¿Tasas altas de no presentación? 5 tácticas para impulsar la asistencia de la reunión de ventas y la cuota de presentación

Publicado originalmente el 15 de abril de 2025, actualizado el 15 de abril de 2025

Aquí está cómo no ser fantasma como representante de ventas y alcanzar su cuota objetivo.

No se shows son más que un simple inconveniente: menos reuniones = menos oportunidades .

Lentamente lo acercan al borde de un agotamiento, ya que ya no se encuentra con cuotas y está buscando caóticamente ofertas de respaldo.

La buena noticia es que arreglar las tasas de no presentación no es ciencia espacial.

Desglosemos cinco tácticas de alto impacto para aumentar las tasas de su programa y entusiasmar sus perspectivas de atender la llamada.

#1: No puedes vender a todos, y no deberías intentarlo

Honestamente, solo trabaje en sus criterios de calificación de plomo.

Las no, a menudo provienen de prospectos que inicialmente no son el mejor líder. Pero de alguna manera, su mentalidad optimista le dice que puede persuadirlos para que compren.

Ese "tal vez" que te convenciste fue un "sí" probablemente mostró banderas rojas desde el principio:

• Eran vagos sobre su objetivo."Estamos explorando nuestras opciones en este momento"
• No tenían una línea de tiempo o presupuesto en mente."Volveremos a esto en algún momento el próximo trimestre"
• No eran los tomadores de decisiones, o ni siquiera sabían quién era."Llevaré esto a mi jefe"

Entonces, ¿cuál es la solución? La próxima vez que un plomo golpee su puerta, asegúrese de que le brinde los siguientes datos:

• Punto de dolor comercial claroque su producto puede resolver.
• Plazos específicos. ¿Cuánto tiempo planean buscar soluciones? ¿Qué tan rápido quieren implementar una solución perfecta una vez que la encuentren?
• Autoridad de toma de decisioneso acceso directo a los tomadores de decisiones clave en la empresa.
• Claridad del presupuesto: incluso si es un rango.

No confíes en la esperanza. Confíe en datos que le ahorren tiempo y lo ayuden a obtener clientes potenciales que realmente pueden comprar.

#2: Ofrezca libertad y flexibilidad sin ser un complaciente

Es posible que su cliente potencial no sea fanático de las reuniones, pero hay una gran posibilidad de que aparezcan para uno si se ajusta a su horario.

Aquí le mostramos cómo agregar más flexibilidad a esta etapa.

• Ofrezca múltiples ranuras: una mezcla de ranuras para la mañana y la tarde trabajan su magia. Además, múltiples estudios muestran que los martes y miércoles por la tarde son los mejores para reuniones productivas.
• Elija un marco de tiempo que funcione para su negocio. Existe una gran posibilidad de que 'hoy' o 'mañana' no funcione para su liderazgo, ya que están ocupados. ¿Una ventana de 5 a 10 días? Eso probablemente lo hará.
• Tenga en cuenta las zonas horarias. Proceder con la empatía. No ofrezca espacios de 8 AM para alguien en otro continente si está reservando a nivel mundial. Las herramientas como World Time Buddy o la característica de la zona horaria en Calendly pueden ayudar.

Consejo de bonificación: no te quedes atascado en el modo de agradecimiento a las personas. No hay necesidad de hacer reuniones fuera de sus horas de trabajo solo para acomodar a alguien que ni siquiera está calificado. Proteja su tiempo como sus ingresos, porque lo es.

#3: Sea proactivo: si no está en su calendario, no está sucediendo

Hasta que la reunión no esté en el calendario de su prospecto, existe la posibilidad de que supera doble su tiempo o una reunión se le ocurra totalmente a su mente.

Si es posible, intente formar una reunión y hacer que un prospecto la acepte mientras todavía está hablando por teléfono con ellos. Si no, envíe el enlace de invitación inmediatamente y haga un seguimiento dentro de las 24 horas si no han respondido.

Luego, capa en el contenido de habilitación de ventas para construir anticipación.

Psssttt…. Los estudios muestran que las interacciones previas a la reunión pueden triplicar su tasa de exhibición.

Aquí hay algunas cosas para incluir al enviar un recordatorio:

• Agregue unvideo cortoque camine a través de cómo su producto resuelve uno de sus desafíos específicos.
• Adjunte unestudio de casoque le indique a su prospecto cómo ha ayudado a una empresa similar.
• Unainfografíade 1 porta de deslizamiento que resume su valor (condimenta algunas estadísticas).
• Agregueteasersen general, como "le mostraremos cómo ahorrar 20 horas a la semana con un pequeño cambio".

¡Ah, y no subestimes el poder de una agenda bien elaborada! Aquí le mostramos cómo hacerlo irresistible.

#4: Haga que su agenda suene como algo a lo que quieren asistir

Pregúntele a su prospecto cómo se ve el éxito para ellos , luego construya la agenda en torno a eso.

Personalice la agenda y concéntrela en los puntos y desafíos débiles del prospecto. Digamos que su prospecto quiere automatizar el enrutamiento de plomo. En este caso, una buena agenda puede parecer: "Así es como lo ayudaremos a construir un flujo de enrutamiento de plomo automatizado y sin errores, en vivo en la llamada".

Algunas cosas más que hacer con tu agenda:

• Liderar con resultados.En lugar de "We Will Weatt You A través de nuestro sistema CRM", digamos "Verá exactamente cómo ahorrar más de 4 horas a la semana con el seguimiento de tratos automatizados".
• Mencionar historias de éxito similares.Demuestre que es un desafío común, y uno ha ayudado a otros a superar con éxito. Intente algo como, "le mostraremos la misma estrategia que un cliente en su industria solía solucionar su tubería en 3 meses".
• Incluir un elemento práctico.Nadie quiere una demostración pasiva. Enmarcarlo como una sesión de trabajo, "lo ayudaremos a dibujar su proceso de calificación de plomo ideal en tiempo real, para que se vaya con un borrador que puede usar".

¡Felicitaciones! Ahora tu agenda está configurada. Es hora de agregar recordatorios automatizados para mantenerlo a la vanguardia.

#5: Automatice su comunicación

Convierta sus recordatorios automáticos en un empujón amistoso.

Aquí hay una cadencia que funciona:

• 1 día antes.Breve recordatorio con un teaser (por ejemplo, "Emocionado por mostrarle cómo simplificar X - ¡nos vemos mañana!")
• 1 hora antes.Confirmar el tiempo y el enlace. Mantenlo corto. Algunos ejemplos: "Camiseta rápida: estamos en las 2 pm de hoy. Aquí está su enlace: [enlace de zoom]" o "empuje amigable: nuestra llamada en una hora. El enlace está aquí cuando esté listo: [enlace]"
• 5-10 minutos antes.Finalización final con enlace de reunión y acceso al calendario: "¡Nos vemos en algunos! [Enlace de reunión]" o "Listo cuando esté, estamos comenzando pronto: [enlace de reunión]"

Comuníquese con ellos y envíe recordatorios en múltiples canales . Envíe recordatorios por correo electrónico, LinkedIn o WhatsApp (dependiendo de dónde comenzó la relación). Cuando te comunicas con ellos en las redes sociales, tienen la sensación de que hay una persona real detrás del mensaje. Y como recuerda por las estadísticas que le hemos dicho, las interacciones pre-reunión triplican su tasa de espectáculos.

Consejo de bonificación: agregue un enlace de reprogramación. De esta manera, si algo sucede, su cliente potencial siempre puede trasladar la reunión a una ranura diferente que funcione mejor para ambos.

Pensamientos finales

El fantasma en ventas golpea duro. Las apuestas? Pierde dinero, tiempo y oportunidades.

Afortunadamente, trucos como dar a sus perspectivas más flexibilidad, bloquear en el tiempo con urgencia y escribir una agenda que causa curiosidad ayuda.

En general, se trata de hacer que su prospecto se sienta escuchado, respetado y emocionado de participar. Entonces, haga que sus reuniones se sientan decididas, claras y fáciles de asistir. Después de todo, su tiempo es valioso, y también lo es el suyo.

¡Lo tienes!

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