสนอสล็อต 8 โมงเช้าสำหรับใครบางคนในทวีปอื่นหากคุณจองทั่วโลก เครื่องมือเช่น Buddy Time World Time หรือคุณสมบัติโซนเวลาในปฏิทินสามารถช่วยได้

เคล็ดลับโบนัส: โปรดอย่าติดอยู่ในโหมดผู้คน ไม่จำเป็นต้องทำการประชุมนอกเวลาทำงานของคุณ เพียง เพื่อรองรับคนที่ไม่ผ่านการรับรอง ปกป้องเวลาของคุณเหมือนรายได้ - เพราะมันเป็น

#3: เป็นเชิงรุก: ถ้ามันไม่ได้อยู่ในปฏิทินของพวกเขามันจะไม่เกิดขึ้น

จนกว่าการประชุมจะไม่ได้อยู่ในปฏิทินของคุณมีโอกาสที่พวกเขาจะจองเวลาของพวกเขาเป็นสองเท่าหรือการประชุมจะทำให้จิตใจของพวกเขาหมดไป

หากเป็นไปได้ให้พยายามจัดประชุมและทำให้มีโอกาสยอมรับ ในขณะที่คุณยังอยู่ในโทรศัพท์ กับพวกเขา ถ้าไม่ส่งลิงค์คำเชิญทันทีและติดตามภายใน 24 ชั่วโมงหากพวกเขาไม่ได้ตอบกลับ

จากนั้น - เลเยอร์ในเนื้อหาการเปิดใช้งานการขายเพื่อสร้างความคาดหวัง

PSSSTTT …. การศึกษาแสดงให้เห็นว่าการโต้ตอบการประชุมล่วงหน้าสามารถเพิ่มอัตราการแสดงของคุณเพิ่มขึ้นเป็นสามเท่า

นี่คือบางสิ่งที่ต้องรวมเมื่อส่งการเตือนความจำ:

• เพิ่มวิดีโอสั้น ๆที่ผ่านวิธีการที่ผลิตภัณฑ์ของคุณแก้ปัญหาหนึ่งในความท้าทายเฉพาะของพวกเขา
• แนบกรณีศึกษาที่บอกโอกาสของคุณว่าคุณได้ช่วยเหลือ บริษัท ที่คล้ายกันอย่างไร
• อินโฟกราฟิกแบบสไลด์ 1 สรุปค่าของคุณ (เพิ่มสถิติบางอย่าง)
• เพิ่มทีเซอร์โดยรวมเช่น“ เราจะแสดงวิธีประหยัด 20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ด้วยการเปลี่ยนแปลงเล็ก ๆ น้อย ๆ ”

โอ้และอย่าประมาทพลังของวาระที่ได้รับการฝึกฝนมาอย่างดี! นี่คือวิธีที่จะทำให้มันไม่อาจต้านทานได้

#4: ทำให้วาระการประชุมของคุณเป็นเหมือนสิ่งที่ พวกเขา ต้องการเข้าร่วม

ถามโอกาสของคุณ ว่าความสำเร็จนั้นเป็นอย่างไรสำหรับพวกเขา จากนั้นสร้างวาระการประชุมรอบ ๆ นั้น

ปรับแต่งวาระการประชุมและมุ่งเน้นไปที่จุดปวดและความท้าทายของโอกาส สมมติว่าโอกาสของคุณต้องการกำหนดเส้นทางลูกค้าเป้าหมายโดยอัตโนมัติ ในกรณีนี้วาระที่ดีอาจฟังดู“ นี่คือวิธีที่เราจะช่วยคุณสร้างกระแสเส้นทางการเดินสายตะกั่วที่ไม่มีข้อผิดพลาดโดยอัตโนมัติ-อยู่ทางสาย”

อีกสองสามสิ่งที่ต้องทำกับวาระการประชุมของคุณ:

• นำไปสู่ผลลัพธ์แทนที่จะเป็น“ เราจะนำคุณผ่านระบบ CRM ของเรา” พูดว่า“ คุณจะเห็นวิธีการประหยัด 4+ ชั่วโมงต่อสัปดาห์ด้วยการติดตามข้อตกลงอัตโนมัติ”
• พูดถึงเรื่องราวความสำเร็จที่คล้ายกันพิสูจน์ว่ามันเป็นความท้าทายทั่วไป - และสิ่งที่คุณช่วยให้คนอื่นเอาชนะได้สำเร็จ ลองทำอะไรบางอย่างเช่น“ เราจะแสดงกลยุทธ์เดียวกันกับลูกค้าในอุตสาหกรรมของคุณที่ใช้ในการไปป์ไลน์ 2x ใน 3 เดือน”
• รวมองค์ประกอบที่ใช้งานจริงไม่มีใครต้องการการสาธิตแบบพาสซีฟ เฟรมเหมือนเซสชั่นการทำงาน“ เราจะช่วยให้คุณร่างกระบวนการคัดเลือกคุณสมบัติลูกค้าเป้าหมายในอุดมคติแบบเรียลไทม์ - ดังนั้นคุณจึงออกจากร่างที่คุณสามารถใช้ได้”

ยินดีด้วย! ตอนนี้วาระของคุณถูกกำหนดไว้ ถึงเวลาเพิ่มการเตือนความจำอัตโนมัติเพื่อให้อยู่ในระดับแนวหน้า

#5: ทำให้การสื่อสารของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติ

เปลี่ยนการเตือนอัตโนมัติของคุณให้กลายเป็นเขยิบที่เป็นมิตร

นี่คือจังหวะที่ใช้งานได้:

• 1 วันก่อนการเตือนความจำสั้น ๆ ด้วยทีเซอร์ (เช่น“ ตื่นเต้นที่จะแสดงวิธีการทำให้ X ง่ายขึ้น - เจอกันพรุ่งนี้!”)
• 1 ชั่วโมงก่อนยืนยันเวลาและลิงก์อีกครั้ง ให้มันสั้น ตัวอย่างเล็ก ๆ น้อย ๆ :“ heads-up-เราอยู่ที่ 14.00 น. วันนี้นี่คือลิงค์ของคุณ: [Zoom Link]” หรือ“ การเขยิบที่เป็นมิตร: การโทรของเราในหนึ่งชั่วโมงลิงค์อยู่ที่นี่เมื่อคุณพร้อม: [ลิงก์]”
• 5–10 นาทีก่อนหัวครั้งสุดท้ายกับลิงค์การประชุมและการเข้าถึงปฏิทิน:“ พบกันใหม่!

สื่อสารกับพวกเขาและส่งการเตือนในหลายช่องทาง ส่งการแจ้งเตือนผ่านทางอีเมล LinkedIn หรือ WhatsApp (ขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ที่เริ่มต้น) เมื่อคุณสื่อสารกับพวกเขาบนโซเชียลมีเดียพวกเขาจะรู้สึกว่ามีคนจริงยืนอยู่ข้างหลังข้อความ และอย่างที่คุณจำได้จากสถิติที่เราบอกคุณว่าการประชุมก่อนการประชุมก่อนการประชุมสามเท่าอัตราการแสดงของคุณ

เคล็ดลับโบนัส: เพิ่มลิงค์ใหม่ ด้วยวิธีนี้หากมีอะไรเกิดขึ้นโอกาสของคุณสามารถย้ายการประชุมไปยังสล็อตอื่นที่ดีที่สุดสำหรับคุณทั้งคู่

ความคิดสุดท้าย

การขายที่น่าสนใจ เงินเดิมพัน? คุณสูญเสียเงินเวลาและโอกาส

โชคดีที่เคล็ดลับเช่นการให้โอกาสคุณมีความยืดหยุ่นมากขึ้นล็อคทันเวลาด้วยความเร่งด่วนและการเขียนความช่วยเหลือในวาระการประชุมที่ทำให้เกิดความอยากรู้อยากเห็น

โดยรวมแล้วมันเกี่ยวกับการทำให้โอกาสของคุณรู้สึกเป็นที่เคารพนับถือและตื่นเต้นที่จะมีส่วนร่วม ดังนั้นทำให้การประชุมของคุณรู้สึกมีจุดประสงค์ชัดเจนและง่ายต่อการเข้าร่วม ท้ายที่สุดเวลาของคุณก็มีค่า - และเป็นของพวกเขาเช่นกัน

คุณมีแล้ว!

คำถามที่พบบ่อย