18 maneiras de melhorar o desempenho do trabalho em sua equipe!

Como ser mais produtivo é uma pergunta que todos nós nos fazemos. Um dia de 24 horas tem 1.440 minutos e 86.400 segundos, a mesma quantidade que todas as pessoas têm. A diferença entre um indivíduo bem-sucedido, medíocre e malsucedido é a eficiência e a produtividade do indivíduo. Não importa quem você é, o tempo não discrimina.

Como é que algumas pessoas são capazes de realizar muito mais do que outras? Elon Musk ou Jeff Bezos tiveram acesso a mais horas do que outro indivíduo não realizado nascido no mesmo dia que eles? A diferença é que as pessoas bem-sucedidas sabem como gastar o tempo que têm de forma produtiva e eficiente.

Entendendo Eficiência e Produtividade

A produtividade é apenas um lado da moeda. Ser produtivo significa maximizar a produção usando eficientemente recursos como dinheiro, tempo, materiais e insumos. É por isso que eficiência e produtividade andam de mãos dadas. A produtividade seria inútil sem eficiência, que é o outro lado da moeda.

Ser eficiente significa produzir os resultados necessários com pouco ou nenhum desperdício em termos de tempo, dinheiro ou materiais.

Em outras palavras, aqui está uma famosa citação do economista Peter Drucker: “ Eficiência é fazer a coisa certa. Eficácia é fazer a coisa certa. ”

Para ter sucesso, você precisa se concentrar nos dois lados da moeda.

Neste artigo, veremos por que é essencial melhorar o desempenho no trabalho e 18 maneiras de aumentar a produtividade no local de trabalho. Se você está se perguntando como ser mais produtivo no local de trabalho, continue lendo!

Por que é importante melhorar o desempenho no trabalho?

Como proprietário de uma empresa, é imperativo que você melhore o desempenho no trabalho. Se não o fizer, ficará para trás nesta economia global altamente competitiva.

O negócio não é apenas fazer vendas; trata-se também de melhoria contínua em produtividade, produtos, serviços e processos. Assim, a seguir estão algumas razões pelas quais você precisa melhorar o desempenho no trabalho.

1.Para fazer mais com seu tempo

24 horas por dia não são suficientes para atender a todas as nossas demandas; assim, ser produtivo com o tempo que temos nos permite realizar mais tarefas em um curto espaço de tempo.

2.Para fazer melhor com o seu tempo

Qualidade sobre quantidade – ser produtivo permitirá que você alcance melhores resultados. Também permitirá que você esteja na bola com mais frequência. Você também será capaz de se mover com fluidez de uma tarefa para outra e não se perder.

3. Para manter uma mentalidade saudável

Um cronograma gerenciado e um gerenciamento de trabalho eficiente têm muito a ver com sua mentalidade. Se o seu tempo for gerenciado e você for produtivo com ele, é menos provável que você experimente o esgotamento.

Por outro lado, se o seu trabalho estiver em todo lugar, você provavelmente estará em um estado perpétuo de opressão, levando ao esgotamento. De acordo com a Kronos Incorporated e a Future Workplace, aproximadamente 95% dos líderes de RH afirmaram que o esgotamento dos funcionários sabota a retenção da força de trabalho.

Então, se você está se perguntando como ser mais produtivo e ganhar simultaneamente, certifique-se de tratar seu tempo como uma mercadoria e você realmente terá uma chance melhor de se beneficiar dele quando as fichas estiverem ruins.

Como ser mais produtivo - 18 maneiras de aumentar a produtividade no local de trabalho

Como proprietário de uma empresa ou gerente de projeto, uma das preocupações mais importantes para você deve ser como orientar sua equipe para atingir as metas desejadas.

Para atingir esses objetivos e alcançar marcos essenciais, seus funcionários devem saber como ser mais produtivos enquanto cumprem seus deveres de trabalho e executam as tarefas necessárias.

A produtividade de um funcionário contribui para a avaliação de quão valioso um funcionário é para a organização. Em 2017, o Business Insider investigou precisamente quanto as empresas de tecnologia gigantes de receita ganham por funcionário.

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Um funcionário produtivo é extremamente valioso para uma organização. Na verdade, não há melhor trunfo notável do que ele.

Não importa se você é o líder da equipe ou um funcionário; você precisa avaliar a produtividade no local de trabalho e determinar onde há espaço para melhorias.

Então, se você está aqui para aprender a ser mais produtivo, aqui estão 18 maneiras de melhorar a produtividade no local de trabalho.

1. Seja eficiente

Avalie como sua organização está operando atualmente – se você perceber que falta de uma forma ou de outra, esteja aberto a mudar a forma como você trabalha agora.

É aqui que fazer listas e priorizar tarefas pode ser útil.

Você também pode usar outras ferramentas; por exemplo,

• As listas de tarefas permitem que seus funcionários continuem avançando.
• As listas de verificação permitem que você acompanhe o progresso.
• Lembretes e calendários ajudam os funcionários a cumprir o cronograma.

Para ajudar os funcionários a serem mais produtivos, incentive-os a estruturar uma lista regularmente para permitir que alcancem suas metas diárias.

Seja eficiente e fique de olho nessas listas para garantir que seus funcionários concluíram as tarefas priorizadas no prazo e se permaneceram ou não nos trabalhos para os quais foram designados.

2. Investigue as razões por trás da improdutividade

Como líder, você precisa entender por que um funcionário é improdutivo.

O funcionário pode não ter os recursos certos ou pode não ter sido treinado adequadamente antes de iniciar seu trabalho. Além disso, pode haver alguns fatores externos que distraiam o funcionário de fazer seu trabalho; assim, ele ou ela poderia usar algum apoio.

Em vez de fazer suposições, tente entender os problemas e resolva-os de acordo.

3. Incentive a comunicação

A comunicação eficaz e clara é uma das áreas a melhorar no trabalho, pois está diretamente ligada ao desempenho e produtividade de um colaborador. No entanto, não é realista esperar que os funcionários melhorem sem fornecer feedback concreto e pontos de ação específicos para trabalhar.

Receber feedback negativo pode ser bastante desafiador, tanto para o colaborador quanto para a gestão, mas é fundamental fomentar um ambiente de comunicação direta e transparência.

A comunicação da equipe também deve ser incentivada, e os membros da equipe devem se comunicar uns com os outros sobre seus prazos, progresso, expectativas, ideias e muito mais.

Uma cultura que recompensa a colaboração pode melhorar a produtividade e os níveis de desempenho de sua equipe e ajudar os funcionários a serem criativos.

4. Promova um ambiente positivo no escritório

Funcionários felizes são aqueles que realmente se preocupam com sua empresa e desejam ajudar sua organização a alcançar o sucesso. De acordo com a SnackNation, 36% dos funcionários abririam mão de US$ 5.000 por ano para serem mais felizes em seu local de trabalho.

É por isso que você precisa aumentar o moral da equipe e garantir que os membros de sua equipe se sintam valorizados.

De acordo com a Single Grain, funcionários felizes são 12% mais produtivos, enquanto funcionários insatisfeitos são 10% menos produtivos.

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5. Defina metas SMART e ofereça suporte

Você provavelmente já ouviu falar de metas SMART, mas pergunte a si mesmo: você está seguindo a regra ao definir metas?

Para que seus objetivos sejam poderosos, eles precisam ser SMART; assim, os objetivos devem ser

• Específico.
• Mensurável.
• Atingível.
• Relevante.
• Tempo limite.

Depois de definir as metas, forneça instruções claras à sua equipe e esclareça o que você espera. Isso ajudará a aumentar sua produtividade, pois eles terão objetivos claros e um foco claro.

6. Avalie o desempenho dos funcionários

Na era digital de hoje, muitas plataformas e ferramentas podem ser usadas para medir o desempenho de um funcionário. Na verdade, usando certas análises, os funcionários podem ver sua análise de desempenho e os gerentes podem identificar as áreas nas quais os funcionários precisam trabalhar.

Se os funcionários conhecerem as métricas que serão medidas, poderão monitorar melhor seu próprio desempenho.

7. Fornecer feedback uns aos outros

Depois de medir o desempenho de seus funcionários, em vez de falar com eles na frente de todos, faça reuniões individuais para que eles saibam onde estão se destacando e em quais áreas precisam trabalhar.

Depois de analisar o desempenho de seus funcionários, pergunte a eles o que você pode fazer para ajudá-los a melhorar o desempenho no trabalho. Por exemplo, eles podem querer mais orientação ou algum espaço para liberdade criativa.

Pedir feedback fornecerá maneiras de ajudar seus funcionários e incentivar uma cultura de diálogo aberto.

8. Treine seus funcionários

Os novos funcionários recebem muito treinamento durante os primeiros dias na empresa. No entanto, este não deve ser o único treinamento que os funcionários recebem.

O treinamento contínuo desempenha um papel importante para manter os funcionários motivados e produtivos. De acordo com o Lorman Blog, 70% dos funcionários provavelmente deixariam seu emprego atual para trabalhar em uma empresa que investe no aprendizado e desenvolvimento dos funcionários.

É desafiador e esmagador para os funcionários reter muitas informações. Assim, o treinamento contínuo permitiria que os funcionários se atualizassem caso algo fosse perdido durante a integração inicial.

9. Cuide da saúde de sua equipe

Este é fácil de entender – quanto mais saudável for sua equipe, menos dias de trabalho eles perderão e quanto melhor se sentirem, melhor trabalharão.

Seus funcionários precisam ser saudáveis, tanto física quanto mentalmente, para serem produtivos.

De acordo com uma pesquisa da United Healthcare, 53% dos funcionários com acesso a um programa de bem-estar da organização afirmaram que os programas de bem-estar melhoram sua saúde.

Esses programas também os ajudam

• Preste mais atenção à sua saúde física e mental.
• Perder peso.
• Prevenir e detectar doenças.
• Reduza os dias de doença.
• Melhore sua produtividade.

Preste atenção aos seus funcionários: observe se eles parecem muito cansados ​​ou estressados ​​e procure maneiras de ajudá-los.

10. Implementar um Programa de Recompensas e Reconhecimento

Incentivo, motivação, reconhecimento e recompensa são vitais para a produtividade dos funcionários. Também pode levar a uma maior retenção e engajamento dos funcionários.

A seguir estão alguns dos benefícios da importância da recompensa e reconhecimento dos funcionários:

• Aumenta a motivação entre os funcionários.
• Mostra aos funcionários que seus esforços são reconhecidos.
• Melhora o desempenho do trabalho.
• Melhora a retenção de funcionários.
• Cria uma atmosfera positiva.
• Promove mais engajamento.
• Resulta em menos licença médica.

Diga à sua equipe que eles estão fazendo um ótimo trabalho e faça críticas construtivas. Além disso, ofereça incentivos pessoais, por exemplo, um dia de folga, uma carta de reconhecimento ou comida grátis por um bom desempenho.

11. Equipar os funcionários com tecnologia

Os funcionários que não estão equipados com as ferramentas certas para o seu trabalho são considerados improdutivos e frustrados. Assim, fornecer aos funcionários a tecnologia certa pode aumentar efetivamente seu desempenho no trabalho.

De acordo com a Ultimate Software, 92% dos funcionários relataram que ter tecnologia os ajuda a fazer seu trabalho com eficiência e afeta sua satisfação no trabalho. Portanto, fornecer aos funcionários ferramentas relevantes é um excelente passo para aumentar a produtividade dos funcionários.

12. Introduzir arranjos de trabalho flexíveis

A pandemia global do COVID-19 mudou drasticamente o cenário de trabalho. Com isso, o conceito de trabalho remoto tornou-se muito mais comum, o que traz diversos benefícios para empregadores e funcionários.

De acordo com o Facility Executive, 41% dos indivíduos relataram que a flexibilidade melhorou sua criatividade e comunicação.

Trabalhar remotamente libera os funcionários de gastar seu tempo viajando. Também lhes permite prosseguir estudos adicionais para progressão na carreira ou se envolver em atividades produtivas.

13. Evite o microgerenciamento

Qualquer um que já tenha sido microgerenciado pode testemunhar que esse comportamento é uma das práticas mais desmoralizantes. Nada é mais irritante do que um superior monitorando constantemente o que os funcionários estão fazendo, como fazem, quando e com quem.

De acordo com um estudo da Accountemps, mais de 50% dos funcionários afirmaram que a microgestão reduz sua eficiência.

Assim, você precisa incutir confiança em seus funcionários à medida que são contratados devido ao seu talento, capacidades e habilidades.

14. Não tenha medo de delegar

Conforme discutido acima, entendemos que você pensa em sua empresa como seu bebê, então você pode querer microgerenciar tudo o que acontece com ela. No entanto, passar o mouse sobre seus funcionários e verificar cada pequeno detalhe você mesmo, em vez de delegar, pode desperdiçar o tempo de todos.

Em vez disso, dê responsabilidades a seus funcionários e confie em seu julgamento e habilidades. Isso permitirá que seus funcionários ganhem experiência de liderança, beneficiando sua organização.

15. Reduza as distrações

De acordo com o Relatório de Distração no Local de Trabalho de 2018 da Udemy, aproximadamente três em cada quatro trabalhadores se sentem distraídos enquanto trabalham.

É por isso que você precisa reduzir as distrações no local de trabalho, mas lembre-se de que você nunca pode remover totalmente as distrações.

Claro, o vício em mídia social pode ser um problema para muitos de seus funcionários, mas não é prático ter uma política de não-telefone. Em vez disso, incentive seus funcionários a desligar seus telefones de vez em quando e permita que eles façam pausas regulares.

16. Obtenha os móveis certos

Passamos oito horas por dia em nossas mesas, por isso é crucial que o mobiliário do escritório seja confortável.

Móveis bem projetados podem aumentar o nível de produtividade de seus funcionários, pois suas mentes ficarão à vontade e eles não serão distraídos pela constante sensação de congestionamento de sentar em uma cadeira desconfortável.

No entanto, mesmo em uma cadeira confortável, ficar sentado por muito tempo pode causar alguns problemas graves de saúde. Portanto, é uma boa ideia equipar móveis de escritório ergonômicos para seus funcionários, se possível.

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17. Instale uma melhor iluminação

A iluminação natural tem o poder de reduzir dores de cabeça e fadiga ocular. A iluminação natural também tem sido associada ao aumento da produtividade no local de trabalho.

Colocar os funcionários com mais trabalho baseado em computador em assentos voltados para janelas proporcionará a eles um aumento significativo de produtividade.

Então, se você está pensando em como ser mais produtivo, abra as persianas e deixe o sol entrar!

No entanto, entendemos que muitos escritórios hoje em dia não são projetados dessa maneira – muitos escritórios também não têm janelas suficientes para garantir que todos recebam um pouco de luz solar. Nesse caso, considere instalar iluminação LED ou obter lâmpadas diurnas para imitar a luz natural no local de trabalho.

18. Incentivar os funcionários a assumir a propriedade

Incentive seus funcionários a se apropriarem de seu espaço físico, ambiente e cultura. Você também pode pedir a opinião deles em áreas para melhorar no trabalho.

Permita que eles forneçam suas opiniões sobre o design de seu espaço de trabalho. Por exemplo, eles precisam de mais luz? Eles querem atualizar a pintura antiga? Adicionar algo novo e fresco ao seu espaço pode aumentar a produtividade e melhorar o desempenho no trabalho.

Leve embora

Aumentar a produtividade dos funcionários não é uma tarefa difícil! Você não precisa gastar milhares de dólares em eventos e vantagens de alto nível para que seus funcionários melhorem o desempenho, a eficiência e a produtividade do trabalho.
Você simplesmente tem que se colocar no lugar de seus funcionários e descobrir o que precisa ser feito e quais áreas melhorar no trabalho. Isso aumentará automaticamente a produtividade e o desempenho de seus funcionários, e eles não precisariam se perguntar “como ser mais produtivos”.