Hohe No-Show-Raten? 5 Taktiken zur Steigerung der Anwesenheit der Verkaufstreffen und der Quote

Veröffentlicht: 2025-04-15

Ursprünglich veröffentlicht am 15. April 2025, aktualisiert am 15. April 2025

Hier erfahren Sie, wie Sie als Vertriebsmitarbeiter nicht geisterhaft werden und Ihre Zielquote treffen können.

No-Shows sind mehr als nur eine milde Unannehmlichkeit: weniger Besprechungen = weniger Möglichkeiten .

Sie bringen Sie langsam näher an den Rand eines Burnouts, da Sie keine Quoten mehr treffen und chaotisch nach Backup -Angeboten suchen.

Die gute Nachricht ist, dass die Reparatur von No-Show-Raten keine Raketenwissenschaft ist.

Lassen Sie uns fünf hochwirksame Taktiken aufschlüsseln, um Ihre Showraten zu erhöhen und Ihre Aussichten auf den Anruf zu erregen.

#1: Sie können nicht an alle verkaufen - und Sie sollten es nicht versuchen

Ehrlich gesagt, arbeiten Sie einfach an Ihren führenden Qualifikationskriterien.

No-Shows stammen oft aus Aussichten, die anfangs nicht die beste Führung sind. Aber irgendwie sagt Ihnen Ihre optimistische Denkweise, dass Sie sie zum Kauf überreden können.

Das "Vielleicht", das Sie selbst überzeugt haben, war ein „Ja“ wahrscheinlich von Anfang an rote Fahnen:

Sie waren vage über ihr Ziel."Wir erforschen gerade unsere Optionen gerade"
Sie hatten keine Zeitleiste oder Budget im Sinn."Wir werden irgendwann im nächsten Quartal darauf zurückkehren."
Sie waren nicht der Entscheidungsträger-oder wussten nicht einmal, wer war."Ich werde das an meinen Chef weitergeben"

Also, was ist die Lösung? Wenn Sie das nächste Mal ein Lead an Ihre Tür klopfen, stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Daten geben:

Klarer geschäftlicher Schmerzpunkt, den Ihr Produkt lösen kann.
Spezifische Zeitpläne. Wie lange planen sie, nach Lösungen zu suchen? Wie schnell möchten sie eine perfekte Lösung implementieren, sobald sie sie gefunden haben?
Entscheidungsbefugnisoder direkten Zugang zu den wichtigsten Entscheidungsträgern des Unternehmens.
Budgetklarheit- auch wenn es sich um eine Reichweite handelt.

Verlassen Sie sich nicht auf die Hoffnung. Verlassen Sie sich auf Daten, die Ihnen Zeit sparen und Ihnen helfen, Leads zu erhalten, die tatsächlich kaufen können.

#2: Bieten Sie Freiheit und Flexibilität an, ohne ein Menschen zu sein

Ihre Aussicht ist vielleicht kein Fan von Meetings, aber es besteht eine hohe Chance, dass sie für einen auftauchen, wenn es zu ihrem Zeitplan passt.

Hier erfahren Sie, wie Sie dieser Phase mehr Flexibilität verleihen können.

Bieten Sie mehrere Slots an- eine Mischung aus späten Morgen- und Nachmittagsfenster arbeiten ihre Magie. Außerdem zeigen mehrere Studien, dass Dienstag- und Mittwochnachmittags am besten für produktive Treffen geeignet ist.
Wählen Sie einen Zeitrahmen, der für Ihr Unternehmen funktioniert. Es besteht eine hohe Chance, dass "heute" oder "morgen" nicht für Ihre Führung funktioniert, da sie beschäftigt sind. Ein 5–10 -Tage -Fenster? Das wird wahrscheinlich tun.
Beachten Sie Zeitzonen. Fahren Sie mit Empathie fort. Bieten Sie nicht 8 Uhr morgens Slots für jemanden auf einem anderen Kontinent an, wenn Sie global buchen. Tools wie World Time Buddy oder The Time Zone -Funktion in Kalender können helfen.

Bonus-Tipp: Bitte stecken Sie im People-Tailing-Modus nicht fest. Es ist nicht erforderlich, Treffen außerhalb Ihrer Arbeitszeiten vorzunehmen, nur um jemandem unterzubringen, der nicht einmal qualifiziert ist. Schützen Sie Ihre Zeit so, als ob es sich um Einnahmen handelt - weil es so ist.

#3: Sei proaktiv: Wenn es nicht in ihrem Kalender steht, passiert es nicht

Bis das Meeting nicht im Kalender Ihres Interessenten ist, besteht die Möglichkeit, dass sie ihre Zeit verdoppeln, oder ein Meeting wird sich total in den Sinn bringen.

Wenn es möglich ist, versuchen Sie, ein Meeting zu bilden und einen Interessenten zu akzeptieren, während Sie mit ihnen noch telefonieren . Wenn nicht, senden Sie den Einladungs -Link sofort und verfolgen Sie innerhalb von 24 Stunden, wenn sie nicht geantwortet haben.

Anschließend - Inhalte zur Verkaufsertriebsanzeige, um Vorfreude aufzubauen.

PSSSTTT…. Studien zeigen, dass Interaktionen vor dem Treffen Ihre Showrate verdreifachen können.

Hier sind ein paar Dinge, die Sie beim Senden einer Erinnerung einschließen sollten:

Fügen Sie einkurzes Videohinzu, das durchläuft, wie Ihr Produkt eine ihrer spezifischen Herausforderungen löst.
Fügen Sie eineFallstudiebei, die Ihrer Aussicht zeigt, wie Sie einem ähnlichen Unternehmen geholfen haben.
EineInfografikmit 1-Klima, die Ihren Wert zusammenfasst (etwas Statistik aufpeppen).
Fügen Sie insgesamtTeaserhinzu, wie z. B. "Wir zeigen Ihnen, wie Sie 20 Stunden pro Woche mit einer kleinen Änderung sparen können."

Oh, und unterschätzen Sie nicht die Macht einer gut gemachten Agenda! Hier erfahren Sie, wie Sie es unwiderstehlich machen können.

#4: Lassen Sie Ihre Agenda nach etwas klingen, an dem sie teilnehmen möchten

Fragen Sie Ihre Aussicht , wie der Erfolg für sie aussieht , und bauen Sie dann die Agenda darum.

Personalisieren Sie die Agenda und konzentrieren Sie sich auf die Schmerzpunkte und Herausforderungen des Interessenten. Nehmen wir an, Ihre Aussicht möchte das Lead -Routing automatisieren. In diesem Fall klingt eine gute Agenda möglicherweise wie: "So helfen wir Ihnen dabei, einen automatisierten, fehlerfreien Lead-Routing-Fluss zu erstellen-live am Anruf."

Noch ein paar Dinge, die mit Ihrer Agenda zu tun haben:

Mit Ergebnissen führen.Anstelle von „Wir werden Sie durch unser CRM -System führen“, sagen Sie: „Sie werden genau sehen, wie Sie mit automatisiertem Deal Tracking 4+ Stunden pro Woche sparen.“
Erwähnen Sie ähnliche Erfolgsgeschichten.Beweisen Sie, dass es eine gemeinsame Herausforderung ist - und eine, die Sie anderen geholfen haben, erfolgreich zu überwinden. Probieren Sie so etwas wie "Wir zeigen Ihnen die gleiche Strategie, die ein Kunde in Ihrer Branche in 3 Monaten 2x Pipeline verwendet hat."
Fügen Sie ein praktisches Element ein.Niemand will eine passive Demo. Rahmen Sie es wie eine Arbeitssitzung ein: "Wir helfen Ihnen, Ihren idealen Qualifikationsprozess in Echtzeit zu skizzieren - damit Sie mit einem Entwurf gehen, den Sie verwenden können."

Glückwunsch! Jetzt ist Ihre Agenda festgelegt. Zeit, automatisierte Erinnerungen hinzuzufügen, um es im Vordergrund zu halten.

#5: Automatisieren Sie Ihre Kommunikation

Verwandeln Sie Ihre automatischen Erinnerungen in einen freundlichen Anstoß.

Hier ist eine Trittfrequenz, die funktioniert:

1 Tag zuvor.Kurzer Erinnerung mit einem Teaser (z. B. "Aufgeregt, Ihnen zu zeigen, wie Sie x vereinfachen - wir sehen uns morgen!")
1 Stunde zuvor.Bestätigen Sie die Zeit und den Link. Halten Sie es kurz. Ein paar Beispiele: „Schnelle Heads-up-Wir sind heute um 14 Uhr. Hier ist Ihr Link: [Zoom-Link]“ oder „Friendly Nudge: Our Call ist in einer Stunde. Link ist hier, wenn Sie fertig sind: [Link]“
5–10 Minuten zuvor.Abschließend mit dem Zugriff auf den Meeting-Link und den Kalenderzugriff: „Wir sehen uns in ein paar! [Meeting-Link]“ oder „Bereit, wenn Sie sind-wir beginnen bald: [Meeting Link]“ “

Kommunizieren Sie mit ihnen und senden Sie Erinnerungen in mehreren Kanälen . Senden Sie Erinnerungen per E -Mail, LinkedIn oder WhatsApp (je nachdem, wo die Beziehung begonnen hat). Wenn Sie in den sozialen Medien mit ihnen kommunizieren, haben sie das Gefühl, dass eine echte Person hinter der Botschaft steht. Und wie Sie sich aus den Statistiken erinnern, die wir Ihnen erzählt haben, verdreifachen Sie die Interaktionen vor dem Treffen Ihrer Show.

Bonus -Tipp: Fügen Sie einen Linkschunger -Link hinzu. Wenn etwas passiert, kann Ihr Interessent immer das Meeting in einen anderen Slot verschieben, der für Sie beide am besten funktioniert.

Letzte Gedanken

Ghosting in den Vertrieb kommt schwer. Die Einsätze? Sie verlieren Geld, Zeit und Chancen.

Glücklicherweise gibt Tricks wie Ihre potenziellen Kunden mehr Flexibilität, rechtzeitig mit Dringlichkeit und eine brandnotverursachende Agenda-Hilfe ein.

Alles in allem geht es darum, dass sich Ihre Aussichten gehört, respektiert und aufgeregt fühlen, sich zu engagieren. Lassen Sie Ihre Meetings also zielgerichtet, klar und leicht zu besetzen. Schließlich ist Ihre Zeit wertvoll - und ihre auch.

Du hast es!