4 façons de pérenniser votre entreprise

Rebecca Beeson, chef de groupe alignable et coach d'affaires, a écrit cet article pour aider les nouveaux propriétaires d'entreprise à créer une entreprise durable. Poursuivez la conversation en rejoignant le Start Up Business Group.

De nombreux entrepreneurs en démarrage et nouvelles entreprises se concentrent moins sur la stratégie et davantage sur les tâches génératrices de revenus lorsqu'ils lancent et développent leur nouvelle entreprise.

Et c'est juste – une entreprise a besoin de liquidités après tout.

Mais dans la frénésie de vendre des produits ou des services et d'avoir de l'argent à la banque, ils renoncent à quelques détails structurels qui les prépareraient au succès et leur permettraient d'évoluer.

Si votre objectif est de créer une entreprise durable, il n'est jamais trop tôt pour commencer à considérer la structure de votre entreprise comme un atout de l'entreprise.

La structure est la clé

Il est important de garder à l'esprit que même si les revenus sont une priorité, ce n'est pas la seule chose qui compte pour la vie de votre entreprise. En fait, bien que les revenus alimentent le moteur, ce n'est pas le moteur lui-même.

Pour avoir une entreprise durable, vous devez créer une structure. Sans cela, les pièces qui ne sont pas en place peuvent revenir vous hanter.

Comment configurer correctement votre entreprise

Jetons donc un coup d'œil à quelques mesures simples que vous pouvez prendre pour améliorer la structure de votre entreprise, que vous débutiez ou que vous soyez en affaires depuis des années, et comment elles peuvent vous aider à protéger vos revenus.

Constituez votre équipe professionnelle

Voici trois personnes que vous devriez envisager d'ajouter à votre équipe ou de consulter avant de vous lancer.

Comptable : un comptable vous aidera à créer un ensemble de livres afin que vous puissiez savoir où va votre argent, quel en est l'argent qui entre et à quoi ressemblent vos profits et vos pertes.

Avocat : Un avocat spécialisé dans les petites entreprises peut vous aider à créer une entité et à créer un accord d'exploitation. Au début, une entreprise individuelle peut convenir à votre entreprise, mais cela dépend de votre situation.

Votre comptable peut également vous aider à prendre cette décision si vous décidez de renoncer aux frais d'un avocat au début.

Courtier d'assurance hautement référé : Votre courtier vous aidera à évaluer vos risques et à trouver une couverture appropriée pour vous et votre entreprise, en créant un plan de couverture supplémentaire à mesure que votre entreprise se développe.

La couverture groupée peut généralement faire économiser beaucoup de primes à votre entreprise, et un bon courtier vous aidera à trouver le bon équilibre de couverture, de sorte que vous ne soyez ni sous ni surassuré.

Plan de croissance stratégique

Créez un organigramme documentant tous les postes de votre entreprise, basé sur le plan de croissance stratégique de l'entreprise.

En tant que fondateur, vous remplissez peut-être la plupart des rôles au début, mais avoir un organigramme comme feuille de route vous aidera à naviguer au fur et à mesure de votre croissance. Créer des descriptions de poste pour chaque poste.

Créer des politiques de personnel écrites claires et détaillées

Créez un manuel de l'employé qui mène à un énoncé de mission écrit et aux valeurs de l'entreprise. Le manuel est la directive de votre entreprise, décrivant et documentant la politique sur tous les sujets, tels que :

• Heures d'ouverture
• Présence
• Ponctualité
• Utilisation du téléphone portable et d'internet
• Politiques de travail à domicile
• Indemnisation des déplacements de l'entreprise

N'oubliez pas d'inclure les politiques sur les vacances, les congés de maladie et tous les autres avantages. Remue-méninges et incluez chaque détail ; par exemple, y a-t-il une période d'attente de 90 jours avant le début des prestations ?

En tant que propriétaire d'entreprise, vous créez ces politiques. Soyez donc réaliste en fonction de la taille de votre entreprise et de votre budget, et ne faites pas de promesses excessives. Vous pouvez toujours ajouter des avantages à mesure que vous grandissez.

Documenter les procédures d'intégration, de formation et de sortie de l'équipe

De plus, décrivez les procédures d'embauche et de licenciement. Créez un processus d'entretien et d'intégration, y compris des procédures de formation documentées et une liste de contrôle pour vous assurer que chaque employé effectue toutes les étapes.

Si vous ne savez pas par où commencer, vous pouvez trouver des modèles en ligne pour créer ces actifs. Si vous avez les fonds nécessaires et que vous souhaitez externaliser cela, engagez un professionnel des RH indépendant.

Ces politiques donneront à votre entreprise une structure solide sur laquelle compter, vous évitant des maux de tête plus tard.

Par exemple, lorsque j'ai lancé mon entreprise de vêtements, mon partenaire et moi faisions la majeure partie du travail, moins une aide sporadique ici et là. Quelqu'un que j'ai rencontré est apparu plusieurs fois au hasard à ma porte pour demander un emploi. Je n'avais pas prévu cela et j'ai été pris par surprise.

Nouveau dans le concept d'embauche professionnelle, je n'avais pas la clarté dont j'avais besoin pour prendre une décision stratégique et nous avions besoin d'aide. Donc par défaut, j'avais un nouvel employé.

Avec des politiques d'embauche en place, des valeurs d'entreprise et personnelles claires et d'excellentes questions d'entrevue reflétant ces valeurs, j'aurais eu la confiance nécessaire pour faire un choix éclairé basé sur un plan stratégique.

Au fur et à mesure que l'entreprise se développait et que j'élaborais des politiques et des procédures écrites claires, je suis devenu plus stratégique et j'ai eu de nombreuses embauches réussies au fil des ans.

Épargnez-vous quelques essais et erreurs et réfléchissez vraiment à cette étape ; cela économisera du temps et de l'aggravation à long terme.

Il n'est jamais trop tard (ou tôt) pour construire votre plan d'affaires

Sans plan d'affaires, vous n'avez pas la clarté dont vous avez besoin sur la direction de votre entreprise, ce qui vous rend vulnérable à des décisions sans but basées sur des besoins immédiats.

Du solopreneur à la startup bien financée, les étapes sont essentiellement les mêmes. Faites le travail de planification et de documentation à l'avance pour chaque éventualité.

En conséquence, vous gagnerez en confiance grâce à l'élan d'être organisé et préparé. Il n'y a rien qui vous aidera à créer une entreprise professionnelle, à protéger vos actifs et à augmenter votre rentabilité comme une base solide.

Pour plus d'informations et un soutien supplémentaire, rejoignez-nous dans le groupe Start Up Business ici sur Alignable. Ce groupe est une excellente ressource pour les entreprises en démarrage et celles qui envisagent de démarrer une entreprise.

Compte tenu de la richesse des cerveaux ici sur Alignable, nous proposons collectivement des stratégies, des outils, des idées, des références et un lieu de partage et de poser des questions à nos membres experts des petites entreprises. Tous les niveaux d'activité sont les bienvenus !