提高團隊工作績效的 18 種方法！

如何提高工作效率是我們所有人都問過自己的一個問題。 一天 24 小時有 1,440 分鐘和 86,400 秒，與外面每個人的數量相同。 一個成功的人、平庸的人和不成功的人之間的區別在於個人的效率和生產力。 無論你是誰，時間都不會歧視。

為什麼有些人能夠取得比其他人更多的成就？ Elon Musk 或 Jeff Bezos 是否比另一個與他們同一天出生但沒有成就的人擁有更多的工作時間？ 不同之處在於，成功的人知道如何高效地利用他們擁有的時間。

了解效率和生產力

生產力只是硬幣的一方面。 高效意味著通過有效利用金錢、時間、材料和投入等資源來最大化產出。 這就是效率和生產力齊頭並進的原因。 沒有效率，生產力將一文不值，這是硬幣的另一面。

高效意味著在時間、金錢或材料方面幾乎沒有或沒有浪費的情況下產生所需的結果。

換句話說，這是經濟學家彼得·德魯克（Peter Drucker）的一句名言：“效率就是把事情做對。 效率就是做正確的事。 ”

為了成功，您需要關注硬幣的兩面。

在本文中，我們將介紹提高工作績效的重要性以及提高工作場所生產力的 18 種方法。 如果您想知道如何在工作場所提高工作效率，請繼續閱讀！

為什麼提高工作績效很重要？

作為企業主，您必須提高工作績效。 如果你不這樣做，你將在這個競爭激烈的全球經濟中被甩在後面。

做生意不僅僅是做銷售； 它還涉及生產力、產品、服務和流程的持續改進。 因此，以下是您需要提高工作績效的一些原因。

1.利用你的時間做更多事情

一天 24 小時還不足以滿足我們所有的需求； 因此，利用我們所擁有的時間來提高工作效率可以讓我們在短時間內完成更多任務。

2.更好地利用你的時間

質量勝於數量——富有成效將使您獲得更好的結果。 它還可以讓你更頻繁地控球。 您還可以流暢地從一項任務轉移到另一項任務，而不會迷路。

3.保持健康的心態

有管理的日程安排和高效的工作管理與您的心態有很大關係。 如果您的時間得到管理並且您的工作效率很高，那麼您就不太可能經歷倦怠。

另一方面，如果你的工作到處都是，你可能會永遠處於不知所措的狀態，導致倦怠。 根據 Kronos Incorporated 和 Future Workplace 的數據，大約 95% 的人力資源主管表示員工倦怠會破壞員工的留任率。

因此，如果您想知道如何提高工作效率並同時賺取收益，請確保將您的時間視為一種商品，當籌碼下降時，您確實有更好的機會從中受益。

如何提高工作效率——提高工作場所生產力的 18 種方法

作為企業主或項目經理，您最關心的問題之一就是如何指導您的團隊實現預期目標。

為了實現這些目標並達到重要的里程碑，您的員工必須知道如何在履行工作職責和執行所需任務的同時提高工作效率。

員工的生產力有助於評估員工對組織的價值。 2017 年，Business Insider 精確調查了科技巨頭公司每位員工的收入。

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高效的員工對組織來說非常有價值。 事實上，沒有比他/她更出色的資產了。

無論您是團隊負責人還是員工，都沒有關係； 您需要評估工作場所的生產力並確定哪裡有改進的餘地。

因此，如果您在這裡學習如何提高工作效率，這裡有 18 種提高工作效率的方法。

1. 高效

評估您的組織當前的運營方式——如果您發現自己在某方面有所欠缺，請樂於改變您現在的工作方式。

這就是製作列表和確定任務優先級的地方可以派上用場。

您也可以使用其他工具； 例如，

• 待辦事項清單可讓您的員工繼續前進。
• 清單使您能夠跟踪進度。
• 提醒和日曆可幫助員工按時完成任務。

為了幫助員工提高工作效率，鼓勵他們定期制定清單，以使他們能夠實現日常目標。

保持高效並密切關注這些列表，以確保您的員工按時完成優先任務，以及他們是否繼續完成分配給他們的工作。

2. 調查生產力低下的原因

作為領導者，您需要了解為什麼員工效率低下。

員工可能沒有合適的資源，或者在開始工作之前可能沒有接受過充分的培訓。 此外，可能會有一些外部因素分散員工的工作注意力； 因此，他或她可以使用一些支持。

與其做出假設，不如嘗試理解問題並相應地解決它們。

3. 鼓勵溝通

有效和清晰的溝通是工作中需要改進的領域之一，因為它與員工的績效和生產力直接相關。 然而，期望員工在不提供具體反饋和具體行動點的情況下改進是不現實的。

對於員工和管理層來說，接收負面反饋可能非常具有挑戰性，但營造一個直接溝通和透明的環境至關重要。

還應鼓勵團隊溝通，團隊成員必須相互溝通他們的截止日期、進度、期望、想法等。

獎勵協作的文化可以提高團隊的生產力和績效水平，並幫助員工發揮創造力。

4. 在辦公室營造積極的環境

快樂的員工是真正關心您的公司並渴望幫助您的組織取得成功的員工。 據 SnackNation 稱，36% 的員工願意每年放棄 5,000 美元，以便在工作場所更快樂。

這就是為什麼您需要提高團隊士氣並確保您的團隊成員感到被重視的原因。

根據 Single Grain 的研究，快樂的員工的工作效率提高了 12%，而不快樂的員工的工作效率降低了 10%。

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5. 設定 SMART 目標並提供支持

您可能聽說過 SMART 目標，但捫心自問，您在設定目標時是否遵守規則？

為了使您的目標強大，它們必須是SMART； 因此，目標應該是

• 具體的。
• 可測量。
• 可以達到的。
• 相關的。
• 有時限。

設定目標後，向您的團隊提供明確的指示並闡明您的期望。 這將有助於提高他們的生產力，因為他們將有明確的目標和明確的重點。

6.衡量員工績效

在當今的數字時代，可以使用許多平台和工具來衡量員工的績效。 事實上，通過使用某些分析，員工可以看到他們的績效分析，經理可以確定員工需要工作的領域。

如果員工知道將要衡量的指標，他們就可以更好地監控自己的績效。

7. 互相提供反饋

在衡量員工的表現之後，不要在所有人面前與他們交談，而是召開單獨的會議，讓他們知道他們擅長的地方以及他們需要在哪些領域工作。

在審查了員工的績效後，詢問他們您可以做些什麼來幫助他們提高工作績效。 例如，他們可能想要更多的指導或一些創作自由的空間。

徵求反饋將為您提供幫助您的員工並鼓勵公開對話文化的方法。

8. 培訓你的員工

新員工在公司的頭幾天會接受大量培訓。 然而，這不應該是員工接受的唯一培訓。

持續的培訓在保持員工積極性和生產力方面發揮著重要作用。 根據 Lorman 博客，70% 的員工可能會離開目前的工作，為一家投資於員工學習和發展的公司工作。

保留大量信息對員工來說具有挑戰性和壓力。 因此，如果在最初的入職過程中遺漏了某些東西，持續培訓將使員工能夠獲得複習。

9. 照顧團隊的健康

這一點很容易理解——你的團隊越健康，他們錯過的工作天數就越少，他們感覺越好，他們的工作就越好。

您的員工需要身體和精神上都健康，才能高效工作。

根據 United Healthcare 的一項調查，53% 參與組織健康計劃的員工表示，健康計劃可以改善他們的健康。

這些計劃也幫助他們

• 更加關注他們的身心健康。
• 減肥。
• 預防和發現疾病。
• 減少病假。
• 提高他們的生產力。

注意你的員工：注意他們是否看起來太累或壓力過大，並尋找幫助他們的方法。

10. 實施獎勵和表彰計劃

鼓勵、激勵、認可和獎勵對員工的生產力至關重要。 它還可以提高員工的保留率和敬業度。

以下是員工獎勵和認可的重要性的一些好處：

• 提高員工的積極性。
• 向員工表明他們的努力得到認可。
• 提高工作績效。
• 提高員工保留率。
• 營造積極的氛圍。
• 促進更多的參與。
• 導致病假減少。

告訴你的團隊他們做得很好，並為他們提供建設性的批評。 同時，為他們提供個人獎勵，例如，休息一天、一封表揚信或表現良好的免費食物。

11. 為員工配備技術

發現沒有為工作配備合適工具的員工效率低下且感到沮喪。 因此，為員工提供正確的技術可以有效地提高他們的工作績效。

根據 Ultimate Software 的數據，92% 的員工表示擁有技術可以幫助他們有效地完成工作並影響他們的工作滿意度。 因此，為員工提供相關工具是提高員工生產力的絕佳步驟。

12. 引入彈性工作安排

全球 COVID-19 大流行極大地改變了工作環境。 有了這個，遠程工作的概念變得更加普遍，這對雇主和僱員都有很多好處。

據設施執行官稱，41% 的人表示靈活性提高了他們的創造力和溝通能力。

遠程工作使員工不必花時間旅行。 它還允許他們為職業發展進行額外的研究或從事生產性活動。

13.避免微觀管理

任何曾經受過微觀管理的人都可以證明，這種行為是最令人沮喪的做法之一。 沒有什麼比上級不斷監控員工在做什麼、他們是如何做的、何時以及與誰一起做的更煩人的了。

根據 Accountemps 的一項研究，超過 50% 的員工表示，微觀管理會降低他們的效率。

因此，您需要在員工因才幹、能力和技能而被聘用時向他們灌輸信任。

14.不要害怕委託

如上所述，我們了解您將公司視為您的孩子，因此您可能希望對隨之而來的所有事情進行微觀管理。 但是，將鼠標懸停在您的員工身上並自己檢查每個微小的細節而不是委派可能會浪費每個人的時間。

相反，給你的員工責任，相信他們的判斷力和技能。 這將使您的員工獲得領導經驗，最終使您的組織受益。

15.減少分心

根據 Udemy 的 2018 年工作場所分心報告，大約四分之三的員工在工作時感到分心。

這就是為什麼您需要減少工作場所的干擾，但請記住，您永遠無法完全消除乾擾。

當然，社交媒體成癮可能對您的許多員工來說是一個問題，但制定無電話政策是不切實際的。 相反，鼓勵你的員工偶爾關掉手機，讓他們定期休息。

16. 選擇合適的家具

我們每天在辦公桌前花費八小時，因此辦公家具的舒適度至關重要。

精心設計的家具可以提高員工的工作效率，因為他們的思想會很放鬆，並且不會因為坐在不舒服的椅子上的持續擁擠的感覺而分心。

然而，即使在舒適的椅子上，長時間坐著也會導致一些嚴重的健康問題。 因此，如果可能的話，為您的員工配備符合人體工程學的辦公家具是一個好主意。

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17.安裝更好的照明

自然採光可以減輕頭痛和眼睛疲勞。 自然採光也與提高工作場所的生產力有關。

讓從事計算機工作最多的員工坐在面向窗戶的座位上，將顯著提高他們的工作效率。

因此，如果您正在考慮如何提高工作效率，請打開百葉窗，讓陽光進來！

然而，我們知道現在很多辦公室都不是這樣設計的——許多辦公室也沒有足夠的窗戶來確保每個人都能得到一些陽光。 在這種情況下，請考慮安裝 LED 照明或使用日光燈來模仿工作場所的自然光。

18. 鼓勵員工擁有所有權

鼓勵您的員工對自己的物理空間、環境和文化擁有所有權。 您還可以徵求他們對工作改進領域的意見。

允許他們提供有關其工作空間設計的意見。 例如，他們需要更多的光嗎？ 他們想更新舊油漆嗎？ 在他們的空間中添加新鮮事物可以提高生產力並改善工作績效。

帶走

提高員工的工作效率並不是一項艱鉅的任務！ 您不必為員工的活動和高端福利花費數千美元來提高工作績效、效率和生產力。
您只需設身處地為員工著想，弄清楚需要做什麼以及工作中需要改進的地方。 這將自動提高員工的生產力和績效，他們不必問自己“如何提高生產力”。