4 maneiras de preparar seu negócio para o futuro

A líder de grupo e coach de negócios, Rebecca Beeson, escreveu este post para ajudar novos empresários a criar um negócio sustentável. Continue a conversa juntando-se ao Start Up Business Group.

Muitos empreendedores iniciantes e novos negócios se concentram menos na estratégia e mais nas tarefas de geração de receita à medida que lançam e expandem seus novos negócios.

E isso é justo – afinal de contas, uma empresa precisa de fluxo de caixa.

Mas, no frenesi de vender produtos ou serviços e colocar dinheiro no banco, eles abrem mão de alguns detalhes estruturais que os preparariam para o sucesso e permitiriam que escalassem.

Se o seu objetivo é criar um negócio sustentável, nunca é cedo demais para começar a olhar para a estrutura do seu negócio como um ativo da empresa.

Estrutura é a chave

É importante ter em mente que, embora a receita seja uma prioridade, não é a única coisa que importa para a vida do seu negócio. Na verdade, enquanto a receita alimenta o motor, não é o próprio motor.

Para ter um negócio sustentável, é preciso criar estrutura. Sem ele, as peças que não estão no lugar podem voltar para assombrá-lo.

Como configurar seu negócio corretamente

Então, vamos dar uma olhada em algumas coisas fáceis que você pode fazer para melhorar sua estrutura de negócios, se você está apenas começando ou está no mercado há anos, e como elas podem ajudar a proteger sua receita.

Monte sua equipe profissional

Aqui estão três pessoas que você deve considerar adicionar à sua equipe ou consultoria antes de começar.

Contador: Um contador o ajudará a criar um conjunto de livros para que você possa saber para onde está indo seu dinheiro, que dinheiro está entrando e como estão seus lucros e perdas.

Advogado: Um advogado de pequenas empresas pode ajudá-lo na formação de uma entidade e na criação de um contrato operacional. Nos estágios iniciais, uma empresa individual pode ser apropriada para o seu negócio, mas depende das suas circunstâncias.

Seu contador também pode ajudá-lo com essa decisão se você decidir renunciar às despesas de um advogado no início.

Corretor de seguros altamente indicado: seu corretor o ajudará a avaliar seus riscos e encontrar a cobertura adequada para você e sua empresa, criando um plano de cobertura adicional à medida que sua empresa cresce.

A cobertura de pacote geralmente pode economizar muito em prêmios para sua empresa, e um bom corretor o ajudará a encontrar o equilíbrio certo de cobertura, para que você não fique nem sob nem sobre seguro.

Planeje o crescimento estratégico

Crie um organograma documentando todos os cargos da sua empresa, baseado no plano estratégico de crescimento do negócio.

Como fundador, você pode estar preenchendo a maioria das funções no início, mas ter um organograma como um roteiro o ajudará a navegar à medida que cresce. Crie descrições de cargos para cada cargo.

Crie políticas de pessoal por escrito claras e detalhadas

Crie um manual do funcionário com uma declaração de missão escrita e valores da empresa. O manual é a diretriz da sua empresa, descrevendo e documentando a política em todos os assuntos, como:

• Horarios de funcionamento
• Comparecimento
• Pontualidade
• Uso de celular e internet
• Políticas de trabalho em casa
• Compensação de viagem da empresa

Lembre-se de incluir políticas de férias, licença médica e todos os outros benefícios. Faça um brainstorming e inclua todos os detalhes; por exemplo, há um período de espera de 90 dias antes do início dos benefícios?

Como proprietário de uma empresa, você cria essas políticas. Portanto, seja realista com base no tamanho do seu negócio e orçamento, e não prometa demais. Você sempre pode adicionar benefícios à medida que cresce.

Documentar os procedimentos de integração, treinamento e saída da equipe

Além disso, descreva os procedimentos para contratação e rescisão. Crie um processo de entrevista e integração, incluindo procedimentos de treinamento documentados e uma lista de verificação para garantir que cada funcionário conclua todas as etapas.

Se você não sabe por onde começar, pode encontrar modelos online para criar esses ativos. Se você tiver recursos e quiser terceirizar isso, contrate um profissional de RH freelancer.

Essas políticas darão à sua empresa uma estrutura sólida na qual confiar, evitando dores de cabeça no futuro.

Por exemplo, quando comecei meu negócio de vestuário, meu sócio e eu fazíamos a maior parte do trabalho, menos algumas ajudas esporádicas aqui e ali. Alguém que conheci aleatoriamente apareceu na minha porta várias vezes solicitando um emprego. Eu não tinha planejado isso e fui pego de surpresa.

Novo no conceito de contratação profissional, não tinha a clareza necessária para tomar uma decisão estratégica e precisávamos de ajuda. Então, por padrão, eu tinha um novo funcionário.

Com políticas de contratação em vigor, valores claros da empresa e pessoais e ótimas perguntas de entrevista que refletiam esses valores, eu teria a confiança de fazer uma escolha informada com base em um plano estratégico.

À medida que o negócio se desenvolveu e desenvolvi políticas e procedimentos escritos claros, tornei-me mais estratégico e tive muitas contratações bem-sucedidas ao longo dos anos.

Salve-se um pouco da tentativa e erro e realmente pense nesta etapa; ele vai economizar tempo e agravamento a longo prazo.

Nunca é tarde (ou cedo) para construir seu plano de negócios

Sem um plano de negócios, você não tem a clareza necessária sobre a direção de seus negócios, deixando-o vulnerável a decisões sem objetivo baseadas em necessidades imediatas.

De empreendedor solo a startup bem financiada, as etapas são essencialmente as mesmas. Faça o trabalho de planejar e documentar antecipadamente para cada contingência.

Como resultado, você ganhará confiança com o impulso de estar organizado e preparado. Não há nada que irá ajudá-lo a criar um negócio profissional, proteger seus ativos e aumentar sua lucratividade como uma base sólida.

Para obter mais informações e suporte adicional, junte-se a nós no Start Up Business Group aqui no Alignable. Este grupo é um ótimo recurso para empresas em estágio inicial e para aqueles que pensam em iniciar um negócio.

Dada a riqueza de inteligência aqui no Alignable, coletivamente oferecemos estratégias, ferramentas, insights, referências e um lugar para compartilhar e fazer perguntas aos nossos membros especializados em pequenas empresas. Todos os níveis de negócios são bem-vindos!