18 sposobów na poprawę wydajności pracy w zespole!

Jak być bardziej produktywnym to pytanie, które wszyscy sobie zadawaliśmy. Doba trwająca 24 godziny ma 1440 minut i 86400 sekund, czyli tyle samo, ile ma każda osoba. Różnica między udaną, przeciętną i nieudaną jednostką polega na wydajności i produktywności jednostki. Bez względu na to, kim jesteś, czas nie dyskryminuje.

Jak to się dzieje, że niektórzy ludzie są w stanie osiągnąć znacznie więcej niż inni? Czy Elon Musk lub Jeff Bezos mieli dostęp do większej liczby godzin niż inna niedoskonała osoba urodzona tego samego dnia co oni? Różnica polega na tym, że ludzie, którzy odnoszą sukcesy, wiedzą, jak wydajnie i wydajnie wykorzystać swój czas.

Zrozumienie wydajności i produktywności

Wydajność to tylko jedna strona medalu. Bycie produktywnym oznacza maksymalizację wyników poprzez efektywne wykorzystanie zasobów, takich jak pieniądze, czas, materiały i wkład. Dlatego wydajność i produktywność idą w parze. Wydajność byłaby bezwartościowa bez wydajności, która jest drugą stroną medalu.

Bycie wydajnym oznacza uzyskiwanie pożądanych wyników przy niewielkich lub zerowych stratach czasu, pieniędzy lub materiałów.

Innymi słowy, oto słynny cytat ekonomisty Petera Druckera: „ Wydajność to robienie rzeczy właściwie. Skuteczność to robienie właściwych rzeczy. ”

Aby odnieść sukces, musisz skupić się na obu stronach medalu.

W tym artykule omówimy, dlaczego poprawa wydajności pracy jest niezbędna i 18 sposobów na zwiększenie produktywności w miejscu pracy. Jeśli zastanawiasz się, jak zwiększyć produktywność w miejscu pracy, czytaj dalej!

Dlaczego poprawa wydajności pracy jest ważna?

Jako właściciel firmy konieczne jest zwiększenie wydajności pracy. Jeśli tego nie zrobisz, zostaniesz w tyle w tej wysoce konkurencyjnej globalnej gospodarce.

Biznes to nie tylko sprzedaż; chodzi również o ciągłe doskonalenie produktywności, produktów, usług i procesów. Oto kilka powodów, dla których musisz poprawić wydajność pracy.

1. Aby zrobić więcej w swoim czasie

24 godziny na dobę to za mało, aby spełnić wszystkie nasze wymagania; dzięki temu bycie produktywnym w czasie, który mamy, pozwala nam wykonać więcej zadań w krótkim czasie.

2. Aby lepiej wykorzystać swój czas

Jakość nad ilością – bycie produktywnym pozwoli Ci osiągnąć lepsze wyniki. Pozwoli ci to również częściej być na piłce. Będziesz także mógł płynnie przechodzić od jednego zadania do drugiego i nie zgubić się.

3. Aby utrzymać zdrowy sposób myślenia

Zarządzany harmonogram i efektywne zarządzanie pracą mają wiele wspólnego z Twoim nastawieniem. Jeśli Twój czas jest zarządzany i pracujesz z nim produktywnie, jest mniej prawdopodobne, że doświadczysz wypalenia.

Z drugiej strony, jeśli twoja praca jest wszędzie, prawdopodobnie będziesz w ciągłym stanie przytłoczenia, co prowadzi do wypalenia. Według Kronos Incorporated i Future Workplace około 95% liderów HR stwierdziło, że wypalenie zawodowe sabotuje retencję pracowników.

Tak więc, jeśli zastanawiasz się, jak być bardziej produktywnym i jednocześnie zarabiać, upewnij się, że traktujesz swój czas jako towar, a rzeczywiście będziesz miał większą szansę na skorzystanie z niego, gdy żetony spadną.

Jak być bardziej produktywnym – 18 sposobów na zwiększenie produktywności w miejscu pracy

Jako właściciel firmy lub kierownik projektu, jedną z najważniejszych kwestii dla Ciebie musi być to, jak poprowadzić swój zespół do osiągnięcia pożądanych celów.

Aby osiągnąć te cele i osiągnąć kluczowe kamienie milowe, Twoi pracownicy muszą wiedzieć, jak być bardziej produktywnym podczas wypełniania obowiązków służbowych i wykonywania wymaganych zadań.

Wydajność pracownika przyczynia się do oceny wartości pracownika dla organizacji. W 2017 r. Business Insider dokładnie zbadał, ile gigantyczne firmy technologiczne zarabiają na pracownika.

Szpilka

Źródło

Produktywny pracownik jest niezwykle cenny dla organizacji. W rzeczywistości nie ma lepszego niezwykłego atutu niż on/ona.

Nie ma znaczenia, czy jesteś liderem zespołu, czy pracownikiem; musisz ocenić produktywność w miejscu pracy i określić, gdzie jest miejsce na poprawę.

Tak więc, jeśli jesteś tutaj, aby dowiedzieć się, jak być bardziej produktywnym, oto 18 sposobów na poprawę produktywności w miejscu pracy.

1. Bądź wydajny

Oceń, jak obecnie działa Twoja organizacja – jeśli zauważysz, że brakuje Ci w ten czy inny sposób, bądź otwarty na zmianę sposobu pracy już teraz.

Tutaj może się przydać tworzenie list i ustalanie priorytetów zadań.

Możesz także użyć innych narzędzi; na przykład,

• Listy rzeczy do zrobienia pozwalają Twoim pracownikom iść do przodu.
• Listy kontrolne umożliwiają śledzenie postępów.
• Przypomnienia i kalendarze pomagają pracownikom trzymać się harmonogramu.

Aby pomóc pracownikom w zwiększeniu produktywności, zachęć ich do regularnego tworzenia listy, aby mogli osiągać codzienne cele.

Bądź wydajny i miej oko na te listy, aby upewnić się, że Twoi pracownicy wykonali priorytetowe zadania na czas i czy pozostali na zadaniach, do których zostali przydzieleni.

2. Zbadaj przyczyny nieproduktywności

Jako lider musisz zrozumieć, dlaczego pracownik jest nieproduktywny.

Pracownik może nie mieć odpowiednich zasobów lub nie zostać odpowiednio przeszkolony przed rozpoczęciem pracy. Ponadto mogą występować czynniki zewnętrzne, które odwracają uwagę pracownika od wykonywania jego pracy; w ten sposób mógł skorzystać z jakiegoś wsparcia.

Zamiast robić założenia, spróbuj zrozumieć problemy i odpowiednio je rozwiązać.

3. Zachęcaj do komunikacji

Skuteczna i przejrzysta komunikacja to jeden z obszarów do poprawy w pracy, ponieważ jest bezpośrednio związany z wydajnością i produktywnością pracownika. Jednak nierealistyczne jest oczekiwanie, że pracownicy poprawią się bez dostarczania konkretnych informacji zwrotnych i konkretnych punktów działania, nad którymi należy pracować.

Otrzymywanie negatywnych informacji zwrotnych może być sporym wyzwaniem, zarówno dla pracownika, jak i kierownictwa, ale niezbędne jest wspieranie środowiska bezpośredniej komunikacji i przejrzystości.

Należy również zachęcać do komunikacji zespołowej, a członkowie zespołu muszą komunikować się ze sobą o terminach, postępach, oczekiwaniach, pomysłach i nie tylko.

Kultura, która nagradza współpracę, może poprawić produktywność i poziom wydajności zespołu oraz pomóc pracownikom zachować kreatywność.

4. Stwórz pozytywne środowisko w biurze

Szczęśliwi pracownicy to ci, którzy naprawdę troszczą się o Twoją firmę i pragną pomóc Twojej organizacji osiągnąć sukces. Według SnackNation 36% pracowników z chęcią poświęciłoby 5000 dolarów rocznie, aby być szczęśliwszym w swoim miejscu pracy.

Dlatego musisz zwiększyć morale zespołu i upewnić się, że członkowie zespołu czują się doceniani.

Według Single Grain, zadowoleni pracownicy są o 12% bardziej wydajni, podczas gdy nieszczęśliwi pracownicy są o 10% mniej wydajni.

Szpilka

Źródło

5. Ustaw cele SMART i zaoferuj wsparcie

Zapewne słyszałeś o celach SMART, ale zadaj sobie pytanie, czy podczas wyznaczania celów kierujesz się zasadą?

Aby Twoje cele były potężne, muszą być INTELIGENTNE; zatem cele powinny być

• Konkretny.
• Wymierny.
• Osiągalny.
• Istotnych.
• Związany w czasie.

Po ustaleniu celów przekaż swojemu zespołowi jasne instrukcje i wyjaśnij, czego oczekujesz. Pomoże to zwiększyć ich produktywność, ponieważ będą mieli jasne cele i jasne skupienie.

6. Mierz wydajność pracowników

W dzisiejszej erze cyfrowej wiele platform i narzędzi można wykorzystać do pomiaru wydajności pracownika. W rzeczywistości, korzystając z określonych analiz, pracownicy mogą zobaczyć swoją analizę wydajności, a menedżerowie mogą zidentyfikować obszary, nad którymi pracownicy muszą pracować.

Jeśli pracownicy znają metryki, które będą mierzone, mogą lepiej monitorować własne wyniki.

7. Przekażcie sobie nawzajem opinie

Po zmierzeniu wyników swoich pracowników, zamiast rozmawiać z nimi przy wszystkich, organizuj indywidualne spotkania, aby poinformować ich, na czym radzą sobie i nad jakimi obszarami muszą popracować.

Po zapoznaniu się z wydajnością pracowników zapytaj ich, co możesz zrobić, aby pomóc im poprawić wydajność pracy. Na przykład mogą chcieć więcej wskazówek lub przestrzeni na twórczą wolność.

Proszenie o informację zwrotną zapewni Ci sposoby pomocy swoim pracownikom i zachęci do kultury otwartego dialogu.

8. Szkol swoich pracowników

Nowi pracownicy przechodzą wiele szkoleń w ciągu pierwszych kilku dni pracy w firmie. Nie powinno to być jednak jedyne szkolenie, jakie otrzymują pracownicy.

Ciągłe szkolenia odgrywają ogromną rolę w utrzymaniu motywacji i produktywności pracowników. Według bloga Lorman, 70% pracowników prawdopodobnie porzuciłoby swoją obecną pracę, aby pracować dla firmy, która inwestuje w uczenie się i rozwój pracowników.

Zatrzymywanie dużej ilości informacji jest dla pracowników wyzwaniem i przytłaczające. W ten sposób ciągłe szkolenia pozwoliłyby pracownikom uzyskać odświeżenie na wypadek, gdyby coś zostało pominięte podczas początkowego onboardingu.

9. Zadbaj o zdrowie swojego zespołu

To jest łatwe do zrozumienia – im zdrowszy jest Twój zespół, tym mniej dni pracy przegapi, a im lepiej się czuje, tym lepiej pracuje.

Twoi pracownicy muszą być zdrowi, zarówno fizycznie, jak i psychicznie, aby byli produktywni.

Według ankiety przeprowadzonej przez United Healthcare, 53% pracowników mających dostęp do programu wellness organizacji stwierdziło, że programy wellness poprawiają ich zdrowie.

Te programy również im pomagają

• Zwracaj większą uwagę na ich zdrowie fizyczne i psychiczne.
• Schudnąć.
• Zapobiegaj i wykrywaj choroby.
• Ogranicz dni chorobowe.
• Popraw ich produktywność.

Zwróć uwagę na swoich pracowników: zauważ, czy wydają się zbyt zmęczeni lub zestresowani i zastanów się, jak im pomóc.

10. Wdróż program nagród i wyróżnień

Zachęcanie, motywacja, uznanie i nagradzanie mają kluczowe znaczenie dla produktywności pracowników. Może również prowadzić do zwiększenia retencji i zaangażowania pracowników.

Oto niektóre z korzyści wynikających ze znaczenia nagradzania i uznania pracowników:

• Zwiększa motywację wśród pracowników.
• Pokazuje pracownikom, że ich wysiłki są doceniane.
• Poprawia wydajność pracy.
• Poprawia retencję pracowników.
• Tworzy pozytywną atmosferę.
• Sprzyja większemu zaangażowaniu.
• Powoduje mniej zwolnień chorobowych.

Powiedz swojemu zespołowi, że wykonuje świetną robotę i zapewnij mu konstruktywną krytykę. Ponadto zaoferuj im osobiste zachęty, na przykład dzień wolny, list z uznaniem lub darmowe jedzenie za dobre wyniki.

11. Wyposaż pracowników w technologię

Pracownicy, którzy nie są wyposażeni w odpowiednie narzędzia do swojej pracy, są nieproduktywni i sfrustrowani. W ten sposób zapewnienie pracownikom odpowiedniej technologii może skutecznie zwiększyć ich wydajność pracy.

Według Ultimate Software, 92% pracowników stwierdziło, że posiadanie technologii pomaga im efektywnie wykonywać swoją pracę i wpływa na ich satysfakcję z pracy. Dlatego zapewnienie pracownikom odpowiednich narzędzi jest doskonałym krokiem w zwiększaniu produktywności pracowników.

12. Wprowadź elastyczne formy pracy

Globalna pandemia COVID-19 radykalnie zmieniła krajobraz pracy. Dzięki temu koncepcja pracy zdalnej stała się znacznie bardziej powszechna, co ma wiele zalet zarówno dla pracodawców, jak i pracowników.

Według Facility Executive, 41% osób stwierdziło, że elastyczność poprawiła ich kreatywność i komunikację.

Praca zdalna uwalnia pracowników od spędzania czasu w podróży. Pozwala im również na kontynuowanie dodatkowych studiów w celu awansu zawodowego lub angażowanie się w produktywną działalność.

13. Unikaj mikrozarządzania

Każdy, kto kiedykolwiek podlegał mikrozarządzaniu, może zaświadczyć, że takie zachowanie jest jedną z najbardziej demoralizujących praktyk. Nie ma nic bardziej irytującego niż przełożony stale monitorujący, co robią pracownicy, jak to robią, kiedy iz kim.

Według badania przeprowadzonego przez Accountemps ponad 50% pracowników stwierdziło, że mikrozarządzanie obniża ich wydajność.

Dlatego musisz zaszczepić zaufanie swoim pracownikom, ponieważ są zatrudniani ze względu na ich talent, możliwości i umiejętności.

14. Nie bój się delegować

Jak omówiono powyżej, rozumiemy, że myślisz o swojej firmie jak o dziecku, więc możesz chcieć zarządzać wszystkim, co się z nią dzieje. Jednak najeżdżanie kursorem na pracowników i samodzielne sprawdzanie każdego najmniejszego szczegółu zamiast delegowania może zmarnować czas wszystkich.

Zamiast tego przydziel obowiązki swoim pracownikom i ufaj ich osądowi i umiejętnościom. Umożliwi to Twoim pracownikom zdobycie doświadczenia przywódczego, co ostatecznie przyniesie korzyści Twojej organizacji.

15. Zmniejsz rozpraszanie uwagi

Zgodnie z raportem Udemy o rozproszeniu uwagi w miejscu pracy z 2018 r. około trzech na czterech pracowników czuje się rozproszonych podczas pracy.

Dlatego musisz ograniczyć rozpraszanie w miejscu pracy, ale pamiętaj, że nigdy nie możesz całkowicie usunąć tego, co rozprasza.

Oczywiście uzależnienie od mediów społecznościowych może być problemem dla wielu Twoich pracowników, ale po prostu niepraktyczne jest posiadanie polityki braku telefonów. Zamiast tego zachęcaj swoich pracowników do wyłączania telefonów od czasu do czasu i pozwalaj im na regularne przerwy.

16. Zdobądź odpowiednie meble

Przy naszych biurkach spędzamy osiem godzin dziennie, dlatego ważne jest, aby meble biurowe były wygodne.

Dobrze zaprojektowane meble mogą zwiększyć poziom produktywności Twoich pracowników, ponieważ ich umysły będą spokojne i nie będą rozpraszane przez ciągłe uczucie zatłoczenia siedzenia na niewygodnym krześle.

Jednak nawet na wygodnym krześle długotrwałe siedzenie może powodować poważne problemy zdrowotne. Dlatego dobrze jest w miarę możliwości wyposażyć swoich pracowników w ergonomiczne meble biurowe.

Szpilka

Źródło

17. Zainstaluj lepsze oświetlenie

Naturalne oświetlenie może zmniejszyć bóle głowy i zmęczenie oczu. Naturalne oświetlenie zostało również powiązane ze zwiększoną produktywnością w miejscu pracy.

Umieszczenie pracowników, którzy wykonują większość pracy przy komputerze, na stanowiskach zwróconych w stronę okien, zapewni im znaczny wzrost wydajności.

Tak więc, jeśli myślisz o tym, jak być bardziej produktywnym, otwórz rolety i wpuść słońce!

Rozumiemy jednak, że wiele biur w dzisiejszych czasach nie jest zaprojektowanych w ten sposób – wiele biur nie ma też wystarczającej liczby okien, aby każdy miał dostęp do światła słonecznego. W takim przypadku rozważ zainstalowanie oświetlenia LED lub uzyskanie lamp światła dziennego, które imitują naturalne światło w miejscu pracy.

18. Zachęcaj pracowników do przejęcia własności

Zachęć swoich pracowników do przejęcia odpowiedzialności za ich fizyczną przestrzeń, środowisko i kulturę. Możesz również poprosić o ich wkład w obszarach, które można poprawić w pracy.

Pozwól im wnieść swój wkład w projekt ich przestrzeni roboczej. Na przykład, czy potrzebują więcej światła? Czy chcą zaktualizować starą farbę? Dodanie czegoś nowego i świeżego do ich przestrzeni może zwiększyć produktywność i poprawić wydajność pracy.

Na wynos

Zwiększenie produktywności pracowników nie jest trudnym zadaniem! Nie musisz wydawać tysięcy dolarów na wydarzenia i wysokiej klasy dodatki dla swoich pracowników, aby poprawić wydajność pracy, wydajność i produktywność.
Po prostu trzeba postawić się w sytuacji swoich pracowników i dowiedzieć się, co należy zrobić i jakie obszary poprawić w pracy. To automatycznie zwiększy produktywność i wydajność Twoich pracowników, a oni nie będą musieli zadawać sobie pytania „jak być bardziej produktywnym”.