4 formas de preparar su negocio para el futuro

La líder de grupo alineable y entrenadora de negocios Rebecca Beeson escribió esta publicación para ayudar a los nuevos propietarios de negocios a crear un negocio sostenible. Continúe la conversación uniéndose al Start Up Business Group.

Muchos emprendedores y nuevos negocios se enfocan menos en la estrategia y más en las tareas de generación de ingresos a medida que lanzan y hacen crecer su nuevo negocio.

Y eso es justo: después de todo, una empresa necesita flujo de caja.

Pero en el frenesí por sacar productos o servicios y dinero en el banco, renunciaron a algunos detalles estructurales que los prepararían para el éxito y les permitirían escalar.

Si su objetivo es crear un negocio sostenible, nunca es demasiado pronto para comenzar a considerar la estructura de su negocio como un activo de la empresa.

La estructura es clave

Es importante tener en cuenta que, si bien los ingresos son una prioridad, no son lo único que importa en la vida de su empresa. De hecho, aunque los ingresos alimentan el motor, no son el motor en sí.

Para tener un negocio sostenible, debes crear una estructura. Sin él, las piezas que no están en su lugar pueden volver a atormentarte.

Cómo configurar su negocio correctamente

Así que echemos un vistazo a algunas cosas sencillas que puede hacer para mejorar la estructura de su negocio, ya sea que recién esté comenzando o que haya estado en el negocio durante años, y cómo pueden ayudar a proteger sus ingresos.

Forma tu equipo profesional

Aquí hay tres personas que debería considerar agregar a su equipo o consultar antes de comenzar.

Contador: un contador lo ayudará a crear un conjunto de libros para que pueda saber a dónde va su efectivo, qué efectivo ingresa y cómo se ven sus ganancias y pérdidas.

Abogado: un abogado de pequeñas empresas puede ayudarlo con la formación de entidades y la creación de un acuerdo operativo. En las primeras etapas, una empresa unipersonal puede ser apropiada para su negocio, pero depende de sus circunstancias.

Su contador también puede ayudarlo con esa decisión si decide renunciar a los gastos de un abogado al principio.

Corredor de seguros altamente recomendado: su corredor lo ayudará a evaluar sus riesgos y encontrar la cobertura adecuada para usted y su negocio, creando un plan de cobertura adicional a medida que su negocio crezca.

Por lo general, la cobertura combinada puede ahorrarle mucho a su empresa en primas, y un buen corredor lo ayudará a encontrar el equilibrio correcto de cobertura, de modo que no esté ni bajo ni sobreasegurado.

Plan de crecimiento estratégico

Cree un organigrama que documente todos los puestos de su empresa, uno que esté basado en el plan de crecimiento estratégico del negocio.

Como fundador, es posible que desempeñe la mayoría de los roles al principio, pero tener un organigrama como hoja de ruta lo ayudará a navegar a medida que crece. Crear descripciones de trabajo para cada puesto.

Crear políticas de personal claras y detalladas por escrito.

Cree un manual del empleado que dirija con una declaración de misión escrita y valores de la empresa. El manual es la directiva de su empresa, que describe y documenta la política en todos los asuntos, como:

• Horas de operación
• Asistencia
• Puntualidad
• Uso de internet y celular
• Políticas de trabajo desde casa
• Compensación por viajes de empresa.

Recuerde incluir políticas sobre vacaciones, licencia por enfermedad y todos los demás beneficios. Haga una lluvia de ideas e incluya cada detalle; por ejemplo, ¿hay un período de espera de 90 días antes del comienzo de los beneficios?

Como propietario de una empresa, usted crea estas políticas. Por lo tanto, sea realista según el tamaño de su empresa y su presupuesto, y no prometa demasiado. Siempre puede agregar beneficios a medida que crece.

Documentar los procedimientos de incorporación, capacitación y salida del equipo

Además, delinear los procedimientos para la contratación y terminación. Cree un proceso de entrevista e incorporación, que incluya procedimientos de capacitación documentados y una lista de verificación para asegurarse de que cada empleado complete todos los pasos.

Si no sabe por dónde empezar, puede encontrar plantillas en línea para crear estos activos. Si tiene los fondos y desea subcontratar esto, contrate a un profesional de recursos humanos independiente.

Estas políticas le darán a su empresa una estructura sólida en la que confiar, ahorrándole dolores de cabeza en el futuro.

Por ejemplo, cuando comencé mi negocio de ropa, mi socio y yo hicimos la mayor parte del trabajo, menos alguna ayuda esporádica aquí y allá. Alguien que conocí al azar apareció en mi puerta varias veces solicitando un trabajo. No había planeado esto y me tomó por sorpresa.

Nuevo en el concepto de contratación profesional, no tenía la claridad que necesitaba para tomar una decisión estratégica y necesitábamos ayuda. Entonces, por defecto, tenía un nuevo empleado.

Con políticas de contratación implementadas, valores claros de la empresa y personales, y excelentes preguntas de entrevista que reflejaran esos valores, habría tenido la confianza para tomar una decisión informada basada en un plan estratégico.

A medida que el negocio se desarrolló y yo desarrollé políticas y procedimientos escritos claros, me volví más estratégico y tuve muchas contrataciones exitosas a lo largo de los años.

Ahórrese parte del ensayo y error y realmente piense en este paso; ahorrará tiempo y molestias a largo plazo.

Nunca es demasiado tarde (o temprano) para construir su plan de negocios

Sin un plan de negocios, no tiene la claridad que necesita sobre la dirección de su negocio, lo que lo deja vulnerable a decisiones sin rumbo basadas en necesidades inmediatas.

Desde un solopreneur hasta una startup bien financiada, los pasos son esencialmente los mismos. Haga el trabajo de planificar y documentar por adelantado todas y cada una de las contingencias.

Como resultado, obtendrá confianza gracias al impulso de estar organizado y preparado. No hay nada que lo ayude a crear un negocio profesional, proteger sus activos y aumentar su rentabilidad como una base sólida.

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