18 modi per migliorare le prestazioni lavorative all'interno del tuo team!
Pubblicato: 2022-02-17Come essere più produttivi è una domanda che tutti noi ci siamo posti. Un giorno di 24 ore ha 1.440 minuti e 86.400 secondi, la stessa quantità che ogni persona là fuori ha. La differenza tra un individuo di successo, mediocre e senza successo è l'efficienza e la produttività dell'individuo. Non importa chi sei, il tempo non discrimina.
Com'è possibile che alcune persone siano in grado di ottenere molto di più di altre? Elon Musk o Jeff Bezos hanno avuto accesso a più ore di un altro individuo incompiuto nato lo stesso giorno di loro? La differenza è che le persone che hanno successo sanno come trascorrere il tempo che hanno in modo produttivo ed efficiente.
Capire l'efficienza e la produttività
La produttività è solo un lato della medaglia. Essere produttivi significa massimizzare la produzione utilizzando in modo efficiente risorse come denaro, tempo, materiali e input. Ecco perché efficienza e produttività vanno di pari passo. La produttività non avrebbe valore senza l'efficienza, che è l'altra faccia della medaglia.
Essere efficienti significa produrre i risultati necessari con uno spreco minimo o nullo in termini di tempo, denaro o materiali.
Per dirla in altro modo, ecco una famosa citazione dell'economista Peter Drucker: “ Efficienza è fare la cosa giusta. L'efficacia è fare la cosa giusta. "
Per avere successo, devi concentrarti su entrambi i lati della medaglia.
In questo articolo, analizzeremo perché è essenziale migliorare le prestazioni lavorative e 18 modi per aumentare la produttività sul posto di lavoro. Se ti stai chiedendo come essere più produttivo sul posto di lavoro, continua a leggere!
Perché è importante migliorare le prestazioni lavorative?
Come imprenditore, è fondamentale per te migliorare le prestazioni lavorative. Se non lo fai, rimarrai indietro in questa economia globale altamente competitiva.
Gli affari non riguardano solo le vendite; si tratta anche di un miglioramento continuo della produttività, dei prodotti, dei servizi e dei processi. Pertanto, i seguenti sono alcuni motivi per cui è necessario migliorare le prestazioni lavorative.
1. Per fare di più con il tuo tempo
24 ore in un giorno non sono sufficienti per soddisfare tutte le nostre richieste; quindi, essere produttivi con il tempo che abbiamo ci consente di svolgere più attività in un breve lasso di tempo.
2. Per fare meglio con il tuo tempo
Qualità rispetto alla quantità: essere produttivi ti consentirà di ottenere risultati migliori. Ti permetterà anche di essere sulla palla più spesso. Sarai anche in grado di spostarti in modo fluido da un compito all'altro senza perderti.
3. Per mantenere una mentalità sana
Un programma gestito e una gestione efficiente del lavoro hanno molto a che fare con la tua mentalità. Se il tuo tempo è gestito e sei produttivo con esso, è meno probabile che tu sperimenti il burnout.
D'altra parte, se il tuo lavoro è dappertutto, probabilmente sarai in uno stato perenne di sopraffazione, portando al burnout. Secondo Kronos Incorporated e Future Workplace, circa il 95% dei leader delle risorse umane ha affermato che il burnout dei dipendenti sabota la ritenzione della forza lavoro.
Quindi, se ti stai chiedendo come essere più produttivo e guadagnare contemporaneamente, assicurati di trattare il tuo tempo come una merce e avrai davvero maggiori possibilità di trarne vantaggio quando le chips saranno in calo.
Come essere più produttivi: 18 modi per aumentare la produttività sul posto di lavoro
In qualità di imprenditore o project manager, una delle preoccupazioni più cruciali per te deve essere come guidare il tuo team a raggiungere gli obiettivi desiderati.
Per raggiungere questi obiettivi e raggiungere traguardi essenziali, i tuoi dipendenti devono sapere come essere più produttivi mentre svolgono le loro mansioni lavorative ed eseguono le attività richieste.
La produttività di un dipendente contribuisce alla valutazione del valore di un dipendente per l'organizzazione. Nel 2017, Business Insider ha studiato con precisione quanto guadagnano le aziende tecnologiche giganti per dipendente.
Fonte
Un dipendente produttivo è estremamente prezioso per un'organizzazione. In effetti, non c'è bene migliore di lui/lei.
Non importa se sei il team leader o un dipendente; è necessario valutare la produttività sul posto di lavoro e determinare dove c'è spazio per migliorare.
Quindi, se sei qui per imparare a essere più produttivo, ecco 18 modi per migliorare la produttività sul posto di lavoro.
1. Sii efficiente
Valuta come sta attualmente operando la tua organizzazione: se noti che in un modo o nell'altro ti manca, sii aperto a cambiare il modo in cui lavori in questo momento.
È qui che può tornare utile creare elenchi e assegnare priorità alle attività.
Puoi anche usare altri strumenti; Per esempio,
- Gli elenchi di cose da fare consentono ai tuoi dipendenti di andare avanti.
- Le liste di controllo ti consentono di monitorare i progressi.
- Promemoria e calendari aiutano i dipendenti a rispettare i programmi.
Per aiutare i dipendenti a essere più produttivi, incoraggiali a strutturare regolarmente un elenco per consentire loro di raggiungere i propri obiettivi quotidiani.
Sii efficiente e tieni d'occhio questi elenchi per assicurarti che i tuoi dipendenti abbiano completato le attività prioritarie in tempo e che abbiano mantenuto o meno i lavori a cui erano stati assegnati.
2. Indagare le ragioni dietro l'improduttività
In qualità di leader, devi capire perché un dipendente è improduttivo.
Il dipendente potrebbe non disporre delle risorse adeguate o potrebbe non essere stato adeguatamente formato prima di iniziare il proprio lavoro. Inoltre, potrebbero esserci alcuni fattori esterni che distraggono il dipendente dal svolgere il proprio lavoro; quindi, lui o lei potrebbe usare un po' di supporto.
Invece di fare supposizioni, cerca di capire i problemi e affrontarli di conseguenza.
3. Incoraggiare la comunicazione
Una comunicazione efficace e chiara è una delle aree da migliorare sul lavoro, poiché è direttamente collegata alle prestazioni e alla produttività di un dipendente. Tuttavia, non è realistico aspettarsi che i dipendenti migliorino senza fornire feedback concreti e punti di azione specifici su cui lavorare.
Ricevere feedback negativi può essere piuttosto impegnativo, sia per il dipendente che per il management, ma è essenziale promuovere un ambiente di comunicazione diretta e trasparenza.
Anche la comunicazione del team dovrebbe essere incoraggiata e i membri del team devono comunicare tra loro in merito a scadenze, progressi, aspettative, idee e altro ancora.
Una cultura che premia la collaborazione può migliorare i livelli di produttività e prestazioni del proprio team e aiutare i dipendenti a essere creativi.
4. Promuovere un ambiente positivo in ufficio
I dipendenti felici sono quelli che si preoccupano veramente della tua azienda e hanno il desiderio di aiutare la tua organizzazione a raggiungere il successo. Secondo SnackNation, il 36% dei dipendenti rinuncerebbe volentieri a $ 5.000 all'anno per essere più felice sul posto di lavoro.
Questo è il motivo per cui è necessario aumentare il morale del team e assicurarsi che i membri del team si sentano apprezzati.
Secondo Single Grain, i dipendenti felici sono il 12% più produttivi, mentre i dipendenti infelici sono il 10% meno produttivi.
Fonte
5. Imposta obiettivi SMART e offri supporto
Probabilmente hai sentito parlare di obiettivi SMART, ma chiediti, stai seguendo la regola mentre stabilisci gli obiettivi?
Affinché i tuoi obiettivi siano potenti, devono essere SMART; quindi, gli obiettivi dovrebbero essere
- Specifico.
- Misurabile.
- Raggiungibile.
- Pertinente.
- Limitato nel tempo.
Dopo aver impostato gli obiettivi, fornisci istruzioni chiare al tuo team e chiarisci cosa ti aspetti. Ciò contribuirà ad aumentare la loro produttività, poiché avranno obiettivi chiari e una chiara focalizzazione.
6. Misurare le prestazioni dei dipendenti
Nell'era digitale di oggi, molte piattaforme e strumenti possono essere utilizzati per misurare le prestazioni di un dipendente. Infatti, utilizzando determinate analisi, i dipendenti possono vedere la loro analisi delle prestazioni e i manager possono identificare le aree su cui i dipendenti devono lavorare.
Se i dipendenti conoscono le metriche che verranno misurate, possono monitorare meglio le proprie prestazioni.
7. Fornire feedback a vicenda
Dopo aver misurato le prestazioni dei tuoi dipendenti, invece di parlare con loro davanti a tutti, organizza riunioni individuali per far sapere loro dove stanno eccellendo e su quali aree devono lavorare.
Dopo aver esaminato le prestazioni dei tuoi dipendenti, chiedi loro cosa puoi fare per aiutarli a migliorare le prestazioni lavorative. Ad esempio, potrebbero volere più guida o spazio per la libertà creativa.
Chiedere feedback ti fornirà modi per aiutare i tuoi dipendenti e incoraggiare una cultura del dialogo aperto.
8. Forma i tuoi dipendenti
I nuovi dipendenti ricevono molta formazione durante i primi giorni in azienda. Tuttavia, questa non dovrebbe essere l'unica formazione che i dipendenti ricevono.
La formazione continua svolge un ruolo fondamentale nel mantenere i dipendenti motivati e produttivi. Secondo il blog Lorman, il 70% dei dipendenti lascerebbe probabilmente il lavoro attuale per lavorare per un'azienda che investe nell'apprendimento e nello sviluppo dei dipendenti.
È difficile e opprimente per i dipendenti conservare molte informazioni. Pertanto, la formazione continua consentirebbe ai dipendenti di ricevere aggiornamenti nel caso in cui qualcosa fosse perso durante l'onboarding iniziale.
9. Prenditi cura della salute della tua squadra
Questo è facile da capire: più sano è il tuo team, meno giorni di lavoro perderanno e meglio si sentiranno, meglio lavoreranno.
I tuoi dipendenti devono essere sani, sia fisicamente che mentalmente, per essere produttivi.
Secondo un sondaggio di United Healthcare, il 53% dei dipendenti con accesso a un programma di benessere dell'organizzazione ha dichiarato che i programmi di benessere migliorano la propria salute.
Questi programmi li aiutano anche
- Prestare maggiore attenzione alla loro salute fisica e mentale.
- Perdere peso.
- Prevenire e rilevare le malattie.
- Riduci i giorni di malattia.
- Migliora la loro produttività.
Presta attenzione ai tuoi dipendenti: nota se sembrano troppo stanchi o stressati e cerca dei modi per aiutarli.
10. Implementare un programma di premi e riconoscimenti
Incoraggiamento, motivazione, riconoscimento e ricompensa sono vitali per la produttività dei dipendenti. Può anche portare a una maggiore fidelizzazione e coinvolgimento dei dipendenti.
Di seguito sono riportati alcuni dei vantaggi dell'importanza della ricompensa e del riconoscimento dei dipendenti:
- Aumenta la motivazione tra i dipendenti.
- Mostra ai dipendenti che i loro sforzi sono riconosciuti.
- Migliora le prestazioni lavorative.
- Migliora la fidelizzazione dei dipendenti.
- Crea un'atmosfera positiva.
- Favorisce un maggiore coinvolgimento.
- Risulta in meno congedi per malattia.
Dì al tuo team che stanno facendo un ottimo lavoro e fornisci loro critiche costruttive. Inoltre, offri loro incentivi personali, ad esempio un giorno libero, una lettera di riconoscimento o cibo gratuito per ottenere buoni risultati.
11. Dotare i dipendenti di tecnologia
I dipendenti che non sono dotati degli strumenti giusti per il loro lavoro si trovano improduttivi e frustrati. Pertanto, fornire ai dipendenti la giusta tecnologia può aumentare efficacemente le loro prestazioni lavorative.
Secondo Ultimate Software, il 92% dei dipendenti ha riferito che la tecnologia li aiuta a svolgere il proprio lavoro in modo efficiente e influisce sulla soddisfazione del lavoro. Pertanto, fornire ai dipendenti gli strumenti pertinenti è un ottimo passo per aumentare la produttività dei dipendenti.
12. Introdurre accordi di lavoro flessibili
La pandemia globale di COVID-19 ha cambiato radicalmente il panorama del lavoro. Con ciò, il concetto di lavoro a distanza è diventato molto più comune, il che ha numerosi vantaggi sia per i datori di lavoro che per i dipendenti.
Secondo Facility Executive, il 41% delle persone ha riferito che la flessibilità ha migliorato la propria creatività e comunicazione.
Lavorare in remoto libera i dipendenti dal trascorrere il loro tempo in viaggio. Consente inoltre loro di intraprendere ulteriori studi per avanzamenti di carriera o impegnarsi in attività produttive.
13. Evitare la microgestione
Chiunque sia mai stato microgestito può testimoniare che questo comportamento è una delle pratiche più demoralizzanti. Niente è più fastidioso di un superiore che monitora costantemente cosa stanno facendo i dipendenti, come lo fanno, quando e con chi.
Secondo uno studio di Accountemps, oltre il 50% dei dipendenti ha affermato che la microgestione riduce la propria efficienza.
Pertanto, devi infondere fiducia nei tuoi dipendenti mentre vengono assunti grazie al loro talento, capacità e abilità.
14. Non aver paura di delegare
Come discusso in precedenza, capiamo che pensi alla tua azienda come al tuo bambino, quindi potresti voler microgestire tutto ciò che ne deriva. Tuttavia, passare il mouse sopra i tuoi dipendenti e controllare tu stesso ogni minimo dettaglio piuttosto che delegare può far perdere tempo a tutti.
Invece, dai responsabilità ai tuoi dipendenti e fidati del loro giudizio e delle loro capacità. Ciò consentirà ai tuoi dipendenti di acquisire esperienza di leadership, a vantaggio della tua organizzazione.
15. Riduci le distrazioni
Secondo il Workplace Distraction Report 2018 di Udemy, circa tre lavoratori su quattro si sentono distratti mentre lavorano.
Questo è il motivo per cui è necessario ridurre le distrazioni sul posto di lavoro, ma ricorda che non puoi mai rimuovere del tutto le distrazioni.
Certo, la dipendenza dai social media potrebbe essere un problema per molti dei tuoi dipendenti, ma non è pratico avere una politica senza telefono. Incoraggia invece i tuoi dipendenti a spegnere i telefoni di tanto in tanto e consenti loro di fare pause regolari.
16. Ottieni i mobili giusti
Trascorriamo otto ore al giorno alle nostre scrivanie, quindi è fondamentale che i mobili dell'ufficio siano comodi.
Mobili ben progettati possono aumentare il livello di produttività dei tuoi dipendenti poiché le loro menti saranno a proprio agio e non saranno distratti dalla costante sensazione di congestione di sedersi su una sedia scomoda.
Tuttavia, anche su una sedia comoda, una seduta prolungata può causare gravi problemi di salute. Pertanto, se possibile, è una buona idea dotare i tuoi dipendenti di mobili da ufficio ergonomici.
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17. Installa una migliore illuminazione
L'illuminazione naturale ha il potere di ridurre il mal di testa e l'affaticamento degli occhi. L'illuminazione naturale è stata anche collegata a una maggiore produttività sul posto di lavoro.
Mettere i dipendenti con la maggior parte del lavoro basato su computer in posti che si affacciano sui finestrini fornirà loro un significativo aumento della produttività.
Quindi, se stai pensando a come essere più produttivo, apri le persiane e fai entrare il sole!
Tuttavia, comprendiamo che molti uffici al giorno d'oggi non sono progettati in questo modo: molti uffici inoltre non hanno finestre sufficienti per garantire che tutti ricevano un po' di luce solare. In tal caso, prendi in considerazione l'installazione di illuminazione a LED o l'utilizzo di lampade a luce diurna per imitare la luce naturale sul posto di lavoro.
18. Incoraggiare i dipendenti ad assumerne la proprietà
Incoraggia i tuoi dipendenti ad assumere la proprietà del loro spazio fisico, dell'ambiente e della cultura. Puoi anche chiedere il loro contributo in aree per migliorare sul lavoro.
Consenti loro di fornire il loro contributo per quanto riguarda la progettazione del loro spazio di lavoro. Ad esempio, hanno bisogno di più luce? Vogliono aggiornare la vecchia vernice? L'aggiunta di qualcosa di nuovo e fresco al loro spazio potrebbe aumentare la produttività e migliorare le prestazioni lavorative.
Porta via
Aumentare la produttività dei dipendenti non è un compito difficile! Non devi spendere migliaia di dollari in eventi e vantaggi di fascia alta per i tuoi dipendenti per migliorare le prestazioni lavorative, l'efficienza e la produttività.
Devi semplicemente metterti nei panni dei tuoi dipendenti e capire cosa deve essere fatto e quali aree migliorare sul lavoro. Ciò migliorerà automaticamente la produttività e le prestazioni dei tuoi dipendenti e non dovrebbero chiedersi "come essere più produttivi".