4 modi per rendere la tua attività a prova di futuro

La leader del gruppo allineabile e business coach Rebecca Beeson ha scritto questo post per aiutare i nuovi imprenditori a creare un'attività sostenibile. Continua la conversazione unendoti allo Start Up Business Group.

Molte start-up e nuove imprese si concentrano meno sulla strategia e più su attività che generano entrate mentre avviano e fanno crescere la loro nuova attività.

E questo è giusto: un'azienda ha bisogno di un flusso di cassa dopo tutto.

Ma nella frenesia di portare prodotti o servizi fuori dalla porta e denaro in banca, rinunciano ad alcuni dettagli strutturali che li predisponerebbero al successo e consentirebbero loro di scalare.

Se il tuo obiettivo è creare un business sostenibile, non è mai troppo presto per iniziare a considerare la tua struttura aziendale come un asset aziendale.

La struttura è la chiave

È importante tenere presente che, sebbene le entrate siano una priorità, non sono l'unica cosa che conta per la vita della tua attività. Infatti, mentre le entrate alimentano il motore, non sono il motore stesso.

Per avere un business sostenibile, devi creare una struttura. Senza di essa, i pezzi che non sono a posto potrebbero tornare a perseguitarti.

Come impostare correttamente la tua attività

Diamo quindi un'occhiata ad alcune semplici cose che puoi fare per migliorare la tua struttura aziendale, sia che tu abbia appena iniziato o che sia in attività da anni, e come possono aiutarti a proteggere le tue entrate.

Costruisci la tua squadra di professionisti

Ecco tre persone che dovresti considerare di aggiungere al tuo team o di consultare prima di iniziare.

Contabile: un contabile ti aiuterà a creare una serie di libri in modo che tu possa sapere dove stanno andando i tuoi contanti, quali contanti stanno arrivando e come appaiono i tuoi profitti e perdite.

Avvocato: un avvocato per piccole imprese può aiutarti con la formazione di entità e la creazione di un accordo operativo. Nelle prime fasi, una ditta individuale può essere appropriata per la tua attività, ma dipende dalle circostanze.

Il tuo commercialista può anche aiutarti con quella decisione se decidi di rinunciare alle spese di un avvocato all'inizio.

Broker assicurativo altamente referenziato: il tuo broker ti aiuterà a valutare i tuoi rischi e a trovare una copertura adeguata per te e la tua attività, creando un piano per una copertura aggiuntiva man mano che la tua attività cresce.

La copertura cumulativa in genere può far risparmiare molto alla tua azienda in premi e un buon broker ti aiuterà a trovare il giusto equilibrio di copertura, in modo da non essere né sotto né sovraassicurato.

Piano per la crescita strategica

Crea un organigramma che documenti tutte le posizioni della tua azienda, basato sul piano di crescita strategica dell'azienda.

In qualità di fondatore, all'inizio potresti ricoprire la maggior parte dei ruoli, ma avere un organigramma come tabella di marcia ti aiuterà a navigare man mano che cresci. Crea descrizioni di lavoro per ogni posizione.

Creare politiche del personale scritte chiare e dettagliate

Crea un manuale per i dipendenti che guida con una dichiarazione di intenti scritta e valori aziendali. Il manuale è la direttiva della tua azienda, che delinea e documenta la politica su tutte le questioni, come:

• Ore di operazione
• Presenze
• Puntualità
• Cellulare e uso di internet
• Politiche del lavoro da casa
• Risarcimento per trasferta aziendale

Ricorda di includere le polizze su ferie, malattia e tutti gli altri vantaggi. Brainstorm e includi ogni dettaglio; ad esempio, c'è un periodo di attesa di 90 giorni prima dell'inizio dei benefici?

In qualità di imprenditore, crei queste norme. Quindi sii realistico in base alle dimensioni della tua attività e al budget e non esagerare. Puoi sempre aggiungere vantaggi man mano che cresci.

Documentare le procedure di inserimento, formazione e uscita del team

Inoltre, delineare le procedure per l'assunzione e la cessazione. Crea un colloquio e un processo di inserimento, comprese procedure di formazione documentate e una lista di controllo per garantire che ogni dipendente completi tutti i passaggi.

Se non sai da dove iniziare, puoi trovare modelli online per creare queste risorse. Se hai i fondi e vuoi esternalizzarli, assumi un professionista delle risorse umane freelance.

Queste politiche daranno alla tua azienda una solida struttura su cui fare affidamento, risparmiandoti grattacapi lungo la strada.

Ad esempio, quando ho iniziato la mia attività di abbigliamento, io e il mio partner abbiamo svolto la maggior parte del lavoro, meno qualche aiuto sporadico qua e là. Qualcuno che ho incontrato casualmente è apparso alla mia porta più volte chiedendo un lavoro. Non avevo programmato per questo e sono stato colto di sorpresa.

Nuovo al concetto di assunzione professionale, non avevo la chiarezza di cui avevo bisogno per prendere una decisione strategica e avevamo bisogno di aiuto. Quindi, per impostazione predefinita, avevo un nuovo dipendente.

Con politiche di assunzione in atto, valori aziendali e personali chiari e ottime domande di colloquio che riflettessero quei valori, avrei avuto la sicurezza di fare una scelta informata basata su un piano strategico.

Man mano che l'attività si sviluppava e sviluppavo politiche e procedure scritte chiare, sono diventato più strategico e ho avuto molte assunzioni di successo nel corso degli anni.

Risparmiati un po' di tentativi ed errori e pensa davvero a questo passaggio; farà risparmiare tempo e aggravamento a lungo termine.

Non è mai troppo tardi (o presto) per costruire il tuo progetto aziendale

Senza un progetto aziendale, non hai la chiarezza di cui hai bisogno sulla direzione della tua attività, lasciandoti vulnerabile a decisioni senza scopo basate su esigenze immediate.

Dal soloimprenditore all'avvio ben finanziato, i passaggi sono essenzialmente gli stessi. Svolgi il lavoro di pianificazione e documentazione in anticipo per ogni evenienza.

Di conseguenza, guadagnerai fiducia dallo slancio di essere organizzato e preparato. Non c'è niente che ti aiuti a creare un'attività professionale, proteggere le tue risorse e aumentare la tua redditività come una solida base.

Per ulteriori informazioni e ulteriore supporto, unisciti a noi nello Start Up Business Group qui su Alignable. Questo gruppo è una grande risorsa per le aziende in fase iniziale e per coloro che pensano di avviare un'impresa.

Data la ricchezza di cervelli qui su Alignable, collettivamente offriamo strategie, strumenti, approfondimenti, riferimenti e un luogo per condividere e porre domande ai nostri membri esperti di piccole imprese. Tutti i livelli di attività sono i benvenuti!