Cara Membuat Barcode Sendiri: Panduan Bisnis Kecil

Barcode adalah beberapa alat manajemen inventaris yang paling serbaguna, terjangkau, dan mudah digunakan yang dimiliki bisnis kecil.

Dengan mencetak kode batang Anda sendiri, Anda dapat melacak inventaris, mengelola program loyalitas pelanggan, dan bahkan membuat materi pemasaran yang dipersonalisasi.

Dalam posting ini, kita akan berbicara tentang hal berikut:

1. Apa itu barcode dan bagaimana cara kerjanya
2. Gunakan kasus untuk sistem barcode
3. Bagaimana memulai dengan sistem barcode
4. Memilih alat dan perangkat lunak untuk membuat dan melacak kode batang Anda

Apa itu barcode, dan bagaimana cara kerjanya?

Barcode adalah rangkaian garis hitam putih yang dapat dibaca oleh mesin. Lebar dan jarak garis mewakili data unik yang dapat didekodekan oleh pemindai.

Barcode ditemukan pada 1970-an sebagai cara untuk melacak inventaris di toko kelontong. Saat ini, mereka digunakan di semua jenis industri untuk melacak semuanya, mulai dari buku hingga ternak.

Barcode dibaca oleh pemindai, yang mengubah garis menjadi impuls listrik. Pemindai kemudian mengirimkan impuls ini ke komputer, yang menerjemahkannya ke dalam angka atau simbol lainnya.

Informasi yang dapat dipindai ini dapat digunakan untuk berbagai tujuan manajemen inventaris, termasuk melacak produk, mengelola program loyalitas, dan membuat materi pemasaran yang dipersonalisasi.

Melacak produk

Dengan memindai kode batang, Anda dapat dengan cepat dan mudah menarik informasi tentang suatu barang, seperti berapa banyak yang tersedia, di mana lokasinya, kapan perlu dipesan ulang, dll.

Barcode sering dipindai berkali-kali sepanjang siklus hidup produk. Misalnya, karyawan gudang akan memindai produk saat diterima, dipesan, diambil, diproses, dan dikirim, sehingga mengawasi status mereka di seluruh jalur logistik.

Mengelola program loyalitas pelanggan

Barcode dapat digunakan untuk melacak pembelian pelanggan dan poin penghargaan yang sesuai. Misalnya, Anda dapat memberi pelanggan kartu dengan kode batang yang dapat mereka pindai setiap kali mereka melakukan pembelian.

Anda kemudian dapat menggunakan data ini untuk membuat laporan yang menunjukkan seberapa sering pelanggan berbelanja, jenis barang apa yang mereka beli, berapa banyak yang mereka belanjakan, dll.

Informasi ini dapat digunakan untuk menyesuaikan program loyalitas dan kampanye pemasaran untuk pelanggan individu.

Membuat materi pemasaran yang dipersonalisasi

Barcode dapat digunakan untuk membuat materi pemasaran yang dipersonalisasi, seperti kupon dan kode diskon.

Misalnya, Anda dapat menggunakan kode batang untuk menghasilkan kode diskon unik untuk setiap pelanggan. Pelanggan kemudian dapat memindai kode batang untuk menerima diskon.

Anda juga dapat menggunakan kode batang untuk melacak seberapa sering pelanggan menggunakan kupon Anda atau berapa banyak yang mereka belanjakan.

Seperti yang Anda lihat, barcode menawarkan banyak manfaat untuk usaha kecil. Di bagian selanjutnya, kita akan berbicara tentang bagaimana memulai dengan sistem barcode Anda sendiri.

Kapan saatnya menerapkan sistem barcode?

Tidak ada aturan keras dan cepat kapan Anda harus mulai menggunakan barcode. Namun, ada beberapa panduan umum yang dapat membantu Anda memutuskan apakah sudah waktunya untuk beralih:

Anda melacak inventaris secara manual

Jika Anda melacak inventaris Anda dengan pena dan kertas atau spreadsheet, mungkin sudah waktunya untuk beralih ke sistem kode batang. Barcode dapat menghemat banyak waktu dan tenaga Anda dengan mengotomatiskan proses manajemen inventaris.

Anda memiliki banyak produk

Jika Anda memiliki inventaris yang besar, mungkin sulit untuk melacak semuanya tanpa barcode. Barcode dapat membantu Anda dengan cepat dan mudah menemukan item tertentu dalam inventaris Anda.

Anda memiliki banyak lokasi

Jika Anda memiliki beberapa gudang atau toko ritel, kode batang dapat membantu Anda melacak tingkat inventaris di setiap lokasi.

Anda ingin melacak loyalitas pelanggan

Jika Anda ingin memulai program loyalitas atau mengumpulkan data tentang kebiasaan pembelian pelanggan Anda, kode batang dapat membantu Anda melakukannya.

Sekarang kita telah membahas dasar-dasar barcode dan bagaimana mereka dapat menguntungkan bisnis kecil Anda, mari kita bicara tentang cara membuat barcode Anda sendiri.

Lebih banyak kasus penggunaan untuk sistem barcode

Ada banyak cara lain yang dapat digunakan barcode untuk meningkatkan efisiensi dalam usaha kecil. Beberapa kasus penggunaan yang paling populer meliputi:

• Pelacakan aset : Barcode dapat digunakan untuk melacak lokasi aset, seperti komputer, peralatan, dan perlengkapan.
• Pelacakan waktu : Barcode dapat digunakan untuk melacak waktu masuk/keluar karyawan.
• Manajemen pengunjung : Barcode dapat digunakan untuk melacak siapa yang datang dan pergi dalam sebuah gedung.
• Manajemen acara : Barcode dapat digunakan untuk melacak peserta di acara, seperti konferensi dan pameran dagang.
• Pengiriman dan penerimaan : Barcode dapat digunakan untuk melacak pengiriman dan pengiriman.

Panduan langkah demi langkah untuk menerapkan sistem barcode

Sekarang setelah Anda mengetahui bagaimana kode batang dapat bermanfaat bagi bisnis kecil Anda, mari kita bicara tentang cara memulai sistem kode batang Anda sendiri.

1. Pilih jenis kode batang

Ada dua jenis utama barcode: linier (atau 1D) dan 2D.

Barcode linier adalah jenis barcode yang paling umum. Mereka sering digunakan untuk melacak inventaris di toko ritel. Barcode linier dapat menyimpan hingga 20 digit informasi.

Barcode 2D kurang umum, tetapi mereka mendapatkan popularitas karena kemampuannya untuk menyimpan lebih banyak informasi. Barcode 2D dapat menyimpan hingga 7.089 karakter informasi.

Jadi bagaimana Anda tahu jenis barcode mana yang tepat untuk bisnis Anda? Semua tergantung dari kebutuhan Anda. Jika Anda hanya perlu melacak informasi dasar, seperti nama dan harga produk, barcode linier mungkin sudah cukup.

Namun, jika Anda perlu melacak informasi yang lebih detail, seperti data pelanggan atau detail pengiriman, kode batang 2D akan menjadi pilihan yang lebih baik.

2. Pilih simbologi barcode

Setelah Anda memutuskan jenis kode batang, Anda harus memilih simbologi. Simbolologi adalah format khusus untuk menyandikan data dalam kode batang. Ada lusinan simbologi yang berbeda, tetapi yang paling populer adalah Kode 128, Kode 39, dan UPC-A.

Kode 128 adalah simbologi yang paling serbaguna dan dapat digunakan untuk mengkodekan semua jenis data. Namun, ini lebih kompleks daripada simbologi lain dan membutuhkan lebih banyak kekuatan pemrosesan komputer untuk memecahkan kode.

Kode 39 adalah simbologi populer untuk pengkodean data alfanumerik. Hal ini sering digunakan untuk melacak persediaan di gudang.

UPC-A adalah simbologi yang paling umum untuk pengkodean data numerik. Ini sering digunakan untuk melacak produk di toko ritel.

3. Dapatkan pemindai kode batang

Setelah Anda memilih simbologi, Anda harus mendapatkan pemindai kode batang yang dapat membaca simbologi tersebut. Pemindai kode batang tersedia dalam model genggam dan pemasangan tetap.

Pemindai genggam adalah jenis pemindai yang paling umum. Mereka kecil, portabel, dan mudah digunakan. Namun, mereka hanya dapat memindai satu kode batang dalam satu waktu.

Pemindai pemasangan tetap lebih besar dan lebih mahal daripada pemindai genggam. Tetapi mereka memiliki keuntungan karena dapat memindai banyak kode batang sekaligus. Hal ini membuat mereka ideal untuk digunakan di gudang atau lingkungan ritel.

Lihat posting kami tentang cara memilih printer dan pemindai barcode yang tepat untuk mendapatkan peralatan yang tepat untuk bisnis Anda.

4. Hasilkan barcode Anda

Sekarang setelah Anda memiliki pemindai kode batang, Anda perlu membuat kode batang itu sendiri. Ada banyak program perangkat lunak yang dapat membantu Anda melakukan ini.

Beberapa pembuat kode batang, seperti Pembuat Kode Batang, memungkinkan Anda membuat kode batang secara gratis. Lainnya, seperti TEC-IT, membebankan biaya berlangganan bulanan.

Dimungkinkan untuk menghasilkan barcode secara gratis menggunakan alat seperti Excel, Google Sheets, atau LibreOffice.

Namun, alat-alat ini hanya mendukung simbologi dalam jumlah terbatas, dan mereka dapat menjadi rumit untuk dilacak. Misalnya, Excel hanya mendukung Kode 128 dan UPC-A.

Kami merekomendasikan untuk menggunakan pembuat kode batang khusus, seperti Pembuat Kode Batang, untuk membuat kode batang Anda. Ini akan menghemat waktu Anda dan memastikan bahwa kode batang Anda dibuat dengan benar.

5. Cetak barcode Anda

Setelah Anda membuat kode batang, Anda perlu mencetaknya. Anda dapat mencetak barcode pada label, tag, atau kartu menggunakan printer biasa.

Namun, jika Anda berencana untuk mencetak barcode dalam jumlah besar, kami sarankan untuk berinvestasi pada printer transfer termal. Thermal transfer printer dirancang khusus untuk mencetak barcode dan label.

Printer barcode adalah mesin khusus yang dirancang khusus untuk mencetak barcode. Mereka lebih mahal daripada printer biasa, tetapi mereka menawarkan keuntungan karena dapat mencetak barcode langsung ke produk.

Printer biasa juga dapat digunakan untuk mencetak kode batang, tetapi Anda harus membeli label atau label khusus untuk tujuan itu.

Jika Anda tidak memiliki printer transfer termal, Anda juga dapat menggunakan layanan pencetakan online, seperti Moo atau Vistaprint.

6. Uji kode batang Anda

Setelah Anda mencetak kode batang, penting untuk mengujinya untuk memastikan kode tersebut berfungsi dengan benar. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan memindai kode batang dengan pemindai kode batang Anda.

Jika kode batang berfungsi dengan benar, pemindai harus dapat membaca data yang dikodekan dalam kode batang. Jika pemindai tidak dapat membaca kode batang, mungkin karena kesalahan pencetakan atau penggunaan simbologi yang salah.

Ini juga merupakan ide yang baik untuk menguji kode batang Anda dengan beberapa pemindai, hanya untuk memastikan. Pemindai kode batang dapat berbeda dalam kemampuannya membaca simbologi tertentu, jadi penting untuk menguji dengan berbagai pemindai.

7. Terapkan barcode Anda

Sekarang setelah Anda membuat, mencetak, dan menguji kode batang, saatnya menerapkannya ke produk Anda. Ini dapat dilakukan dengan menggunakan label, tag, atau kartu.

Label adalah jenis kode batang yang paling umum, dan dapat diterapkan dengan tangan atau dengan pemberi label. Labeler adalah mesin khusus yang menerapkan label dengan cepat dan akurat.

Tag mirip dengan label, tetapi lebih besar dan lebih tahan lama. Mereka dapat diterapkan dengan tangan atau dengan tagger. Tagger adalah mesin khusus yang menerapkan tag dengan cepat dan akurat.

Kartu adalah jenis barcode yang paling tidak umum, tetapi mereka menawarkan keuntungan karena lebih tahan lama daripada label atau tag.

Mereka dapat diterapkan dengan tangan atau dengan printer kartu. Printer kartu adalah mesin khusus yang mencetak barcode langsung ke kartu.

8. Lacak kode batang Anda

Setelah Anda menerapkan kode batang, Anda perlu melacaknya. Ini dapat dilakukan secara manual atau dengan perangkat lunak manajemen inventaris seperti SkuVault.

Perangkat lunak manajemen inventaris memudahkan untuk melacak kode batang dan tingkat inventaris Anda secara real-time. Ini dapat menghemat banyak waktu dan kerumitan, terutama jika Anda memiliki persediaan yang besar.

Anda juga dapat melacak kode batang Anda secara manual, tetapi ini bisa memakan waktu dan rawan kesalahan. Sebaiknya gunakan perangkat lunak manajemen inventaris untuk melacak kode batang Anda.

Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Sistem Barcode

Apa jenis kode batang yang paling umum digunakan?

Jenis kode batang yang paling umum digunakan adalah Kode 128. Ini adalah kode batang universal yang dapat dibaca oleh semua pemindai kode batang utama.

Apa saja jenis-jenis barcode?

Ada banyak jenis barcode, tetapi yang paling umum adalah:

• Kode 128
• UPC-A
• UPC-E
• EAN-13
• EAN-8
• ITF (Interleaved Dua dari Lima)

Bagaimana cara menghasilkan barcode?

Ada banyak cara untuk menghasilkan barcode. Cara termudah adalah dengan menggunakan generator barcode online, seperti Barcode Generator.

Apa yang disebut kode batang 10 digit?

Barcode 10 digit disebut barcode EAN-13.

Apa yang disebut barcode 5 digit?

Barcode 5 digit disebut barcode UPC-E.

Apa jenis kode batang kode QR?

Kode QR adalah kode batang dua dimensi. Barcode dua dimensi juga disebut kode matriks atau kode titik.

Berapa banyak data yang dapat disimpan oleh barcode?

Jumlah data yang dapat disimpan oleh kode batang tergantung pada jenis kode batang. Jenis barcode yang paling umum dapat menyimpan hingga 20 digit data.

Apa perbedaan antara EAN-8 dan EAN-13?

EAN-8 adalah barcode 8 digit yang digunakan untuk barang-barang kecil, seperti buku. EAN-13 adalah barcode 13 digit yang digunakan untuk barang yang lebih besar, seperti peralatan.

Pikiran terakhir

Menerapkan sistem manajemen inventaris barcode seharusnya tidak perlu dipikirkan lagi untuk bisnis dari semua ukuran, terutama bisnis kecil.

Mengingat biaya implementasi dan keserbagunaannya yang rendah, barcode menawarkan berbagai manfaat yang dapat merampingkan operasi, meningkatkan akurasi, dan menghemat waktu dan uang.

Ingat saja, memindai barcode tidak akan berarti apa-apa jika Anda tidak memiliki sistem digital untuk mengatur inventaris Anda.

Ini mencakup hal-hal seperti informasi produk, detail pemasok, tingkat stok, dan banyak lagi.

Berinvestasi dalam perangkat lunak manajemen inventaris khusus seperti SkuVault adalah cara terbaik untuk mendapatkan hasil maksimal dari sistem barcode Anda dan menjaga bisnis Anda tetap berjalan seperti mesin yang diminyaki dengan baik.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana SkuVault dapat membantu Anda menghemat waktu, uang, dan sakit kepala dalam manajemen inventaris Anda, lihat halaman fitur kami atau klik tombol di halaman ini untuk mendapatkan demo langsung.