¡18 maneras de mejorar el rendimiento laboral dentro de su equipo!
Publicado: 2022-02-17Cómo ser más productivos es una pregunta que todos nos hemos hecho. Un día de 24 horas tiene 1.440 minutos y 86.400 segundos, la misma cantidad que tiene cada persona. La diferencia entre un individuo exitoso, mediocre y fracasado es la eficiencia y productividad del individuo. No importa quién seas, el tiempo no discrimina.
¿Cómo es que algunas personas son capaces de lograr mucho más que otras? ¿Elon Musk o Jeff Bezos tuvieron acceso a más horas que otro individuo no consumado nacido el mismo día que ellos? La diferencia es que las personas que tienen éxito saben cómo usar el tiempo que tienen de manera productiva y eficiente.
Comprender la eficiencia y la productividad
La productividad es solo una cara de la moneda. Ser productivo significa maximizar la producción mediante el uso eficiente de recursos como dinero, tiempo, materiales e insumos. Por eso, la eficiencia y la productividad van de la mano. La productividad no tendría valor sin la eficiencia, que es la otra cara de la moneda.
Ser eficiente significa producir los resultados necesarios con poco o ningún desperdicio en términos de tiempo, dinero o materiales.
Para decirlo de otra manera, aquí hay una cita famosa del economista Peter Drucker: “ La eficiencia es hacer las cosas bien. La eficacia es hacer lo correcto. ”
Para tener éxito, debes concentrarte en ambos lados de la moneda.
En este artículo, veremos por qué es esencial mejorar el rendimiento laboral y 18 formas de aumentar la productividad en el lugar de trabajo. Si te preguntas cómo ser más productivo en el lugar de trabajo, ¡sigue leyendo!
¿Por qué es importante mejorar el rendimiento laboral?
Como propietario de un negocio, es imperativo que mejore el rendimiento laboral. Si no lo hace, se quedará atrás en esta economía global altamente competitiva.
El negocio no se trata solo de hacer ventas; también se trata de la mejora continua de la productividad, los productos, los servicios y los procesos. Por lo tanto, las siguientes son algunas de las razones por las que necesita mejorar el rendimiento laboral.
1. Para hacer más con tu tiempo
Las 24 horas del día no son suficientes para satisfacer todas nuestras demandas; por lo tanto, ser productivos con el tiempo que tenemos nos permite realizar más tareas en un corto período de tiempo.
2. Para hacerlo mejor con tu tiempo
Calidad sobre cantidad: ser productivo te permitirá lograr mejores resultados. También le permitirá estar en la pelota más a menudo. También podrás pasar de una tarea a otra con fluidez y no perderte.
3. Para mantener una mentalidad saludable
Un horario controlado y una gestión eficiente del trabajo tienen mucho que ver con tu forma de pensar. Si administra su tiempo y es productivo con él, es menos probable que experimente agotamiento.
Por otro lado, si su trabajo está por todas partes, es probable que se encuentre en un estado perpetuo de agobio, lo que lo llevará al agotamiento. Según Kronos Incorporated y Future Workplace, aproximadamente el 95 % de los líderes de recursos humanos afirmaron que el agotamiento de los empleados sabotea la retención de la fuerza laboral.
Por lo tanto, si se pregunta cómo ser más productivo y ganar al mismo tiempo, asegúrese de tratar su tiempo como una mercancía y, de hecho, tendrá una mejor oportunidad de beneficiarse de él cuando las fichas estén bajas.
Cómo ser más productivo: 18 formas de aumentar la productividad en el lugar de trabajo
Como propietario de un negocio o gerente de proyectos, una de las preocupaciones más importantes para usted debe ser cómo guiar a su equipo para lograr los objetivos deseados.
Para lograr esos objetivos y alcanzar hitos esenciales, sus empleados deben saber cómo ser más productivos mientras cumplen con sus deberes laborales y ejecutan las tareas requeridas.
La productividad de un empleado contribuye a la evaluación de cuán valioso es un empleado para la organización. En 2017, Business Insider investigó con precisión cuántos ingresos obtienen las gigantes tecnológicas por empleado.
Fuente
Un empleado productivo es enormemente valioso para una organización. De hecho, no hay mejor activo notable que él/ella.
No importa si eres el líder del equipo o un empleado; necesita evaluar la productividad en el lugar de trabajo y determinar dónde se puede mejorar.
Entonces, si está aquí para aprender cómo ser más productivo, aquí hay 18 formas de mejorar la productividad en el lugar de trabajo.
1. Sea eficiente
Evalúe cómo está operando actualmente su organización: si nota que tiene deficiencias de una forma u otra, esté abierto a cambiar la forma en que trabaja en este momento.
Aquí es donde hacer listas y priorizar tareas puede ser útil.
También puede utilizar otras herramientas; por ejemplo,
- Las listas de tareas permiten que sus empleados sigan avanzando.
- Las listas de verificación le permiten seguir el progreso.
- Los recordatorios y los calendarios ayudan a los empleados a mantenerse al día.
Para ayudar a los empleados a ser más productivos, anímelos a estructurar una lista de forma regular para que puedan alcanzar sus objetivos diarios.
Sea eficiente y vigile estas listas para asegurarse de que sus empleados hayan completado las tareas prioritarias a tiempo y si permanecieron o no en los trabajos que se les asignaron.
2. Investigue las razones detrás de la improductividad
Como líder, debe comprender por qué un empleado es improductivo.
Es posible que el empleado no tenga los recursos adecuados o que no haya recibido la capacitación adecuada antes de comenzar su trabajo. Además, puede haber algunos factores externos que distraigan al empleado de hacer su trabajo; por lo tanto, a él o ella le vendría bien algo de apoyo.
En lugar de hacer suposiciones, intente comprender los problemas y abordarlos en consecuencia.
3. Fomentar la comunicación
La comunicación efectiva y clara es una de las áreas a mejorar en el trabajo, ya que está directamente relacionada con el desempeño y la productividad de un empleado. Sin embargo, no es realista esperar que los empleados mejoren sin proporcionar comentarios concretos y puntos de acción específicos para trabajar.
Recibir retroalimentación negativa puede ser todo un desafío, tanto para el empleado como para la gerencia, pero es fundamental fomentar un entorno de comunicación directa y transparencia.
También se debe alentar la comunicación del equipo, y los miembros del equipo deben comunicarse entre sí sobre sus fechas límite, progreso, expectativas, ideas y más.
Una cultura que premia la colaboración puede mejorar la productividad y los niveles de rendimiento de su equipo y ayudar a los empleados a ser creativos.
4. Fomentar un ambiente positivo en la oficina
Los empleados felices son los que realmente se preocupan por su empresa y tienen el deseo de ayudar a su organización a lograr el éxito. Según SnackNation, el 36 % de los empleados estaría dispuesto a renunciar a 5000 dólares al año para ser más felices en su lugar de trabajo.
Es por eso que necesita aumentar la moral del equipo y asegurarse de que los miembros de su equipo se sientan valorados.
Según Single Grain, los empleados felices son un 12 % más productivos, mientras que los empleados infelices son un 10 % menos productivos.
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5. Establezca objetivos SMART y ofrezca apoyo
Probablemente haya oído hablar de los objetivos SMART, pero pregúntese, ¿está siguiendo la regla al establecer objetivos?
Para que sus metas sean poderosas, deben ser INTELIGENTES; por lo tanto, los objetivos deben ser
- Específico.
- Mensurable.
- Alcanzable.
- Importante.
- Limitados en el tiempo.
Después de establecer objetivos, proporcione instrucciones claras a su equipo y aclare lo que espera. Esto ayudará a aumentar su productividad, ya que tendrán objetivos claros y un enfoque claro.
6. Medir el desempeño de los empleados
En la era digital actual, se pueden usar muchas plataformas y herramientas para medir el desempeño de un empleado. De hecho, al usar ciertos análisis, los empleados pueden ver su análisis de desempeño y los gerentes pueden identificar las áreas en las que los empleados necesitan trabajar.
Si los empleados conocen las métricas que se medirán, pueden monitorear mejor su propio desempeño.
7. Proporcionar comentarios entre sí
Después de medir el desempeño de sus empleados, en lugar de hablar con ellos frente a todos, organice reuniones individuales para informarles dónde se destacan y en qué áreas necesitan trabajar.
Después de revisar el desempeño de sus empleados, pregúnteles qué puede hacer para ayudarlos a mejorar su desempeño laboral. Por ejemplo, pueden querer más orientación o algún espacio para la libertad creativa.
Solicitar comentarios le brindará formas de ayudar a sus empleados y fomentará una cultura de diálogo abierto.
8. Capacite a sus empleados
Los nuevos empleados reciben mucha formación durante sus primeros días en la empresa. Sin embargo, esta no debe ser la única capacitación que reciban los empleados.
La capacitación continua juega un papel importante para mantener a los empleados motivados y productivos. Según el Blog de Lorman, el 70 % de los empleados probablemente dejaría su trabajo actual para trabajar en una empresa que invierta en el aprendizaje y el desarrollo de los empleados.
Es desafiante y abrumador para los empleados retener mucha información. Por lo tanto, la capacitación continua permitiría a los empleados actualizarse en caso de que algo se haya perdido durante la incorporación inicial.
9. Cuida la salud de tu equipo
Este es fácil de entender: cuanto más sano esté su equipo, menos días de trabajo perderán y cuanto mejor se sientan, mejor trabajarán.
Sus empleados necesitan estar sanos, tanto física como mentalmente, para ser productivos.
Según una encuesta realizada por United Healthcare, el 53% de los empleados con acceso a un programa de bienestar de la organización afirmaron que los programas de bienestar mejoran su salud.
Estos programas también les ayudan
- Prestar más atención a su salud física y mental.
- Perder peso.
- Prevenir y detectar enfermedades.
- Reduzca los días de enfermedad.
- Mejorar su productividad.
Preste atención a sus empleados: observe si parecen demasiado cansados o estresados y busque formas de ayudarlos.
10. Implementar un Programa de Recompensas y Reconocimientos
El estímulo, la motivación, el reconocimiento y la recompensa son vitales para la productividad de los empleados. También puede conducir a una mayor retención y compromiso de los empleados.
Los siguientes son algunos de los beneficios de la importancia de la recompensa y el reconocimiento de los empleados:
- Aumenta la motivación entre los empleados.
- Muestra a los empleados que sus esfuerzos son reconocidos.
- Mejora el rendimiento laboral.
- Mejora la retención de empleados.
- Crea un ambiente positivo.
- Fomenta un mayor compromiso.
- Resultados en menos bajas por enfermedad.
Dígale a su equipo que están haciendo un gran trabajo y bríndeles críticas constructivas. Además, ofrézcales incentivos personales, por ejemplo, un día libre, una carta de reconocimiento o comida gratis por su buen desempeño.
11. Equipar a los empleados con tecnología
Los empleados que no están equipados con las herramientas adecuadas para su trabajo se encuentran improductivos y frustrados. Por lo tanto, proporcionar a los empleados la tecnología adecuada puede aumentar efectivamente su rendimiento laboral.
Según Ultimate Software, el 92% de los empleados informaron que tener tecnología les ayuda a hacer su trabajo de manera eficiente y afecta su satisfacción laboral. Por lo tanto, proporcionar a los empleados herramientas relevantes es un excelente paso para aumentar la productividad de los empleados.
12. Introducir arreglos de trabajo flexibles
La pandemia mundial de COVID-19 cambió drásticamente el panorama laboral. Con eso, el concepto de trabajar de forma remota se volvió mucho más común, lo que tiene varios beneficios tanto para los empleadores como para los empleados.
Según Facility Executive, el 41% de las personas informaron que la flexibilidad mejoró su creatividad y comunicación.
Trabajar de forma remota libera a los empleados de pasar su tiempo viajando. También les permite realizar estudios adicionales para avanzar en su carrera o participar en actividades productivas.
13. Evite la microgestión
Cualquiera que alguna vez haya sido microgestionado puede atestiguar que este comportamiento es una de las prácticas más desmoralizadoras. Nada es más molesto que un superior que supervisa constantemente lo que hacen los empleados, cómo lo hacen, cuándo y con quién.
Según un estudio de Accountemps, más del 50% de los empleados afirman que la microgestión reduce su eficiencia.
Por lo tanto, debe infundir confianza en sus empleados a medida que los contrata debido a su talento, capacidades y habilidades.
14. No tenga miedo de delegar
Como se discutió anteriormente, entendemos que piensa en su empresa como su bebé, por lo que es posible que desee microgestionar todo lo que sucede con ella. Sin embargo, pasar el cursor sobre sus empleados y revisar cada pequeño detalle usted mismo en lugar de delegar puede hacer que todos pierdan el tiempo.
En cambio, asigne responsabilidades a sus empleados y confíe en su juicio y habilidades. Esto permitirá que sus empleados adquieran experiencia de liderazgo, lo que en última instancia beneficiará a su organización.
15. Reduce las distracciones
Según el Informe de distracción en el lugar de trabajo de 2018 de Udemy, aproximadamente tres de cada cuatro trabajadores se sienten distraídos mientras trabajan.
Es por eso que necesita reducir las distracciones en el lugar de trabajo, pero recuerde que nunca podrá eliminarlas por completo.
Claro, la adicción a las redes sociales puede ser un problema para muchos de sus empleados, pero no es práctico tener una política de no usar teléfonos. En su lugar, aliente a sus empleados a apagar sus teléfonos de vez en cuando y permítales tomar descansos regulares.
16. Consigue los muebles adecuados
Pasamos ocho horas al día en nuestros escritorios, por lo que es crucial que los muebles de oficina sean cómodos.
Los muebles bien diseñados pueden aumentar el nivel de productividad de sus empleados, ya que sus mentes estarán tranquilas y no se distraerán con la constante sensación de congestión de sentarse en una silla incómoda.
Sin embargo, incluso en una silla cómoda, estar sentado durante mucho tiempo puede causar algunos problemas de salud graves. Por lo tanto, es una buena idea equipar muebles de oficina ergonómicos para sus empleados si es posible.
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17. Instala una mejor iluminación
La iluminación natural tiene el poder de reducir los dolores de cabeza y la fatiga visual. La iluminación natural también se ha relacionado con una mayor productividad en el lugar de trabajo.
Poner a los empleados con la mayor parte del trabajo basado en computadora en asientos que miran hacia las ventanas les proporcionará un aumento significativo de la productividad.
Entonces, si está pensando en cómo ser más productivo, ¡abra las persianas y deje que entre el sol!
Sin embargo, entendemos que muchas oficinas hoy en día no están diseñadas de esa manera; muchas oficinas tampoco tienen suficientes ventanas para garantizar que todos reciban algo de luz solar. En ese caso, considere instalar iluminación LED o conseguir lámparas de luz diurna para imitar la luz natural en el lugar de trabajo.
18. Anime a los empleados a tomar posesión
Anime a sus empleados a tomar posesión de su espacio físico, entorno y cultura. También puede solicitar su opinión en áreas para mejorar en el trabajo.
Permítales brindar su opinión sobre el diseño de su espacio de trabajo. Por ejemplo, ¿necesitan más luz? ¿Quieren actualizar la pintura vieja? Agregar algo nuevo y fresco a su espacio podría aumentar la productividad y mejorar el rendimiento laboral.
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¡Aumentar la productividad de los empleados no es una tarea difícil! No tiene que gastar miles de dólares en eventos y beneficios de alto nivel para que sus empleados mejoren el rendimiento laboral, la eficiencia y la productividad.
Simplemente tiene que ponerse en el lugar de sus empleados y averiguar qué se debe hacer y qué áreas mejorar en el trabajo. Esto mejorará automáticamente la productividad y el rendimiento de sus empleados, y no tendrán que preguntarse "cómo ser más productivos".