18 Möglichkeiten zur Verbesserung der Arbeitsleistung in Ihrem Team!

Wie man produktiver wird, ist eine Frage, die wir uns alle gestellt haben. Ein Tag von 24 Stunden hat 1.440 Minuten und 86.400 Sekunden, die gleiche Menge, die jeder Mensch da draußen hat. Der Unterschied zwischen einem erfolgreichen, einem mittelmäßigen und einem erfolglosen Individuum ist die Effizienz und Produktivität des Individuums. Egal wer Sie sind, die Zeit macht keinen Unterschied.

Wie kommt es, dass manche Menschen viel mehr erreichen können als andere? Hatten Elon Musk oder Jeff Bezos Zugang zu mehr Stunden als eine andere unerfahrene Person, die am selben Tag wie sie geboren wurde? Der Unterschied besteht darin, dass die Menschen, die erfolgreich sind, wissen, wie sie ihre Zeit produktiv und effizient verbringen können.

Effizienz und Produktivität verstehen

Produktivität ist nur eine Seite der Medaille. Produktiv zu sein bedeutet, den Output zu maximieren, indem Ressourcen wie Geld, Zeit, Materialien und Input effizient genutzt werden. Deshalb gehen Effizienz und Produktivität Hand in Hand. Produktivität wäre wertlos ohne Effizienz, die die Kehrseite der Medaille ist.

Effizient zu sein bedeutet, die erforderlichen Ergebnisse mit wenig oder ohne Verschwendung von Zeit, Geld oder Materialien zu erzielen.

Um es anders auszudrücken, hier ist ein berühmtes Zitat des Ökonomen Peter Drucker: „ Effizienz bedeutet, das Richtige zu tun. Effektivität bedeutet, das Richtige zu tun. ”

Um erfolgreich zu sein, müssen Sie sich auf beide Seiten der Medaille konzentrieren.

In diesem Artikel gehen wir durch, warum es wichtig ist, die Arbeitsleistung zu verbessern, und 18 Möglichkeiten, die Produktivität am Arbeitsplatz zu steigern. Wenn Sie sich fragen, wie Sie am Arbeitsplatz produktiver sein können, lesen Sie weiter!

Warum ist es wichtig, die Arbeitsleistung zu verbessern?

Als Unternehmer ist es für Sie unerlässlich, die Arbeitsleistung zu verbessern. Wenn Sie dies nicht tun, werden Sie in dieser hart umkämpften globalen Wirtschaft zurückgelassen.

Im Geschäft geht es nicht nur darum, Verkäufe zu tätigen; es geht auch um die kontinuierliche Verbesserung von Produktivität, Produkten, Dienstleistungen und Prozessen. Daher sind im Folgenden einige Gründe aufgeführt, warum Sie die Arbeitsleistung verbessern müssen.

1.Um mehr aus Ihrer Zeit zu machen

24 Stunden am Tag reichen einfach nicht aus, um alle unsere Anforderungen zu erfüllen; Wenn wir also mit der Zeit, die wir haben, produktiv sind, können wir mehr Aufgaben in kurzer Zeit erledigen.

2. Um Ihre Zeit besser zu nutzen

Qualität statt Quantität – produktiv zu sein, ermöglicht es Ihnen, bessere Ergebnisse zu erzielen. Es lässt Sie auch öfter am Ball sein. Sie werden auch in der Lage sein, flüssig von einer Aufgabe zur nächsten zu wechseln und sich nicht zu verirren.

3. Um eine gesunde Denkweise aufrechtzuerhalten

Ein geregelter Zeitplan und ein effizientes Arbeitsmanagement haben viel mit Ihrer Denkweise zu tun. Wenn Ihre Zeit verwaltet wird und Sie produktiv damit umgehen, ist die Wahrscheinlichkeit eines Burnouts geringer.

Auf der anderen Seite, wenn Ihre Arbeit überall herumliegt, werden Sie wahrscheinlich in einem ständigen Zustand der Überforderung sein, was zu Burnout führt. Laut Kronos Incorporated und Future Workplace gaben etwa 95 % der Personalleiter an, dass Burnout bei Mitarbeitern die Mitarbeiterbindung sabotiert.

Wenn Sie sich also fragen, wie Sie produktiver sein und gleichzeitig Geld verdienen können, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Zeit wie eine Ware behandeln, und Sie haben tatsächlich eine bessere Chance, davon zu profitieren, wenn es darauf ankommt.

So werden Sie produktiver – 18 Wege zur Steigerung der Produktivität am Arbeitsplatz

Als Geschäftsinhaber oder Projektmanager muss eines der wichtigsten Anliegen für Sie sein, wie Sie Ihr Team anleiten, um die gewünschten Ziele zu erreichen.

Um diese Ziele zu erreichen und wichtige Meilensteine ​​zu erreichen, müssen Ihre Mitarbeiter wissen, wie sie produktiver sein können, während sie ihre beruflichen Pflichten erfüllen und erforderliche Aufgaben ausführen.

Die Produktivität eines Mitarbeiters trägt zur Einschätzung bei, wie wertvoll ein Mitarbeiter für die Organisation ist. Im Jahr 2017 untersuchte Business Insider genau, wie viel Umsatz riesige Technologieunternehmen pro Mitarbeiter machen.

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Ein produktiver Mitarbeiter ist für eine Organisation enorm wertvoll. Tatsächlich gibt es keinen besseren bemerkenswerten Vermögenswert als ihn / sie.

Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie Teamleiter oder Mitarbeiter sind; Sie müssen die Produktivität am Arbeitsplatz bewerten und feststellen, wo Raum für Verbesserungen besteht.

Wenn Sie also hier sind, um zu lernen, wie Sie produktiver werden können, finden Sie hier 18 Möglichkeiten, die Produktivität am Arbeitsplatz zu verbessern.

1. Effizient sein

Bewerten Sie, wie Ihr Unternehmen derzeit arbeitet – wenn Sie feststellen, dass es Ihnen auf die eine oder andere Weise fehlt, seien Sie offen dafür, Ihre derzeitige Arbeitsweise zu ändern.

Hier kann es hilfreich sein, Listen zu erstellen und Aufgaben zu priorisieren.

Sie können auch andere Tools verwenden; zum Beispiel,

• To-Do-Listen ermöglichen es Ihren Mitarbeitern, sich weiterzuentwickeln.
• Checklisten ermöglichen es Ihnen, den Fortschritt zu verfolgen.
• Erinnerungen und Kalender helfen den Mitarbeitern, den Zeitplan einzuhalten.

Um den Mitarbeitern zu helfen, produktiver zu sein, ermutigen Sie sie, regelmäßig eine Liste zu erstellen, damit sie ihre täglichen Ziele erreichen können.

Seien Sie effizient und behalten Sie diese Listen im Auge, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter die priorisierten Aufgaben rechtzeitig erledigt haben und ob sie an den ihnen zugewiesenen Stellen geblieben sind oder nicht.

2. Untersuchen Sie die Gründe für Unproduktivität

Als Führungskraft müssen Sie verstehen, warum ein Mitarbeiter unproduktiv ist.

Der Mitarbeiter verfügt möglicherweise nicht über die richtigen Ressourcen oder wurde vor Beginn seiner Tätigkeit nicht ausreichend geschult. Darüber hinaus kann es einige äußere Faktoren geben, die den Mitarbeiter von seiner Arbeit ablenken; daher könnte er oder sie etwas Unterstützung gebrauchen.

Anstatt Vermutungen anzustellen, versuchen Sie, die Probleme zu verstehen und entsprechend anzugehen.

3. Förderung der Kommunikation

Effektive und klare Kommunikation ist einer der Bereiche, die es bei der Arbeit zu verbessern gilt, da sie direkt mit der Leistung und Produktivität eines Mitarbeiters verbunden ist. Es ist jedoch unrealistisch zu erwarten, dass sich die Mitarbeiter verbessern, ohne konkretes Feedback und spezifische Aktionspunkte zu geben, an denen gearbeitet werden kann.

Negatives Feedback zu erhalten kann eine ziemliche Herausforderung sein, sowohl für den Mitarbeiter als auch für das Management, aber es ist wichtig, ein Umfeld der direkten Kommunikation und Transparenz zu fördern.

Die Teamkommunikation sollte auch gefördert werden, und die Teammitglieder müssen sich über ihre Fristen, Fortschritte, Erwartungen, Ideen und mehr austauschen.

Eine Kultur, die Zusammenarbeit belohnt, kann die Produktivität und Leistung des Teams verbessern und den Mitarbeitern helfen, kreativ zu sein.

4. Fördern Sie ein positives Umfeld im Büro

Zufriedene Mitarbeiter sind diejenigen, die sich wirklich um Ihr Unternehmen kümmern und den Wunsch haben, Ihrem Unternehmen zum Erfolg zu verhelfen. Laut SnackNation würden 36 % der Mitarbeiter gerne 5.000 US-Dollar pro Jahr aufgeben, um an ihrem Arbeitsplatz glücklicher zu sein.

Aus diesem Grund müssen Sie die Teammoral steigern und sicherstellen, dass sich Ihre Teammitglieder wertgeschätzt fühlen.

Laut Single Grain sind glückliche Mitarbeiter 12 % produktiver, während unzufriedene Mitarbeiter 10 % weniger produktiv sind.

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5. Setzen Sie sich SMARTe Ziele und bieten Sie Unterstützung an

Sie haben wahrscheinlich schon von SMART-Zielen gehört, aber fragen Sie sich, halten Sie sich beim Setzen von Zielen an die Regel?

Damit Ihre Ziele kraftvoll sind, müssen sie SMART sein; so sollten die Ziele sein

• Spezifisch.
• Messbar.
• Erreichbar.
• Relevant.
• Zeit gebunden.

Nachdem Sie Ziele festgelegt haben, geben Sie Ihrem Team klare Anweisungen und klären Sie, was Sie erwarten. Dies wird dazu beitragen, ihre Produktivität zu steigern, da sie klare Ziele und einen klaren Fokus haben.

6. Mitarbeiterleistung messen

Im heutigen digitalen Zeitalter können viele Plattformen und Tools verwendet werden, um die Leistung eines Mitarbeiters zu messen. Tatsächlich können Mitarbeiter durch die Verwendung bestimmter Analysen ihre Leistungsanalyse einsehen, und Manager können Bereiche identifizieren, an denen Mitarbeiter arbeiten müssen.

Wenn die Mitarbeiter die zu messenden Kennzahlen kennen, können sie ihre eigene Leistung besser überwachen.

7. Geben Sie sich gegenseitig Feedback

Nachdem Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter gemessen haben, statt mit ihnen vor allen zu sprechen, halten Sie individuelle Meetings ab, um ihnen mitzuteilen, wo sie sich auszeichnen und an welchen Bereichen sie arbeiten müssen.

Nachdem Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter überprüft haben, fragen Sie sie, was Sie tun können, um ihnen zu helfen, ihre Arbeitsleistung zu verbessern. Zum Beispiel möchten sie vielleicht mehr Anleitung oder etwas Raum für kreative Freiheit.

Wenn Sie um Feedback bitten, können Sie Ihren Mitarbeitern helfen und eine Kultur des offenen Dialogs fördern.

8. Schulen Sie Ihre Mitarbeiter

Neue Mitarbeiter werden in den ersten Tagen im Unternehmen intensiv geschult. Dies sollte jedoch nicht die einzige Schulung sein, die Mitarbeiter erhalten.

Laufende Weiterbildung trägt maßgeblich dazu bei, dass Mitarbeiter motiviert und produktiv bleiben. Laut dem Lorman Blog würden wahrscheinlich 70 % der Mitarbeiter ihren derzeitigen Job aufgeben, um für ein Unternehmen zu arbeiten, das in das Lernen und die Entwicklung von Mitarbeitern investiert.

Es ist eine Herausforderung und überwältigend für die Mitarbeiter, viele Informationen zu behalten. Kontinuierliche Schulungen würden es den Mitarbeitern also ermöglichen, sich aufzufrischen, falls beim ersten Onboarding etwas vergessen wurde.

9. Kümmere dich um die Gesundheit deines Teams

Dieser ist leicht zu verstehen – je gesünder Ihr Team ist, desto weniger Arbeitstage werden sie verpassen, und je besser sie sich fühlen, desto besser arbeiten sie.

Ihre Mitarbeiter müssen sowohl körperlich als auch geistig gesund sein, um produktiv zu sein.

Laut einer Umfrage von United Healthcare gaben 53 % der Mitarbeiter mit Zugang zu einem Wellnessprogramm der Organisation an, dass Wellnessprogramme ihre Gesundheit verbessern.

Diese Programme helfen ihnen auch

• Achten Sie mehr auf ihre körperliche und geistige Gesundheit.
• Abnehmen.
• Krankheiten vorbeugen und erkennen.
• Reduzieren Sie Krankheitstage.
• Verbessern Sie ihre Produktivität.

Achten Sie auf Ihre Mitarbeiter: Achten Sie darauf, wenn sie zu müde oder gestresst wirken und suchen Sie nach Möglichkeiten, ihnen zu helfen.

10. Implementieren Sie ein Belohnungs- und Anerkennungsprogramm

Ermutigung, Motivation, Anerkennung und Belohnung sind entscheidend für die Produktivität der Mitarbeiter. Es kann auch zu einer erhöhten Mitarbeiterbindung und -bindung führen.

Im Folgenden sind einige der Vorteile der Bedeutung der Mitarbeiterbelohnung und -anerkennung aufgeführt:

• Erhöht die Motivation der Mitarbeiter.
• Zeigt den Mitarbeitern, dass ihre Bemühungen anerkannt werden.
• Verbessert die Arbeitsleistung.
• Verbessert die Mitarbeiterbindung.
• Schafft eine positive Atmosphäre.
• Fördert mehr Engagement.
• Führt zu weniger Krankenständen.

Sagen Sie Ihrem Team, dass es einen tollen Job macht und äußern Sie konstruktive Kritik. Bieten Sie ihnen außerdem persönliche Anreize, zum Beispiel einen freien Tag, ein Anerkennungsschreiben oder kostenlose Verpflegung für gute Leistungen.

11. Mitarbeiter mit Technologie ausstatten

Mitarbeiter, die nicht mit den richtigen Werkzeugen für ihre Arbeit ausgestattet sind, werden als unproduktiv und frustriert empfunden. Daher kann die Ausstattung der Mitarbeiter mit der richtigen Technologie ihre Arbeitsleistung effektiv steigern.

Laut Ultimate Software gaben 92 % der Mitarbeiter an, dass der Einsatz von Technologie ihnen hilft, ihre Arbeit effizient zu erledigen, und sich auf ihre Arbeitszufriedenheit auswirkt. Daher ist die Bereitstellung relevanter Tools für Mitarbeiter ein hervorragender Schritt zur Steigerung der Mitarbeiterproduktivität.

12. Einführung flexibler Arbeitsregelungen

Die globale COVID-19-Pandemie hat die Arbeitslandschaft dramatisch verändert. Damit wurde das Konzept des Remote-Arbeitens viel verbreiteter, was sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer mehrere Vorteile hat.

Laut Facility Executive gaben 41 % der Personen an, dass Flexibilität ihre Kreativität und Kommunikation verbessert hat.

Das Arbeiten aus der Ferne befreit die Mitarbeiter davon, ihre Zeit mit Reisen zu verbringen. Es ermöglicht ihnen auch, zusätzliche Studien für den beruflichen Aufstieg zu absolvieren oder sich produktiven Aktivitäten zu widmen.

13. Vermeiden Sie Mikromanagement

Jeder, der jemals Mikromanagement erlebt hat, kann bezeugen, dass dieses Verhalten eine der demoralisierendsten Praktiken ist. Nichts ist ärgerlicher als ein Vorgesetzter, der ständig überwacht, was die Mitarbeiter tun, wie sie es tun, wann und mit wem.

Laut einer Studie von Accountemps gaben mehr als 50 % der Mitarbeiter an, dass Mikromanagement ihre Effizienz mindert.

Daher müssen Sie Ihren Mitarbeitern bei der Einstellung aufgrund ihrer Talente, Fähigkeiten und Fertigkeiten Vertrauen einflößen.

14. Haben Sie keine Angst zu delegieren

Wie oben besprochen, verstehen wir, dass Sie Ihr Unternehmen als Ihr Baby betrachten, also möchten Sie vielleicht alles, was damit zusammenhängt, im Mikromanagement verwalten. Wenn Sie jedoch über Ihre Mitarbeiter schweifen und jedes winzige Detail selbst überprüfen, anstatt zu delegieren, kann dies die Zeit aller verschwenden.

Übertragen Sie stattdessen Ihren Mitarbeitern Verantwortung und vertrauen Sie ihrem Urteilsvermögen und ihren Fähigkeiten. Dadurch können Ihre Mitarbeiter Führungserfahrung sammeln, die letztendlich Ihrer Organisation zugute kommt.

15. Reduzieren Sie Ablenkungen

Laut dem 2018 Workplace Distraction Report von Udemy fühlen sich etwa drei von vier Arbeitnehmern bei der Arbeit abgelenkt.

Aus diesem Grund müssen Sie Ablenkungen am Arbeitsplatz reduzieren, aber denken Sie daran, dass Sie Ablenkungen nie vollständig beseitigen können.

Sicher, Social-Media-Sucht mag für viele Ihrer Mitarbeiter ein Problem sein, aber es ist einfach nicht praktikabel, eine No-Phone-Richtlinie zu haben. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter stattdessen, ihre Telefone hin und wieder auszuschalten und ihnen regelmäßige Pausen zu ermöglichen.

16. Holen Sie sich die richtigen Möbel

Wir verbringen acht Stunden am Tag an unseren Schreibtischen, daher ist es wichtig, dass die Büromöbel bequem sind.

Gut gestaltete Möbel können die Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern, da sie beruhigt sind und nicht durch das ständig verstopfte Gefühl, auf einem unbequemen Stuhl zu sitzen, abgelenkt werden.

Doch selbst in einem bequemen Stuhl kann längeres Sitzen einige ernsthafte gesundheitliche Probleme verursachen. Daher ist es eine gute Idee, wenn möglich, ergonomische Büromöbel für Ihre Mitarbeiter auszustatten.

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17. Installieren Sie eine bessere Beleuchtung

Natürliches Licht hat die Kraft, Kopfschmerzen und Überanstrengung der Augen zu reduzieren. Natürliches Licht wurde auch mit erhöhter Produktivität am Arbeitsplatz in Verbindung gebracht.

Wenn Sie Mitarbeiter mit den meisten computergestützten Arbeiten auf Sitze mit Blick auf Fenster setzen, erhalten sie einen erheblichen Produktivitätsschub.

Also, wenn Sie darüber nachdenken, wie Sie produktiver sein können, öffnen Sie die Jalousien und lassen Sie die Sonne herein!

Wir verstehen jedoch, dass viele Büros heutzutage nicht so gestaltet sind – viele Büros haben auch nicht genügend Fenster, um sicherzustellen, dass jeder etwas Sonnenlicht bekommt. Erwägen Sie in diesem Fall die Installation einer LED-Beleuchtung oder die Anschaffung von Tageslichtlampen, um natürliches Licht am Arbeitsplatz zu imitieren.

18. Mitarbeiter ermutigen, Verantwortung zu übernehmen

Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, Verantwortung für ihren physischen Raum, ihre Umgebung und ihre Kultur zu übernehmen. Sie können auch um ihren Beitrag in Bereichen bitten, in denen Sie sich bei der Arbeit verbessern können.

Ermöglichen Sie ihnen, ihre Meinung zur Gestaltung ihres Arbeitsplatzes einzubringen. Brauchen sie zum Beispiel mehr Licht? Wollen sie die alte Farbe erneuern? Das Hinzufügen von etwas Neuem und Frischem zu ihrem Raum könnte die Produktivität steigern und die Arbeitsleistung verbessern.

Wegbringen

Die Steigerung der Mitarbeiterproduktivität ist keine schwierige Aufgabe! Sie müssen nicht Tausende von Dollar für Veranstaltungen und High-End-Vergünstigungen für Ihre Mitarbeiter ausgeben, um die Arbeitsleistung, Effizienz und Produktivität zu verbessern.
Sie müssen sich einfach in die Lage Ihrer Mitarbeiter versetzen und herausfinden, was getan werden muss und welche Bereiche bei der Arbeit verbessert werden müssen. Dadurch wird die Produktivität und Leistung Ihrer Mitarbeiter automatisch gesteigert, und sie müssen sich nicht fragen, „wie sie produktiver werden können“.