18 способов повысить эффективность работы в вашей команде!

Как стать более продуктивным — вопрос, который задавал себе каждый из нас. В сутках 24 часа 1440 минут и 86400 секунд, столько же, сколько есть у любого человека. Разница между успешным, посредственным и неуспешным человеком заключается в эффективности и продуктивности человека. Кем бы вы ни были, время не делает различий.

Как получается, что некоторые люди могут достичь гораздо большего, чем другие? Были ли у Илона Маска или Джеффа Безоса доступ к большему количеству часов, чем у другого несостоявшегося человека, родившегося в один день с ними? Разница в том, что успешные люди знают, как продуктивно и эффективно провести имеющееся у них время.

Понимание эффективности и производительности

Производительность — это только одна сторона медали. Быть продуктивным означает максимизировать производительность за счет эффективного использования таких ресурсов, как деньги, время, материалы и затраты. Вот почему эффективность и производительность идут рука об руку. Производительность была бы бесполезна без эффективности, которая является другой стороной медали.

Быть эффективным означает получать необходимые результаты с минимальными затратами времени, денег или материалов или вообще без них.

Иными словами, вот известная цитата экономиста Питера Друкера: « Эффективность — это правильное выполнение дела. Эффективность заключается в том, чтобы делать правильные вещи. ”

Чтобы добиться успеха, вам нужно сосредоточиться на обеих сторонах медали.

В этой статье мы рассмотрим, почему важно повышать производительность труда, и 18 способов повысить производительность на рабочем месте. Если вам интересно, как повысить продуктивность на рабочем месте, продолжайте читать!

Почему важно повышать производительность труда?

Как владелец бизнеса, вам крайне важно повысить производительность труда. Если вы этого не сделаете, вы останетесь позади в этой высококонкурентной глобальной экономике.

Бизнес — это не только продажи; речь также идет о постоянном улучшении производительности, продуктов, услуг и процессов. Таким образом, ниже приведены некоторые причины, по которым вам необходимо повысить производительность труда.

1. Делать больше со своим временем

24 часов в сутках недостаточно, чтобы удовлетворить все наши потребности; таким образом, продуктивное использование времени, которое у нас есть, позволяет нам выполнять больше задач за короткий промежуток времени.

2. Как лучше распорядиться своим временем

Качество превыше количества — продуктивность позволит вам достичь лучших результатов. Это также позволит вам чаще быть на высоте. Вы также сможете плавно переходить от одной задачи к другой и не теряться.

3. Поддерживать здоровое мышление

Управляемый график и эффективное управление работой имеют прямое отношение к вашему мышлению. Если вы управляете своим временем и используете его продуктивно, вы с меньшей вероятностью испытаете выгорание.

С другой стороны, если ваша работа хаотична, вы, скорее всего, будете в постоянном перегруженном состоянии, что приведет к выгоранию. По данным Kronos Incorporated и Future Workplace, примерно 95% руководителей HR заявили, что выгорание сотрудников саботирует удержание кадров.

Итак, если вам интересно, как быть более продуктивным и зарабатывать одновременно, убедитесь, что вы относитесь к своему времени как к товару, и у вас действительно будет больше шансов извлечь из него выгоду, когда фишки не работают.

Как стать более продуктивным — 18 способов повысить производительность на рабочем месте

Как владелец бизнеса или менеджер проекта, одной из самых важных проблем для вас должно быть то, как направлять свою команду для достижения желаемых целей.

Чтобы достичь этих целей и достичь важных этапов, ваши сотрудники должны знать, как быть более продуктивными, выполняя свои рабочие обязанности и выполняя необходимые задачи.

Производительность сотрудника способствует оценке того, насколько ценен сотрудник для организации. В 2017 году Business Insider точно изучил, какой доход гигантские технологические компании получают в расчете на одного сотрудника.

Штырь

Источник

Продуктивный сотрудник чрезвычайно ценен для организации. На самом деле, нет лучшего замечательного актива, чем он/она.

Неважно, являетесь ли вы руководителем группы или сотрудником; вам необходимо оценить производительность на рабочем месте и определить, что можно улучшить.

Итак, если вы здесь, чтобы узнать, как стать более продуктивным, вот 18 способов повысить производительность на рабочем месте.

1. Будьте эффективны

Оцените, как ваша организация работает в настоящее время — если вы заметите, что вам чего-то не хватает, будьте готовы изменить то, как вы работаете прямо сейчас.

Здесь могут пригодиться составление списков и расстановка приоритетов задач.

Вы также можете использовать другие инструменты; Например,

• Списки дел позволяют вашим сотрудникам двигаться вперед.
• Контрольные списки позволяют отслеживать прогресс.
• Напоминания и календари помогают сотрудникам не отставать от графика.

Чтобы помочь сотрудникам быть более продуктивными, предложите им регулярно составлять список, чтобы они могли достигать своих повседневных целей.

Будьте эффективны и следите за этими списками, чтобы убедиться, что ваши сотрудники выполнили приоритетные задачи вовремя и остались ли они на работе, на которую они были назначены.

2. Исследуйте причины непродуктивности

Как лидер, вы должны понимать, почему сотрудник непродуктивен.

Сотрудник может не иметь нужных ресурсов или, возможно, не был должным образом обучен перед тем, как приступить к работе. Кроме того, могут быть какие-то внешние факторы, отвлекающие работника от выполнения своей работы; таким образом, он или она может нуждаться в некоторой поддержке.

Вместо того, чтобы делать предположения, попытайтесь понять проблемы и решить их соответствующим образом.

3. Поощряйте общение

Эффективная и четкая коммуникация — это одна из областей, в которой нужно совершенствоваться на работе, поскольку она напрямую связана с производительностью и продуктивностью сотрудника. Тем не менее, нереально ожидать, что сотрудники станут лучше, не предоставив конкретной обратной связи и конкретных действий, над которыми нужно работать.

Получение отрицательной обратной связи может быть довольно сложной задачей как для сотрудника, так и для руководства, но важно создать атмосферу прямого общения и прозрачности.

Командное общение также следует поощрять, и члены команды должны сообщать друг другу о своих сроках, прогрессе, ожиданиях, идеях и многом другом.

Культура, которая вознаграждает сотрудничество, может повысить производительность и уровень производительности команды и помочь сотрудникам проявлять творческий подход.

4. Создайте позитивную атмосферу в офисе

Счастливые сотрудники — это те, кто искренне заботится о вашей компании и желает помочь вашей организации добиться успеха. По данным SnackNation, 36% сотрудников с радостью отдали бы 5000 долларов в год, чтобы быть счастливее на своем рабочем месте.

Вот почему вам необходимо повысить моральный дух команды и убедиться, что члены вашей команды чувствуют себя ценными.

По данным Single Grain, счастливые сотрудники продуктивнее на 12 %, а недовольные — на 10 % менее продуктивно.

Штырь

Источник

5. Установите SMART-цели и предложите поддержку

Вы, наверное, слышали о целях SMART, но спросите себя, следуете ли вы правилу при постановке целей?

Чтобы ваши цели были действенными, они должны быть УМНЫМИ; Таким образом, цели должны быть

• Специфический.
• Измеримый.
• Достижимый.
• Актуальны.
• Ограниченный по времени.

После постановки целей предоставьте четкие инструкции своей команде и объясните, чего вы ожидаете. Это поможет повысить их продуктивность, так как у них будут четкие цели и четкая направленность.

6. Измеряйте эффективность сотрудников

В сегодняшнюю цифровую эпоху для измерения производительности сотрудников можно использовать множество платформ и инструментов. На самом деле, используя определенную аналитику, сотрудники могут видеть свой анализ производительности, а менеджеры могут определять области, над которыми им нужно работать.

Если сотрудники знают показатели, которые будут измеряться, они могут лучше контролировать свою собственную производительность.

7. Предоставляйте обратную связь друг другу

Измерив эффективность своих сотрудников, вместо того, чтобы разговаривать с ними на глазах у всех, проведите индивидуальные встречи, чтобы сообщить им, в чем они преуспели и над какими областями им нужно поработать.

Проанализировав работу своих сотрудников, спросите их, что вы можете сделать, чтобы помочь им повысить производительность труда. Например, они могут захотеть получить больше указаний или немного пространства для творческой свободы.

Запрашивая обратную связь, вы сможете помочь своим сотрудникам и поощрить культуру открытого диалога.

8. Обучайте своих сотрудников

Новые сотрудники проходят интенсивное обучение в течение первых нескольких дней работы в компании. Однако это не должно быть единственным обучением сотрудников.

Постоянное обучение играет огромную роль в поддержании мотивации и продуктивности сотрудников. Согласно Lorman Blog, 70% сотрудников, скорее всего, оставят свою текущую работу, чтобы работать в компании, которая инвестирует в обучение и развитие сотрудников.

Сотрудникам сложно и непосильно удерживать большое количество информации. Таким образом, непрерывное обучение позволит сотрудникам повышать квалификацию, если что-то было упущено во время первоначальной адаптации.

9. Позаботьтесь о здоровье вашей команды

Это легко понять — чем здоровее ваша команда, тем меньше рабочих дней они пропустят, и чем лучше они себя чувствуют, тем лучше они работают.

Ваши сотрудники должны быть здоровы как физически, так и психически, чтобы быть продуктивными.

Согласно опросу, проведенному United Healthcare, 53% сотрудников, имеющих доступ к оздоровительной программе организации, заявили, что оздоровительные программы улучшают их здоровье.

Эти программы также помогают им

• Уделите больше внимания их физическому и психическому здоровью.
• Худеть.
• Профилактика и выявление заболеваний.
• Сократите количество дней по болезни.
• Улучшить их продуктивность.

Обратите внимание на своих сотрудников: обратите внимание, не кажутся ли они слишком усталыми или напряженными, и поищите способы помочь им.

10. Внедрите программу вознаграждений и признания

Поощрение, мотивация, признание и вознаграждение жизненно важны для производительности сотрудников. Это также может привести к увеличению удержания и вовлеченности сотрудников.

Ниже приведены некоторые преимущества важности вознаграждения и признания сотрудников:

• Повышает мотивацию среди сотрудников.
• Показывает сотрудникам, что их усилия признаны.
• Улучшает работоспособность.
• Улучшает удержание сотрудников.
• Создает позитивную атмосферу.
• Способствует большей вовлеченности.
• Результат: меньше больничных.

Скажите своей команде, что они отлично справляются со своей задачей, и предоставьте им конструктивную критику. Кроме того, предложите им личные поощрения, например, выходной день, благодарственное письмо или бесплатную еду за хорошую работу.

11. Оснастите сотрудников технологиями

Работники, которые не оснащены правильными инструментами для своей работы, оказываются непродуктивными и разочарованными. Таким образом, предоставление сотрудникам правильной технологии может эффективно повысить производительность их труда.

По данным Ultimate Software, 92% сотрудников сообщили, что наличие технологий помогает им эффективно выполнять свою работу и влияет на их удовлетворенность работой. Поэтому предоставление сотрудникам соответствующих инструментов — отличный шаг к повышению производительности труда сотрудников.

12. Внедрите гибкий график работы

Глобальная пандемия COVID-19 резко изменила рабочий ландшафт. При этом концепция удаленной работы стала намного более распространенной, что имеет ряд преимуществ как для работодателей, так и для сотрудников.

По данным Facility Executive, 41% людей сообщили, что гибкость улучшила их творческие способности и общение.

Удаленная работа освобождает сотрудников от траты времени на разъезды. Это также позволяет им продолжить дополнительное обучение для карьерного роста или заниматься продуктивной деятельностью.

13. Избегайте микроменеджмента

Любой, кто когда-либо подвергался микроуправлению, может засвидетельствовать, что такое поведение является одной из самых деморализующих практик. Нет ничего более раздражающего, чем начальник, постоянно контролирующий, что делают сотрудники, как они это делают, когда и с кем.

Согласно исследованию Accountemps, более 50% сотрудников заявили, что микроуправление снижает их эффективность.

Таким образом, вам необходимо внушать доверие своим сотрудникам, поскольку они нанимаются благодаря их таланту, способностям и навыкам.

14. Не бойтесь делегировать

Как обсуждалось выше, мы понимаем, что вы думаете о своей компании как о своем ребенке, поэтому вы можете контролировать все, что с ней происходит. Тем не менее, если вы наблюдаете за своими сотрудниками и проверяете каждую мельчайшую деталь самостоятельно, а не делегируете полномочия, это может привести к пустой трате времени каждого.

Вместо этого возложите ответственность на своих сотрудников и доверьтесь их суждениям и навыкам. Это позволит вашим сотрудникам получить опыт руководства, что в конечном итоге принесет пользу вашей организации.

15. Уменьшите отвлекающие факторы

Согласно отчету Udemy о отвлекающих факторах на рабочем месте за 2018 год, примерно трое из четырех работников отвлекаются во время работы.

Вот почему вам нужно уменьшить отвлекающие факторы на рабочем месте, но помните, что вы никогда не сможете полностью избавиться от отвлекающих факторов.

Конечно, зависимость от социальных сетей может быть проблемой для многих ваших сотрудников, но нецелесообразно иметь политику отказа от телефона. Вместо этого поощряйте своих сотрудников время от времени выключать телефоны и позволять им делать регулярные перерывы.

16. Подберите подходящую мебель

Мы проводим восемь часов в день за рабочими столами, поэтому очень важно, чтобы офисная мебель была удобной.

Хорошо спроектированная мебель может повысить уровень производительности ваших сотрудников, поскольку их умы будут спокойны, и их не будет отвлекать постоянное ощущение перегруженности сидящим в неудобном кресле.

Однако даже в удобном кресле длительное сидение может вызвать серьезные проблемы со здоровьем. Поэтому стоит по возможности оборудовать своих сотрудников эргономичной офисной мебелью.

Штырь

Источник

17. Установите лучшее освещение

Естественное освещение способно уменьшить головную боль и напряжение глаз. Естественное освещение также связано с повышением производительности на рабочем месте.

Размещение сотрудников, выполняющих большую часть работы за компьютером, на местах, обращенных лицом к окну, значительно повысит их производительность.

Итак, если вы думаете о том, как стать более продуктивным, откройте жалюзи и впустите солнце!

Тем не менее, мы понимаем, что многие офисы в настоящее время не спроектированы таким образом – во многих офисах также не хватает окон, чтобы обеспечить каждому доступ к солнечному свету. В этом случае рассмотрите возможность установки светодиодного освещения или использования ламп дневного света для имитации естественного освещения на рабочем месте.

18. Поощряйте сотрудников брать на себя ответственность

Поощряйте своих сотрудников брать на себя ответственность за свое физическое пространство, окружающую среду и культуру. Вы также можете попросить их внести свой вклад в области, которые нужно улучшить в работе.

Позвольте им внести свой вклад в дизайн своего рабочего пространства. Например, нужно ли им больше света? Они хотят обновить старую краску? Добавление чего-то нового и свежего в их пространство может повысить производительность и повысить производительность труда.

Забрать

Повышение производительности труда сотрудников не является сложной задачей! Вам не нужно тратить тысячи долларов на мероприятия и высококлассные льготы для ваших сотрудников, чтобы повысить производительность труда, эффективность и производительность.
Вам просто нужно поставить себя на место своих сотрудников и выяснить, что нужно сделать и какие области улучшить в работе. Это автоматически повысит продуктивность и производительность ваших сотрудников, и им не придется спрашивать себя, «как повысить производительность».