4 moduri de a-ți proteja afacerea în viitor

Liderul grupului alinabil și antrenorul de afaceri Rebecca Beeson a scris această postare pentru a ajuta noii proprietari de afaceri să creeze o afacere durabilă. Continuați conversația alăturându-vă la Start Up Business Group.

Mulți antreprenori începători și afaceri noi se concentrează mai puțin pe strategie și mai mult pe sarcini generatoare de venituri pe măsură ce își lansează și își dezvoltă noua afacere.

Și asta e corect – o afacere are nevoie de flux de numerar până la urmă.

Dar, în frenezia de a scoate produse sau servicii pe ușă și bani în bancă, ei renunță la câteva detalii structurale care le-ar fi pregătit pentru succes și le-ar permite să se extindă.

Dacă scopul tău este să creezi o afacere durabilă, nu este niciodată prea devreme să începi să te uiți la structura afacerii tale ca un activ al companiei.

Structura este cheia

Este important să rețineți că, deși veniturile sunt o prioritate, nu este singurul lucru care contează pentru viața afacerii dvs. De fapt, în timp ce veniturile alimentează motorul, nu este motorul în sine.

Pentru a avea o afacere sustenabilă, trebuie să creați o structură. Fără el, piesele care nu sunt la locul lor s-ar putea întoarce să te bântuie.

Cum să vă configurați afacerea corect

Așa că haideți să aruncăm o privire la câteva lucruri simple pe care le puteți face pentru a vă îmbunătăți structura afacerii, indiferent dacă ați început sau sunteți în afaceri de ani de zile, și cum vă pot ajuta să vă protejați veniturile.

Construiește-ți echipa profesionistă

Iată trei persoane pe care ar trebui să le adaugi în echipă sau pe care ar trebui să le consultați înainte de a începe.

Contabil: un contabil vă va ajuta să creați un set de cărți, astfel încât să puteți ști unde se îndreaptă numerarul dvs., ce numerar intră și cum arată profiturile și pierderile dvs.

Avocat: un avocat de afaceri mici vă poate ajuta cu formarea entității și crearea unui acord de operare. În primele etape, o întreprindere unică poate fi potrivită pentru afacerea dvs., dar depinde de circumstanțele dvs.

Contabilul vă poate ajuta și cu această decizie dacă decideți să renunțați la cheltuielile unui avocat la început.

Broker de asigurare recomandat: brokerul dvs. vă va ajuta să vă evaluați riscurile și să găsiți o acoperire adecvată pentru dvs. și afacerea dvs., creând un plan de acoperire suplimentară pe măsură ce afacerea dvs. crește.

Acoperirea în grup vă poate economisi în general mult compania în prime, iar un broker bun vă va ajuta să găsiți echilibrul potrivit de acoperire, astfel încât să nu fiți nici sub, nici supraasigurat.

Planul de creștere strategică

Creați o organigramă care să documenteze toate pozițiile din compania dvs., una care se bazează pe planul strategic de creștere al afacerii.

În calitate de fondator, s-ar putea să ocupați majoritatea rolurilor la început, dar având o organigramă ca foaie de parcurs vă va ajuta să navigați pe măsură ce creșteți. Creați fișe de post pentru fiecare post.

Creați politici de personal scrise clare și detaliate

Creați un manual pentru angajați care să conducă cu o declarație scrisă de misiune și valorile companiei. Manualul este directiva companiei dvs., conturând și documentând politica cu privire la toate aspectele, cum ar fi:

• Orele de funcționare
• Prezența
• Punctualitate
• Utilizarea telefonului mobil și a internetului
• Politicile de lucru de acasă
• Compensație pentru deplasarea companiei

Nu uitați să includeți politicile privind concediul, timpul de boală și toate celelalte beneficii. Faceți brainstorming și includeți fiecare detaliu; de exemplu, există o perioadă de așteptare de 90 de zile înainte de începerea beneficiilor?

În calitate de proprietar de afaceri, creați aceste politici. Prin urmare, fiți realist în funcție de dimensiunea afacerii și bugetul dvs. și nu promite exagerat. Puteți adăuga oricând beneficii pe măsură ce creșteți.

Documentați procedurile de integrare, instruire și ieșire a echipei

În plus, descrieți procedurile de angajare și reziliere. Creați un interviu și un proces de îmbarcare, inclusiv proceduri de instruire documentate și o listă de verificare pentru a vă asigura că fiecare angajat parcurge toți pașii.

Dacă nu știi de unde să începi, poți găsi șabloane online pentru a crea aceste active. Dacă aveți fonduri și doriți să externalizați acest lucru, angajați un profesionist independent de resurse umane.

Aceste politici vor oferi afacerii tale o structură solidă pe care să te bazezi, scutindu-te de durerile de cap pe viitor.

De exemplu, când mi-am început afacerea cu îmbrăcăminte, eu și partenerul meu am făcut cea mai mare parte a muncii, minus un ajutor sporadic ici și colo. Cineva pe care l-am întâlnit a apărut la întâmplare în pragul ușii mele de mai multe ori, cerând un loc de muncă. Nu plănuisem asta și am fost luat prin surprindere.

Nou în conceptul de angajare profesională, nu aveam claritatea necesară pentru a lua o decizie strategică și aveam nevoie de ajutor. Deci, implicit, am avut un nou angajat.

Cu politicile de angajare în vigoare, valori clare ale companiei și personale și întrebări grozave de interviu care reflectau acele valori, aș fi avut încrederea să fac o alegere în cunoștință de cauză pe baza unui plan strategic.

Pe măsură ce afacerea s-a dezvoltat și am dezvoltat politici și proceduri scrise clare, am devenit mai strategic și am avut multe angajări de succes de-a lungul anilor.

Salvați-vă o parte din încercări și erori și gândiți-vă cu adevărat la acest pas; va economisi timp și agravare pe termen lung.

Niciodată nu este prea târziu (sau devreme) pentru a-ți construi planul afacerii

Fără un plan de afaceri, nu aveți claritatea de care aveți nevoie cu privire la direcția afacerii dvs., lăsându-vă vulnerabil la decizii fără scop bazate pe nevoi imediate.

De la solopreneur la startup bine finanțat, pașii sunt în esență aceiași. Faceți munca de planificare și documentare în avans pentru fiecare situație.

Ca rezultat, vei câștiga încredere din impulsul de a fi organizat și pregătit. Nu există nimic care să vă ajute să creați o afacere profesională, să vă protejați activele și să vă creșteți profitabilitatea ca o bază solidă.

Pentru mai multe informații și asistență suplimentară, alăturați-vă nouă în Grupul Start Up Business aici pe Alignable. Acest grup este o resursă excelentă pentru afacerile în stadiu incipient și pentru cei care se gândesc să înceapă o afacere.

Având în vedere bogăția de inteligență de aici pe Alignable, colectiv oferim strategii, instrumente, perspective, recomandări și un loc pentru a împărtăși și a adresa întrebări membrilor experților noștri mici afaceri. Toate nivelurile de afaceri sunt binevenite!