Ekibinizdeki İş Performansını Artırmanın 18 Yolu!

Nasıl daha üretken olunur, hepimizin kendimize sorduğu bir sorudur. 24 saatlik bir gün 1.440 dakika ve 86.400 saniyeye sahiptir, bu da dışarıdaki her insanın sahip olduğu miktarla aynıdır. Başarılı, vasat ve başarısız birey arasındaki fark, bireyin etkinliği ve üretkenliğidir. Kim olursanız olun, zaman ayrım yapmaz.

Nasıl oluyor da bazı insanlar diğerlerinden çok daha fazlasını başarabiliyor? Elon Musk ya da Jeff Bezos, onlarla aynı gün doğmuş, başarısız bir bireyden daha fazla saate erişebildi mi? Aradaki fark, başarılı insanların sahip oldukları zamanı verimli ve verimli bir şekilde nasıl geçireceklerini bilmeleridir.

Verimliliği ve Üretkenliği Anlamak

Verimlilik madalyonun sadece bir yüzüdür. Üretken olmak, para, zaman, malzeme ve girdi gibi kaynakları verimli bir şekilde kullanarak çıktıyı en üst düzeye çıkarmak anlamına gelir. Bu nedenle verimlilik ve üretkenlik el ele gider. Madalyonun diğer yüzü olan verimlilik olmadan üretkenlik değersiz olurdu.

Verimli olmak, zaman, para veya malzeme açısından çok az veya hiç israf olmadan gerekli sonuçları üretmek anlamına gelir.

Başka bir deyişle, ekonomist Peter Drucker'ın ünlü bir sözü var: “ Verimlilik, işi doğru yapmaktır. Etkililik doğru olanı yapmaktır. ”

Başarılı olmak için madalyonun her iki tarafına da odaklanmanız gerekir.

Bu makalede, iş performansını iyileştirmenin neden gerekli olduğunu ve işyerinde verimliliği artırmanın 18 yolunu inceleyeceğiz. İşyerinde nasıl daha üretken olunacağını merak ediyorsanız okumaya devam edin!

İş Performansını Geliştirmek Neden Önemlidir?

Bir işletme sahibi olarak, iş performansını iyileştirmeniz zorunludur. Bunu yapmazsanız, bu son derece rekabetçi küresel ekonomide geride kalacaksınız.

İş sadece satış yapmak değildir; aynı zamanda üretkenlik, ürünler, hizmetler ve süreçlerde sürekli iyileştirme ile ilgilidir. Bu nedenle, iş performansını iyileştirmeniz için gereken bazı nedenler aşağıdadır.

1. Zamanınızla Daha Fazlasını Yapmak İçin

Günün 24 saati tüm taleplerimizi karşılamaya yetmiyor; bu nedenle, sahip olduğumuz zamanla verimli olmak, kısa sürede daha fazla iş yapmamızı sağlar.

2.Zamanınızı Daha İyi Yapmak İçin

Nicelikten çok kalite – üretken olmak, daha iyi sonuçlar elde etmenizi sağlar. Ayrıca daha sık topun üzerinde olmanızı sağlar. Ayrıca bir görevden diğerine akıcı bir şekilde geçebilecek ve kaybolmayacaksınız.

3. Sağlıklı Bir Zihniyeti Korumak

Yönetilen bir program ve verimli bir iş yönetiminin zihniyetinizle çok ilgisi vardır. Zamanınız yönetiliyorsa ve onunla üretkenseniz, tükenmişlik yaşama olasılığınız daha düşüktür.

Öte yandan, işiniz her yerdeyse, muhtemelen tükenmeye yol açan sürekli bir bunalma durumunda olacaksınız. Kronos Incorporated ve Future Workplace'e göre, İK liderlerinin yaklaşık %95'i çalışan tükenmişliğinin işgücünü elde tutmayı sabote ettiğini belirtti.

Bu nedenle, nasıl daha üretken olunacağını ve aynı anda nasıl kazanılacağını merak ediyorsanız, zamanınızı bir meta olarak değerlendirdiğinizden emin olun ve fişler düştüğünde gerçekten de ondan daha iyi yararlanma şansınız olacaktır.

Nasıl Daha Üretken Olunur – İşyerinde Verimliliği Artırmanın 18 Yolu

Bir işletme sahibi veya proje yöneticisi olarak, sizin için en önemli endişelerden biri, istenen hedeflere ulaşmak için ekibinize nasıl rehberlik edeceğiniz olmalıdır.

Bu hedeflere ulaşmak ve önemli kilometre taşlarına ulaşmak için çalışanlarınız, görevlerini yerine getirirken ve gerekli görevleri yerine getirirken nasıl daha üretken olacaklarını bilmelidir.

Bir çalışanın üretkenliği, bir çalışanın kuruluş için ne kadar değerli olduğunun değerlendirilmesine katkıda bulunur. 2017'de Business Insider, dev teknoloji şirketlerinin çalışan başına ne kadar gelir elde ettiğini tam olarak araştırdı.

Toplu iğne

Kaynak

Üretken bir çalışan, bir kuruluş için son derece değerlidir. Aslında, ondan daha dikkate değer bir varlık yoktur.

Ekip lideri veya çalışan olmanız fark etmez; işyerindeki üretkenliği değerlendirmeniz ve iyileştirme için yer olduğunu belirlemeniz gerekir.

Yani, nasıl daha üretken olunacağını öğrenmek için buradaysanız, işte işyerinde üretkenliği artırmanın 18 yolu.

1. Verimli Olun

Kuruluşunuzun şu anda nasıl çalıştığını değerlendirin – bir şekilde eksik olduğunuzu fark ederseniz, şu anda çalışma şeklinizi değiştirmeye açık olun.

İşte burada listeler yapmak ve görevleri önceliklendirmek işe yarayabilir.

Diğer araçları da kullanabilirsiniz; örneğin,

• Yapılacaklar listeleri, çalışanlarınızın ilerlemeye devam etmelerini sağlar.
• Kontrol listeleri ilerlemeyi izlemenizi sağlar.
• Hatırlatıcılar ve takvimler, çalışanların programa uymalarına yardımcı olur.

Çalışanların daha üretken olmalarına yardımcı olmak için, günlük hedeflerine ulaşmalarını sağlamak için onları düzenli olarak bir liste oluşturmaya teşvik edin.

Verimli olun ve çalışanlarınızın öncelikli görevleri zamanında tamamladıklarından ve atandıkları işlerde kalıp kalmadıklarından emin olmak için bu listelere dikkat edin.

2. Verimsizliğin Arkasındaki Nedenleri Araştırın

Bir lider olarak, bir çalışanın neden verimsiz olduğunu anlamanız gerekir.

Çalışan doğru kaynaklara sahip olmayabilir veya işine başlamadan önce yeterince eğitim almamış olabilir. Ayrıca, çalışanın işini yapmaktan alıkoyan bazı dış etkenler olabilir; bu nedenle, biraz destek kullanabilir.

Varsayımlar yapmak yerine, sorunları anlamaya çalışın ve buna göre ele alın.

3. İletişimi Teşvik Edin

Etkili ve net iletişim, çalışanın performansı ve üretkenliği ile doğrudan bağlantılı olduğu için iş yerinde iyileştirilmesi gereken alanlardan biridir. Ancak, somut geri bildirimler ve üzerinde çalışılacak belirli eylem noktaları sağlamadan çalışanlardan gelişmelerini beklemek gerçekçi değildir.

Olumsuz geri bildirim almak hem çalışan hem de yönetim için oldukça zor olabilir, ancak doğrudan iletişim ve şeffaflık ortamını teşvik etmek esastır.

Ekip iletişimi de teşvik edilmelidir ve ekip üyeleri son tarihleri, ilerlemeleri, beklentileri, fikirleri ve daha fazlası hakkında birbirleriyle iletişim kurmalıdır.

İşbirliğini ödüllendiren bir kültür, ekibinin üretkenliğini ve performans düzeylerini iyileştirebilir ve çalışanların yaratıcı olmasına yardımcı olabilir.

4. Ofiste Olumlu Bir Ortam Oluşturun

Mutlu çalışanlar, şirketinizi gerçekten önemseyen ve kuruluşunuzun başarıya ulaşmasına yardımcı olma arzusuna sahip olan kişilerdir. SnackNation'a göre, çalışanların %36'sı işyerlerinde daha mutlu olmak için yılda 5.000 dolardan mutlu bir şekilde vazgeçerdi.

Bu nedenle ekip moralini yükseltmeniz ve ekip üyelerinizin kendilerini değerli hissetmelerini sağlamanız gerekir.

Single Grain'e göre mutlu çalışanlar %12 daha üretken, mutsuz çalışanlar ise %10 daha az üretken.

Toplu iğne

Kaynak

5. SMART Hedefleri Belirleyin ve Destek Sunun

SMART hedeflerini muhtemelen duymuşsunuzdur, ancak kendinize sorun, hedefleri belirlerken kuralı takip ediyor musunuz?

Hedeflerinizin güçlü olması için SMART olmaları gerekir; bu nedenle, hedefler olmalıdır

• Özel.
• Ölçülebilir.
• ulaşılabilir.
• İlgili.
• Zamana Bağlı.

Hedefleri belirledikten sonra ekibinize net talimatlar verin ve ne beklediğinizi netleştirin. Bu, net hedeflere ve net bir odaklanmaya sahip olacakları için üretkenliklerini artırmaya yardımcı olacaktır.

6. Çalışan Performansını Ölçün

Günümüzün dijital çağında, bir çalışanın performansını ölçmek için birçok platform ve araç kullanılabilir. Aslında, belirli analizleri kullanarak çalışanlar performans analizlerini görebilir ve yöneticiler çalışanların üzerinde çalışması gereken alanları belirleyebilir.

Çalışanlar ölçülecek metrikleri bilirlerse kendi performanslarını daha iyi takip edebilirler.

7. Birbirinize Geri Bildirim Sağlayın

Çalışanlarınızın performansını ölçtükten sonra, herkesin önünde onlarla konuşmak yerine, nerede mükemmel olduklarını ve hangi alanlarda çalışmaları gerektiğini bildirmek için bireysel toplantılar yapın.

Çalışanlarınızın performansını inceledikten sonra, iş performanslarını iyileştirmelerine yardımcı olmak için neler yapabileceğinizi sorun. Örneğin, daha fazla rehberlik veya yaratıcı özgürlük için biraz alan isteyebilirler.

Geri bildirim istemek, çalışanlarınıza yardımcı olmanın ve açık diyalog kültürünü teşvik etmenin yollarını sağlayacaktır.

8. Çalışanlarınızı Eğitin

Yeni çalışanlara şirketteki ilk birkaç günlerinde birçok eğitim verilir. Ancak, çalışanların aldığı tek eğitim bu olmamalıdır.

Sürekli eğitim, çalışanların motive ve üretken kalmalarında büyük rol oynar. Lorman Blog'a göre, çalışanların %70'i, çalışanların öğrenimine ve gelişimine yatırım yapan bir şirkette çalışmak için büyük olasılıkla mevcut işlerini bırakacaktır.

Çalışanlar için çok fazla bilgiyi akılda tutmak zor ve bunaltıcıdır. Bu nedenle, sürekli eğitim, ilk işe alım sırasında bir şeylerin kaçırılması durumunda çalışanların tazeleme almalarına olanak tanır.

9. Ekibinizin Sağlığına Dikkat Edin

Bunu anlamak kolaydır – ekibiniz ne kadar sağlıklı olursa, o kadar az iş günü kaçıracak ve ne kadar iyi hissederlerse o kadar iyi çalışırlar.

Çalışanlarınızın üretken olabilmeleri için hem fiziksel hem de zihinsel olarak sağlıklı olmaları gerekir.

United Healthcare tarafından yapılan bir ankete göre, bir kuruluşun sağlıklı yaşam programına erişimi olan çalışanların %53'ü sağlıklı yaşam programlarının sağlıklarını iyileştirdiğini belirtti.

Bu programlar da onlara yardımcı olur.

• Fiziksel ve zihinsel sağlıklarına daha fazla dikkat edin.
• Kilo vermek.
• Hastalıkları önleyin ve tespit edin.
• Hasta günleri azaltın.
• Verimliliklerini artırın.

Çalışanlarınıza dikkat edin: çok yorgun veya stresli göründüklerine dikkat edin ve onlara yardım etmenin yollarını arayın.

10. Bir Ödül ve Takdir Programı Uygulayın

Teşvik, motivasyon, tanınma ve ödüllendirme, çalışanların üretkenliği için hayati öneme sahiptir. Ayrıca, çalışanların elde tutulması ve katılımının artmasına da yol açabilir.

Çalışanın ödüllendirilmesi ve tanınmasının öneminin faydalarından bazıları şunlardır:

• Çalışanlar arasında motivasyonu artırır.
• Çalışanlara çabalarının takdir edildiğini gösterir.
• İş performansını iyileştirir.
• Çalışanların elde tutulmasını iyileştirir.
• Olumlu bir atmosfer yaratır.
• Daha fazla etkileşimi teşvik eder.
• Daha az hastalık izni ile sonuçlanır.

Ekibinize harika bir iş çıkardıklarını söyleyin ve onlara yapıcı eleştirilerde bulunun. Ayrıca, onlara kişisel teşvikler sunun, örneğin bir izin günü, bir tanıma mektubu veya iyi performans göstermeleri için ücretsiz yemek.

11. Çalışanlarınızı Teknolojiyle Donatın

İşi için doğru araçlarla donatılmamış çalışanların verimsiz ve sinirli oldukları görülmektedir. Böylece çalışanlara doğru teknolojiyi sağlamak, iş performanslarını etkin bir şekilde artırabilir.

Ultimate Software'e göre, çalışanların %92'si teknolojiye sahip olmanın işlerini verimli bir şekilde yapmalarına yardımcı olduğunu ve iş tatminlerini etkilediğini bildirdi. Bu nedenle, çalışanlara ilgili araçları sağlamak, çalışan verimliliğini artırmada mükemmel bir adımdır.

12. Esnek Çalışma Düzenlemelerini Tanıtın

Küresel COVID-19 salgını, çalışma ortamını önemli ölçüde değiştirdi. Bununla birlikte, hem işverenler hem de çalışanlar için çeşitli faydaları olan uzaktan çalışma kavramı çok daha yaygın hale geldi.

Facility Executive'e göre, bireylerin %41'i esnekliğin yaratıcılıklarını ve iletişimlerini geliştirdiğini bildirdi.

Uzaktan çalışmak, çalışanları zamanlarını seyahat ederek harcamaktan kurtarır. Ayrıca kariyer ilerlemeleri için ek çalışmalar yapmalarına veya üretken faaliyetlerde bulunmalarına olanak tanır.

13. Mikro Yönetimden Kaçının

Şimdiye kadar mikro yönetime tabi tutulan herkes, bu davranışın en moral bozucu uygulamalardan biri olduğuna tanıklık edebilir. Hiçbir şey, çalışanların ne yaptığını, nasıl, ne zaman ve kiminle yaptığını sürekli izleyen bir amirden daha sinir bozucu olamaz.

Accountemps tarafından yapılan bir araştırmaya göre, çalışanların %50'den fazlası mikro yönetimin verimliliklerini azalttığını belirtti.

Bu nedenle, yetenekleri, yetenekleri ve becerileri nedeniyle işe alınırken çalışanlarınıza güven aşılamanız gerekir.

14. Yetki Vermekten Korkmayın

Yukarıda tartışıldığı gibi, şirketinizi bebeğiniz olarak düşündüğünüzü anlıyoruz, bu nedenle onunla devam eden her şeyi mikro yönetmek isteyebilirsiniz. Ancak, yetki vermek yerine çalışanlarınızın üzerine gelip her küçük ayrıntıyı kendiniz kontrol etmek herkesin zamanını boşa harcayabilir.

Bunun yerine, çalışanlarınıza sorumluluk verin ve onların yargılarına ve becerilerine güvenin. Bu, çalışanlarınızın liderlik deneyimi kazanmasına ve nihayetinde kuruluşunuza fayda sağlamasına olanak tanır.

15. Dikkat Dağınıklıkları Azaltın

Udemy'nin 2018 İşyeri Dikkat Dağıtma Raporuna göre, dört çalışandan yaklaşık üçü çalışırken dikkati dağılmış hissediyor.

Bu nedenle iş yerinde dikkat dağıtıcı unsurları azaltmanız gerekir, ancak dikkat dağıtıcı unsurları hiçbir zaman tamamen ortadan kaldıramayacağınızı unutmayın.

Elbette, sosyal medya bağımlılığı çalışanlarınızın çoğu için bir sorun olabilir, ancak telefonsuz bir politikaya sahip olmak pratik değildir. Bunun yerine, çalışanlarınızı arada bir telefonlarını kapatmaya teşvik edin ve düzenli molalar vermelerine izin verin.

16. Doğru Mobilyayı Alın

Günde sekiz saatimizi masalarımızda geçiriyoruz, bu nedenle ofis mobilyalarının rahat olması çok önemli.

İyi tasarlanmış mobilyalar, çalışanlarınızın zihinleri rahat edeceği ve rahatsız bir sandalyede oturmanın sürekli sıkışıklığı hissi ile dikkatleri dağılmayacağı için üretkenlik düzeyini artırabilir.

Ancak rahat bir koltukta bile uzun süre oturmak bazı ciddi sağlık sorunlarına neden olabilir. Bu nedenle mümkünse çalışanlarınız için ergonomik ofis mobilyalarını donatmak iyi bir fikirdir.

Toplu iğne

Kaynak

17. Daha İyi Aydınlatma Kurun

Doğal aydınlatma, baş ağrılarını ve göz yorgunluğunu azaltma gücüne sahiptir. Doğal aydınlatma da işyerinde artan üretkenlik ile ilişkilendirilmiştir.

Çalışanları en çok bilgisayar tabanlı işlerle pencereye bakan koltuklara yerleştirmek, onlara önemli bir üretkenlik artışı sağlayacaktır.

Öyleyse, nasıl daha üretken olabileceğinizi düşünüyorsanız, panjurları açın ve güneşi içeri alın!

Ancak, günümüzde pek çok ofisin bu şekilde tasarlanmadığını anlıyoruz - birçok ofis de herkesin biraz güneş ışığı almasını sağlamak için yeterli pencereye sahip değil. Bu durumda, işyerinde doğal ışığı taklit etmek için LED aydınlatma kurmayı veya gün ışığı lambaları almayı düşünün.

18. Çalışanları Sahiplenmeye Teşvik Edin

Çalışanlarınızı fiziksel alanlarını, çevrelerini ve kültürlerini sahiplenmeye teşvik edin. Ayrıca, işyerinde iyileştirilecek alanlarda girdilerini de isteyebilirsiniz.

Çalışma alanlarının tasarımıyla ilgili girdi sağlamalarına izin verin. Örneğin, daha fazla ışığa ihtiyaçları var mı? Eski boyayı güncellemek istiyorlar mı? Alanlarına yeni ve taze bir şey eklemek, üretkenliği artırabilir ve iş performansını iyileştirebilir.

Götürmek

Çalışan verimliliğini artırmak zor bir iş değil! Çalışanlarınızın iş performansını, verimliliğini ve üretkenliğini artırması için etkinliklere ve üst düzey avantajlara binlerce dolar harcamanıza gerek yok.
Kendinizi çalışanlarınızın yerine koymanız ve işte ne yapılması gerektiğini ve hangi alanların iyileştirilmesi gerektiğini bulmanız yeterlidir. Bu, çalışanlarınızın üretkenliğini ve performansını otomatik olarak artıracak ve kendilerine “nasıl daha üretken olacaklarını” sormak zorunda kalmayacaklardır.