İşletmenizi Geleceğe Hazırlamanın 4 Yolu

Uyumlu grup lideri ve işletme koçu Rebecca Beeson, bu yazıyı yeni işletme sahiplerinin sürdürülebilir bir işletme yaratmalarına yardımcı olmak için yazdı. Start Up Business Group'a katılarak sohbete devam edin.

Birçok yeni girişimci ve yeni işletme, yeni işlerini başlatıp büyütürken stratejiye daha az ve gelir getirici görevlere daha fazla odaklanır.

Ve bu adil bir iş sonuçta nakit akışına ihtiyaç duyar.

Ancak ürün veya hizmetleri kapıdan ve bankadan para alma çılgınlığı içinde, kendilerini başarıya hazırlayacak ve ölçeklendirmelerine izin verecek birkaç yapısal ayrıntıdan vazgeçiyorlar.

Amacınız sürdürülebilir bir iş yaratmaksa, iş yapınıza bir şirket varlığı olarak bakmaya başlamak için asla erken değildir.

Yapı Anahtardır

Gelir bir öncelik olsa da, işinizin yaşamı için önemli olan tek şeyin bu olmadığını akılda tutmak önemlidir. Aslında, gelir motoru beslerken, motorun kendisi değildir.

Sürdürülebilir bir işletmeye sahip olmak için bir yapı oluşturmalısınız. Onsuz, yerinde olmayan parçalar size musallat olmak için geri gelebilir.

İşinizi Doğru Şekilde Nasıl Kurarsınız?

İster yeni başlıyor olun, ister yıllardır bu işte çalışıyor olun, iş yapınızı iyileştirmek için yapabileceğiniz bazı kolay şeylere ve bunların gelirinizi korumanıza nasıl yardımcı olabileceğine bir göz atalım.

Profesyonel ekibinizi oluşturun

Başlamadan önce ekibinize eklemeyi veya danışmanlık yapmayı düşünmeniz gereken üç kişi var.

Muhasebeci: Bir muhasebeci, nakitinizin nereye gittiğini, hangi nakitin geldiğini ve kâr ve zararlarınızın nasıl göründüğünü bilmeniz için bir dizi kitap oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

Avukat: Küçük bir işletme avukatı, tüzel kişilik oluşturma ve bir işletme sözleşmesi oluşturma konusunda size yardımcı olabilir. İlk aşamalarda, şahıs şirketi işletmeniz için uygun olabilir, ancak bu sizin koşullarınıza bağlıdır.

Başta bir avukat masrafından vazgeçmeye karar verirseniz, muhasebeciniz de bu kararınızda size yardımcı olabilir.

Yüksek referanslı sigorta komisyoncusu: Brokeriniz, risklerinizi değerlendirmenize ve sizin ve işiniz için uygun teminatı bulmanıza yardımcı olacak ve işiniz büyüdükçe ek teminat için bir plan hazırlayacaktır.

Paket kapsamı genellikle şirketinizi primlerde çok fazla kurtarabilir ve iyi bir komisyoncu, doğru kapsam dengesini bulmanıza yardımcı olur, böylece ne eksik ne de fazla sigortalı olursunuz.

Stratejik büyüme planı

İşletmenizin stratejik büyüme planına dayanan, şirketinizdeki tüm pozisyonları belgeleyen bir organizasyon şeması oluşturun.

Kurucu olarak, ilk başta çoğu rolü dolduruyor olabilirsiniz, ancak bir yol haritası olarak bir organizasyon şemasına sahip olmak, büyüdükçe gezinmenize yardımcı olacaktır. Her pozisyon için iş tanımları oluşturun.

Açık ve ayrıntılı yazılı personel politikaları oluşturun

Yazılı bir misyon beyanı ve şirket değerleri ile liderlik eden bir çalışan el kitabı oluşturun. El kitabı, şirketinizin yönergesi olup, aşağıdakiler gibi tüm konulardaki politikasını ana hatlarıyla belirtir ve belgelendirir:

• Çalışma saatleri
• katılım
• Dakiklik
• Cep telefonu ve internet kullanımı
• Evden çalışma ilkeleri
• Şirket seyahati için tazminat

Tatil, hastalık zamanı ve diğer tüm faydaları dahil etmeyi unutmayın. Beyin fırtınası yapın ve her ayrıntıyı dahil edin; örneğin, yardımların başlamasından önce 90 günlük bir bekleme süresi var mı?

Bir işletme sahibi olarak bu ilkeleri siz oluşturursunuz. Bu yüzden işinizin büyüklüğüne ve bütçenize göre gerçekçi olun ve fazla vaatte bulunmayın. Büyüdükçe her zaman faydalar ekleyebilirsiniz.

Ekip işe alım, eğitim ve çıkış prosedürlerini belgeleyin

Ek olarak, işe alma ve işten çıkarma prosedürlerini ana hatlarıyla belirtin. Her çalışanın tüm adımları tamamlamasını sağlamak için belgelenmiş eğitim prosedürleri ve bir kontrol listesi dahil olmak üzere bir görüşme ve işe alım süreci oluşturun.

Nereden başlayacağınızı bilmiyorsanız, bu varlıkları oluşturmak için çevrimiçi şablonlar bulabilirsiniz. Paranız varsa ve bunu dışarıdan temin etmek istiyorsanız, serbest çalışan bir İK uzmanı kiralayın.

Bu politikalar, işinize güvenebileceğiniz sağlam bir yapı sunacak ve sizi yolda baş ağrılarından kurtaracaktır.

Örneğin, hazır giyim işime ilk başladığımda, işin çoğunu ortağım ve ben yaptık, eksi burada ve orada bazı ara sıra yardımlar. Rastgele tanıştığım biri birkaç kez iş talep etmek için kapıma çıktı. Bunu planlamamıştım ve şaşırmıştım.

Profesyonel işe alma konseptinde yeni olduğum için stratejik bir karar vermek için ihtiyacım olan netliğe sahip değildim ve yardıma ihtiyacımız vardı. Yani varsayılan olarak, yeni bir çalışanım vardı.

Uygulanan işe alım politikaları, net şirket ve kişisel değerler ve bu değerleri yansıtan harika mülakat soruları ile stratejik bir plana dayalı bilinçli bir seçim yapma güvenine sahip olurdum.

İş geliştikçe ve net yazılı politikalar ve prosedürler geliştirdikçe, daha stratejik oldum ve yıllar içinde birçok başarılı işe alım yaptım.

Kendinizi deneme yanılma sürecinden biraz kurtarın ve bu adımı gerçekten gözden geçirin; uzun vadede zamandan ve ağırlaşmadan tasarruf sağlayacaktır.

İş planınızı oluşturmak için asla geç (veya erken) değildir

Bir iş planı olmadan, işinizin yönü hakkında ihtiyaç duyduğunuz netliğe sahip olamazsınız ve sizi acil ihtiyaçlara dayalı amaçsız kararlara karşı savunmasız bırakır.

Solopreneur'den iyi finanse edilen startup'a kadar, adımlar temelde aynıdır. Her olası durum için önceden planlama ve belgeleme işini yapın.

Sonuç olarak, organize ve hazırlıklı olmanın ivmesinden güven kazanacaksınız. Sağlam bir temel gibi profesyonel bir iş kurmanıza, varlıklarınızı korumanıza ve karlılığınızı artırmanıza yardımcı olacak hiçbir şey yoktur.

Daha fazla bilgi ve ek destek için Alignable'da Start Up Business Group'ta bize katılın. Bu grup, erken aşamadaki işletmeler ve bir iş kurmayı düşünenler için harika bir kaynaktır.

Alignable'daki beyin gücünün zenginliği göz önüne alındığında, toplu olarak stratejiler, araçlar, içgörüler, yönlendirmeler ve uzman küçük işletme üyelerimize soru sormak ve paylaşmak için bir yer sunuyoruz. Tüm iş seviyeleri açıktır!