提高团队工作绩效的 18 种方法！

如何提高工作效率是我们所有人都问过自己的一个问题。 一天 24 小时有 1,440 分钟和 86,400 秒，与外面每个人的数量相同。 一个成功的人、平庸的人和不成功的人之间的区别在于个人的效率和生产力。 无论你是谁，时间都不会歧视。

为什么有些人能够取得比其他人更多的成就？ Elon Musk 或 Jeff Bezos 是否比另一个与他们同一天出生但没有成就的人拥有更多的工作时间？ 不同之处在于，成功的人知道如何高效地利用他们拥有的时间。

了解效率和生产力

生产力只是硬币的一方面。 高效意味着通过有效利用金钱、时间、材料和投入等资源来最大化产出。 这就是效率和生产力齐头并进的原因。 没有效率，生产力将一文不值，这是硬币的另一面。

高效意味着在时间、金钱或材料方面几乎没有或没有浪费的情况下产生所需的结果。

换句话说，这是经济学家彼得·德鲁克（Peter Drucker）的一句名言：“效率就是把事情做对。 效率就是做正确的事。 ”

为了成功，您需要关注硬币的两面。

在本文中，我们将介绍提高工作绩效的重要性以及提高工作场所生产力的 18 种方法。 如果您想知道如何在工作场所提高工作效率，请继续阅读！

为什么提高工作绩效很重要？

作为企业主，您必须提高工作绩效。 如果你不这样做，你将在这个竞争激烈的全球经济中被甩在后面。

做生意不仅仅是做销售； 它还涉及生产力、产品、服务和流程的持续改进。 因此，以下是您需要提高工作绩效的一些原因。

1.利用你的时间做更多事情

一天 24 小时还不足以满足我们所有的需求； 因此，利用我们所拥有的时间来提高工作效率可以让我们在短时间内完成更多任务。

2.更好地利用你的时间

质量胜于数量——富有成效将使您获得更好的结果。 它还可以让你更频繁地控球。 您还可以流畅地从一项任务转移到另一项任务，而不会迷路。

3.保持健康的心态

有管理的日程安排和高效的工作管理与您的心态有很大关系。 如果您的时间得到管理并且您的工作效率很高，那么您就不太可能经历倦怠。

另一方面，如果你的工作到处都是，你可能会永远处于不知所措的状态，导致倦怠。 根据 Kronos Incorporated 和 Future Workplace 的数据，大约 95% 的人力资源主管表示员工倦怠会破坏员工的留任率。

因此，如果您想知道如何提高工作效率并同时赚取收益，请确保将您的时间视为一种商品，当筹码下降时，您确实有更好的机会从中受益。

如何提高工作效率——提高工作场所生产力的 18 种方法

作为企业主或项目经理，您最关心的问题之一就是如何指导您的团队实现预期目标。

为了实现这些目标并达到重要的里程碑，您的员工必须知道如何在履行工作职责和执行所需任务的同时提高工作效率。

员工的生产力有助于评估员工对组织的价值。 2017 年，Business Insider 精确调查了科技巨头公司每位员工的收入。

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高效的员工对组织来说非常有价值。 事实上，没有比他/她更出色的资产了。

无论您是团队负责人还是员工，都没有关系； 您需要评估工作场所的生产力并确定哪里有改进的余地。

因此，如果您在这里学习如何提高工作效率，这里有 18 种提高工作效率的方法。

1. 高效

评估您的组织当前的运营方式——如果您发现自己在某方面有所欠缺，请乐于改变您现在的工作方式。

这就是制作列表和确定任务优先级的地方可以派上用场。

您也可以使用其他工具； 例如，

• 待办事项清单可让您的员工继续前进。
• 清单使您能够跟踪进度。
• 提醒和日历可帮助员工按时完成任务。

为了帮助员工提高工作效率，鼓励他们定期制定清单，以使他们能够实现日常目标。

保持高效并密切关注这些列表，以确保您的员工按时完成优先任务，以及他们是否继续完成分配给他们的工作。

2. 调查生产力低下的原因

作为领导者，您需要了解为什么员工效率低下。

员工可能没有合适的资源，或者在开始工作之前可能没有接受过充分的培训。 此外，可能会有一些外部因素分散员工的工作注意力； 因此，他或她可以使用一些支持。

与其做出假设，不如尝试理解问题并相应地解决它们。

3. 鼓励沟通

有效和清晰的沟通是工作中需要改进的领域之一，因为它与员工的绩效和生产力直接相关。 然而，期望员工在不提供具体反馈和具体行动点的情况下改进是不现实的。

对于员工和管理层来说，接收负面反馈可能非常具有挑战性，但营造一个直接沟通和透明的环境至关重要。

还应鼓励团队沟通，团队成员必须相互沟通他们的截止日期、进度、期望、想法等。

奖励协作的文化可以提高团队的生产力和绩效水平，并帮助员工发挥创造力。

4. 在办公室营造积极的环境

快乐的员工是真正关心您的公司并渴望帮助您的组织取得成功的员工。 据 SnackNation 称，36% 的员工愿意每年放弃 5,000 美元，以便在工作场所更快乐。

这就是为什么您需要提高团队士气并确保您的团队成员感到被重视的原因。

根据 Single Grain 的研究，快乐的员工的工作效率提高了 12%，而不快乐的员工的工作效率降低了 10%。

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5. 设定 SMART 目标并提供支持

您可能听说过 SMART 目标，但扪心自问，您在设定目标时是否遵守规则？

为了使您的目标强大，它们必须是SMART； 因此，目标应该是

• 具体的。
• 可测量。
• 可以达到的。
• 相关的。
• 有时限。

设定目标后，向您的团队提供明确的指示并阐明您的期望。 这将有助于提高他们的生产力，因为他们将有明确的目标和明确的重点。

6.衡量员工绩效

在当今的数字时代，可以使用许多平台和工具来衡量员工的绩效。 事实上，通过使用某些分析，员工可以看到他们的绩效分析，经理可以确定员工需要工作的领域。

如果员工知道将要衡量的指标，他们就可以更好地监控自己的绩效。

7. 互相提供反馈

在衡量员工的表现之后，不要在所有人面前与他们交谈，而是召开单独的会议，让他们知道他们擅长的地方以及他们需要在哪些领域工作。

在审查了员工的绩效后，询问他们您可以做些什么来帮助他们提高工作绩效。 例如，他们可能想要更多的指导或一些创作自由的空间。

征求反馈将为您提供帮助您的员工并鼓励公开对话文化的方法。

8. 培训你的员工

新员工在公司的头几天会接受大量培训。 然而，这不应该是员工接受的唯一培训。

持续的培训在保持员工积极性和生产力方面发挥着重要作用。 根据 Lorman 博客，70% 的员工可能会离开目前的工作，为一家投资于员工学习和发展的公司工作。

保留大量信息对员工来说具有挑战性和压力。 因此，如果在最初的入职过程中遗漏了某些东西，持续培训将使员工能够获得复习。

9. 照顾团队的健康

这一点很容易理解——你的团队越健康，他们错过的工作天数就越少，他们感觉越好，他们的工作就越好。

您的员工需要身体和精神上都健康，才能高效工作。

根据 United Healthcare 的一项调查，53% 参与组织健康计划的员工表示，健康计划可以改善他们的健康。

这些计划也帮助他们

• 更加关注他们的身心健康。
• 减肥。
• 预防和发现疾病。
• 减少病假。
• 提高他们的生产力。

注意你的员工：注意他们是否看起来太累或压力过大，并寻找帮助他们的方法。

10. 实施奖励和表彰计划

鼓励、激励、认可和奖励对员工的生产力至关重要。 它还可以提高员工的保留率和敬业度。

以下是员工奖励和认可的重要性的一些好处：

• 提高员工的积极性。
• 向员工表明他们的努力得到认可。
• 提高工作绩效。
• 提高员工保留率。
• 营造积极的氛围。
• 促进更多的参与。
• 导致病假减少。

告诉你的团队他们做得很好，并为他们提供建设性的批评。 同时，为他们提供个人奖励，例如，休息一天、一封表扬信或表现良好的免费食物。

11. 为员工配备技术

发现没有为工作配备合适工具的员工效率低下且感到沮丧。 因此，为员工提供正确的技术可以有效地提高他们的工作绩效。

根据 Ultimate Software 的数据，92% 的员工表示拥有技术可以帮助他们有效地完成工作并影响他们的工作满意度。 因此，为员工提供相关工具是提高员工生产力的绝佳步骤。

12. 引入弹性工作安排

全球 COVID-19 大流行极大地改变了工作环境。 有了这个，远程工作的概念变得更加普遍，这对雇主和雇员都有很多好处。

据设施执行官称，41% 的人表示灵活性提高了他们的创造力和沟通能力。

远程工作使员工不必花时间旅行。 它还允许他们为职业发展进行额外的研究或从事生产性活动。

13.避免微观管理

任何曾经受过微观管理的人都可以证明，这种行为是最令人沮丧的做法之一。 没有什么比上级不断监控员工在做什么、他们是如何做的、何时以及与谁一起做的更烦人的了。

根据 Accountemps 的一项研究，超过 50% 的员工表示，微观管理会降低他们的效率。

因此，您需要在员工因才干、能力和技能而被聘用时向他们灌输信任。

14.不要害怕委托

如上所述，我们了解您将公司视为您的孩子，因此您可能希望对随之而来的所有事情进行微观管理。 但是，将鼠标悬停在您的员工身上并自己检查每个微小的细节而不是委派可能会浪费每个人的时间。

相反，给你的员工责任，相信他们的判断力和技能。 这将使您的员工获得领导经验，最终使您的组织受益。

15.减少分心

根据 Udemy 的 2018 年工作场所分心报告，大约四分之三的员工在工作时感到分心。

这就是为什么您需要减少工作场所的干扰，但请记住，您永远无法完全消除干扰。

当然，社交媒体成瘾可能对您的许多员工来说是一个问题，但制定无电话政策是不切实际的。 相反，鼓励你的员工偶尔关掉手机，让他们定期休息。

16. 选择合适的家具

我们每天在办公桌前花费八小时，因此办公家具的舒适度至关重要。

精心设计的家具可以提高员工的工作效率，因为他们的头脑会很放松，并且不会因为坐在不舒服的椅子上持续的拥挤感而分心。

然而，即使在舒适的椅子上，长时间坐着也会导致一些严重的健康问题。 因此，如果可能的话，为您的员工配备符合人体工程学的办公家具是一个好主意。

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17.安装更好的照明

自然采光可以减轻头痛和眼睛疲劳。 自然采光也与提高工作场所的生产力有关。

让从事计算机工作最多的员工坐在面向窗户的座位上，将显着提高他们的工作效率。

因此，如果您正在考虑如何提高工作效率，请打开百叶窗，让阳光进来！

然而，我们知道现在很多办公室都不是这样设计的——许多办公室也没有足够的窗户来确保每个人都能得到一些阳光。 在这种情况下，请考虑安装 LED 照明或使用日光灯来模仿工作场所的自然光。

18. 鼓励员工拥有所有权

鼓励您的员工对自己的物理空间、环境和文化拥有所有权。 您还可以征求他们对工作改进领域的意见。

允许他们提供有关其工作空间设计的意见。 例如，他们需要更多的光吗？ 他们想更新旧油漆吗？ 在他们的空间中添加新鲜事物可以提高生产力并改善工作绩效。

带走

提高员工的工作效率并不是一项艰巨的任务！ 您不必为员工的活动和高端福利花费数千美元来提高工作绩效、效率和生产力。
您只需设身处地为员工着想，弄清楚需要做什么以及工作中需要改进的地方。 这将自动提高员工的生产力和绩效，他们不必问自己“如何提高生产力”。