如何製作自己的條形碼：小型企業指南
已發表: 2022-10-08
條形碼是小型企業可以使用的最通用、最實惠且易於使用的庫存管理工具。
通過打印您自己的條形碼，您可以跟踪庫存、管理客戶忠誠度計劃，甚至創建個性化的營銷材料。
在這篇文章中，我們將討論以下內容：
- 什麼是條形碼以及它們如何工作
- 條碼系統用例
- 如何開始使用條碼系統
- 選擇工具和軟件來創建和跟踪您的條形碼
什麼是條形碼，它們是如何工作的？
條碼是一系列可以被機器讀取的黑白線。 線條的寬度和間距代表可以由掃描儀解碼的獨特數據。
條形碼是在 1970 年代發明的，作為一種跟踪雜貨店庫存的方式。 今天，它們被用於各種行業，以跟踪從書籍到牲畜的一切。
條形碼由掃描儀讀取，掃描儀將線條轉換為電脈衝。 然後掃描儀將這些脈衝發送到計算機，計算機將它們轉換成數字或其他符號。
這種可掃描信息可用於各種庫存管理目的，包括跟踪產品、管理忠誠度計劃和創建個性化營銷材料。
追踪產品
通過掃描條形碼，您可以快速輕鬆地獲取有關商品的信息，例如庫存數量、位置、需要重新訂購的時間等。
在產品的整個生命週期中，通常會多次掃描條碼。 例如，倉庫員工將在收到、訂購、挑選、處理和運送產品時掃描產品，從而在整個物流管道中密切關注產品狀態。
管理客戶忠誠度計劃
條形碼可用於跟踪客戶的購買和相應的獎勵積分。 例如，您可以給客戶一張帶有條形碼的卡片，他們可以在每次購買時掃描該卡片。
然後，您可以使用這些數據生成報告，顯示客戶購物的頻率、他們購買的商品類型、他們的消費金額等。
此信息可用於為個人客戶定制忠誠度計劃和營銷活動。
創建個性化營銷材料
條形碼可用於創建個性化營銷材料，例如優惠券和折扣代碼。
例如，您可以使用條形碼為每個客戶生成唯一的折扣代碼。 然後，客戶可以掃描條形碼以獲得折扣。
您還可以使用條形碼來跟踪客戶使用您的優惠券的頻率或他們的消費金額。
如您所見，條形碼為小型企業提供了很多好處。 在下一節中，我們將討論如何開始使用您自己的條碼系統。
何時實施條形碼系統？
何時開始使用條形碼沒有硬性規定。 但是，有一些通用準則可以幫助您決定是否該進行轉換：
您正在手動跟踪庫存
如果您使用筆和紙或電子表格來跟踪您的庫存，那麼可能是時候切換到條形碼系統了。 條形碼可以通過自動化庫存管理過程為您節省大量時間和精力。
你有很多產品
如果您有大量庫存，則可能很難在沒有條形碼的情況下跟踪所有內容。 條形碼可以幫助您快速輕鬆地找到庫存中的特定物品。
您有多個位置
如果您有多個倉庫或零售店，條形碼可以幫助您跟踪每個位置的庫存水平。
您想跟踪客戶忠誠度
如果您想啟動忠誠度計劃或收集有關客戶購買習慣的數據，條形碼可以幫助您做到這一點。
既然我們已經介紹了條形碼的基礎知識以及它們如何使您的小型企業受益，那麼讓我們來談談如何創建自己的條形碼。
條碼系統的更多用例
還有許多其他方法可以使用條形碼來提高小型企業的效率。 一些最流行的用例包括：
- 資產追踪：條形碼可用於追踪資產的位置，例如計算機、工具和設備。
- 時間跟踪：條碼可用於跟踪員工打卡/打卡時間。
- 訪客管理：條碼可用於跟踪建築物內的進出人員。
- 活動管理：條碼可用於跟踪會議和貿易展覽等活動的與會者。
- 運輸和接收：條碼可用於跟踪運輸和交付。
實施條形碼系統的分步指南
既然您知道條形碼如何使您的小型企業受益，那麼讓我們來談談如何開始使用您自己的條形碼系統。
1.選擇條碼類型
條形碼有兩種主要類型：線性（或一維）和二維。
線性條碼是最常見的條碼類型。 它們通常用於跟踪零售店的庫存。 線性條碼最多可存儲 20 位信息。
二維條碼不太常見，但由於能夠存儲更多信息而越來越受歡迎。 二維條碼最多可存儲 7,089 個字符的信息。
那麼您如何知道哪種條碼類型適合您的業務呢？ 這取決於您的需求。 如果您只需要跟踪基本信息，例如產品名稱和價格，則線性條形碼可能就足夠了。
但是，如果您需要跟踪更詳細的信息，例如客戶數據或運輸詳細信息，二維條碼將是更好的選擇。
2. 選擇條碼符號
確定條碼類型後，您需要選擇一種符號系統。 符號系統是用於在條形碼中編碼數據的特定格式。 有幾十種不同的符號，但最受歡迎的是 Code 128、Code 39 和 UPC-A。
Code 128 是最通用的符號系統，可用於對任何類型的數據進行編碼。 然而，它比其他符號更複雜，並且需要更多的計算機處理能力來解碼。
Code 39 是用於編碼字母數字數據的流行符號系統。 它通常用於跟踪倉庫中的庫存。
UPC-A 是最常見的數字數據編碼符號。 它通常用於跟踪零售店中的產品。
3.獲取條形碼掃描儀
選擇符號系統後，您需要獲得可以讀取該符號系統的條形碼掃描儀。 條碼掃描儀有手持式和固定式兩種型號。
手持式掃描儀是最常見的掃描儀類型。 它們體積小、便攜且易於使用。 但是，他們一次只能掃描一個條形碼。
固定式掃描儀比手持式掃描儀更大且更昂貴。 但它們的優勢是能夠一次掃描多個條形碼。 這使得它們非常適合在倉庫或零售環境中使用。
請參閱我們的帖子，了解如何選擇合適的條碼打印機和掃描儀，為您的企業獲取合適的設備。
4. 生成您的條形碼
現在您有了條形碼掃描儀，您需要自己生成條形碼。 有許多軟件程序可以幫助您做到這一點。
一些條形碼生成器，例如 Barcode Maker，允許您免費創建條形碼。 其他的，如 TEC-IT，每月收取訂閱費。
可以使用 Excel、Google Sheets 或 LibreOffice 等工具免費生成條形碼。
但是，這些工具僅支持有限數量的符號，而且跟踪起來很麻煩。 例如，Excel 僅支持 Code 128 和 UPC-A。
我們建議使用專用條碼生成器（例如 Barcode Maker）來創建您的條碼。 這將節省您的時間並確保您的條形碼正確生成。
5. 打印您的條形碼
生成條形碼後，您需要打印它們。 您可以使用普通打印機在標籤、標籤或卡片上打印條形碼。
但是，如果您計劃打印大量條碼，我們建議您購買熱轉印打印機。 熱轉印打印機專為打印條形碼和標籤而設計。
條碼打印機是專門為打印條碼而設計的專用機器。 它們比普通打印機更昂貴，但它們提供了能夠將條形碼直接打印到產品上的優勢。
普通打印機也可用於打印條形碼，但您需要專門為此目的購買標籤或標籤。
如果您沒有熱轉印打印機，您也可以使用在線打印服務，例如 Moo 或 Vistaprint。
6. 測試你的條形碼
打印條形碼後，對它們進行測試以確保它們正常工作非常重要。 最好的方法是使用條形碼掃描儀掃描條形碼。
如果條碼工作正常，掃描儀應該能夠讀取條碼中編碼的數據。 如果掃描儀無法讀取條形碼，可能是由於打印錯誤或使用了錯誤的符號。
使用多個掃描儀測試您的條形碼也是一個好主意，只是為了確保這一點。 條碼掃描儀讀取某些符號的能力可能不同，因此使用各種掃描儀進行測試很重要。
7. 應用您的條形碼
現在您已經生成、打印和測試了條形碼，是時候將它們應用於您的產品了。 這可以使用標籤、標籤或卡片來完成。
標籤是最常見的條形碼類型，可以用手或貼標機粘貼。 貼標機是快速準確地貼標的專用機器。
標籤類似於標籤，但它們更大更耐用。 它們可以手動或使用標記器應用。 標記器是快速準確地應用標記的專用機器。
卡片是最不常見的條形碼類型，但它們具有比標籤或標籤更耐用的優勢。
它們可以手動或使用卡片打印機應用。 卡片打印機是直接在卡片上打印條形碼的專用機器。
8. 追踪您的條形碼
應用條形碼後，您需要對其進行跟踪。 這可以手動完成，也可以使用 SkuVault 等庫存管理軟件完成。
庫存管理軟件可以輕鬆地實時跟踪您的條形碼和庫存水平。 這可以為您節省大量時間和麻煩，尤其是在您有大量庫存的情況下。
您也可以手動跟踪條形碼，但這可能既耗時又容易出錯。 我們建議使用庫存管理軟件來跟踪您的條形碼。
關於條碼系統的常見問題
最常用的條形碼類型是什麼？
最常用的條碼類型是 Code 128。它是一種通用條碼，可以被所有主要條碼掃描儀讀取。
條碼有哪些不同類型？
有許多不同類型的條形碼，但最常見的是：
- 代碼 128
- UPC-A
- UPC-E
- EAN-13
- EAN-8
- ITF（交錯二五）
如何生成條形碼？
生成條形碼的方法有很多。 最簡單的方法是使用在線條形碼生成器，例如 Barcode Generator。
什麼是 10 位條形碼？
10 位條形碼稱為 EAN-13 條形碼。
什麼是 5 位條形碼？
5 位條形碼稱為 UPC-E 條形碼。
什麼類型的條碼是二維碼？
二維碼是二維條碼。 二維條碼也稱為矩陣碼或點碼。
條碼可以容納多少數據？
條碼可以容納的數據量取決於條碼的類型。 最常見的條形碼類型最多可容納 20 位數據。
EAN-8 和 EAN-13 有什麼區別？
EAN-8 是一個 8 位條形碼，用於小物品，例如書籍。 EAN-13 是一個 13 位的條形碼，用於較大的物品，例如電器。
最後的想法
對於各種規模的企業，尤其是小型企業，實施條形碼庫存管理系統應該是一件輕而易舉的事。
鑑於其低實施成本和多功能性，條形碼提供了廣泛的好處，可以簡化操作、提高準確性並節省時間和金錢。
請記住，如果您沒有用於組織庫存的數字系統，掃描條形碼將毫無意義。
這包括產品信息、供應商詳細信息、庫存水平等。
投資像 SkuVault 這樣的專用庫存管理軟件是充分利用條形碼系統並使您的業務像運轉良好的機器一樣運行的最佳方式。
要了解有關 SkuVault 如何幫助您在庫存管理中節省時間、金錢和麻煩的更多信息，請查看我們的功能頁面或單擊此頁面上的按鈕以獲取現場演示。