4 способа обеспечить будущее вашего бизнеса

Соответствующий лидер группы и бизнес-тренер Ребекка Бисон написала этот пост, чтобы помочь новым владельцам бизнеса создать устойчивый бизнес. Продолжите общение, присоединившись к Start Up Business Group.

Многие начинающие предприниматели и новые компании уделяют меньше внимания стратегии и больше — задачам, приносящим доход, когда они запускают и развивают свой новый бизнес.

И это справедливо — в конце концов, бизнесу нужен денежный поток.

Но в безумном порыве получить продукты или услуги, а деньги положить в банк, они отказываются от нескольких структурных деталей, которые приведут их к успеху и позволят им масштабироваться.

Если ваша цель — создать устойчивый бизнес, никогда не рано начать рассматривать структуру вашего бизнеса как актив компании.

Структура — это ключ

Важно помнить, что, хотя доход является приоритетом, это не единственное, что имеет значение для жизни вашего бизнеса. На самом деле, хотя доход подпитывает двигатель, это не сам двигатель.

Чтобы иметь устойчивый бизнес, вы должны создать структуру. Без этого части, которые не на месте, могут вернуться, чтобы преследовать вас.

Как правильно настроить свой бизнес

Итак, давайте взглянем на некоторые простые вещи, которые вы можете сделать, чтобы улучшить структуру вашего бизнеса, независимо от того, начинаете ли вы бизнес или уже много лет, и как они могут помочь защитить ваши доходы.

Создайте свою профессиональную команду

Вот три человека, которых вы должны добавить в свою команду или проконсультировать, прежде чем приступить к работе.

Бухгалтер: Бухгалтер поможет вам создать набор книг, чтобы вы могли знать, куда идут ваши деньги, какие деньги поступают и как выглядят ваши прибыли и убытки.

Адвокат: Юрист малого бизнеса может помочь вам с созданием юридического лица и заключением операционного соглашения. На ранних этапах для вашего бизнеса может подойти индивидуальное владение, но это зависит от ваших обстоятельств.

Ваш бухгалтер также может помочь вам с этим решением, если вы вначале решите отказаться от расходов на адвоката.

Рекомендованный страховой брокер: Ваш брокер поможет вам оценить ваши риски и найти подходящее покрытие для вас и вашего бизнеса, создав план дополнительного покрытия по мере роста вашего бизнеса.

Пакетное покрытие, как правило, может значительно сэкономить вашей компании на премиях, а хороший брокер поможет вам найти правильный баланс покрытия, чтобы вы не были застрахованы ни недостаточно, ни чрезмерно.

План стратегического роста

Создайте организационную диаграмму, документирующую все должности в вашей компании, основанную на стратегическом плане роста бизнеса.

Как основатель, вы можете поначалу выполнять большинство ролей, но наличие организационной схемы в качестве дорожной карты поможет вам ориентироваться по мере роста. Составьте должностные инструкции для каждой должности.

Создайте четкие и подробные письменные кадровые политики

Создайте руководство для сотрудников, содержащее письменное заявление о миссии и ценностях компании. Справочник — это директива вашей компании, излагающая и документирующая политику по всем вопросам, таким как:

• Часы работы
• Посещаемость
• Пунктуальность
• Использование мобильного телефона и интернета
• Правила работы на дому
• Компенсация командировок компании

Не забудьте включить правила в отношении отпусков, больничных и всех других льгот. Проведите мозговой штурм и включите каждую деталь; например, есть ли 90-дневный период ожидания до начала выплаты пособий?

Как владелец бизнеса, вы создаете эти политики. Так что будьте реалистичны, исходя из размера вашего бизнеса и бюджета, и не обещайте слишком многого. Вы всегда можете добавлять преимущества по мере роста.

Документирование процедур адаптации, обучения и увольнения команды

Кроме того, наметьте процедуры найма и увольнения. Создайте процесс собеседования и адаптации, включая задокументированные процедуры обучения и контрольный список, чтобы каждый сотрудник выполнил все шаги.

Если вы не знаете, с чего начать, вы можете найти онлайн-шаблоны для создания этих ресурсов. Если у вас есть средства и вы хотите передать это на аутсорсинг, наймите внештатного специалиста по персоналу.

Эти политики дадут вашему бизнесу прочную структуру, на которую можно положиться, избавив вас от головной боли в будущем.

Например, когда я только начинал свой бизнес по производству одежды, мы с партнером выполняли большую часть работы, за вычетом некоторой случайной помощи тут и там. Кто-то, кого я встретил, случайно появлялся на моем пороге несколько раз и просил работу. Я не планировал этого и был застигнут врасплох.

Новичок в концепции профессионального найма, у меня не было ясности, необходимой для принятия стратегического решения, и нам нужна была помощь. Так что по умолчанию у меня был новый сотрудник.

Имея политику найма, четкие корпоративные и личные ценности, а также отличные вопросы для интервью, отражающие эти ценности, у меня была бы уверенность, чтобы сделать осознанный выбор, основанный на стратегическом плане.

По мере того, как бизнес развивался, и я разработал четкие письменные правила и процедуры, я стал более стратегическим, и за эти годы у меня было много успешных наймов.

Избавьте себя от проб и ошибок и хорошенько обдумайте этот шаг; это сэкономит время и усугубит ситуацию в долгосрочной перспективе.

Никогда не поздно (или рано) построить свой бизнес-план

Без бизнес-плана у вас нет необходимой ясности в отношении направления вашего бизнеса, что делает вас уязвимыми для бесцельных решений, основанных на неотложных потребностях.

От индивидуального предпринимателя до хорошо финансируемого стартапа шаги практически одинаковы. Выполняйте работу по планированию и документированию заранее для каждого непредвиденного обстоятельства.

В результате вы обретете уверенность благодаря организованности и подготовке. Ничто так не поможет вам создать профессиональный бизнес, защитить ваши активы и повысить прибыльность, как прочный фундамент.

Для получения дополнительной информации и дополнительной поддержки присоединяйтесь к нам в группе Start Up Business Group здесь, на Alignable. Эта группа является отличным ресурсом для начинающих компаний и тех, кто думает об открытии бизнеса.

Учитывая богатство умственных способностей здесь, на Alignable, коллективно мы предлагаем стратегии, инструменты, идеи, рекомендации и место, где можно поделиться и задать вопросы нашим экспертам из малого бизнеса. Приветствуются все уровни бизнеса!