كيف تصنع الباركود الخاص بك: دليل الأعمال الصغيرة

تعد الرموز الشريطية من أكثر أدوات إدارة المخزون تنوعًا وبأسعار معقولة وسهلة الاستخدام والتي تمتلكها الشركات الصغيرة تحت تصرفها.

من خلال طباعة الرموز الشريطية الخاصة بك ، يمكنك تتبع المخزون وإدارة برامج ولاء العملاء وحتى إنشاء مواد تسويقية مخصصة.

في هذا المنشور سنتحدث عن ما يلي:

1. ما هي الرموز الشريطية وكيف تعمل
2. حالات الاستخدام لأنظمة الباركود
3. كيف تبدأ مع نظام الباركود
4. اختيار الأدوات والبرامج لإنشاء وتتبع الرموز الشريطية الخاصة بك

ما هي الباركود وكيف تعمل؟

الباركود عبارة عن سلسلة من الخطوط السوداء والبيضاء التي يمكن أن تقرأها الآلة. تمثل عروض الخطوط وتباعدها بيانات فريدة يمكن فك تشفيرها بواسطة الماسح الضوئي.

تم اختراع الرموز الشريطية في السبعينيات كوسيلة لتتبع المخزون في متاجر البقالة. اليوم ، يتم استخدامها في جميع أنواع الصناعات لتتبع كل شيء من الكتب إلى الثروة الحيوانية.

تتم قراءة الرموز الشريطية بواسطة ماسح ضوئي يحول الخطوط إلى نبضات كهربائية. يقوم الماسح الضوئي بعد ذلك بإرسال هذه النبضات إلى جهاز كمبيوتر ، والذي يترجمها إلى أرقام أو رموز أخرى.

يمكن استخدام هذه المعلومات القابلة للفحص لمجموعة متنوعة من أغراض إدارة المخزون ، بما في ذلك تتبع المنتجات وإدارة برامج الولاء وإنشاء مواد تسويقية مخصصة.

تتبع المنتجات

من خلال مسح الرمز الشريطي ضوئيًا ، يمكنك سحب المعلومات حول عنصر ما بسرعة وسهولة ، مثل عدد العناصر الموجودة في المخزون ، ومكان وجودها ، ومتى يلزم إعادة ترتيبها ، وما إلى ذلك.

غالبًا ما يتم فحص الرموز الشريطية عدة مرات طوال دورة حياة المنتج. على سبيل المثال ، سيقوم موظفو المستودعات بفحص المنتجات عند استلامها وطلبها وانتقاءها ومعالجتها وشحنها ، وبالتالي الاحتفاظ بعلامات تبويب على حالتها عبر خط أنابيب الخدمات اللوجستية بالكامل.

إدارة برامج ولاء العملاء

يمكن استخدام الرموز الشريطية لتتبع مشتريات العملاء ومنح النقاط وفقًا لذلك. على سبيل المثال ، يمكنك منح العملاء بطاقة بها رمز شريطي يمكنهم مسحه ضوئيًا في كل مرة يقومون فيها بالشراء.

يمكنك بعد ذلك استخدام هذه البيانات لإنشاء تقارير توضح عدد المرات التي يتسوق فيها العملاء ، وأنواع الأشياء التي يشترونها ، والمبلغ الذي ينفقونه ، وما إلى ذلك.

يمكن استخدام هذه المعلومات لتصميم برامج ولاء وحملات تسويقية للعملاء الفرديين.

إنشاء مواد تسويقية مخصصة

يمكن استخدام الرموز الشريطية لإنشاء مواد تسويقية مخصصة ، مثل القسائم وأكواد الخصم.

على سبيل المثال ، يمكنك استخدام رمز شريطي لإنشاء رمز خصم فريد لكل عميل. يمكن للعميل بعد ذلك مسح الرمز الشريطي ضوئيًا للحصول على الخصم.

يمكنك أيضًا استخدام الرموز الشريطية لتتبع عدد المرات التي يستخدم فيها العملاء قسائمك أو مقدار ما ينفقونه.

كما ترى ، تقدم الرموز الشريطية الكثير من الفوائد للشركات الصغيرة. في القسم التالي ، سنتحدث عن كيفية البدء في نظام الباركود الخاص بك.

ما هو الوقت المناسب لتطبيق نظام الباركود؟

لا توجد قاعدة صارمة وسريعة بشأن متى يجب أن تبدأ في استخدام الرموز الشريطية. ومع ذلك ، هناك بعض الإرشادات العامة التي يمكن أن تساعدك في تحديد ما إذا كان الوقت قد حان لإجراء التبديل:

أنت تقوم بتتبع المخزون يدويًا

إذا كنت تتعقب مخزونك باستخدام القلم والورق أو جدول البيانات ، فمن المحتمل أن يكون الوقت قد حان للتبديل إلى نظام الباركود. يمكن أن توفر لك الرموز الشريطية الكثير من الوقت والجهد من خلال أتمتة عملية إدارة المخزون.

لديك الكثير من المنتجات

إذا كان لديك مخزون كبير ، فقد يكون من الصعب تتبع كل شيء بدون الباركود. يمكن أن تساعدك الرموز الشريطية في تحديد موقع عناصر معينة في مخزونك بسرعة وسهولة.

لديك مواقع متعددة

إذا كان لديك مستودعات متعددة أو متاجر بيع بالتجزئة ، فيمكن أن تساعدك الرموز الشريطية في تتبع مستويات المخزون في كل موقع.

تريد تتبع ولاء العملاء

إذا كنت ترغب في بدء برنامج ولاء أو جمع بيانات حول عادات الشراء لعملائك ، فيمكن أن تساعدك الرموز الشريطية في القيام بذلك.

الآن بعد أن غطينا أساسيات الباركود وكيف يمكن أن تفيد عملك الصغير ، دعنا نتحدث عن كيفية إنشاء الباركود الخاص بك.

المزيد من حالات الاستخدام لأنظمة الباركود

هناك العديد من الطرق الأخرى التي يمكن من خلالها استخدام الرموز الشريطية لتحسين الكفاءة في الشركات الصغيرة. تتضمن بعض حالات الاستخدام الأكثر شيوعًا ما يلي:

• تتبع الأصول : يمكن استخدام الرموز الشريطية لتتبع موقع الأصول ، مثل أجهزة الكمبيوتر والأدوات والمعدات.
• تتبع الوقت : يمكن استخدام الرموز الشريطية لتتبع أوقات دخول / خروج الموظف.
• إدارة الزوار : يمكن استخدام الرموز الشريطية لتتبع من يأتي ويذهب في المبنى.
• إدارة الأحداث : يمكن استخدام الرموز الشريطية لتتبع الحاضرين في الأحداث ، مثل المؤتمرات والمعارض التجارية.
• الشحن والاستلام : يمكن استخدام الرموز الشريطية لتتبع الشحنات والتسليم.

دليل خطوة بخطوة لتطبيق نظام الباركود

الآن بعد أن عرفت كيف يمكن للباركود أن يفيد عملك الصغير ، فلنتحدث عن كيفية البدء في نظام الباركود الخاص بك.

1. اختر نوع الباركود

هناك نوعان رئيسيان من الباركود: الخطي (أو 1D) والثنائي الأبعاد.

الرموز الشريطية الخطية هي أكثر أنواع الباركود شيوعًا. غالبًا ما يتم استخدامها لتتبع المخزون في متاجر البيع بالتجزئة. يمكن للرموز الشريطية الخطية تخزين ما يصل إلى 20 رقمًا من المعلومات.

تعد الرموز الشريطية ثنائية الأبعاد أقل شيوعًا ، ولكنها تكتسب شعبية نظرًا لقدرتها على تخزين المزيد من المعلومات. يمكن للرموز الشريطية ثنائية الأبعاد تخزين ما يصل إلى 7089 حرفًا من المعلومات.

إذن كيف تعرف نوع الباركود المناسب لعملك؟ ذلك يعتمد على الاحتياجات الخاصة بك. إذا كنت بحاجة فقط إلى تتبع المعلومات الأساسية ، مثل أسماء المنتجات والأسعار ، فمن المحتمل أن يكون الرمز الشريطي الخطي كافياً.

ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى تتبع معلومات أكثر تفصيلاً ، مثل بيانات العميل أو تفاصيل الشحن ، فسيكون الرمز الشريطي ثنائي الأبعاد خيارًا أفضل.

2. اختر ترميز الباركود

بمجرد أن تقرر نوع الرمز الشريطي ، فإنك تحتاج إلى اختيار رمز. الترميز هو تنسيق محدد لتشفير البيانات في رمز شريطي. هناك العشرات من الرموز المختلفة ، ولكن أكثرها شيوعًا هي Code 128 و Code 39 و UPC-A.

يعد الرمز 128 أكثر الرموز تنوعًا ويمكن استخدامه لتشفير أي نوع من البيانات. ومع ذلك ، فهو أكثر تعقيدًا من الرموز الأخرى ويتطلب المزيد من قوة معالجة الكمبيوتر لفك التشفير.

الكود 39 هو رمز شائع لترميز البيانات الأبجدية الرقمية. غالبًا ما يستخدم لتتبع المخزون في المستودعات.

UPC-A هو الترميز الأكثر شيوعًا لتشفير البيانات الرقمية. غالبًا ما يستخدم لتتبع المنتجات في متاجر البيع بالتجزئة.

3. احصل على ماسح ضوئي للرموز الشريطية

بمجرد اختيار الترميز ، ستحتاج إلى الحصول على ماسح ضوئي للرمز الشريطي يمكنه قراءة هذه الرموز. الماسحات الضوئية للرموز الشريطية متوفرة في كل من الموديلات المحمولة باليد والثابتة.

الماسحات الضوئية المحمولة هي أكثر أنواع الماسحات الضوئية شيوعًا. فهي صغيرة الحجم ومحمولة وسهلة الاستخدام. ومع ذلك ، يمكنهم فقط مسح رمز شريطي واحد في كل مرة.

الماسحات الضوئية الثابتة أكبر حجمًا وأكثر تكلفة من الماسحات الضوئية المحمولة. لكن لديهم ميزة القدرة على مسح رموز شريطية متعددة في وقت واحد. هذا يجعلها مثالية للاستخدام في بيئات المستودعات أو البيع بالتجزئة.

شاهد منشورنا حول كيفية اختيار طابعة الباركود والماسح الضوئي المناسبين للحصول على المعدات المناسبة لعملك.

4. توليد الباركود الخاص بك

الآن بعد أن أصبح لديك ماسح ضوئي للرموز الشريطية ، فأنت بحاجة إلى إنشاء الرموز الشريطية نفسها. هناك العديد من البرامج التي يمكن أن تساعدك في القيام بذلك.

تسمح لك بعض مولدات الباركود ، مثل Barcode Maker ، بإنشاء رموز شريطية مجانًا. آخرون ، مثل TEC-IT ، يفرضون رسوم اشتراك شهرية.

من الممكن إنشاء رموز شريطية مجانًا باستخدام أدوات مثل Excel أو Google Sheets أو LibreOffice.

ومع ذلك ، فإن هذه الأدوات تدعم فقط عددًا محدودًا من الرموز ، ويمكن أن يكون تتبعها مرهقًا. على سبيل المثال ، يدعم Excel فقط الكود 128 و UPC-A.

نوصي باستخدام مولد باركود مخصص ، مثل Barcode Maker ، لإنشاء الرموز الشريطية الخاصة بك. سيوفر هذا الوقت ويضمن إنشاء الرموز الشريطية الخاصة بك بشكل صحيح.

5. طباعة الباركود الخاص بك

بمجرد إنشاء الرموز الشريطية الخاصة بك ، ستحتاج إلى طباعتها. يمكنك طباعة الرموز الشريطية على الملصقات أو العلامات أو البطاقات باستخدام طابعة عادية.

ومع ذلك ، إذا كنت تخطط لطباعة عدد كبير من الرموز الشريطية ، فإننا نوصي بالاستثمار في طابعة نقل حراري. طابعات النقل الحراري مصممة خصيصًا لطباعة الرموز الشريطية والملصقات.

طابعات الباركود هي آلات متخصصة تم تصميمها خصيصًا لطباعة الباركود. إنها أغلى من الطابعات العادية ، لكنها توفر ميزة القدرة على طباعة الرموز الشريطية مباشرة على المنتجات.

يمكن أيضًا استخدام الطابعات العادية لطباعة الرموز الشريطية ، ولكنك ستحتاج إلى شراء ملصقات أو علامات خصيصًا لهذا الغرض.

إذا لم يكن لديك طابعة نقل حراري ، فيمكنك أيضًا استخدام خدمة الطباعة عبر الإنترنت ، مثل Moo أو Vistaprint.

6. اختبر الباركود الخاص بك

بمجرد طباعة الرموز الشريطية الخاصة بك ، من المهم اختبارها للتأكد من أنها تعمل بشكل صحيح. أفضل طريقة للقيام بذلك هي مسح الباركود باستخدام ماسح الباركود الخاص بك.

إذا كانت الرموز الشريطية تعمل بشكل صحيح ، يجب أن يكون الماسح الضوئي قادرًا على قراءة البيانات المشفرة في الباركود. إذا كان الماسح الضوئي غير قادر على قراءة الباركود ، فقد يكون ذلك بسبب خطأ في الطباعة أو استخدام الرموز الخاطئة.

من الجيد أيضًا اختبار الرموز الشريطية الخاصة بك باستخدام ماسحات ضوئية متعددة ، للتأكد فقط. يمكن أن تختلف ماسحات الرموز الشريطية في قدرتها على قراءة رموز معينة ، لذلك من المهم اختبارها باستخدام مجموعة متنوعة من الماسحات الضوئية.

7. تطبيق الباركود الخاص بك

الآن بعد أن قمت بإنشاء وطباعة واختبار الرموز الشريطية الخاصة بك ، فقد حان الوقت لتطبيقها على منتجاتك. يمكن القيام بذلك باستخدام الملصقات أو العلامات أو البطاقات.

الملصقات هي أكثر أنواع الباركود شيوعًا ، ويمكن تطبيقها يدويًا أو باستخدام أداة وضع العلامات. الملصقات هي آلات متخصصة تقوم بتطبيق الملصقات بسرعة ودقة.

العلامات تشبه الملصقات ، لكنها أكبر حجمًا وأكثر متانة. يمكن تطبيقها يدويًا أو باستخدام أداة تمييز. العلامات هي آلات متخصصة تقوم بتطبيق العلامات بسرعة ودقة.

تعد البطاقات أقل أنواع الرموز الشريطية شيوعًا ، ولكنها توفر ميزة كونها أكثر متانة من الملصقات أو العلامات.

يمكن تطبيقها يدويًا أو باستخدام طابعة بطاقات. طابعات البطاقات هي آلات متخصصة تطبع الباركود مباشرة على البطاقات.

8. تتبع الباركود الخاص بك

بمجرد قيامك بتطبيق الباركود الخاص بك ، تحتاج إلى تتبعها. يمكن القيام بذلك يدويًا أو باستخدام برنامج إدارة المخزون مثل SkuVault.

يجعل برنامج إدارة المخزون من السهل تتبع الرموز الشريطية ومستويات المخزون في الوقت الفعلي. يمكن أن يوفر لك هذا الكثير من الوقت والجهد ، خاصة إذا كان لديك مخزون كبير.

يمكنك أيضًا تتبع الرموز الشريطية يدويًا ، ولكن هذا قد يستغرق وقتًا طويلاً وعرضة للخطأ. نوصي باستخدام برنامج إدارة المخزون لتتبع الرموز الشريطية الخاصة بك.

الأسئلة المتداولة حول أنظمة الباركود

ما هو نوع الباركود الأكثر استخداما؟

أكثر أنواع الباركود شيوعًا هو الكود 128. وهو رمز شريطي عالمي يمكن قراءته بواسطة جميع ماسحات الباركود الرئيسية.

ما هي أنواع الباركود المختلفة؟

هناك العديد من أنواع الرموز الشريطية المختلفة ، ولكن الأكثر شيوعًا هي:

• الرمز 128
• اتحاد الوطنيين الكونغوليين- A
• UPC-E
• EAN-13
• EAN-8
• ITF (معشق اثنان من خمسة)

كيف أقوم بتوليد الرموز الشريطية؟

هناك العديد من الطرق لإنشاء الرموز الشريطية. أسهل طريقة هي استخدام منشئ الباركود عبر الإنترنت ، مثل Barcode Generator.

ماذا يسمى الباركود المكون من 10 أرقام؟

يسمى الرمز الشريطي المكون من 10 أرقام الرمز الشريطي EAN-13.

ماذا يسمى الباركود المكون من 5 أرقام؟

يسمى الرمز الشريطي المكون من 5 أرقام الرمز الشريطي UPC-E.

ما نوع الباركود هو رمز الاستجابة السريعة؟

رمز الاستجابة السريعة هو رمز شريطي ثنائي الأبعاد. تسمى الرموز الشريطية ثنائية الأبعاد أيضًا رموز مصفوفة أو رموز نقطية.

ما مقدار البيانات التي يمكن أن يحملها الرمز الشريطي؟

تعتمد كمية البيانات التي يمكن أن يحتفظ بها الرمز الشريطي على نوع الرمز الشريطي. يمكن أن تستوعب أكثر أنواع الرموز الشريطية شيوعًا ما يصل إلى 20 رقمًا من البيانات.

ما هو الفرق بين EAN-8 و EAN-13؟

EAN-8 عبارة عن رمز شريطي مكون من 8 أرقام يُستخدم للأشياء الصغيرة ، مثل الكتب. EAN-13 عبارة عن رمز شريطي مكون من 13 رقمًا يُستخدم للعناصر الأكبر حجمًا ، مثل الأجهزة.

افكار اخيرة

يجب أن يكون تنفيذ نظام إدارة مخزون الباركود أمرًا لا يحتاج إلى تفكير للشركات من جميع الأحجام ، وخاصة الشركات الصغيرة.

نظرًا لتكلفة التنفيذ المنخفضة وتعدد الاستخدامات ، توفر الرموز الشريطية مجموعة واسعة من المزايا التي يمكنها تبسيط العمليات وتحسين الدقة وتوفير الوقت والمال.

فقط تذكر أن مسح الرموز الشريطية لن يعني شيئًا إذا لم يكن لديك نظام رقمي لتنظيم مخزونك.

يتضمن هذا أشياء مثل معلومات المنتج وتفاصيل الموردين ومستويات المخزون والمزيد.

يعد الاستثمار في برنامج مخصص لإدارة المخزون مثل SkuVault هو أفضل طريقة لتحقيق أقصى استفادة من نظام الباركود الخاص بك والحفاظ على سير عملك كآلة جيدة التجهيز.

لمعرفة المزيد حول كيف يمكن أن تساعدك SkuVault على توفير الوقت والمال والصداع في إدارة المخزون لديك ، تحقق من صفحة الميزات الخاصة بنا أو انقر فوق الزر الموجود في هذه الصفحة للحصول على عرض توضيحي مباشر.