팀 내에서 업무 성과를 향상시키는 18가지 방법!
게시 됨: 2022-02-17생산성을 높이는 방법은 우리 모두가 스스로에게 던졌던 질문입니다. 하루 24시간은 1,440분 86,400초로 모든 사람의 시간과 같습니다. 성공한 사람, 평범한 사람, 실패한 사람의 차이는 개인의 효율성과 생산성입니다. 당신이 누구이든, 시간은 차별하지 않습니다.
어떤 사람들은 어떻게 다른 사람들보다 훨씬 더 많은 것을 성취할 수 있습니까? Elon Musk 또는 Jeff Bezos는 같은 날 태어난 다른 미완성 개인보다 더 많은 시간에 접근할 수 있었습니까? 차이점은 성공한 사람들은 그들이 가진 시간을 생산적이고 효율적으로 보내는 방법을 알고 있다는 것입니다.
효율성 및 생산성 이해
생산성은 동전의 한 면에 불과합니다. 생산적이라는 것은 돈, 시간, 재료 및 투입물과 같은 자원을 효율적으로 사용하여 산출물을 극대화하는 것을 의미합니다. 이것이 효율성과 생산성이 함께 가는 이유입니다. 생산성은 동전의 이면인 효율성 없이는 무의미합니다.
효율적이라는 것은 시간, 비용 또는 재료 측면에서 낭비가 거의 또는 전혀 없이 필요한 결과를 생성하는 것을 의미합니다.
다시 말해서 경제학자 Peter Drucker의 유명한 인용문입니다. “ 효율성은 일을 제대로 하는 것입니다. 효과는 옳은 일을 하는 것입니다. "
성공하려면 동전의 양면에 집중해야 합니다.
이 기사에서는 업무 성과를 개선하는 것이 필수적인 이유와 직장에서 생산성을 높이는 18가지 방법에 대해 알아보겠습니다. 직장에서 생산성을 높이는 방법이 궁금하시다면 계속 읽어보세요!
업무 성과를 개선하는 것이 왜 중요한가요?
사업주로서 업무 성과를 향상시키는 것은 필수적입니다. 그렇지 않으면 경쟁이 치열한 글로벌 경제에서 뒤처지게 될 것입니다.
비즈니스는 단순히 판매만 하는 것이 아닙니다. 또한 생산성, 제품, 서비스 및 프로세스의 지속적인 개선에 관한 것입니다. 따라서 다음은 업무 성과를 개선해야 하는 몇 가지 이유입니다.
1. 시간을 더 활용하기 위해
하루 24시간은 우리의 모든 요구를 충족시키기에 충분하지 않습니다. 따라서 주어진 시간에 생산성을 유지하면 짧은 시간에 더 많은 작업을 완료할 수 있습니다.
2. 시간을 더 잘 활용하기 위해
양보다 질 - 생산성이 높으면 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다. 그것은 또한 당신이 더 자주 볼에 있게 할 것입니다. 또한 한 작업에서 다른 작업으로 유동적으로 이동할 수 있으며 길을 잃지 않을 수 있습니다.
3. 건강한 사고방식을 유지하기 위해
관리된 일정과 효율적인 작업 관리는 사고 방식과 많은 관련이 있습니다. 시간을 관리하고 생산성을 높이면 번아웃을 경험할 가능성이 줄어듭니다.
반면에 일이 산만해지면 계속해서 압도되어 번아웃에 빠지게 될 것입니다. Kronos Incorporated 및 Future Workplace에 따르면 HR 리더의 약 95%가 직원의 피로가 직원 유지를 방해한다고 말했습니다.
따라서 생산성을 높이면서 동시에 수익을 내는 방법이 궁금하다면 시간을 상품처럼 여기십시오. 그러면 칩이 다운되었을 때 시간을 활용할 수 있는 더 좋은 기회가 있을 것입니다.
생산성을 높이는 방법 – 직장에서 생산성을 높이는 18가지 방법
비즈니스 소유자 또는 프로젝트 관리자로서 가장 중요한 관심사 중 하나는 원하는 목표를 달성하도록 팀을 안내하는 방법입니다.
이러한 목표를 달성하고 필수 이정표에 도달하려면 직원이 직무를 수행하고 필요한 작업을 실행하면서 생산성을 높이는 방법을 알아야 합니다.
직원의 생산성은 직원이 조직에 얼마나 가치 있는지 평가하는 데 기여합니다. 2017년에 Business Insider는 거대 기술 회사가 직원 1인당 얼마나 많은 수익을 올리는지 정확히 조사했습니다.
원천
생산적인 직원은 조직에 매우 중요합니다. 사실 그/그녀보다 더 뛰어난 자산은 없습니다.
당신이 팀 리더인지 직원인지는 중요하지 않습니다. 작업장의 생산성을 평가하고 개선의 여지가 있는 부분을 결정해야 합니다.
따라서 생산성을 높이는 방법을 배우기 위해 여기 온 경우 직장에서 생산성을 향상시키는 18가지 방법이 있습니다.
1. 효율적이 되십시오
조직이 현재 어떻게 운영되고 있는지 평가하십시오. 어떤 면에서 부족하다는 것을 알게 되면 지금 일하는 방식을 바꾸십시오.
여기에서 목록을 만들고 작업의 우선 순위를 지정하는 것이 유용할 수 있습니다.
다른 도구를 사용할 수도 있습니다. 예를 들어,
- 할 일 목록을 사용하면 직원이 계속 앞으로 나아갈 수 있습니다.
- 체크리스트를 통해 진행 상황을 추적할 수 있습니다.
- 미리 알림 및 캘린더는 직원이 일정을 준수하는 데 도움이 됩니다.
직원의 생산성을 높이려면 매일의 목표를 달성할 수 있도록 정기적으로 목록을 구성하도록 권장하십시오.
직원들이 우선 순위가 지정된 작업을 정시에 완료하고 할당된 작업을 계속 수행했는지 여부를 확인하기 위해 효율적이고 이 목록을 주시하십시오.
2. 비생산적인 이유 조사
리더는 직원이 비생산적인 이유를 이해해야 합니다.
직원이 적절한 자원을 갖고 있지 않거나 업무를 시작하기 전에 적절하게 교육을 받지 않았을 수 있습니다. 또한 직원이 업무를 수행하는 데 방해가 되는 몇 가지 외부 요인이 있을 수 있습니다. 따라서 그 또는 그녀는 약간의 지원을 사용할 수 있습니다.
가정하는 대신 문제를 이해하고 그에 따라 해결하려고 노력하십시오.
3. 의사소통을 장려하라
효과적이고 명확한 의사 소통은 직원의 성과 및 생산성과 직결되기 때문에 직장에서 개선해야 할 영역 중 하나입니다. 그러나 구체적인 피드백과 구체적인 실행 포인트를 제공하지 않고 직원들이 개선되기를 기대하는 것은 비현실적입니다.
부정적인 피드백을 받는 것은 직원과 경영진 모두에게 매우 어려울 수 있지만 직접적인 의사 소통과 투명성의 환경을 조성하는 것이 필수적입니다.
팀 커뮤니케이션도 권장되어야 하며 팀원들은 마감일, 진행 상황, 기대치, 아이디어 등에 대해 서로 커뮤니케이션해야 합니다.
협업에 대한 보상을 제공하는 문화는 팀의 생산성과 성과 수준을 개선하고 직원의 창의성을 돕습니다.
4. 사무실에서 긍정적인 환경 조성
행복한 직원은 진정으로 회사에 관심을 갖고 조직의 성공을 돕고자 하는 열망이 있는 사람입니다. SnackNation에 따르면 직원의 36%가 직장에서 더 행복하기 위해 연간 5,000달러를 기꺼이 포기할 것입니다.
그렇기 때문에 팀 사기를 높이고 팀원들이 가치를 느끼게 해야 합니다.
Single Grain에 따르면 행복한 직원은 12% 더 생산적이고 불행한 직원은 10% 덜 생산적입니다.
원천
5. SMART 목표 설정 및 지원 제공
SMART 목표에 대해 들어본 적이 있을 것입니다. 그러나 목표를 설정할 때 규칙을 따르고 있습니까?
목표가 강력하려면 스마트해야 합니다. 따라서 목표는
- 특정한.
- 측정 가능.
- 이를 수 있는.
- 관련 있는.
- 바인딩 시간.
목표를 설정한 후 팀에 명확한 지침을 제공하고 기대하는 바를 명확히 합니다. 이는 목표와 초점이 명확하므로 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다.
6. 직원 성과 측정
오늘날의 디지털 시대에는 많은 플랫폼과 도구를 사용하여 직원의 성과를 측정할 수 있습니다. 실제로 특정 분석을 사용하여 직원은 성과 분석을 볼 수 있고 관리자는 직원이 작업해야 하는 영역을 식별할 수 있습니다.
직원이 측정할 메트릭을 알고 있으면 자신의 성과를 더 잘 모니터링할 수 있습니다.
7. 서로 피드백 제공
직원의 성과를 측정한 후 모든 사람 앞에서 이야기하는 대신 개별 회의를 열어 직원이 뛰어난 부분과 작업해야 할 영역을 알려줍니다.
직원의 성과를 검토한 후 업무 성과를 개선하기 위해 무엇을 할 수 있는지 물어보십시오. 예를 들어, 더 많은 안내나 창의적인 자유를 위한 공간을 원할 수 있습니다.
피드백을 요청하면 직원을 돕고 열린 대화 문화를 장려하는 방법을 얻을 수 있습니다.
8. 직원 교육
신입 사원은 회사에서 처음 며칠 동안 많은 교육을 받습니다. 그러나 이것이 직원들이 받는 유일한 교육이 되어서는 안 됩니다.
지속적인 교육은 직원들에게 동기를 부여하고 생산성을 유지하는 데 큰 역할을 합니다. Lorman 블로그에 따르면 직원의 70%는 직원 학습 및 개발에 투자하는 회사에서 일하기 위해 현재 직장을 떠날 것입니다.
직원들이 많은 정보를 유지하는 것은 어렵고 압도적입니다. 따라서 지속적인 교육을 통해 직원은 초기 온보딩 중에 누락된 사항이 있는 경우 재교육을 받을 수 있습니다.
9. 팀의 건강을 돌보세요
이것은 이해하기 쉽습니다. 팀이 건강할수록 결근하는 일수가 줄어들고 기분이 좋을수록 더 잘 일하게 됩니다.
직원들이 생산성을 높이려면 신체적으로나 정신적으로 모두 건강해야 합니다.
United Healthcare의 설문 조사에 따르면 조직 건강 프로그램에 액세스할 수 있는 직원의 53%가 건강 프로그램이 건강을 개선한다고 말했습니다.
이러한 프로그램은 또한
- 그들의 신체적, 정신적 건강에 더 많은 관심을 기울이십시오.
- 살을 빼다.
- 질병을 예방하고 감지합니다.
- 아픈 날을 줄이십시오.
- 생산성을 향상시키십시오.
직원에게 주의를 기울이십시오. 직원이 너무 피곤하거나 스트레스를 받는지 확인하고 그들을 도울 방법을 찾으십시오.
10. 보상 및 표창 프로그램 구현
격려, 동기 부여, 인정 및 보상은 직원의 생산성에 매우 중요합니다. 또한 직원 유지 및 참여도를 높일 수 있습니다.
다음은 직원 보상 및 인정의 중요성의 이점 중 일부입니다.
- 직원들 사이의 동기 부여를 높입니다.
- 직원들의 노력이 인정된다는 것을 보여줍니다.
- 작업 성능을 향상시킵니다.
- 직원 유지를 개선합니다.
- 긍정적인 분위기를 조성합니다.
- 더 많은 참여를 촉진합니다.
- 병가가 줄어듭니다.
당신의 팀에게 그들이 훌륭한 일을 하고 있다고 말하고 건설적인 비판을 제공하십시오. 또한 휴가, 표창장 또는 성과에 대한 무료 음식과 같은 개인적인 인센티브를 제공하십시오.
11. 직원들에게 기술 제공
업무에 적합한 도구를 갖추지 못한 직원은 비생산적이며 좌절감을 느낍니다. 따라서 직원에게 올바른 기술을 제공하면 업무 성과를 효과적으로 높일 수 있습니다.
Ultimate Software에 따르면 직원의 92%가 기술을 보유하면 업무를 효율적으로 수행하고 업무 만족도에 영향을 미친다고 보고했습니다. 따라서 직원에게 관련 도구를 제공하는 것은 직원 생산성을 높이는 훌륭한 단계입니다.
12. 유연근무제 도입
전 세계적인 코로나19 팬데믹(세계적 대유행)은 업무 환경을 극적으로 변화시켰습니다. 이를 통해 원격 근무의 개념이 훨씬 더 보편화되었으며 고용주와 직원 모두에게 여러 가지 이점이 있습니다.
Facility Executive에 따르면 개인의 41%는 유연성이 창의성과 의사소통을 향상시킨다고 보고했습니다.
원격 근무를 통해 직원들은 여행에 시간을 할애할 필요가 없습니다. 또한 경력 발전을 위한 추가 연구를 추구하거나 생산적인 활동에 참여할 수 있습니다.
13. 세세한 관리를 피하라
미세하게 관리된 적이 있는 사람은 이 행동이 가장 사기를 저하시키는 행위 중 하나라고 증언할 수 있습니다. 상사가 직원들이 무엇을 하는지, 어떻게, 언제, 누구와 함께 하는지 지속적으로 모니터링하는 것보다 더 짜증나는 일은 없습니다.
Accountemps의 연구에 따르면 직원의 50% 이상이 미세 관리가 효율성을 감소시킨다고 말했습니다.
따라서 직원의 재능, 능력 및 기술로 인해 고용될 때 직원에 대한 신뢰를 심어주어야 합니다.
14. 위임하는 것을 두려워하지 마십시오.
위에서 논의한 바와 같이, 우리는 귀하가 회사를 아기처럼 생각한다는 것을 이해하므로 회사와 관련된 모든 것을 세세하게 관리하고 싶을 수도 있습니다. 그러나 직원 위에 마우스를 올려 놓고 위임하기보다 모든 작은 세부 사항을 직접 확인하면 모든 사람의 시간을 낭비할 수 있습니다.
대신 직원에게 책임을 맡기고 직원의 판단과 기술을 신뢰하십시오. 이를 통해 직원은 리더십 경험을 얻을 수 있으며 궁극적으로 조직에 도움이 됩니다.
15. 산만함 줄이기
Udemy의 2018 직장 주의 산만 보고서에 따르면 약 4명 중 3명의 근로자가 일하는 동안 산만함을 느낍니다.
이것이 직장에서 주의를 산만하게 하는 것을 줄여야 하는 이유입니다. 그러나 주의를 산만하게 하는 것을 완전히 제거할 수는 없다는 것을 기억하십시오.
물론 소셜 미디어 중독은 많은 직원에게 문제가 될 수 있지만 전화 금지 정책을 갖는 것은 실용적이지 않습니다. 대신 직원들에게 가끔씩 전화기를 끄고 정기적으로 휴식을 취하도록 권장하십시오.
16. 올바른 가구 구입
우리는 하루에 8시간을 책상에서 보내므로 사무용 가구가 편안해야 합니다.
잘 디자인된 가구는 직원들의 마음이 편안해지고 불편한 의자에 앉아 있는 끊임없는 혼잡한 느낌으로 인해 산만해지지 않아 생산성 수준을 높일 수 있습니다.
그러나 편안한 의자에 앉아 있어도 장기간 앉아 있으면 심각한 건강 문제가 발생할 수 있습니다. 따라서 가능하면 직원을 위한 인체공학적 사무용 가구를 설치하는 것이 좋습니다.
원천
17. 더 나은 조명 설치
자연 채광은 두통과 눈의 피로를 줄이는 힘이 있습니다. 자연 채광은 작업장 생산성 향상과도 관련이 있습니다.
컴퓨터 기반 작업을 가장 많이 하는 직원을 창가 쪽 좌석에 배치하면 생산성이 크게 향상됩니다.
따라서 생산성을 높일 수 있는 방법을 생각하고 있다면 블라인드를 열고 햇빛이 들어오도록 하세요!
그러나 오늘날 많은 사무실이 그러한 방식으로 설계되지 않았음을 이해합니다. 많은 사무실에는 모든 사람이 햇빛을 받을 수 있는 충분한 창문이 없습니다. 이 경우 작업장에서 자연광을 모방하기 위해 LED 조명을 설치하거나 주광등을 설치하는 것을 고려하십시오.
18. 직원들이 주인이 되도록 독려하라
직원들이 물리적 공간, 환경 및 문화에 대한 소유권을 갖도록 권장합니다. 직장에서 개선해야 할 부분에 대한 의견을 요청할 수도 있습니다.
작업 공간 디자인에 관한 의견을 제공할 수 있습니다. 예를 들어 더 많은 빛이 필요합니까? 그들은 오래된 페인트를 업데이트하고 싶습니까? 공간에 새롭고 신선한 것을 추가하면 생산성이 향상되고 작업 성과가 향상될 수 있습니다.
테이크 어웨이
직원 생산성을 높이는 것은 어려운 일이 아닙니다! 직원이 업무 성과, 효율성 및 생산성을 향상할 수 있도록 이벤트 및 고급 특전을 구입하는 데 수천 달러를 지출할 필요가 없습니다.
당신은 단순히 직원의 입장에 서서 직장에서 해야 할 일과 개선해야 할 부분을 파악해야 합니다. 이렇게 하면 직원의 생산성과 성과가 자동으로 향상되며 "생산성을 높이는 방법"을 스스로에게 묻지 않아도 됩니다.