18 façons d'améliorer la performance au travail au sein de votre équipe !

Comment être plus productif est une question que nous nous sommes tous posée. Une journée de 24 heures compte 1 440 minutes et 86 400 secondes, soit le même nombre de personnes. La différence entre un individu qui réussit, un individu médiocre et un individu qui échoue est l'efficacité et la productivité de l'individu. Peu importe qui vous êtes, le temps ne fait pas de distinction.

Comment se fait-il que certaines personnes soient capables d'accomplir beaucoup plus que d'autres ? Elon Musk ou Jeff Bezos ont-ils eu accès à plus d'heures qu'un autre individu inaccompli né le même jour qu'eux ? La différence est que les personnes qui réussissent savent comment utiliser le temps dont elles disposent de manière productive et efficace.

Comprendre l'efficacité et la productivité

La productivité n'est qu'un côté de la médaille. Être productif signifie maximiser la production en utilisant efficacement des ressources telles que l'argent, le temps, les matériaux et les intrants. C'est pourquoi efficacité et productivité vont de pair. La productivité serait sans valeur sans l'efficacité, qui est le revers de la médaille.

Être efficace signifie produire les résultats nécessaires avec peu ou pas de gaspillage en termes de temps, d'argent ou de matériel.

Pour le dire autrement, voici une citation célèbre de l'économiste Peter Drucker : « L'efficacité, c'est bien faire les choses. L'efficacité consiste à faire ce qu'il faut. ”

Pour réussir, vous devez vous concentrer sur les deux côtés de la médaille.

Dans cet article, nous verrons pourquoi il est essentiel d'améliorer les performances au travail et 18 façons d'augmenter la productivité sur le lieu de travail. Si vous vous demandez comment être plus productif au travail, continuez à lire !

Pourquoi est-il important d'améliorer la performance au travail ?

En tant que propriétaire d'entreprise, il est impératif pour vous d'améliorer vos performances au travail. Si vous ne le faites pas, vous serez laissé pour compte dans cette économie mondiale hautement compétitive.

Les affaires ne consistent pas seulement à faire des ventes; il s'agit également d'une amélioration continue de la productivité, des produits, des services et des processus. Ainsi, voici quelques raisons pour lesquelles vous devez améliorer les performances au travail.

1.Pour en faire plus avec votre temps

24 heures par jour ne suffisent pas pour répondre à toutes nos demandes ; ainsi, être productif avec le temps dont nous disposons nous permet d'accomplir plus de tâches en peu de temps.

2.Pour faire mieux avec votre temps

La qualité plutôt que la quantité - être productif vous permettra d'obtenir de meilleurs résultats. Cela vous permettra également d'être plus souvent sur le ballon. Vous pourrez également passer d'une tâche à l'autre avec fluidité et ne pas vous perdre.

3.Pour maintenir un état d'esprit sain

Un horaire bien maîtrisé et une gestion efficace du travail ont beaucoup à voir avec votre état d'esprit. Si votre temps est géré et que vous êtes productif, vous êtes moins susceptible de souffrir d'épuisement professionnel.

D'autre part, si votre travail est partout, vous serez probablement dans un état perpétuel de submersion, conduisant à l'épuisement professionnel. Selon Kronos Incorporated et Future Workplace, environ 95 % des responsables RH ont déclaré que l'épuisement professionnel des employés sabote la rétention de la main-d'œuvre.

Donc, si vous vous demandez comment être plus productif et gagner en même temps, assurez-vous de traiter votre temps comme une marchandise et vous aurez en effet une meilleure chance d'en profiter lorsque les jetons seront épuisés.

Comment être plus productif - 18 façons d'augmenter la productivité au travail

En tant que propriétaire d'entreprise ou chef de projet, l'une des préoccupations les plus cruciales pour vous doit être de savoir comment guider votre équipe pour atteindre les objectifs souhaités.

Pour atteindre ces objectifs et atteindre des jalons essentiels, vos employés doivent savoir comment être plus productifs tout en remplissant leurs fonctions et en exécutant les tâches requises.

La productivité d'un employé contribue à l'évaluation de la valeur d'un employé pour l'organisation. En 2017, Business Insider a enquêté précisément sur les revenus des géants de la technologie par employé.

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Un employé productif est extrêmement précieux pour une organisation. En fait, il n'y a pas de meilleur atout remarquable que lui.

Peu importe que vous soyez le chef d'équipe ou un employé ; vous devez évaluer la productivité sur le lieu de travail et déterminer où il y a place à l'amélioration.

Donc, si vous êtes ici pour apprendre à être plus productif, voici 18 façons d'améliorer la productivité au travail.

1. Soyez efficace

Évaluez le fonctionnement actuel de votre organisation - si vous remarquez que vous manquez d'une manière ou d'une autre, soyez ouvert à changer votre façon de travailler en ce moment.

C'est là que faire des listes et hiérarchiser les tâches peut s'avérer utile.

Vous pouvez également utiliser d'autres outils ; par exemple,

• Les listes de tâches permettent à vos employés de continuer à avancer.
• Les listes de contrôle vous permettent de suivre les progrès.
• Les rappels et les calendriers aident les employés à respecter leur emploi du temps.

Pour aider les employés à être plus productifs, incitez-les à structurer régulièrement une liste pour leur permettre d'atteindre leurs objectifs quotidiens.

Soyez efficace et gardez un œil sur ces listes pour vous assurer que vos employés ont terminé les tâches prioritaires à temps et s'ils sont restés ou non sur les postes qui leur étaient assignés.

2. Enquêter sur les raisons de l'improductivité

En tant que leader, vous devez comprendre pourquoi un employé est improductif.

L'employé peut ne pas disposer des bonnes ressources ou ne pas avoir reçu une formation adéquate avant de commencer son travail. De plus, certains facteurs extérieurs peuvent empêcher l'employé de faire son travail ; ainsi, il ou elle pourrait avoir besoin d'un certain soutien.

Au lieu de faire des suppositions, essayez de comprendre les problèmes et de les aborder en conséquence.

3. Encouragez la communication

Une communication efficace et claire est l'un des domaines à améliorer au travail, car elle est directement liée à la performance et à la productivité d'un employé. Cependant, il est irréaliste de s'attendre à ce que les employés s'améliorent sans fournir de commentaires concrets et des points d'action spécifiques sur lesquels travailler.

Recevoir des commentaires négatifs peut être assez difficile, tant pour l'employé que pour la direction, mais il est essentiel de favoriser un environnement de communication directe et de transparence.

La communication d'équipe doit également être encouragée et les membres de l'équipe doivent communiquer entre eux sur leurs délais, leurs progrès, leurs attentes, leurs idées, etc.

Une culture qui récompense la collaboration peut améliorer la productivité et les niveaux de performance de son équipe et aider les employés à être créatifs.

4. Favoriser un environnement positif au bureau

Les employés heureux sont ceux qui se soucient vraiment de votre entreprise et qui souhaitent aider votre organisation à réussir. Selon SnackNation, 36 % des employés donneraient volontiers 5 000 $ par an pour être plus heureux sur leur lieu de travail.

C'est pourquoi vous devez remonter le moral de l'équipe et vous assurer que les membres de votre équipe se sentent valorisés.

Selon Single Grain, les employés heureux sont 12 % plus productifs, tandis que les employés mécontents sont 10 % moins productifs.

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5. Fixez des objectifs SMART et offrez un soutien

Vous avez probablement entendu parler des objectifs SMART, mais demandez-vous si vous suivez la règle lorsque vous vous fixez des objectifs ?

Pour que vos objectifs soient puissants, ils doivent être SMART ; ainsi, les objectifs doivent être

• Spécifique.
• Mesurable.
• Réalisable.
• Pertinent.
• Limité dans le temps.

Après avoir défini des objectifs, donnez des instructions claires à votre équipe et précisez ce que vous attendez. Cela contribuera à augmenter leur productivité, car ils auront des objectifs clairs et une orientation claire.

6. Mesurer la performance des employés

À l'ère numérique d'aujourd'hui, de nombreuses plateformes et outils peuvent être utilisés pour mesurer la performance d'un employé. En fait, en utilisant certaines analyses, les employés peuvent voir leur analyse de performance et les responsables peuvent identifier les domaines sur lesquels les employés doivent travailler.

Si les employés connaissent les paramètres qui seront mesurés, ils peuvent mieux surveiller leur propre performance.

7. Fournissez des commentaires les uns aux autres

Après avoir mesuré la performance de vos employés, au lieu de leur parler devant tout le monde, organisez des réunions individuelles pour leur faire savoir où ils excellent et sur quels domaines ils doivent travailler.

Après avoir examiné le rendement de vos employés, demandez-leur ce que vous pouvez faire pour les aider à améliorer leur rendement au travail. Par exemple, ils peuvent vouloir plus de conseils ou un espace pour la liberté créative.

Demander des commentaires vous fournira des moyens d'aider vos employés et d'encourager une culture de dialogue ouvert.

8. Formez vos employés

Les nouveaux employés reçoivent beaucoup de formation au cours de leurs premiers jours dans l'entreprise. Cependant, cela ne devrait pas être la seule formation que les employés reçoivent.

La formation continue joue un rôle majeur dans le maintien de la motivation et de la productivité des employés. Selon le blog Lorman, 70 % des employés quitteraient probablement leur emploi actuel pour travailler pour une entreprise qui investit dans l'apprentissage et le développement des employés.

Il est difficile et écrasant pour les employés de retenir beaucoup d'informations. Ainsi, la formation continue permettrait aux employés de se recycler au cas où quelque chose aurait été manqué lors de l'intégration initiale.

9. Prenez soin de la santé de votre équipe

Celui-ci est facile à comprendre - plus votre équipe est en bonne santé, moins elle manquera de jours de travail et mieux elle se sentira, mieux elle travaillera.

Vos employés doivent être en bonne santé, tant physiquement que mentalement, pour être productifs.

Selon une enquête menée par United Healthcare, 53 % des employés ayant accès à un programme de bien-être de l'organisation ont déclaré que les programmes de bien-être améliorent leur santé.

Ces programmes les aident également

• Faites plus attention à leur santé physique et mentale.
• Perdre du poids.
• Prévenir et détecter les maladies.
• Réduisez les jours de maladie.
• Améliorer leur productivité.

Faites attention à vos employés : remarquez s'ils semblent trop fatigués ou stressés et cherchez des moyens de les aider.

10. Mettre en place un programme de récompenses et de reconnaissance

L'encouragement, la motivation, la reconnaissance et la récompense sont essentiels à la productivité des employés. Cela peut également conduire à une fidélisation et à un engagement accrus des employés.

Voici quelques-uns des avantages de l'importance de la récompense et de la reconnaissance des employés :

• Augmente la motivation des employés.
• Montre aux employés que leurs efforts sont reconnus.
• Améliore les performances de travail.
• Améliore la rétention des employés.
• Crée une atmosphère positive.
• Favorise plus d'engagement.
• Moins d'arrêts maladie.

Dites à votre équipe qu'ils font un excellent travail et fournissez-leur des critiques constructives. De plus, offrez-leur des incitations personnelles, par exemple, un jour de congé, une lettre de reconnaissance ou de la nourriture gratuite pour avoir bien performé.

11. Équipez les employés de la technologie

Les employés qui ne sont pas équipés des bons outils pour leur travail se retrouvent improductifs et frustrés. Ainsi, fournir aux employés la bonne technologie peut effectivement augmenter leur performance au travail.

Selon Ultimate Software, 92 % des employés ont déclaré que la technologie les aidait à faire leur travail efficacement et affectait leur satisfaction au travail. Par conséquent, fournir aux employés des outils pertinents est une excellente étape pour augmenter la productivité des employés.

12. Introduire des horaires de travail flexibles

La pandémie mondiale de COVID-19 a radicalement changé le paysage du travail. Avec cela, le concept de travail à distance est devenu beaucoup plus courant, ce qui présente plusieurs avantages pour les employeurs et les employés.

Selon Facility Executive, 41 % des personnes interrogées ont déclaré que la flexibilité améliorait leur créativité et leur communication.

Le travail à distance libère les employés de passer leur temps à voyager. Cela leur permet également de poursuivre des études supplémentaires pour progresser dans leur carrière ou de s'engager dans des activités productives.

13. Évitez la microgestion

Quiconque a déjà été microgéré peut témoigner que ce comportement est l'une des pratiques les plus démoralisantes. Rien n'est plus ennuyeux qu'un supérieur qui surveille constamment ce que font les employés, comment ils le font, quand et avec qui.

Selon une étude d'Accountemps, plus de 50 % des employés déclarent que la microgestion réduit leur efficacité.

Ainsi, vous devez inspirer confiance à vos employés lorsqu'ils sont embauchés en raison de leur talent, de leurs capacités et de leurs compétences.

14. N'ayez pas peur de déléguer

Comme indiqué ci-dessus, nous comprenons que vous considérez votre entreprise comme votre bébé, vous voudrez peut-être microgérer tout ce qui s'y passe. Cependant, survoler vos employés et vérifier vous-même chaque petit détail plutôt que de déléguer peut faire perdre du temps à tout le monde.

Donnez plutôt des responsabilités à vos employés et faites confiance à leur jugement et à leurs compétences. Cela permettra à vos employés d'acquérir une expérience de leadership, ce qui profitera en fin de compte à votre organisation.

15. Réduisez les distractions

Selon le rapport 2018 sur la distraction au travail d'Udemy, environ trois travailleurs sur quatre se sentent distraits au travail.

C'est pourquoi vous devez réduire les distractions sur le lieu de travail, mais rappelez-vous que vous ne pouvez jamais supprimer complètement les distractions.

Bien sûr, la dépendance aux médias sociaux peut être un problème pour bon nombre de vos employés, mais il n'est tout simplement pas pratique d'avoir une politique sans téléphone. Au lieu de cela, encouragez vos employés à éteindre leur téléphone de temps en temps et permettez-leur de faire des pauses régulières.

16. Obtenez les bons meubles

Nous passons huit heures par jour à nos bureaux, il est donc crucial que le mobilier de bureau soit confortable.

Un mobilier bien conçu peut augmenter le niveau de productivité de vos employés car leur esprit sera à l'aise et ils ne seront pas distraits par la sensation constante d'être assis sur une chaise inconfortable.

Cependant, même dans une chaise confortable, une position assise prolongée peut entraîner de graves problèmes de santé. C'est donc une bonne idée d'équiper si possible du mobilier de bureau ergonomique pour vos employés.

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17. Installez un meilleur éclairage

L'éclairage naturel a le pouvoir de réduire les maux de tête et la fatigue oculaire. L'éclairage naturel a également été lié à une productivité accrue sur le lieu de travail.

Placer les employés qui effectuent le plus de travail sur ordinateur dans des sièges faisant face à des fenêtres leur fournira une augmentation significative de la productivité.

Donc, si vous réfléchissez à la façon d'être plus productif, ouvrez les stores et laissez entrer le soleil !

Cependant, nous comprenons que de nos jours, de nombreux bureaux ne sont pas conçus de cette manière - de nombreux bureaux n'ont pas assez de fenêtres pour que tout le monde reçoive un peu de soleil. Dans ce cas, envisagez d'installer un éclairage LED ou d'obtenir des lampes à lumière du jour pour imiter la lumière naturelle sur le lieu de travail.

18. Encouragez les employés à s'approprier

Encouragez vos employés à s'approprier leur espace physique, leur environnement et leur culture. Vous pouvez également demander leur avis sur les domaines à améliorer au travail.

Permettez-leur de donner leur avis sur la conception de leur espace de travail. Par exemple, ont-ils besoin de plus de lumière ? Veulent-ils mettre à jour l'ancienne peinture? Ajouter quelque chose de nouveau et de frais à leur espace pourrait augmenter la productivité et améliorer les performances au travail.

Emporter

Augmenter la productivité des employés n'est pas une tâche difficile ! Vous n'avez pas à dépenser des milliers de dollars pour des événements et des avantages haut de gamme pour vos employés afin d'améliorer les performances, l'efficacité et la productivité au travail.
Vous devez simplement vous mettre à la place de vos employés et déterminer ce qui doit être fait et les domaines à améliorer au travail. Cela améliorera automatiquement la productivité et les performances de vos employés, et ils n'auront pas à se demander "comment être plus productif".