4 طرق لإثبات عملك في المستقبل

كتبت ريبيكا بيسون ، قائدة المجموعة القابلة للتوافق ومدربة الأعمال ، هذا المنشور لمساعدة أصحاب الأعمال الجدد في إنشاء أعمال مستدامة. واصل المحادثة من خلال الانضمام إلى Start Up Business Group.

يركز العديد من رواد الأعمال المبتدئين والشركات الجديدة بشكل أقل على الإستراتيجية وأكثر على المهام المدرة للدخل أثناء إطلاق أعمالهم التجارية الجديدة وتنميتها.

وهذا أمر عادل ، فالعمل يحتاج إلى تدفق نقدي بعد كل شيء.

ولكن في حالة جنون الحصول على المنتجات أو الخدمات والمال في البنك ، فإنهم يتخلون عن بعض التفاصيل الهيكلية التي من شأنها أن تجعلهم قادرين على النجاح ويسمح لهم بالتوسع.

إذا كان هدفك هو إنشاء عمل مستدام ، فليس من السابق لأوانه أبدًا البدء في النظر إلى هيكل عملك كأصل للشركة.

الهيكل هو المفتاح

من المهم أن تضع في اعتبارك أنه على الرغم من أن الإيرادات تمثل أولوية ، إلا أنها ليست الشيء الوحيد المهم لحياة عملك. في الواقع ، في حين أن الإيرادات تغذي المحرك ، فهي ليست المحرك نفسه.

للحصول على عمل مستدام ، يجب عليك إنشاء هيكل. بدونها ، قد تعود القطع غير الموجودة في مكانها لتطاردك.

كيف تنشئ عملك بشكل صحيح

لذلك دعونا نلقي نظرة على بعض الأشياء السهلة التي يمكنك القيام بها لتحسين هيكل عملك ، سواء كنت قد بدأت للتو أو كنت تعمل منذ سنوات ، وكيف يمكن أن تساعد في حماية أرباحك.

كوِّن فريقك المحترف

في ما يلي ثلاثة أشخاص يجب أن تفكر في إضافتهم إلى فريقك أو استشارة قبل أن تبدأ.

محاسب: سيساعدك المحاسب في إنشاء مجموعة من الكتب حتى تتمكن من معرفة أين تذهب أموالك ، وما هي الأموال التي تأتي ، وكيف تبدو أرباحك وخسائرك.

المحامي: يمكن لمحامي الأعمال الصغيرة مساعدتك في تشكيل الكيان وإنشاء اتفاقية تشغيل. في المراحل المبكرة ، قد تكون الملكية الفردية مناسبة لعملك ، لكنها تعتمد على ظروفك.

يمكن أن يساعدك محاسبك أيضًا في هذا القرار إذا قررت التنازل عن نفقة المحامي في البداية.

وسيط التأمين ذو الإحالة العالية: سيساعدك وسيطك في تقييم المخاطر وإيجاد التغطية المناسبة لك ولعملك ، ووضع خطة لتغطية إضافية مع نمو عملك.

يمكن أن توفر تغطية التجميع لشركتك بشكل عام الكثير من الأقساط ، وسيساعدك الوسيط الجيد في العثور على التوازن الصحيح للتغطية ، بحيث لا تكون مؤمنًا عليه أو أكثر من اللازم.

خطة للنمو الاستراتيجي

أنشئ مخططًا هيكليًا يوثق جميع الوظائف في شركتك ، مخططًا يعتمد على خطة النمو الإستراتيجية للشركة.

بصفتك المؤسس ، قد تقوم بملء معظم الأدوار في البداية ، ولكن وجود مخطط هيكلي كخريطة طريق سيساعدك على التنقل أثناء نموك. أنشئ توصيفًا وظيفيًا لكل وظيفة.

وضع سياسات موظفين مكتوبة واضحة ومفصلة

قم بإنشاء كتيب الموظف الذي يقود ببيان مهمة مكتوب وقيم الشركة. الكتيب هو توجيه شركتك ، ويلخص السياسة ويوثقها في جميع الأمور ، مثل:

• ساعات العملية
• حضور
• الالتزام بالمواعيد
• استخدام الهاتف الخلوي والإنترنت
• سياسات العمل من المنزل
• تعويضات سفر الشركة

تذكر تضمين سياسات الإجازة والوقت المرضي وجميع المزايا الأخرى. تبادل الأفكار وتضمين كل التفاصيل ؛ على سبيل المثال ، هل هناك فترة انتظار 90 يومًا قبل بدء المزايا؟

بصفتك صاحب عمل ، فإنك تقوم بإنشاء هذه السياسات. لذا كن واقعياً بناءً على حجم عملك وميزانيتك ، ولا تبالغ في الوعود. يمكنك دائمًا إضافة مزايا أثناء نموك.

توثيق إجراءات إعداد الفريق والتدريب والخروج

بالإضافة إلى ذلك ، حدد إجراءات التوظيف والإنهاء. قم بإنشاء مقابلة وعملية تأهيل ، بما في ذلك إجراءات التدريب الموثقة وقائمة مراجعة لضمان إكمال كل موظف لجميع الخطوات.

إذا كنت لا تعرف من أين تبدأ ، يمكنك العثور على قوالب عبر الإنترنت لإنشاء هذه الأصول. إذا كان لديك الأموال وترغب في الاستعانة بمصادر خارجية ، فقم بتعيين متخصص موارد بشرية مستقل.

ستمنح هذه السياسات عملك هيكلًا صلبًا يعتمد عليه ، مما يوفر لك المتاعب في المستقبل.

على سبيل المثال ، عندما بدأت عملي في مجال الملابس لأول مرة ، قمت أنا وشريكي بمعظم العمل ، مطروحًا منه بعض المساعدة المتفرقة هنا وهناك. ظهر شخص التقيت به بشكل عشوائي على عتبة منزلي عدة مرات يطلب وظيفة. لم أكن قد خططت لذلك وفوجئت.

جديد على مفهوم التوظيف الاحترافي ، لم يكن لدي الوضوح الذي أحتاجه لاتخاذ قرار استراتيجي وكنا بحاجة إلى المساعدة. بشكل افتراضي ، كان لدي موظف جديد.

مع وجود سياسات التوظيف ، والقيم الشخصية والشخصية الواضحة ، وأسئلة المقابلات الرائعة التي تعكس تلك القيم ، كنت سأمتلك الثقة لاتخاذ خيار مستنير بناءً على خطة إستراتيجية.

مع تطور الأعمال ووضعت سياسات وإجراءات مكتوبة واضحة ، أصبحت أكثر إستراتيجية وكان لدي العديد من التعيينات الناجحة على مر السنين.

وفر على نفسك بعضًا من التجربة والخطأ وفكر حقًا في هذه الخطوة ؛ سيوفر الوقت والتفاقم على المدى الطويل.

لم يفت الأوان أبدًا (أو مبكرًا) لبناء مخطط عملك

بدون مخطط عمل ، لن يكون لديك الوضوح الذي تحتاجه حول اتجاه عملك ، مما يجعلك عرضة لقرارات لا هدف لها بناءً على الاحتياجات الفورية.

من رائد الأعمال إلى شركة ناشئة ممولة تمويلًا جيدًا ، الخطوات هي نفسها في الأساس. قم بعمل التخطيط والتوثيق مقدمًا لكل حالة طوارئ.

نتيجة لذلك ، ستكتسب الثقة من زخم التنظيم والاستعداد. لا يوجد شيء يساعدك في إنشاء عمل احترافي وحماية أصولك وزيادة ربحيتك مثل أساس متين.

لمزيد من المعلومات والدعم الإضافي ، انضم إلينا في Start Up Business Group هنا على Alignable. تعد هذه المجموعة مصدرًا رائعًا للشركات في مراحلها الأولى وللذين يفكرون في بدء عمل تجاري.

نظرًا لثروة القدرات العقلية هنا على Alignable ، فإننا نقدم بشكل جماعي الاستراتيجيات والأدوات والرؤى والإحالات ومكانًا للمشاركة وطرح الأسئلة على أعضاء الأعمال الصغيرة الخبراء لدينا. نرحب بجميع مستويات العمل!