4 Möglichkeiten, Ihr Unternehmen zukunftssicher zu machen

Rebecca Beeson, Alignable Group Leader und Business Coach, schrieb diesen Beitrag, um neuen Geschäftsinhabern dabei zu helfen, ein nachhaltiges Unternehmen aufzubauen. Setzen Sie das Gespräch fort, indem Sie der Start Up Business Group beitreten.

Viele Start-up-Unternehmer und neue Unternehmen konzentrieren sich weniger auf die Strategie als vielmehr auf umsatzgenerierende Aufgaben, wenn sie ihr neues Unternehmen gründen und ausbauen.

Und das ist fair – ein Unternehmen braucht schließlich Cashflow.

Aber im Eifer, Produkte oder Dienstleistungen auf den Markt zu bringen und Geld auf die Bank zu bringen, verzichten sie auf einige strukturelle Details, die ihnen den Erfolg und die Skalierung ermöglichen würden.

Wenn es Ihr Ziel ist, ein nachhaltiges Unternehmen aufzubauen, ist es nie zu früh, Ihre Unternehmensstruktur als Unternehmenswert zu betrachten.

Struktur ist der Schlüssel

Es ist wichtig, daran zu denken, dass der Umsatz zwar Priorität hat, aber nicht das einzige, was für das Leben Ihres Unternehmens wichtig ist. In der Tat, während der Umsatz den Motor antreibt, ist es nicht der Motor selbst.

Um ein nachhaltiges Geschäft zu führen, müssen Sie Strukturen schaffen. Ohne sie können die Teile, die nicht vorhanden sind, zurückkommen, um Sie zu verfolgen.

So richten Sie Ihr Unternehmen richtig ein

Werfen wir also einen Blick auf einige einfache Dinge, die Sie tun können, um Ihre Geschäftsstruktur zu verbessern, unabhängig davon, ob Sie gerade erst anfangen oder schon seit Jahren im Geschäft sind, und wie sie dazu beitragen können, Ihre Einnahmen zu schützen.

Bauen Sie Ihr professionelles Team auf

Hier sind drei Personen, die Sie Ihrem Team oder Ihrer Beratung hinzufügen sollten, bevor Sie beginnen.

Buchhalter: Ein Buchhalter hilft Ihnen, eine Reihe von Büchern zu erstellen, damit Sie wissen, wohin Ihr Geld fließt, welches Geld hereinkommt und wie Ihre Gewinne und Verluste aussehen.

Anwalt: Ein Anwalt für kleine Unternehmen kann Ihnen bei der Gründung von Unternehmen und der Erstellung einer Betriebsvereinbarung helfen. In der Anfangsphase kann ein Einzelunternehmen für Ihr Unternehmen geeignet sein, dies hängt jedoch von Ihren Umständen ab.

Auch Ihr Steuerberater kann Ihnen bei dieser Entscheidung behilflich sein, wenn Sie zunächst auf die Kosten eines Anwalts verzichten.

Hoch empfohlener Versicherungsmakler: Ihr Makler wird Ihnen helfen, Ihre Risiken einzuschätzen und eine angemessene Deckung für Sie und Ihr Unternehmen zu finden, indem er einen Plan für zusätzliche Deckung erstellt, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Durch die Bündelung der Deckung kann Ihr Unternehmen im Allgemeinen eine Menge Prämien einsparen, und ein guter Makler hilft Ihnen dabei, die richtige Deckungsbalance zu finden, sodass Sie weder unter- noch überversichert sind.

Planen Sie strategisches Wachstum

Erstellen Sie ein Organigramm, das alle Positionen in Ihrem Unternehmen dokumentiert und auf dem strategischen Wachstumsplan des Unternehmens basiert.

Als Gründer füllen Sie vielleicht zunächst die meisten Rollen aus, aber ein Organigramm als Fahrplan hilft Ihnen bei der Navigation, während Sie wachsen. Erstellen Sie Stellenbeschreibungen für jede Position.

Erstellen Sie klare und detaillierte schriftliche Personalrichtlinien

Erstellen Sie ein Mitarbeiterhandbuch, das mit einem schriftlichen Leitbild und Unternehmenswerten führt. Das Handbuch ist die Richtlinie Ihres Unternehmens und skizziert und dokumentiert die Richtlinien zu allen Themen wie:

• Öffnungszeiten
• Teilnahme
• Pünktlichkeit
• Handy- und Internetnutzung
• Arbeiten von zu Hause aus Richtlinien
• Vergütung für Dienstreisen

Denken Sie daran, Richtlinien für Urlaub, Krankheit und alle anderen Leistungen einzuschließen. Machen Sie ein Brainstorming und beziehen Sie jedes Detail mit ein; Gibt es zum Beispiel eine Wartezeit von 90 Tagen vor Leistungsbeginn?

Als Geschäftsinhaber erstellen Sie diese Richtlinien. Seien Sie also realistisch, basierend auf der Größe Ihres Unternehmens und Budgets, und versprechen Sie nicht zu viel. Sie können immer Vorteile hinzufügen, wenn Sie wachsen.

Dokumentieren Sie die Einarbeitungs-, Schulungs- und Austrittsverfahren für Teams

Darüber hinaus skizzieren Sie Verfahren für die Einstellung und Kündigung. Erstellen Sie einen Interview- und Onboarding-Prozess, einschließlich dokumentierter Schulungsverfahren und einer Checkliste, um sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter alle Schritte abschließt.

Wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, finden Sie Online-Vorlagen zum Erstellen dieser Assets. Wenn Sie die Mittel haben und dies auslagern möchten, beauftragen Sie einen freiberuflichen HR-Experten.

Diese Richtlinien geben Ihrem Unternehmen eine solide Struktur, auf die Sie sich verlassen können, und ersparen Ihnen später Kopfschmerzen.

Als ich zum Beispiel mit meinem Bekleidungsgeschäft anfing, haben mein Partner und ich die meiste Arbeit erledigt, abzüglich einiger sporadischer Hilfe hier und da. Jemand, den ich zufällig traf, erschien mehrmals vor meiner Tür und bat um einen Job. Ich hatte das nicht geplant und wurde überrascht.

Neu im Konzept der professionellen Einstellung, hatte ich nicht die Klarheit, die ich brauchte, um eine strategische Entscheidung zu treffen, und wir brauchten Hilfe. Also hatte ich standardmäßig einen neuen Mitarbeiter.

Mit bestehenden Einstellungsrichtlinien, klaren Unternehmens- und persönlichen Werten und großartigen Interviewfragen, die diese Werte widerspiegelten, hätte ich das Selbstvertrauen gehabt, auf der Grundlage eines strategischen Plans eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Als sich das Geschäft entwickelte und ich klare schriftliche Richtlinien und Verfahren entwickelte, wurde ich strategischer und hatte im Laufe der Jahre viele erfolgreiche Einstellungen.

Sparen Sie sich einiges an Trial-and-Error und denken Sie diesen Schritt wirklich durch; es wird auf lange Sicht Zeit und Ärger sparen.

Es ist nie zu spät (oder zu früh), Ihren Geschäftsplan zu erstellen

Ohne einen Geschäftsplan haben Sie nicht die nötige Klarheit über die Ausrichtung Ihres Unternehmens und sind anfällig für ziellose Entscheidungen, die auf unmittelbaren Bedürfnissen basieren.

Vom Solopreneur zum gut finanzierten Startup sind die Schritte im Wesentlichen die gleichen. Führen Sie die Arbeit der Planung und Dokumentation im Voraus für jede Eventualität durch.

Infolgedessen werden Sie durch die Dynamik der Organisation und Vorbereitung Selbstvertrauen gewinnen. Es gibt nichts, was Ihnen dabei hilft, ein professionelles Geschäft aufzubauen, Ihr Vermögen zu schützen und Ihre Rentabilität zu steigern, wie ein solides Fundament.

Für weitere Informationen und zusätzliche Unterstützung besuchen Sie uns hier auf Alignable in der Start Up Business Group. Diese Gruppe ist eine großartige Ressource für Unternehmen in der Anfangsphase und für diejenigen, die darüber nachdenken, ein Unternehmen zu gründen.

Angesichts der Fülle an Intelligenz hier auf Alignable bieten wir gemeinsam Strategien, Tools, Einblicke, Empfehlungen und einen Ort, an dem wir unseren erfahrenen Mitgliedern kleiner Unternehmen Fragen stellen und teilen können. Alle Geschäftsebenen sind willkommen!