チーム内の作業パフォーマンスを向上させる18の方法！

生産性を高める方法は、私たち全員が自問している質問です。 24時間の1日は1,440分86,400秒で、これは他のすべての人と同じ量です。 成功した個人、平凡な個人、失敗した個人の違いは、個人の効率と生産性です。 あなたが誰であろうと、時間は差別しません。

一部の人が他の人よりもはるかに多くのことを成し遂げることができるのはどうしてですか？ イーロンマスクまたはジェフベゾスは、彼らと同じ日に生まれた別の未達成の個人よりも多くの時間にアクセスできましたか？ 違いは、成功した人々は彼らが生産的かつ効率的に持っている時間を過ごす方法を知っているということです。

効率と生産性を理解する

生産性はコインのほんの一面です。 生産性を高めるということは、お金、時間、材料、投入物などのリソースを効率的に使用して、生産性を最大化することを意味します。 これが、効率と生産性が密接に関係している理由です。 コインの裏側である効率がなければ、生産性は無価値になります。

効率的であるということは、時間、お金、または材料の面で無駄がほとんどまたはまったくない、必要な結果を生み出すことを意味します。

別の言い方をすれば、経済学者のピーター・ドラッカーからの有名な引用があります。 有効性は正しいことをすることです。 」

成功するためには、コインの両面に焦点を当てる必要があります。

この記事では、仕事のパフォーマンスを向上させることが不可欠である理由と、職場の生産性を向上させるための18の方法について説明します。 職場でより生産的になる方法を知りたい場合は、読み続けてください！

なぜ仕事のパフォーマンスを改善することが重要なのですか？

事業主として、あなたは仕事のパフォーマンスを改善することが不可欠です。 そうしないと、この競争の激しい世界経済に取り残されてしまいます。

ビジネスは単に売り上げを上げることだけではありません。 また、生産性、製品、サービス、およびプロセスの継続的な改善についても説明します。 したがって、以下はあなたが仕事のパフォーマンスを改善する必要があるいくつかの理由です。

1.あなたの時間でより多くをするために

1日24時間では、私たちのすべての要求を満たすのに十分ではありません。 したがって、時間のある生産性を維持することで、より多くのタスクを短時間で実行できます。

2.あなたの時間をより良くするために

量より質–生産性を高めることで、より良い結果を得ることができます。 また、より頻繁にボールに乗ることができます。 また、あるタスクから別のタスクにスムーズに移動でき、迷子になることはありません。

3.健康的な考え方を維持する

管理されたスケジュールと効率的な作業管理は、あなたの考え方と多くの関係があります。 あなたの時間が管理されていて、それで生産的であるならば、あなたは燃え尽き症候群を経験する可能性が低くなります。

一方、あなたの仕事がいたるところにある場合、あなたはおそらく圧倒された状態になり、燃え尽き症候群につながるでしょう。 KronosIncorporatedとFutureWorkplaceによると、HRリーダーの約95％が、従業員の燃え尽き症候群が従業員の定着を妨害していると述べています。

したがって、生産性を高めて同時に収益を上げる方法を考えている場合は、時間を商品として扱うようにしてください。そうすれば、チップがダウンしたときに利益を得る可能性が高くなります。

生産性を高める方法–職場の生産性を高める18の方法

ビジネスオーナーまたはプロジェクトマネージャーとして、あなたにとって最も重要な懸念の1つは、チームをどのように導き、望ましい目標を達成するかということです。

これらの目標を達成し、重要なマイルストーンを達成するには、従業員は、職務を遂行し、必要なタスクを実行しながら、生産性を高める方法を知っている必要があります。

従業員の生産性は、従業員が組織にとってどれほど価値があるかを評価するのに役立ちます。 2017年、Business Insiderは、巨大なテクノロジー企業が従業員1人あたりにどれだけの収益を上げているかを正確に調査しました。

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生産的な従業員は、組織にとって非常に価値があります。 実際、彼/彼女よりも優れた注目すべき資産はありません。

あなたがチームリーダーであるか従業員であるかは関係ありません。 職場の生産性を評価し、改善の余地がある場所を判断する必要があります。

したがって、生産性を高める方法を学ぶためにここにいる場合は、職場の生産性を向上させる18の方法があります。

1.効率的であること

組織が現在どのように運営されているかを評価します。何らかの形で不足していることに気付いた場合は、今の仕事のやり方を変えてください。

ここで、リストの作成とタスクの優先順位付けが役立ちます。

他のツールを使用することもできます。 例えば、

• やることリストにより、従業員は前進し続けることができます。
• チェックリストを使用すると、進捗状況を追跡できます。
• リマインダーとカレンダーは、従業員がスケジュールを守るのに役立ちます。

従業員の生産性を高めるために、定期的にリストを作成して、日々の目標を達成できるようにすることを奨励してください。

効率的にこれらのリストを監視して、従業員が優先タスクを時間どおりに完了し、割り当てられた仕事を続けているかどうかを確認してください。

2.非生産性の背後にある理由を調査する

リーダーとして、従業員が非生産的である理由を理解する必要があります。

従業員は、適切なリソースを持っていないか、仕事を始める前に十分なトレーニングを受けていない可能性があります。 さらに、従業員が仕事をするのを妨げるいくつかの外的要因があるかもしれません。 したがって、彼または彼女はいくつかのサポートを使用することができます。

仮定を立てる代わりに、問題を理解し、それに応じて取り組むようにしてください。

3.コミュニケーションを奨励する

効果的で明確なコミュニケーションは、従業員のパフォーマンスと生産性に直接関係しているため、職場で改善すべき領域の1つです。 ただし、具体的なフィードバックや具体的なアクションポイントを提供せずに従業員が改善することを期待するのは非現実的です。

ネガティブフィードバックを受け取ることは、従業員と経営陣の両方にとって非常に困難な場合がありますが、直接的なコミュニケーションと透明性の環境を育むことが不可欠です。

チームのコミュニケーションも奨励する必要があり、チームメンバーは、締め切り、進捗状況、期待、アイデアなどについて互いにコミュニケーションをとる必要があります。

コラボレーションに報いる文化は、チームの生産性とパフォーマンスレベルを向上させ、従業員の創造性を高めるのに役立ちます。

4.オフィスで前向きな環境を育む

幸せな従業員とは、あなたの会社を心から気にかけ、あなたの組織が成功を収めるのを助けたいと願っている従業員です。 SnackNationによると、従業員の36％は、職場で幸せになるために年間5,000ドルを喜んで諦めます。

これが、チームの士気を高め、チームメンバーが大切にされていると感じられるようにする必要がある理由です。

Single Grainによると、幸せな従業員の生産性は12％向上し、不幸な従業員の生産性は10％低下します。

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5. SMARTの目標を設定し、サポートを提供する

SMARTの目標について聞いたことがあると思いますが、目標を設定する際にルールに従っていますか？

あなたの目標が強力であるためには、それらはスマートでなければなりません。 したがって、目標は

• 明確な。
• 測定可能。
• 達成可能。
• 関連する。
• 期限付きの。

目標を設定したら、チームに明確な指示を与え、期待することを明確にします。 彼らは明確な目標と明確な焦点を持っているので、これは彼らの生産性を高めるのに役立ちます。

6.従業員のパフォーマンスを測定する

今日のデジタル時代では、多くのプラットフォームとツールを使用して従業員のパフォーマンスを測定できます。 実際、特定の分析を使用することにより、従業員はパフォーマンス分析を確認でき、マネージャーは従業員が取り組む必要のある領域を特定できます。

従業員が測定されるメトリックを知っている場合、彼らは自分のパフォーマンスをよりよく監視することができます。

7.お互いにフィードバックを提供する

従業員のパフォーマンスを測定した後、全員の前で話すのではなく、個別の会議を開いて、従業員がどこで優れているか、どの分野で取り組む必要があるかを知らせます。

従業員の業績を確認した後、彼らに仕事の業績を改善するために何ができるかを尋ねます。 たとえば、彼らは創造的な自由のためのより多くのガイダンスやスペースを必要とするかもしれません。

フィードバックを求めることで、従業員を支援し、オープンな対話の文化を促進する方法が提供されます。

8.従業員をトレーニングします

新入社員は、会社での最初の数日間に多くのトレーニングを受けます。 ただし、従業員が受けるトレーニングはこれだけではありません。

継続的なトレーニングは、従業員のやる気と生産性を維持する上で大きな役割を果たします。 Lorman Blogによると、従業員の70％は、従業員の学習と能力開発に投資する会社で働くために現在の仕事を辞める可能性があります。

従業員が多くの情報を保持することは困難であり、圧倒されます。 したがって、継続的なトレーニングにより、最初のオンボーディング中に何かが見落とされた場合に備えて、従業員は再教育を受けることができます。

9.チームの健康に気をつけましょう

これは理解しやすいものです。チームが健康であればあるほど、欠勤する日数が少なくなり、気分が良くなるほど、仕事がうまくいきます。

従業員は、生産性を高めるために、肉体的にも精神的にも健康である必要があります。

United Healthcareの調査によると、組織のウェルネスプログラムにアクセスできる従業員の53％が、ウェルネスプログラムによって健康が改善されると述べています。

これらのプログラムも彼らを助けます

• 彼らの心身の健康にもっと注意を払ってください。
• 体重が減る。
• 病気を予防し、検出します。
• 病欠を減らしましょう。
• 生産性を向上させます。

従業員に注意を払ってください。彼らがあまりにも疲れているかストレスを感じているかどうかに気づき、彼らを助ける方法を調べてください。

10.報酬および表彰プログラムを実施する

励まし、やる気、認識、報酬は、従業員の生産性にとって不可欠です。 また、従業員の定着率とエンゲージメントの向上につながる可能性があります。

以下は、従業員の報酬と表彰の重要性の利点の一部です。

• 従業員のモチベーションを高めます。
• 彼らの努力が認められていることを従業員に示します。
• 作業パフォーマンスを向上させます。
• 従業員の定着率を向上させます。
• ポジティブな雰囲気を演出します。
• より多くのエンゲージメントを促進します。
• 病気休暇が減ります。

チームに素晴らしい仕事をしていることを伝え、建設的な批判を提供します。 同様に、個人的なインセンティブを提供します。たとえば、休日、表彰状、または業績を上げるための無料の食事などです。

11.従業員にテクノロジーを提供する

自分の仕事に適したツールを備えていない従業員は、非生産的でイライラしていることがわかります。 したがって、従業員に適切なテクノロジーを提供することで、効果的に仕事のパフォーマンスを向上させることができます。

Ultimate Softwareによると、従業員の92％が、テクノロジーを使用することで効率的に仕事をこなし、仕事の満足度に影響を与えると報告しています。 したがって、関連するツールを従業員に提供することは、従業員の生産性を向上させるための優れたステップです。

12.柔軟な作業手配を導入する

世界的なCOVID-19の大流行は、仕事の状況を劇的に変えました。 これにより、リモートで作業するという概念がより一般的になり、雇用者と従業員の両方にいくつかのメリットがあります。

ファシリティエグゼクティブによると、個人の41％が、柔軟性によって創造性とコミュニケーションが向上したと報告しています。

リモートで作業することで、従業員は旅行に時間を費やす必要がなくなります。 また、キャリアアップのための追加の研究を追求したり、生産的な活動に従事したりすることもできます。

13.マイクロマネジメントを避ける

これまでマイクロ管理されたことのある人なら誰でも、この行動が最も意気消沈する慣行の1つであることを証言できます。 従業員が何をしているのか、どのように、いつ、誰と行っているのかを常に監視している上司ほど迷惑なことはありません。

Accountempsの調査によると、従業員の50％以上が、マイクロマネジメントによって効率が低下すると述べています。

したがって、従業員はその才能、能力、スキルのために雇用されているため、信頼を植え付ける必要があります。

14.委任することを恐れないでください

上で説明したように、私たちはあなたがあなたの会社をあなたの赤ちゃんと考えていることを理解しているので、あなたはそれに伴うすべてを細かく管理したいかもしれません。 ただし、委任するのではなく、従業員にカーソルを合わせて細部を自分で確認すると、全員の時間を無駄にする可能性があります。

代わりに、従業員に責任を与え、彼らの判断とスキルを信頼してください。 これにより、従業員はリーダーシップの経験を積むことができ、最終的には組織に利益をもたらします。

15.気を散らすものを減らす

Udemyの2018WorkplaceDistraction Reportによると、4人の労働者のうち約3人が仕事中に気が散っていると感じています。

これが、職場で気を散らすものを減らす必要がある理由ですが、気を散らすものを完全に取り除くことはできないことを忘れないでください。

確かに、ソーシャルメディア中毒は多くの従業員にとって問題になる可能性がありますが、電話なしのポリシーを持つことは現実的ではありません。 代わりに、従業員に時々電話の電源を切り、定期的に休憩できるようにしてください。

16.適切な家具を入手する

私たちは1日8時間デスクで過ごすので、オフィス家具が快適であることが重要です。

うまく設計された家具は、従業員の心が落ち着くので生産性レベルを上げることができ、不快な椅子に座っているという絶え間ない混雑感に気を取られることはありません。

ただし、快適な椅子でも、長時間座っていると、深刻な健康問題を引き起こす可能性があります。 したがって、可能であれば、従業員のために人間工学に基づいたオフィス家具を装備することをお勧めします。

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17.より良い照明をインストールします

自然光には、頭痛や目の疲れを軽減する力があります。 自然光は、職場の生産性の向上にもつながります。

最もコンピューターベースの作業をしている従業員を窓に面した席に置くことで、生産性が大幅に向上します。

したがって、生産性を高める方法を考えている場合は、ブラインドを開いて太陽を入れてください。

しかし、今日の多くのオフィスはそのように設計されていないことを理解しています。多くのオフィスには、誰もが日光を浴びることを保証するのに十分な窓がありません。 その場合は、職場で自然光を模倣するために、LED照明を設置するか、昼光ランプを入手することを検討してください。

18.従業員に所有権を取得するように勧めます

従業員に、物理的な空間、環境、文化の所有権を取得するように促します。 また、職場で改善する分野で彼らの意見を求めることもできます。

ワークスペースの設計に関する入力を提供できるようにします。 たとえば、もっと光が必要ですか？ 彼らは古い絵の具を更新したいですか？ スペースに新しく新鮮なものを追加すると、生産性が向上し、作業パフォーマンスが向上する可能性があります。

取り除く

従業員の生産性を高めることは難しい作業ではありません！ 仕事のパフォーマンス、効率、生産性を向上させるために、従業員のイベントやハイエンドの特典に数千ドルを費やす必要はありません。
あなたは単にあなた自身をあなたの従業員の立場に置き、何をする必要があるか、そして仕事でどの分野を改善するべきかを理解する必要があります。 これにより、従業員の生産性とパフォーマンスが自動的に向上し、「生産性を高める方法」を自問する必要がなくなります。