18 moduri de a îmbunătăți performanța muncii în cadrul echipei tale!

Cum să fim mai productivi este o întrebare pe care ne-am pus-o cu toții. O zi de 24 de ore are 1.440 de minute și 86.400 de secunde, aceeași cantitate pe care o are fiecare persoană de acolo. Diferența dintre un individ de succes, mediocru și nereușit este eficiența și productivitatea individului. Indiferent cine ești, timpul nu face discriminări.

Cum se face că unii oameni sunt capabili să realizeze mult mai mult decât alții? Elon Musk sau Jeff Bezos au avut acces la mai multe ore decât un alt individ nerealizat născut în aceeași zi cu ei? Diferența este că oamenii care au succes știu să-și petreacă timpul pe care îl au în mod productiv și eficient.

Înțelegerea eficienței și productivității

Productivitatea este doar o parte a monedei. A fi productiv înseamnă maximizarea producției prin utilizarea eficientă a resurselor precum bani, timp, materiale și inputuri. Acesta este motivul pentru care eficiența și productivitatea merg mână în mână. Productivitatea ar fi lipsită de valoare fără eficiență, care este cealaltă față a monedei.

A fi eficient înseamnă a produce rezultatele necesare cu puțină sau deloc pierdere în termeni de timp, bani sau materiale.

Altfel spus, iată un citat celebru al economistului Peter Drucker: „ Eficiența înseamnă să faci lucrurile corect. Eficacitatea înseamnă să faci ceea ce trebuie. ”

Pentru a reuși, trebuie să vă concentrați pe ambele părți ale monedei.

În acest articol, vom analiza de ce este esențial să îmbunătățim performanța la locul de muncă și 18 moduri de a crește productivitatea la locul de muncă. Dacă te întrebi cum să fii mai productiv la locul de muncă, continuă să citești!

De ce este important să îmbunătățim performanța în muncă?

În calitate de proprietar de afaceri, este imperativ să îmbunătățiți performanța în muncă. Dacă nu o faceți, veți rămâne în urmă în această economie globală extrem de competitivă.

Afacerea nu înseamnă doar a face vânzări; este, de asemenea, despre îmbunătățirea continuă a productivității, produselor, serviciilor și proceselor. Astfel, următoarele sunt câteva motive pentru care aveți nevoie pentru a îmbunătăți performanța în muncă.

1. Să faci mai mult cu timpul tău

24 de ore într-o zi pur și simplu nu sunt suficiente pentru a satisface toate cerințele noastre; astfel, a fi productivi cu timpul pe care îl avem ne permite să îndeplinim mai multe sarcini într-un timp scurt.

2. Pentru a face mai bine cu timpul tău

Calitate peste cantitate – a fi productiv îți va permite să obții rezultate mai bune. De asemenea, vă va permite să fiți mai des pe minge. De asemenea, veți putea să vă deplasați fluid de la o sarcină la alta și să nu vă pierdeți.

3.Pentru a menține o mentalitate sănătoasă

Un program gestionat și un management eficient al muncii au mult de-a face cu mentalitatea ta. Dacă timpul tău este gestionat și ești productiv cu el, este mai puțin probabil să te confrunți cu epuizare.

Pe de altă parte, dacă munca ta este peste tot, probabil că vei fi într-o stare perpetuă de copleșire, ceea ce duce la epuizare. Potrivit Kronos Incorporated și Future Workplace, aproximativ 95% dintre liderii de HR au declarat că epuizarea angajaților sabotează păstrarea forței de muncă.

Deci, dacă vă întrebați cum să fiți mai productiv și să câștigați simultan, asigurați-vă că vă tratați timpul ca pe o marfă și veți avea într-adevăr șanse mai mari de a beneficia de el atunci când jetoanele sunt scăzute.

Cum să fii mai productiv – 18 moduri de a crește productivitatea la locul de muncă

Ca proprietar de afaceri sau manager de proiect, una dintre cele mai importante preocupări pentru tine trebuie să fie cum să-ți ghidezi echipa pentru atingerea obiectivelor dorite.

Pentru a atinge aceste obiective și a atinge reperele esențiale, angajații tăi trebuie să știe cum să fie mai productivi în timp ce își îndeplinesc sarcinile de serviciu și execută sarcinile necesare.

Productivitatea unui angajat contribuie la evaluarea cât de valoros este un angajat pentru organizație. În 2017, Business Insider a investigat cu exactitate câte venituri obțin companiile gigant de tehnologie pe angajat.

Pin

Sursă

Un angajat productiv este extrem de valoros pentru o organizație. De fapt, nu există un atu remarcabil mai bun decât el/ea.

Nu contează dacă ești liderul echipei sau angajat; trebuie să evaluați productivitatea la locul de muncă și să determinați unde este loc de îmbunătățire.

Deci, dacă sunteți aici pentru a învăța cum să fiți mai productiv, iată 18 moduri de a îmbunătăți productivitatea la locul de muncă.

1. Fii eficient

Evaluați modul în care funcționează organizația dvs. în prezent – ​​dacă observați că vă lipsește într-un fel sau altul, fiți deschis să schimbați modul în care lucrați chiar acum.

Aici poate fi utilă realizarea de liste și prioritizarea sarcinilor.

Puteți folosi și alte instrumente; de exemplu,

• Listele de sarcini permit angajaților tăi să continue să avanseze.
• Listele de verificare vă permit să urmăriți progresul.
• Mementourile și calendarele îi ajută pe angajați să respecte programul.

Pentru a ajuta angajații să fie mai productivi, încurajați-i să structureze o listă în mod regulat pentru a le permite să-și atingă obiectivele zilnice.

Fii eficient și ține cont de aceste liste pentru a te asigura că angajații tăi au finalizat sarcinile prioritizate la timp și dacă au rămas sau nu la joburile cărora le-au fost repartizați.

2. Investigați motivele din spatele neproductivității

Ca lider, trebuie să înțelegi de ce un angajat este neproductiv.

Este posibil ca angajatul să nu aibă resursele potrivite sau să nu fi fost pregătit corespunzător înainte de a-și începe locul de muncă. În plus, ar putea exista câțiva factori externi care distrage atenția angajatului de la a-și face munca; astfel, el sau ea ar putea folosi ceva sprijin.

În loc să faceți presupuneri, încercați să înțelegeți problemele și să le abordați în consecință.

3. Încurajează comunicarea

Comunicarea eficientă și clară este unul dintre domeniile de îmbunătățit la locul de muncă, deoarece este direct legată de performanța și productivitatea unui angajat. Cu toate acestea, este nerealist să ne așteptăm ca angajații să se îmbunătățească fără a oferi feedback concret și puncte de acțiune specifice la care să lucreze.

Primirea de feedback negativ poate fi destul de dificilă, atât pentru angajat, cât și pentru conducere, dar este esențial să promovăm un mediu de comunicare directă și transparență.

Comunicarea în echipă ar trebui, de asemenea, încurajată, iar membrii echipei trebuie să comunice între ei despre termenele, progresul, așteptările, ideile și multe altele.

O cultură care recompensează colaborarea poate îmbunătăți productivitatea și nivelurile de performanță ale echipei sale și îi poate ajuta pe angajați să fie creativi.

4. Promovați un mediu pozitiv în birou

Angajații fericiți sunt cei cărora le pasă cu adevărat de compania dumneavoastră și au dorința de a vă ajuta organizația să obțină succes. Potrivit SnackNation, 36% dintre angajați ar renunța cu bucurie la 5.000 de dolari pe an pentru a fi mai fericiți la locul de muncă.

Acesta este motivul pentru care trebuie să ridici moralul echipei și să te asiguri că membrii echipei tale se simt apreciați.

Potrivit Single Grain, angajații fericiți sunt cu 12% mai productivi, în timp ce angajații nefericiți sunt cu 10% mai puțin productivi.

Pin

Sursă

5. Stabiliți obiective SMART și oferiți asistență

Probabil ați auzit de obiective SMART, dar întrebați-vă dacă respectați regula în timp ce vă stabiliți obiective?

Pentru ca obiectivele tale să fie puternice, ele trebuie să fie SMART; astfel, obiectivele ar trebui să fie

• Specific.
• Măsurabil.
• Atins.
• Relevant.
• Limitat în timp.

După stabilirea obiectivelor, oferă instrucțiuni clare echipei tale și clarifică ceea ce te aștepți. Acest lucru le va ajuta la creșterea productivității, deoarece vor avea obiective clare și o concentrare clară.

6. Măsurați performanța angajaților

În era digitală de astăzi, multe platforme și instrumente pot fi folosite pentru a măsura performanța unui angajat. De fapt, prin utilizarea anumitor analize, angajații își pot vedea analiza performanței, iar managerii pot identifica domeniile pe care angajații trebuie să lucreze.

Dacă angajații cunosc valorile care vor fi măsurate, își pot monitoriza mai bine propria performanță.

7. Oferiți feedback unul altuia

După ce măsurați performanța angajaților dvs., în loc să vorbiți cu ei în fața tuturor, organizați întâlniri individuale pentru a le spune unde excelează și în ce domenii trebuie să lucreze.

După ce ați analizat performanța angajaților dvs., întrebați-i ce puteți face pentru a-i ajuta să îmbunătățească performanța la locul de muncă. De exemplu, ar putea dori mai multă îndrumare sau un spațiu pentru libertate creativă.

Cererea de feedback vă va oferi modalități de a vă ajuta angajații și de a încuraja o cultură a dialogului deschis.

8. Antrenează-ți angajații

Noii angajați primesc multă pregătire în primele zile în companie. Cu toate acestea, aceasta nu ar trebui să fie singura formare pe care o primesc angajații.

Formarea continuă joacă un rol important în menținerea angajaților motivați și productivi. Potrivit Blogului Lorman, 70% dintre angajați și-ar părăsi locul de muncă actual pentru a lucra pentru o companie care investește în învățarea și dezvoltarea angajaților.

Este provocator și copleșitor pentru angajați să păstreze o mulțime de informații. Astfel, formarea continuă le-ar permite angajaților să primească perfecționări în cazul în care ceva a fost omis în timpul integrării inițiale.

9. Ai grijă de sănătatea echipei tale

Acesta este ușor de înțeles – cu cât echipa ta este mai sănătoasă, cu atât vor lipsi mai puține zile de muncă și cu cât se simt mai bine, cu atât lucrează mai bine.

Angajații tăi trebuie să fie sănătoși, atât fizic, cât și psihic, pentru a fi productivi.

Potrivit unui sondaj realizat de United Healthcare, 53% dintre angajații cu acces la un program de wellness al organizației au declarat că programele de wellness le îmbunătățesc sănătatea.

Aceste programe îi ajută și pe ei

• Acordați mai multă atenție sănătății lor fizice și psihice.
• Slăbi.
• Preveniți și detectați bolile.
• Reduceți zilele de boală.
• Îmbunătățiți-le productivitatea.

Acordați atenție angajaților dvs.: observați dacă par prea obosiți sau stresați și căutați modalități de a-i ajuta.

10. Implementați un program de recompense și recunoaștere

Încurajarea, motivația, recunoașterea și recompensa sunt vitale pentru productivitatea angajaților. De asemenea, poate duce la creșterea reținerii și angajării angajaților.

Iată câteva dintre beneficiile importanței recompensei și recunoașterii angajaților:

• Crește motivația în rândul angajaților.
• Arată angajaților că eforturile lor sunt recunoscute.
• Îmbunătățește performanța în muncă.
• Îmbunătățește reținerea angajaților.
• Creează o atmosferă pozitivă.
• Stimulează mai multă implicare.
• Rezultă mai puține concedii medicale.

Spune-le echipei tale că fac o treabă grozavă și oferă-le critici constructive. De asemenea, oferă-le stimulente personale, de exemplu, o zi liberă, o scrisoare de recunoaștere sau mâncare gratuită pentru performanțe bune.

11. Echipați angajații cu tehnologie

Angajații care nu sunt echipați cu instrumentele potrivite pentru locul lor de muncă se dovedesc a fi neproductivi și frustrați. Astfel, oferirea angajaților cu tehnologia potrivită le poate crește efectiv performanța la muncă.

Potrivit Ultimate Software, 92% dintre angajați au raportat că deținerea tehnologiei îi ajută să-și facă treaba eficient și le afectează satisfacția în muncă. Prin urmare, oferirea angajaților cu instrumente relevante este un pas excelent în creșterea productivității angajaților.

12. Introduceți aranjamente flexibile de lucru

Pandemia globală de COVID-19 a schimbat dramatic peisajul muncii. Cu asta, conceptul de lucru de la distanță a devenit mult mai comun, ceea ce are mai multe beneficii atât pentru angajatori, cât și pentru angajați.

Potrivit Facility Executive, 41% dintre indivizi au raportat că flexibilitatea le-a îmbunătățit creativitatea și comunicarea.

Lucrul de la distanță eliberează angajații de a-și petrece timpul călătorind. De asemenea, le permite să urmeze studii suplimentare pentru progrese în carieră sau să se angajeze în activități productive.

13. Evitați microgestionarea

Oricine a fost vreodată microgestionat poate mărturisi că acest comportament este una dintre cele mai demoralizante practici. Nimic nu este mai enervant decât un superior care monitorizează constant ce fac angajații, cum o fac, când și cu cine.

Potrivit unui studiu realizat de Accountemps, peste 50% dintre angajați au afirmat că micromanagementul le reduce eficiența.

Astfel, trebuie să insufleți încredere angajaților dvs. pe măsură ce aceștia sunt angajați datorită talentului, capacităților și aptitudinilor lor.

14. Nu vă speriați să delegați

După cum am discutat mai sus, înțelegem că te gândești la compania ta ca la copilul tău, așa că s-ar putea să vrei să microgestionezi tot ce se întâmplă cu ea. Cu toate acestea, trecerea cu mouse-ul peste angajații tăi și verificarea personală a fiecărui detaliu, mai degrabă decât delegarea, poate pierde timpul tuturor.

În schimb, acordă responsabilități angajaților tăi și ai încredere în judecata și abilitățile lor. Acest lucru va permite angajaților tăi să câștige experiență de conducere, beneficiind în cele din urmă de organizația ta.

15. Reduceți distragerile

Conform Raportului Udemy privind distracția la locul de muncă din 2018, aproximativ trei din patru lucrători se simt distrași în timp ce lucrează.

Acesta este motivul pentru care trebuie să reduceți distragerile la locul de muncă, dar amintiți-vă că niciodată nu puteți elimina complet distracția.

Sigur, dependența de rețelele sociale ar putea fi o problemă pentru mulți dintre angajații dvs., dar pur și simplu nu este practic să aveți o politică fără telefon. În schimb, încurajați-vă angajații să-și închidă telefoanele din când în când și permiteți-le să ia pauze regulate.

16. Obțineți mobilierul potrivit

Petrecem opt ore pe zi la birourile noastre, așa că este crucial ca mobilierul de birou să fie confortabil.

Mobilierul bine proiectat poate crește nivelul de productivitate al angajaților tăi, deoarece mintea lor va fi liniștită și nu vor fi distrași de senzația constantă de aglomerație de a sta pe un scaun inconfortabil.

Cu toate acestea, chiar și într-un scaun confortabil, șederea prelungită poate provoca unele probleme grave de sănătate. Prin urmare, este o idee bună să echipați mobilier de birou ergonomic pentru angajații dvs., dacă este posibil.

Pin

Sursă

17. Instalați o iluminare mai bună

Iluminarea naturală are puterea de a reduce durerile de cap și oboseala ochilor. Iluminarea naturală a fost, de asemenea, legată de creșterea productivității la locul de muncă.

Punerea angajaților cu cea mai mare muncă bazată pe computer pe scaune cu fața ferestrelor le va oferi o creștere semnificativă a productivității.

Deci, dacă te gândești cum să fii mai productiv, deschide jaluzelele și lasă soarele să intre!

Cu toate acestea, înțelegem că multe birouri din zilele noastre nu sunt proiectate în acest fel - multe birouri, de asemenea, nu au suficiente ferestre pentru a se asigura că toată lumea primește puțină lumină solară. În acest caz, luați în considerare instalarea de iluminare cu LED-uri sau luarea de lămpi de zi pentru a imita lumina naturală la locul de muncă.

18. Încurajați angajații să preia proprietatea

Încurajați-vă angajații să preia proprietatea asupra spațiului fizic, mediului și culturii lor. De asemenea, le puteți cere contribuția în domenii de îmbunătățire la locul de muncă.

Permiteți-le să-și ofere contribuția cu privire la designul spațiului lor de lucru. De exemplu, au nevoie de mai multă lumină? Vor să actualizeze vopseaua veche? Adăugarea de ceva nou și proaspăt în spațiul lor ar putea crește productivitatea și îmbunătăți performanța muncii.

La pachet

Creșterea productivității angajaților nu este o sarcină dificilă! Nu trebuie să cheltuiți mii de dolari pe evenimente și beneficii de vârf pentru angajații dvs. pentru a îmbunătăți performanța, eficiența și productivitatea muncii.
Pur și simplu trebuie să te pui în pielea angajaților tăi și să-ți dai seama ce trebuie făcut și ce domenii trebuie îmbunătățite la locul de muncă. Acest lucru va îmbunătăți automat productivitatea și performanța angajaților dvs., iar aceștia nu ar trebui să se întrebe „cum să fie mai productivi”.