So erstellen Sie Ihre eigenen Barcodes: Leitfaden für kleine Unternehmen

Barcodes gehören zu den vielseitigsten, kostengünstigsten und benutzerfreundlichsten Bestandsverwaltungstools, die kleinen Unternehmen zur Verfügung stehen.

Indem Sie Ihre eigenen Barcodes drucken, können Sie den Bestand verfolgen, Kundenbindungsprogramme verwalten und sogar personalisierte Marketingmaterialien erstellen.

In diesem Beitrag werden wir über Folgendes sprechen:

1. Was Barcodes sind und wie sie funktionieren
2. Anwendungsfälle für Barcodesysteme
3. Erste Schritte mit einem Barcode-System
4. Auswahl von Tools und Software zum Erstellen und Verfolgen Ihrer Barcodes

Was sind Barcodes und wie funktionieren sie?

Barcodes sind eine Reihe von schwarzen und weißen Linien, die von einer Maschine gelesen werden können. Die Breiten und Abstände der Linien stellen eindeutige Daten dar, die von einem Scanner decodiert werden können.

Barcodes wurden in den 1970er Jahren erfunden, um den Bestand in Lebensmittelgeschäften zu verfolgen. Heute werden sie in allen möglichen Branchen eingesetzt, um alles zu verfolgen, von Büchern bis hin zu Vieh.

Barcodes werden von einem Scanner gelesen, der die Striche in elektrische Impulse umwandelt. Der Scanner sendet diese Impulse dann an einen Computer, der sie in Zahlen oder andere Symbole übersetzt.

Diese scanbaren Informationen können für eine Vielzahl von Bestandsverwaltungszwecken verwendet werden, einschließlich der Verfolgung von Produkten, der Verwaltung von Treueprogrammen und der Erstellung personalisierter Marketingmaterialien.

Produkte verfolgen

Durch Scannen eines Barcodes können Sie schnell und einfach Informationen zu einem Artikel abrufen, z. B. wie viele Artikel auf Lager sind, wo sie sich befinden, wann sie nachbestellt werden müssen usw.

Barcodes werden während des Lebenszyklus eines Produkts oft viele Male gescannt. Beispielsweise scannen Lagermitarbeiter Produkte, wenn sie empfangen, bestellt, kommissioniert, verarbeitet und versandt werden, und behalten so ihren Status während der gesamten Logistikpipeline im Auge.

Verwaltung von Kundenbindungsprogrammen

Barcodes können verwendet werden, um Kundenkäufe zu verfolgen und Punkte entsprechend zu vergeben. Sie könnten beispielsweise Kunden eine Karte mit einem Barcode geben, die sie bei jedem Einkauf scannen können.

Sie können diese Daten dann verwenden, um Berichte zu erstellen, die zeigen, wie oft Kunden einkaufen, welche Art von Dingen sie kaufen, wie viel sie ausgeben usw.

Diese Informationen können verwendet werden, um Treueprogramme und Marketingkampagnen auf einzelne Kunden zuzuschneiden.

Erstellen personalisierter Marketingmaterialien

Barcodes können verwendet werden, um personalisierte Marketingmaterialien wie Coupons und Rabattcodes zu erstellen.

Sie könnten beispielsweise einen Barcode verwenden, um für jeden Kunden einen eindeutigen Rabattcode zu generieren. Der Kunde könnte dann den Barcode scannen, um den Rabatt zu erhalten.

Sie können Barcodes auch verwenden, um zu verfolgen, wie oft Kunden Ihre Coupons verwenden oder wie viel sie ausgeben.

Wie Sie sehen können, bieten Barcodes viele Vorteile für kleine Unternehmen. Im nächsten Abschnitt sprechen wir darüber, wie Sie mit Ihrem eigenen Barcode-System beginnen können.

Wann ist es an der Zeit, ein Barcode-System zu implementieren?

Es gibt keine feste Regel, wann Sie mit der Verwendung von Barcodes beginnen sollten. Es gibt jedoch einige allgemeine Richtlinien, die Ihnen bei der Entscheidung helfen können, ob es an der Zeit ist, den Wechsel vorzunehmen:

Sie verfolgen den Bestand manuell

Wenn Sie Ihren Bestand mit Stift und Papier oder einer Tabellenkalkulation verfolgen, ist es wahrscheinlich an der Zeit, auf ein Barcode-System umzusteigen. Barcodes können Ihnen viel Zeit und Mühe sparen, indem sie den Bestandsverwaltungsprozess automatisieren.

Sie haben viele Produkte

Wenn Sie einen großen Bestand haben, kann es schwierig sein, ohne Barcodes den Überblick zu behalten. Barcodes können Ihnen helfen, bestimmte Artikel in Ihrem Inventar schnell und einfach zu finden.

Sie haben mehrere Standorte

Wenn Sie mehrere Lagerhäuser oder Einzelhandelsgeschäfte haben, können Barcodes Ihnen dabei helfen, den Überblick über die Lagerbestände an jedem Standort zu behalten.

Sie möchten die Kundenloyalität verfolgen

Wenn Sie ein Treueprogramm starten oder Daten über das Kaufverhalten Ihrer Kunden sammeln möchten, können Barcodes Ihnen dabei helfen.

Nachdem wir nun die Grundlagen von Barcodes behandelt haben und wie Ihr kleines Unternehmen davon profitieren kann, lassen Sie uns darüber sprechen, wie Sie Ihre eigenen Barcodes erstellen können.

Weitere Anwendungsfälle für Barcodesysteme

Es gibt viele andere Möglichkeiten, wie Barcodes verwendet werden können, um die Effizienz in kleinen Unternehmen zu verbessern. Einige der beliebtesten Anwendungsfälle sind:

• Asset-Tracking : Barcodes können verwendet werden, um den Standort von Assets wie Computern, Werkzeugen und Geräten zu verfolgen.
• Zeiterfassung : Barcodes können verwendet werden, um die Ein- und Ausstempelzeiten der Mitarbeiter zu verfolgen.
• Besuchermanagement : Über Barcodes lässt sich verfolgen, wer in einem Gebäude ein- und ausgeht.
• Veranstaltungsmanagement : Barcodes können verwendet werden, um Teilnehmer bei Veranstaltungen wie Konferenzen und Messen zu verfolgen.
• Versand und Empfang : Barcodes können verwendet werden, um Sendungen und Lieferungen zu verfolgen.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Implementierung eines Barcode-Systems

Nachdem Sie nun wissen, wie Ihr kleines Unternehmen von Strichcodes profitieren kann, lassen Sie uns darüber sprechen, wie Sie mit Ihrem eigenen Strichcodesystem beginnen können.

1. Wählen Sie einen Barcodetyp aus

Es gibt zwei Haupttypen von Barcodes: linear (oder 1D) und 2D.

Lineare Barcodes sind die am weitesten verbreitete Art von Barcodes. Sie werden häufig verwendet, um den Bestand in Einzelhandelsgeschäften zu verfolgen. Lineare Barcodes können bis zu 20 Stellen an Informationen speichern.

2D-Barcodes sind weniger verbreitet, gewinnen aber aufgrund ihrer Fähigkeit, mehr Informationen zu speichern, an Popularität. 2D-Barcodes können bis zu 7.089 Zeichen an Informationen speichern.

Woher wissen Sie also, welcher Barcode-Typ der richtige für Ihr Unternehmen ist? Es hängt von Ihren Bedürfnissen ab. Wenn Sie nur grundlegende Informationen wie Produktnamen und Preise nachverfolgen müssen, reicht wahrscheinlich ein linearer Barcode aus.

Wenn Sie jedoch detailliertere Informationen wie Kundendaten oder Versanddetails verfolgen müssen, wäre ein 2D-Barcode die bessere Option.

2. Wählen Sie eine Barcode-Symbologie

Nachdem Sie sich für einen Barcodetyp entschieden haben, müssen Sie eine Symbologie auswählen. Symbologie ist ein spezielles Format zum Kodieren von Daten in einem Barcode. Es gibt Dutzende verschiedener Symbologien, aber die beliebtesten sind Code 128, Code 39 und UPC-A.

Code 128 ist die vielseitigste Symbologie und kann zur Codierung aller Arten von Daten verwendet werden. Es ist jedoch komplexer als andere Symbologien und erfordert mehr Computerverarbeitungsleistung zum Decodieren.

Code 39 ist eine beliebte Symbologie zum Codieren alphanumerischer Daten. Es wird häufig verwendet, um den Bestand in Lagern zu verfolgen.

UPC-A ist die gebräuchlichste Symbologie zum Codieren numerischer Daten. Es wird häufig verwendet, um Produkte in Einzelhandelsgeschäften zu verfolgen.

3. Holen Sie sich einen Barcode-Scanner

Nachdem Sie sich für eine Symbologie entschieden haben, benötigen Sie einen Barcode-Scanner, der diese Symbologie lesen kann. Barcode-Scanner sind sowohl als tragbare als auch als stationäre Modelle erhältlich.

Handscanner sind die am weitesten verbreitete Art von Scannern. Sie sind klein, tragbar und einfach zu bedienen. Sie können jedoch nur jeweils einen Barcode scannen.

Fest montierte Scanner sind größer und teurer als Handscanner. Aber sie haben den Vorteil, dass sie mehrere Barcodes gleichzeitig scannen können. Dies macht sie ideal für den Einsatz in Lager- oder Einzelhandelsumgebungen.

Lesen Sie unseren Beitrag zur Auswahl des richtigen Barcode-Druckers und -Scanners , um die richtige Ausrüstung für Ihr Unternehmen zu erhalten.

4. Generieren Sie Ihre Barcodes

Da Sie nun einen Barcode-Scanner haben, müssen Sie die Barcodes selbst generieren. Es gibt viele Softwareprogramme, die Ihnen dabei helfen können.

Einige Barcode-Generatoren, wie z. B. Barcode Maker, ermöglichen es Ihnen, Barcodes kostenlos zu erstellen. Andere, wie TEC-IT, erheben eine monatliche Abonnementgebühr.

Es ist möglich, Barcodes kostenlos mit Tools wie Excel, Google Sheets oder LibreOffice zu generieren.

Diese Tools unterstützen jedoch nur eine begrenzte Anzahl von Symbologien, und ihre Nachverfolgung kann umständlich sein. Beispielsweise unterstützt Excel nur Code 128 und UPC-A.

Wir empfehlen die Verwendung eines speziellen Barcode-Generators wie Barcode Maker, um Ihre Barcodes zu erstellen. Dadurch sparen Sie Zeit und stellen sicher, dass Ihre Barcodes korrekt generiert werden.

5. Drucken Sie Ihre Barcodes aus

Sobald Sie Ihre Barcodes generiert haben, müssen Sie sie drucken. Sie können Barcodes mit einem normalen Drucker auf Etiketten, Etiketten oder Karten drucken.

Wenn Sie jedoch eine große Anzahl von Barcodes drucken möchten, empfehlen wir die Investition in einen Thermotransferdrucker. Thermotransferdrucker sind speziell für den Druck von Barcodes und Etiketten konzipiert.

Barcodedrucker sind spezialisierte Maschinen, die speziell zum Drucken von Barcodes entwickelt wurden. Sie sind teurer als normale Drucker, bieten aber den Vorteil, Barcodes direkt auf Produkte drucken zu können.

Normale Drucker können auch zum Drucken von Barcodes verwendet werden, aber Sie müssen Etiketten oder Anhänger speziell für diesen Zweck kaufen.

Wenn Sie keinen Thermotransferdrucker haben, können Sie auch einen Online-Druckdienst wie Moo oder Vistaprint nutzen.

6. Testen Sie Ihre Barcodes

Nachdem Sie Ihre Barcodes gedruckt haben, ist es wichtig, sie zu testen, um sicherzustellen, dass sie richtig funktionieren. Am besten scannen Sie dazu die Barcodes mit Ihrem Barcode-Scanner.

Wenn die Barcodes korrekt funktionieren, sollte der Scanner in der Lage sein, die im Barcode verschlüsselten Daten zu lesen. Wenn der Scanner den Barcode nicht lesen kann, kann dies auf einen Druckfehler oder die Verwendung einer falschen Symbologie zurückzuführen sein.

Es ist auch eine gute Idee, Ihre Barcodes mit mehreren Scannern zu testen, nur um sicherzugehen. Barcode-Scanner können sich in ihrer Fähigkeit zum Lesen bestimmter Symbologien unterscheiden, daher ist es wichtig, mit einer Vielzahl von Scannern zu testen.

7. Bringen Sie Ihre Barcodes an

Nachdem Sie Ihre Barcodes erstellt, gedruckt und getestet haben, ist es an der Zeit, sie auf Ihre Produkte anzuwenden. Dies kann mit Etiketten, Anhängern oder Karten erfolgen.

Etiketten sind die gebräuchlichste Art von Barcodes und können von Hand oder mit einem Etikettierer angebracht werden. Etikettierer sind spezialisierte Maschinen, die Etiketten schnell und genau anbringen.

Tags ähneln Etiketten, sind jedoch größer und langlebiger. Sie können von Hand oder mit einem Tagger angebracht werden. Tagger sind spezialisierte Maschinen, die Tags schnell und genau anbringen.

Karten sind die am wenigsten verbreitete Art von Barcodes, bieten jedoch den Vorteil, dass sie haltbarer sind als Etiketten oder Anhänger.

Sie können von Hand oder mit einem Kartendrucker aufgebracht werden. Kartendrucker sind spezialisierte Maschinen, die Barcodes direkt auf Karten drucken.

8. Verfolgen Sie Ihre Barcodes

Nachdem Sie Ihre Barcodes angebracht haben, müssen Sie sie nachverfolgen. Dies kann manuell oder mit einer Bestandsverwaltungssoftware wie SkuVault erfolgen.

Bestandsverwaltungssoftware macht es einfach, Ihre Barcodes und Lagerbestände in Echtzeit zu verfolgen. Dies kann Ihnen viel Zeit und Ärger ersparen, besonders wenn Sie einen großen Bestand haben.

Sie können Ihre Barcodes auch manuell verfolgen, dies kann jedoch zeitaufwändig und fehleranfällig sein. Wir empfehlen die Verwendung einer Bestandsverwaltungssoftware, um Ihre Barcodes zu verfolgen.

Häufig gestellte Fragen zu Barcode-Systemen

Was ist der am häufigsten verwendete Barcode-Typ?

Der am häufigsten verwendete Barcode-Typ ist Code 128. Es ist ein universeller Barcode, der von allen gängigen Barcode-Scannern gelesen werden kann.

Welche Arten von Barcodes gibt es?

Es gibt viele verschiedene Arten von Barcodes, aber die häufigsten sind:

• Code 128
• UPC-A
• UPC-E
• EAN-13
• EAN-8
• ITF (Interleaved Two of Five)

Wie erzeuge ich Barcodes?

Es gibt viele Möglichkeiten, Barcodes zu generieren. Der einfachste Weg ist die Verwendung eines Online-Barcode-Generators, wie z. B. Barcode Generator.

Wie nennt man einen 10-stelligen Barcode?

Ein 10-stelliger Barcode wird als EAN-13-Barcode bezeichnet.

Wie nennt man einen 5-stelligen Barcode?

Ein 5-stelliger Barcode wird als UPC-E-Barcode bezeichnet.

Welche Art von Barcode ist ein QR-Code?

Ein QR-Code ist ein zweidimensionaler Barcode. Zweidimensionale Barcodes werden auch als Matrixcodes oder Punktcodes bezeichnet.

Wie viele Daten kann ein Barcode speichern?

Die Datenmenge, die ein Barcode aufnehmen kann, hängt von der Art des Barcodes ab. Die gebräuchlichsten Arten von Barcodes können bis zu 20 Stellen an Daten enthalten.

Was ist der Unterschied zwischen EAN-8 und EAN-13?

EAN-8 ist ein 8-stelliger Barcode, der für kleine Artikel wie Bücher verwendet wird. EAN-13 ist ein 13-stelliger Strichcode, der für größere Artikel wie Haushaltsgeräte verwendet wird.

Abschließende Gedanken

Die Implementierung eines Barcode-Bestandsverwaltungssystems sollte für Unternehmen jeder Größe, insbesondere für kleine Unternehmen, ein Kinderspiel sein.

Aufgrund ihrer geringen Implementierungskosten und Vielseitigkeit bieten Barcodes eine Vielzahl von Vorteilen, die den Betrieb rationalisieren, die Genauigkeit verbessern und Zeit und Geld sparen können.

Denken Sie daran, dass das Scannen von Barcodes nichts bedeutet, wenn Sie kein digitales System zur Organisation Ihres Inventars haben.

Dazu gehören Dinge wie Produktinformationen, Lieferantendetails, Lagerbestände und mehr.

Die Investition in eine spezielle Bestandsverwaltungssoftware wie SkuVault ist der beste Weg, um das Beste aus Ihrem Barcode-System herauszuholen und Ihr Geschäft wie eine gut geölte Maschine am Laufen zu halten.

Um mehr darüber zu erfahren, wie SkuVault Ihnen helfen kann, Zeit, Geld und Kopfschmerzen bei Ihrer Bestandsverwaltung zu sparen, besuchen Sie unsere Funktionsseite oder klicken Sie auf die Schaltfläche auf dieser Seite, um eine Live-Demo zu erhalten.