18 Cara Meningkatkan Performa Kerja Dalam Tim Anda!

Bagaimana menjadi lebih produktif adalah pertanyaan yang kita semua tanyakan pada diri kita sendiri. Sehari 24 jam memiliki 1.440 menit dan 86.400 detik, jumlah yang sama yang dimiliki setiap orang di luar sana. Perbedaan antara individu yang sukses, biasa-biasa saja dan tidak berhasil adalah efisiensi dan produktivitas individu. Tidak peduli siapa Anda, waktu tidak membeda-bedakan.

Bagaimana beberapa orang dapat mencapai jauh lebih banyak daripada yang lain? Apakah Elon Musk atau Jeff Bezos memiliki akses ke lebih banyak jam daripada individu lain yang tidak berprestasi yang lahir pada hari yang sama dengan mereka? Perbedaannya adalah orang-orang yang sukses tahu bagaimana menghabiskan waktu yang mereka miliki secara produktif dan efisien.

Memahami Efisiensi dan Produktivitas

Produktivitas hanyalah satu sisi mata uang. Menjadi produktif berarti memaksimalkan output dengan menggunakan sumber daya secara efisien seperti uang, waktu, bahan, dan input. Inilah sebabnya mengapa efisiensi dan produktivitas berjalan beriringan. Produktivitas akan sia-sia tanpa efisiensi, yang merupakan sisi lain dari koin.

Menjadi efisien berarti menghasilkan hasil yang dibutuhkan dengan sedikit atau tanpa pemborosan dalam hal waktu, uang, atau bahan.

Dengan kata lain, berikut adalah kutipan terkenal dari ekonom Peter Drucker: “ Efisiensi adalah melakukan hal yang benar. Efektivitas adalah melakukan hal yang benar. ”

Agar berhasil, Anda harus fokus pada kedua sisi mata uang.

Dalam artikel ini, kita akan membahas mengapa penting untuk meningkatkan kinerja kerja dan 18 cara untuk meningkatkan produktivitas di tempat kerja. Jika Anda bertanya-tanya bagaimana menjadi lebih produktif di tempat kerja, teruslah membaca!

Mengapa Penting untuk Meningkatkan Prestasi Kerja?

Sebagai pemilik bisnis, sangat penting bagi Anda untuk meningkatkan kinerja. Jika tidak, Anda akan tertinggal dalam ekonomi global yang sangat kompetitif ini.

Bisnis bukan hanya tentang membuat penjualan; ini juga tentang perbaikan terus-menerus dalam produktivitas, produk, layanan, dan proses. Dengan demikian, berikut ini adalah beberapa alasan Anda perlu meningkatkan prestasi kerja.

1.Untuk Melakukan Lebih Banyak Dengan Waktu Anda

24 jam dalam sehari tidak cukup untuk memenuhi semua tuntutan kita; dengan demikian, menjadi produktif dengan waktu yang kita miliki memungkinkan kita untuk menyelesaikan lebih banyak tugas dalam waktu singkat.

2. Untuk Melakukan Lebih Baik Dengan Waktu Anda

Kualitas daripada kuantitas – menjadi produktif akan memungkinkan Anda mencapai hasil yang lebih baik. Ini juga akan membuat Anda lebih sering menguasai bola. Anda juga akan dapat berpindah dengan lancar dari satu tugas ke tugas lainnya dan tidak tersesat.

3.Menjaga Pola Pikir Sehat

Jadwal yang terkelola dan manajemen kerja yang efisien sangat berkaitan dengan pola pikir Anda. Jika waktu Anda dikelola dan Anda produktif dengannya, Anda cenderung tidak mengalami kelelahan.

Di sisi lain, jika pekerjaan Anda ada di mana-mana, kemungkinan besar Anda akan berada dalam keadaan kewalahan terus-menerus, yang menyebabkan kelelahan. Menurut Kronos Incorporated and Future Workplace, sekitar 95% pemimpin SDM menyatakan bahwa kelelahan karyawan menyabotase retensi tenaga kerja.

Jadi, jika Anda bertanya-tanya bagaimana menjadi lebih produktif dan menghasilkan secara bersamaan, pastikan Anda memperlakukan waktu Anda sebagai komoditas dan Anda memang akan memiliki peluang lebih baik untuk mendapatkan keuntungan darinya saat chip turun.

Cara Menjadi Lebih Produktif – 18 Cara Meningkatkan Produktivitas di Tempat Kerja

Sebagai pemilik bisnis atau manajer proyek, salah satu perhatian paling penting bagi Anda adalah bagaimana membimbing tim Anda untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

Untuk mencapai tujuan tersebut dan mencapai tonggak penting, karyawan Anda harus tahu bagaimana menjadi lebih produktif saat memenuhi tugas pekerjaan mereka dan melaksanakan tugas yang diperlukan.

Produktivitas karyawan berkontribusi pada penilaian seberapa berharganya seorang karyawan bagi organisasi. Pada tahun 2017, Business Insider menyelidiki dengan tepat berapa banyak pendapatan yang dihasilkan perusahaan teknologi raksasa per karyawan.

Pin

Sumber

Seorang karyawan yang produktif sangat berharga bagi sebuah organisasi. Faktanya, tidak ada aset luar biasa yang lebih baik darinya.

Tidak masalah jika Anda adalah pemimpin tim atau karyawan; Anda perlu menilai produktivitas di tempat kerja dan menentukan di mana ada ruang untuk perbaikan.

Jadi, jika Anda di sini untuk belajar bagaimana menjadi lebih produktif, berikut adalah 18 cara untuk meningkatkan produktivitas di tempat kerja.

1. Jadilah Efisien

Evaluasi bagaimana organisasi Anda saat ini beroperasi – jika Anda menyadari bahwa Anda kekurangan dalam satu atau lain cara, terbukalah untuk mengubah cara Anda bekerja sekarang.

Di sinilah membuat daftar dan memprioritaskan tugas dapat berguna.

Anda juga dapat menggunakan alat lain; Misalnya,

• Daftar tugas memungkinkan karyawan Anda untuk terus bergerak maju.
• Daftar periksa memungkinkan Anda untuk melacak kemajuan.
• Pengingat dan kalender membantu karyawan tetap sesuai jadwal.

Untuk membantu karyawan menjadi lebih produktif, dorong mereka untuk menyusun daftar secara teratur untuk memungkinkan mereka mencapai tujuan harian mereka.

Jadilah efisien dan awasi daftar ini untuk memastikan bahwa karyawan Anda telah menyelesaikan tugas yang diprioritaskan tepat waktu dan apakah mereka tetap pada pekerjaan yang ditugaskan kepada mereka atau tidak.

2. Selidiki Alasan Dibalik Tidak Produktivitas

Sebagai seorang pemimpin, Anda perlu memahami mengapa seorang karyawan tidak produktif.

Karyawan tersebut mungkin tidak memiliki sumber daya yang tepat atau mungkin tidak cukup terlatih sebelum memulai pekerjaannya. Selain itu, mungkin ada beberapa faktor luar yang mengganggu karyawan dalam melakukan pekerjaannya; dengan demikian, dia dapat menggunakan beberapa dukungan.

Alih-alih membuat asumsi, cobalah untuk memahami masalah dan menanganinya sesuai dengan itu.

3. Mendorong Komunikasi

Komunikasi yang efektif dan jelas adalah salah satu bidang yang perlu ditingkatkan di tempat kerja, karena berhubungan langsung dengan kinerja dan produktivitas karyawan. Namun, tidak realistis untuk mengharapkan karyawan meningkat tanpa memberikan umpan balik yang konkret dan poin tindakan spesifik untuk dikerjakan.

Menerima umpan balik negatif bisa sangat menantang, baik bagi karyawan maupun manajemen, tetapi penting untuk menumbuhkan lingkungan komunikasi langsung dan transparansi.

Komunikasi tim juga harus didorong, dan anggota tim harus berkomunikasi satu sama lain tentang tenggat waktu, kemajuan, harapan, ide, dan banyak lagi.

Budaya yang menghargai kolaborasi dapat meningkatkan produktivitas dan tingkat kinerja timnya serta membantu karyawan menjadi kreatif.

4. Menumbuhkan Lingkungan Positif di Kantor

Karyawan yang bahagia adalah mereka yang benar-benar peduli dengan perusahaan Anda dan memiliki keinginan untuk membantu organisasi Anda mencapai kesuksesan. Menurut SnackNation, 36% karyawan dengan senang hati akan memberikan $5.000 setahun agar lebih bahagia di tempat kerja mereka.

Inilah sebabnya mengapa Anda perlu meningkatkan moral tim dan memastikan bahwa anggota tim Anda merasa dihargai.

Menurut Single Grain, karyawan yang bahagia 12% lebih produktif, sedangkan karyawan yang tidak bahagia 10% kurang produktif.

Pin

Sumber

5. Tetapkan Sasaran SMART dan Tawarkan Dukungan

Anda mungkin pernah mendengar tentang tujuan SMART, tetapi tanyakan pada diri Anda, apakah Anda mengikuti aturan saat menetapkan tujuan?

Agar tujuan Anda menjadi kuat, mereka harus SMART; dengan demikian, tujuannya harus

• Spesifik.
• terukur.
• Dapat dicapai.
• Relevan.
• Dibatasi waktu.

Setelah menetapkan tujuan, berikan instruksi yang jelas kepada tim Anda dan jelaskan apa yang Anda harapkan. Ini akan membantu meningkatkan produktivitas mereka, karena mereka akan memiliki tujuan yang jelas dan fokus yang jelas.

6. Mengukur Kinerja Karyawan

Di era digital saat ini, banyak platform dan alat yang dapat digunakan untuk mengukur kinerja seorang karyawan. Bahkan, dengan menggunakan analitik tertentu, karyawan dapat melihat analisis kinerja mereka, dan manajer dapat mengidentifikasi area yang perlu dikerjakan karyawan.

Jika karyawan mengetahui metrik yang akan diukur, mereka dapat memantau kinerja mereka sendiri dengan lebih baik.

7. Memberikan Umpan Balik satu sama lain

Setelah mengukur kinerja karyawan Anda, alih-alih berbicara dengan mereka di depan semua orang, adakan pertemuan individu untuk memberi tahu mereka di mana mereka unggul dan bidang apa yang perlu mereka kerjakan.

Setelah meninjau kinerja karyawan Anda, tanyakan kepada mereka apa yang dapat Anda lakukan untuk membantu mereka meningkatkan kinerjanya. Misalnya, mereka mungkin menginginkan lebih banyak bimbingan atau ruang untuk kebebasan berkreasi.

Meminta umpan balik akan memberi Anda cara untuk membantu karyawan Anda dan mendorong budaya dialog terbuka.

8. Latih Karyawan Anda

Karyawan baru diberikan banyak pelatihan selama beberapa hari pertama mereka di perusahaan. Namun, ini seharusnya bukan satu-satunya pelatihan yang diterima karyawan.

Pelatihan berkelanjutan memainkan peran besar dalam menjaga karyawan tetap termotivasi dan produktif. Menurut Blog Lorman, 70% karyawan kemungkinan akan meninggalkan pekerjaan mereka saat ini untuk bekerja di perusahaan yang berinvestasi dalam pembelajaran dan pengembangan karyawan.

Hal ini menantang dan luar biasa bagi karyawan untuk menyimpan banyak informasi. Dengan demikian, pelatihan berkelanjutan akan memungkinkan karyawan untuk mendapatkan penyegaran jika ada sesuatu yang terlewat selama orientasi awal.

9. Jaga Kesehatan Tim Anda

Yang ini mudah dimengerti – semakin sehat tim Anda, semakin sedikit hari kerja yang akan mereka lewatkan, dan semakin baik perasaan mereka, semakin baik mereka bekerja.

Karyawan Anda harus sehat, baik secara fisik maupun mental, untuk menjadi produktif.

Menurut survei oleh United Healthcare, 53% karyawan yang memiliki akses ke program kesehatan organisasi menyatakan bahwa program kesehatan meningkatkan kesehatan mereka.

Program-program ini juga membantu mereka

• Lebih memperhatikan kesehatan fisik dan mental mereka.
• Menurunkan berat badan.
• Mencegah dan mendeteksi penyakit.
• Kurangi hari sakit.
• Meningkatkan produktivitas mereka.

Perhatikan karyawan Anda: perhatikan apakah mereka tampak terlalu lelah atau stres dan cari cara untuk membantu mereka.

10. Menerapkan Program Penghargaan dan Pengakuan

Dorongan, motivasi, pengakuan, dan penghargaan sangat penting untuk produktivitas karyawan. Ini juga dapat menyebabkan peningkatan retensi dan keterlibatan karyawan.

Berikut ini adalah beberapa manfaat dari pentingnya penghargaan dan pengakuan karyawan:

• Meningkatkan motivasi di antara karyawan.
• Menunjukkan kepada karyawan bahwa upaya mereka diakui.
• Meningkatkan performa kerja.
• Meningkatkan retensi karyawan.
• Menciptakan suasana yang positif.
• Menumbuhkan lebih banyak keterlibatan.
• Menghasilkan lebih sedikit cuti sakit.

Beri tahu tim Anda bahwa mereka melakukan pekerjaan dengan baik dan beri mereka kritik yang membangun. Selain itu, tawarkan mereka insentif pribadi, misalnya, hari libur, surat pengakuan, atau makanan gratis untuk kinerja yang baik.

11. Melengkapi Karyawan dengan Teknologi

Karyawan yang tidak dilengkapi dengan alat yang tepat untuk pekerjaan mereka ditemukan tidak produktif dan frustrasi. Dengan demikian, menyediakan karyawan dengan teknologi yang tepat dapat secara efektif meningkatkan kinerja kerja mereka.

Menurut Ultimate Software, 92% karyawan melaporkan bahwa memiliki teknologi membantu mereka melakukan pekerjaan mereka secara efisien dan memengaruhi kepuasan kerja mereka. Oleh karena itu, menyediakan karyawan dengan alat yang relevan merupakan langkah yang sangat baik dalam meningkatkan produktivitas karyawan.

12. Perkenalkan Pengaturan Kerja yang Fleksibel

Pandemi global COVID-19 mengubah lanskap kerja secara dramatis. Dengan itu, konsep bekerja dari jarak jauh menjadi lebih umum, yang memiliki beberapa manfaat bagi pengusaha dan karyawan.

Menurut Facility Executive, 41% individu melaporkan bahwa fleksibilitas meningkatkan kreativitas dan komunikasi mereka.

Bekerja dari jarak jauh membebaskan karyawan dari menghabiskan waktu mereka bepergian. Ini juga memungkinkan mereka untuk melanjutkan studi tambahan untuk kemajuan karir atau terlibat dalam kegiatan produktif.

13. Hindari Micromanaging

Siapa pun yang pernah mengalami micromanaged dapat bersaksi bahwa perilaku ini adalah salah satu praktik yang paling menurunkan moral. Tidak ada yang lebih menyebalkan daripada atasan yang terus-menerus memantau apa yang dilakukan karyawan, bagaimana mereka melakukannya, kapan, dan dengan siapa.

Menurut sebuah studi oleh Accountemps, lebih dari 50% karyawan menyatakan bahwa manajemen mikro mengurangi efisiensi mereka.

Dengan demikian, Anda perlu menanamkan kepercayaan pada karyawan Anda karena mereka dipekerjakan karena bakat, kemampuan, dan keterampilan mereka.

14. Jangan Takut Mendelegasikan

Seperti dibahas di atas, kami memahami bahwa Anda menganggap perusahaan Anda sebagai bayi Anda, jadi Anda mungkin ingin mengatur semua yang terjadi dengannya. Namun, mengarahkan kursor ke karyawan Anda dan memeriksa setiap detail kecil sendiri daripada mendelegasikan dapat membuang waktu semua orang.

Sebaliknya, berikan tanggung jawab kepada karyawan Anda, dan percayai penilaian dan keterampilan mereka. Ini akan memungkinkan karyawan Anda untuk mendapatkan pengalaman kepemimpinan, yang pada akhirnya menguntungkan organisasi Anda.

15. Kurangi Gangguan

Menurut Laporan Gangguan Tempat Kerja 2018 Udemy, sekitar tiga dari empat pekerja merasa terganggu saat bekerja.

Inilah sebabnya mengapa Anda perlu mengurangi gangguan di tempat kerja, tetapi ingatlah bahwa Anda tidak pernah dapat sepenuhnya menghilangkan gangguan.

Tentu, kecanduan media sosial mungkin menjadi masalah bagi banyak karyawan Anda, tetapi tidak praktis untuk memiliki kebijakan larangan menelepon. Sebaliknya, dorong karyawan Anda untuk mematikan ponsel mereka sesekali dan biarkan mereka beristirahat secara teratur.

16. Dapatkan Perabotan yang Tepat

Kami menghabiskan delapan jam sehari di meja kami, jadi sangat penting bahwa perabot kantor nyaman.

Perabotan yang dirancang dengan baik dapat meningkatkan tingkat produktivitas karyawan Anda karena pikiran mereka akan tenang, dan mereka tidak akan terganggu oleh perasaan sesak yang terus-menerus duduk di kursi yang tidak nyaman.

Namun, bahkan di kursi yang nyaman, duduk terlalu lama dapat menyebabkan beberapa masalah kesehatan yang parah. Oleh karena itu, ada baiknya untuk melengkapi perabot kantor yang ergonomis untuk karyawan Anda jika memungkinkan.

Pin

Sumber

17. Instal Pencahayaan Lebih Baik

Pencahayaan alami memiliki kekuatan untuk mengurangi sakit kepala dan ketegangan mata. Pencahayaan alami juga dikaitkan dengan peningkatan produktivitas di tempat kerja.

Menempatkan karyawan dengan pekerjaan berbasis komputer paling banyak di kursi yang menghadap jendela akan memberi mereka peningkatan produktivitas yang signifikan.

Jadi, jika Anda berpikir tentang bagaimana menjadi lebih produktif, buka tirai dan biarkan matahari masuk!

Namun, kami memahami bahwa banyak kantor saat ini tidak dirancang sedemikian rupa – banyak kantor juga tidak memiliki jendela yang cukup untuk memastikan semua orang mendapat sinar matahari. Dalam hal ini, pertimbangkan untuk memasang lampu LED atau mendapatkan lampu siang hari untuk meniru cahaya alami di tempat kerja.

18. Dorong Karyawan untuk Mengambil Kepemilikan

Dorong karyawan Anda untuk memiliki ruang fisik, lingkungan, dan budaya mereka. Anda juga dapat meminta masukan mereka di area untuk meningkatkan di tempat kerja.

Izinkan mereka untuk memberikan masukan mengenai desain ruang kerja mereka. Misalnya, apakah mereka membutuhkan lebih banyak cahaya? Apakah mereka ingin memperbarui cat lama? Menambahkan sesuatu yang baru dan segar ke ruang mereka dapat meningkatkan produktivitas dan meningkatkan kinerja kerja.

Membawa pergi

Meningkatkan produktivitas karyawan bukanlah tugas yang sulit! Anda tidak perlu menghabiskan ribuan dolar untuk acara dan fasilitas kelas atas bagi karyawan Anda untuk meningkatkan kinerja, efisiensi, dan produktivitas kerja.
Anda hanya perlu menempatkan diri Anda pada posisi karyawan Anda dan mencari tahu apa yang perlu dilakukan dan area apa yang perlu ditingkatkan di tempat kerja. Ini secara otomatis akan meningkatkan produktivitas dan kinerja karyawan Anda, dan mereka tidak perlu bertanya pada diri sendiri "bagaimana menjadi lebih produktif."