4 sposoby na zabezpieczenie swojej firmy na przyszłość

Lider grupy i trener biznesu Rebecca Beeson napisała ten post, aby pomóc nowym właścicielom firm stworzyć zrównoważony biznes. Kontynuuj rozmowę dołączając do Start Up Business Group.

Wielu początkujących przedsiębiorców i nowe firmy skupiają się mniej na strategii, a bardziej na zadaniach generujących przychody, gdy rozpoczynają i rozwijają swój nowy biznes.

I to jest uczciwe – firma w końcu potrzebuje przepływu środków pieniężnych.

Ale w szaleństwie, aby produkty lub usługi były dostępne za drzwiami, a pieniądze w banku, rezygnują z kilku szczegółów strukturalnych, które zapewnią im sukces i pozwolą na skalowanie.

Jeśli Twoim celem jest stworzenie zrównoważonego biznesu, nigdy nie jest za wcześnie, aby zacząć patrzeć na strukturę firmy jako na atut firmy.

Struktura jest kluczowa

Należy pamiętać, że choć przychody są priorytetem, nie jest to jedyna rzecz, która ma znaczenie w życiu Twojej firmy. W rzeczywistości, chociaż dochód napędza silnik, to nie sam silnik.

Aby mieć zrównoważony biznes, musisz stworzyć strukturę. Bez tego kawałki, które nie są na swoim miejscu, mogą wrócić, by cię prześladować.

Jak prawidłowo założyć firmę?

Przyjrzyjmy się więc kilku prostym rzeczom, które możesz zrobić, aby poprawić strukturę swojej firmy, niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz, czy prowadzisz działalność od lat, oraz jak mogą one pomóc chronić Twoje przychody.

Zbuduj swój profesjonalny zespół

Oto trzy osoby, które powinieneś rozważyć, zanim zaczniesz, dodać do swojego zespołu lub skonsultować się z Tobą.

Księgowy: Księgowy pomoże ci stworzyć zestaw ksiąg, dzięki czemu będziesz wiedział, gdzie trafia twoja gotówka, jaka jest gotówka i jak wyglądają twoje zyski i straty.

Adwokat: Prawnik zajmujący się małą firmą może pomóc w tworzeniu podmiotu i stworzeniu umowy operacyjnej. Na początkowych etapach jednoosobowa działalność gospodarcza może być odpowiednia dla Twojej firmy, ale zależy to od okoliczności.

Twój księgowy może również pomóc Ci w podjęciu tej decyzji, jeśli na początku zdecydujesz się zrezygnować z kosztów adwokata.

Broker ubezpieczeniowy o wysokim standardzie: Twój broker pomoże Ci ocenić ryzyko i znaleźć odpowiednią ochronę dla Ciebie i Twojej firmy, tworząc plan dodatkowego ubezpieczenia w miarę rozwoju Twojej firmy.

Ubezpieczenie wiązane może ogólnie zaoszczędzić Twojej firmie dużo składek, a dobry broker pomoże Ci znaleźć odpowiednią równowagę ubezpieczenia, dzięki czemu nie jesteś ani niedo ubezpieczony, ani nadmiernie ubezpieczony.

Plan strategicznego rozwoju

Utwórz schemat organizacyjny dokumentujący wszystkie stanowiska w Twojej firmie, oparty na strategicznym planie rozwoju firmy.

Jako założyciel możesz początkowo pełnić większość ról, ale posiadanie schematu organizacyjnego jako mapy drogowej pomoże ci nawigować w miarę rozwoju. Twórz opisy stanowisk dla każdego stanowiska.

Twórz jasne i szczegółowe pisemne polityki personalne

Stwórz podręcznik dla pracowników, który prowadzi z pisemną misją i wartościami firmy. Podręcznik to dyrektywa Twojej firmy, określająca i dokumentująca politykę we wszystkich sprawach, takich jak:

• Godziny operacji
• Frekwencja
• Punktualność
• Korzystanie z telefonu komórkowego i internetu
• Polityka pracy z domu
• Odszkodowanie za podróż służbową

Pamiętaj, aby uwzględnić polisy dotyczące urlopu, zwolnienia chorobowego i wszystkich innych świadczeń. Przeprowadź burzę mózgów i uwzględnij każdy szczegół; na przykład, czy istnieje 90-dniowy okres oczekiwania przed rozpoczęciem świadczeń?

Jako właściciel firmy tworzysz te zasady. Bądź więc realistą w oparciu o wielkość swojej firmy i budżet i nie obiecuj za dużo. Zawsze możesz dodawać korzyści w miarę rozwoju.

Dokumentuj procedury wdrażania, szkolenia i wyjścia zespołu

Dodatkowo opisz procedury zatrudniania i wypowiedzenia. Utwórz rozmowę kwalifikacyjną i proces onboardingu, w tym udokumentowane procedury szkoleniowe i listę kontrolną, aby upewnić się, że każdy pracownik wykona wszystkie kroki.

Jeśli nie wiesz, od czego zacząć, możesz znaleźć szablony online do tworzenia tych zasobów. Jeśli masz fundusze i chcesz to zlecić, zatrudnij niezależnego specjalistę HR.

Te zasady zapewnią Twojej firmie solidną strukturę, na której możesz polegać, oszczędzając Ci bólów głowy.

Na przykład, kiedy zaczynałem swoją działalność w branży odzieżowej, mój partner i ja wykonaliśmy większość pracy, pomijając sporadyczną pomoc tu i tam. Ktoś, kogo spotkałem przypadkowo, kilka razy pojawił się na moim progu prosząc o pracę. Nie planowałem tego i byłem zaskoczony.

Nowy w koncepcji profesjonalnego zatrudniania, nie miałem jasności potrzebnej do podjęcia strategicznej decyzji i potrzebowaliśmy pomocy. Więc domyślnie miałem nowego pracownika.

Mając wdrożone zasady zatrudniania, jasne wartości firmowe i osobiste oraz świetne pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej, które odzwierciedlałyby te wartości, miałabym pewność, że dokonam świadomego wyboru w oparciu o plan strategiczny.

Wraz z rozwojem firmy i opracowaniem przejrzystych, spisanych zasad i procedur, stałem się bardziej strategiczny i na przestrzeni lat miałem wielu udanych pracowników.

Oszczędź sobie trochę prób i błędów i naprawdę przemyśl ten krok; na dłuższą metę zaoszczędzi to czasu i pogorszenia.

Nigdy nie jest za późno (ani wcześnie) na zbudowanie planu biznesowego

Bez planu biznesowego nie masz jasności, której potrzebujesz, co do kierunku swojej działalności, co naraża Cię na bezcelowe decyzje oparte na pilnych potrzebach.

Od solopreneur do dobrze finansowanego startupu, kroki są zasadniczo takie same. Wykonuj prace związane z planowaniem i dokumentowaniem z góry dla każdej nieprzewidzianej sytuacji.

W rezultacie zyskasz pewność siebie dzięki rozmachowi bycia zorganizowanym i przygotowanym. Nic tak nie pomoże Ci stworzyć profesjonalnego biznesu, chronić Twoje aktywa i zwiększyć rentowność jak solidny fundament.

Aby uzyskać więcej informacji i dodatkowe wsparcie, dołącz do nas w Start Up Business Group tutaj na Alignable. Ta grupa jest doskonałym źródłem informacji dla firm na wczesnym etapie rozwoju i tych, którzy myślą o założeniu firmy.

Biorąc pod uwagę bogactwo potencjału umysłowego w Alignable, wspólnie oferujemy strategie, narzędzia, spostrzeżenia, rekomendacje oraz miejsce do dzielenia się i zadawania pytań naszym doświadczonym członkom małych firm. Zapraszamy wszystkich szczebli biznesowych!