나만의 바코드 만드는 방법: 중소기업 가이드

바코드는 소기업이 마음대로 사용할 수 있는 가장 다재다능하고 저렴하며 사용하기 쉬운 재고 관리 도구입니다.

고유한 바코드를 인쇄하여 재고를 추적하고 고객 충성도 프로그램을 관리하며 개인화된 마케팅 자료를 만들 수도 있습니다.

이 게시물에서 우리는 다음에 대해 이야기할 것입니다:

1. 바코드의 정의와 작동 방식
2. 바코드 시스템의 사용 사례
3. 바코드 시스템을 시작하는 방법
4. 바코드 생성 및 추적을 위한 도구 및 소프트웨어 선택

바코드란 무엇이며 어떻게 작동합니까?

바코드는 기계가 읽을 수 있는 일련의 흑백 라인입니다. 선의 너비와 간격은 스캐너에서 디코딩할 수 있는 고유한 데이터를 나타냅니다.

바코드는 1970년대 식료품점의 재고를 추적하는 방법으로 발명되었습니다. 오늘날, 그들은 책에서 가축에 이르기까지 모든 것을 추적하기 위해 모든 종류의 산업에서 사용됩니다.

바코드는 스캐너에 의해 판독되어 라인을 전기 충격으로 변환합니다. 그런 다음 스캐너는 이러한 충동을 컴퓨터로 보내고 컴퓨터는 이를 숫자나 다른 기호로 변환합니다.

이 스캔 가능한 정보는 제품 추적, 로열티 프로그램 관리, 개인화된 마케팅 자료 생성을 포함한 다양한 재고 관리 목적으로 사용될 수 있습니다.

제품 추적

바코드를 스캔하면 재고 수량, 위치, 재주문 시기 등과 같은 품목에 대한 정보를 빠르고 쉽게 가져올 수 있습니다.

바코드는 제품 수명 주기 동안 여러 번 스캔되는 경우가 많습니다. 예를 들어 창고 직원은 제품이 입고, 주문, 피킹, 처리 및 배송될 때 제품을 스캔하여 전체 물류 파이프라인에서 상태를 파악합니다.

고객 충성도 프로그램 관리

바코드를 사용하여 고객 구매를 추적하고 그에 따라 포인트를 부여할 수 있습니다. 예를 들어 고객이 구매할 때마다 스캔할 수 있는 바코드가 있는 카드를 고객에게 제공할 수 있습니다.

그런 다음 이 데이터를 사용하여 고객이 쇼핑하는 빈도, 구매하는 물건의 종류, 지출 금액 등을 보여주는 보고서를 생성할 수 있습니다.

이 정보는 충성도 프로그램 및 마케팅 캠페인을 개별 고객에 맞게 조정하는 데 사용할 수 있습니다.

개인화된 마케팅 자료 만들기

바코드는 쿠폰 및 할인 코드와 같은 개인화된 마케팅 자료를 만드는 데 사용할 수 있습니다.

예를 들어 바코드를 사용하여 각 고객에 대한 고유한 할인 코드를 생성할 수 있습니다. 그런 다음 고객은 바코드를 스캔하여 할인을 받을 수 있습니다.

바코드를 사용하여 고객이 쿠폰을 얼마나 자주 사용하는지 또는 얼마를 지출하는지 추적할 수도 있습니다.

보시다시피 바코드는 소규모 비즈니스에 많은 이점을 제공합니다. 다음 섹션에서는 고유한 바코드 시스템을 시작하는 방법에 대해 설명합니다.

바코드 시스템을 구현해야 하는 시기는 언제인가요?

언제 바코드를 사용하기 시작해야 하는지에 대한 정확하고 빠른 규칙은 없습니다. 그러나 전환할 시기인지 결정하는 데 도움이 될 수 있는 몇 가지 일반적인 지침이 있습니다.

인벤토리를 수동으로 추적 중입니다.

펜과 종이 또는 스프레드시트로 재고를 추적하고 있다면 바코드 시스템으로 전환해야 할 때입니다. 바코드는 재고 관리 프로세스를 자동화하여 많은 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

많은 제품을 가지고 계시네요

재고가 많은 경우 바코드 없이 모든 것을 추적하기 어려울 수 있습니다. 바코드를 사용하면 인벤토리에서 특정 항목을 빠르고 쉽게 찾을 수 있습니다.

여러 위치가 있습니다.

창고나 소매점이 여러 개인 경우 바코드를 사용하면 각 위치의 재고 수준을 추적할 수 있습니다.

고객 충성도를 추적하려는 경우

로열티 프로그램을 시작하거나 고객의 구매 습관에 대한 데이터를 수집하려는 경우 바코드가 도움이 될 수 있습니다.

이제 바코드의 기본 사항과 바코드가 중소기업에 어떻게 도움이 되는지 살펴보았으므로 바코드를 직접 만드는 방법에 대해 알아보겠습니다.

바코드 시스템의 더 많은 사용 사례

소규모 비즈니스에서 효율성을 개선하기 위해 바코드를 사용할 수 있는 다른 많은 방법이 있습니다. 가장 인기 있는 사용 사례는 다음과 같습니다.

• 자산 추적 : 바코드를 사용하여 컴퓨터, 도구 및 장비와 같은 자산의 위치를 ​​추적할 수 있습니다.
• 시간 추적 : 바코드를 사용하여 직원의 출근/퇴근 시간을 추적할 수 있습니다.
• 방문자 관리 : 바코드를 사용하여 건물에 출입하는 사람을 추적할 수 있습니다.
• 이벤트 관리 : 바코드를 사용하여 회의 및 무역 박람회와 같은 이벤트에서 참석자를 추적할 수 있습니다.
• 배송 및 수령 : 바코드를 사용하여 배송 및 배송을 추적할 수 있습니다.

바코드 시스템 구현을 위한 단계별 가이드

바코드가 중소기업에 어떻게 도움이 되는지 알았으니 이제 바코드 시스템을 시작하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

1. 바코드 종류 선택

바코드에는 선형(또는 1D)과 2D의 두 가지 주요 유형이 있습니다.

선형 바코드는 가장 일반적인 유형의 바코드입니다. 소매점의 재고를 추적하는 데 자주 사용됩니다. 선형 바코드는 최대 20자리의 정보를 저장할 수 있습니다.

2D 바코드 는 덜 일반적이지만 더 많은 정보를 저장할 수 있는 능력으로 인해 인기를 얻고 있습니다. 2D 바코드는 최대 7,089자의 정보를 저장할 수 있습니다.

그렇다면 어떤 바코드 유형이 귀하의 비즈니스에 적합한지 어떻게 알 수 있습니까? 귀하의 필요에 따라 다릅니다. 제품 이름 및 가격과 같은 기본 정보만 추적해야 하는 경우 선형 바코드로 충분할 것입니다.

그러나 고객 데이터 또는 배송 세부 정보와 같은 더 자세한 정보를 추적해야 하는 경우 2D 바코드가 더 나은 옵션입니다.

2. 바코드 기호 선택

바코드 유형을 결정했으면 기호를 선택해야 합니다. 기호는 바코드에서 데이터를 인코딩하기 위한 특정 형식입니다. 수십 가지의 다양한 기호가 있지만 가장 많이 사용되는 기호는 Code 128, Code 39 및 UPC-A입니다.

코드 128은 가장 다재다능한 기호로 모든 유형의 데이터를 인코딩하는 데 사용할 수 있습니다. 그러나 다른 기호보다 복잡하고 디코딩에 더 많은 컴퓨터 처리 능력이 필요합니다.

Code 39는 영숫자 데이터 인코딩에 널리 사용되는 기호입니다. 창고의 재고를 추적하는 데 자주 사용됩니다.

UPC-A는 숫자 데이터 인코딩을 위한 가장 일반적인 기호입니다. 소매점에서 제품을 추적하는 데 자주 사용됩니다.

3. 바코드 스캐너 받기

기호를 선택했으면 해당 기호를 읽을 수 있는 바코드 스캐너를 가져와야 합니다. 바코드 스캐너는 휴대용 및 고정형 모델 모두에서 사용할 수 있습니다.

휴대용 스캐너는 가장 일반적인 유형의 스캐너입니다. 작고 휴대 가능하며 사용하기 쉽습니다. 그러나 한 번에 하나의 바코드만 스캔할 수 있습니다.

고정형 스캐너는 휴대용 스캐너보다 더 크고 더 비쌉니다. 하지만 한 번에 여러 개의 바코드를 스캔할 수 있다는 장점이 있습니다. 따라서 창고 또는 소매 환경에서 사용하기에 이상적입니다.

귀하의 비즈니스에 적합한 장비를 얻기 위해 올바른 바코드 프린터 및 스캐너를 선택하는 방법 에 대한 게시물을 참조하십시오 .

4. 바코드 생성

이제 바코드 스캐너가 있으므로 바코드 자체를 생성해야 합니다. 이를 수행하는 데 도움이 되는 많은 소프트웨어 프로그램이 있습니다.

Barcode Maker와 같은 일부 바코드 생성기를 사용하면 무료로 바코드를 생성할 수 있습니다. TEC-IT와 같은 다른 회사는 월 구독료를 부과합니다.

Excel, Google Sheets 또는 LibreOffice와 같은 도구를 사용하여 무료로 바코드를 생성할 수 있습니다.

그러나 이러한 도구는 제한된 수의 기호만 지원하며 추적하기 어려울 수 있습니다. 예를 들어 Excel은 Code 128 및 UPC-A만 지원합니다.

Barcode Maker와 같은 전용 바코드 생성기를 사용하여 바코드를 생성하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 시간이 절약되고 바코드가 올바르게 생성됩니다.

5. 바코드 인쇄

바코드를 생성했으면 인쇄해야 합니다. 일반 프린터를 사용하여 라벨, 태그 또는 카드에 바코드를 인쇄할 수 있습니다.

그러나 많은 수의 바코드를 인쇄할 계획이라면 열전사 프린터에 투자하는 것이 좋습니다. 열전사 프린터는 바코드 및 라벨 인쇄용으로 특별히 설계되었습니다.

바코드 프린터는 바코드 인쇄용으로 특별히 설계된 특수 기계입니다. 일반 프린터보다 가격이 비싸지만 바코드를 제품에 직접 인쇄할 수 있다는 장점이 있습니다.

일반 프린터를 사용하여 바코드를 인쇄할 수도 있지만 이 목적을 위해 특별히 라벨이나 태그를 구매해야 합니다.

열전사 프린터가 없는 경우 Moo 또는 Vistaprint와 같은 온라인 인쇄 서비스를 사용할 수도 있습니다.

6. 바코드 테스트

바코드를 인쇄한 후에는 바코드가 올바르게 작동하는지 테스트하는 것이 중요합니다. 이를 수행하는 가장 좋은 방법은 바코드 스캐너로 바코드를 스캔하는 것입니다.

바코드가 올바르게 작동하면 스캐너가 바코드에 인코딩된 데이터를 읽을 수 있어야 합니다. 스캐너가 바코드를 읽을 수 없는 경우 인쇄 오류 또는 잘못된 기호가 사용되었기 때문일 수 있습니다.

여러 대의 스캐너로 바코드를 테스트하는 것도 좋은 생각입니다. 바코드 스캐너는 특정 기호를 읽는 능력이 다를 수 있으므로 다양한 스캐너로 테스트하는 것이 중요합니다.

7. 바코드 적용

바코드를 생성, 인쇄 및 테스트했으므로 이제 제품에 적용할 차례입니다. 이것은 레이블, 태그 또는 카드를 사용하여 수행할 수 있습니다.

라벨은 가장 일반적인 바코드 유형이며 손으로 또는 라벨러를 사용하여 부착할 수 있습니다. 라벨러는 라벨을 빠르고 정확하게 부착하는 특수 기계입니다.

태그는 레이블과 유사하지만 더 크고 내구성이 있습니다. 손으로 또는 태거로 적용할 수 있습니다. 태거는 태그를 빠르고 정확하게 적용하는 특수 기계입니다.

카드는 가장 흔하지 않은 바코드 유형이지만 라벨이나 태그보다 내구성이 좋다는 장점이 있습니다.

손으로 또는 카드 프린터로 적용할 수 있습니다. 카드 프린터는 바코드를 카드에 직접 인쇄하는 특수 기계입니다.

8. 바코드 추적

바코드를 적용한 후에는 바코드를 추적해야 합니다. 이는 수동으로 수행하거나 SkuVault와 같은 인벤토리 관리 소프트웨어를 사용하여 수행할 수 있습니다.

재고 관리 소프트웨어를 사용하면 실시간으로 바코드와 재고 수준을 쉽게 추적할 수 있습니다. 이렇게 하면 특히 재고가 많은 경우 많은 시간과 번거로움을 줄일 수 있습니다.

바코드를 수동으로 추적할 수도 있지만 이는 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉽습니다. 재고 관리 소프트웨어를 사용하여 바코드를 추적하는 것이 좋습니다.

바코드 시스템에 대해 자주 묻는 질문

가장 일반적으로 사용되는 바코드 유형은 무엇입니까?

가장 일반적으로 사용되는 바코드 유형은 Code 128입니다. 모든 주요 바코드 스캐너에서 읽을 수 있는 범용 바코드입니다.

다양한 유형의 바코드는 무엇입니까?

다양한 유형의 바코드가 있지만 가장 일반적인 것은 다음과 같습니다.

• 코드 128
• UPC-A
• UPC-E
• EAN-13
• EAN-8
• ITF(Interleaved Two of 5)

바코드는 어떻게 생성합니까?

바코드를 생성하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 가장 쉬운 방법은 바코드 생성기와 같은 온라인 바코드 생성기를 사용하는 것입니다.

10자리 바코드를 무엇이라고 합니까?

10자리 바코드를 EAN-13 바코드라고 합니다.

5자리 바코드를 무엇이라고 합니까?

5자리 바코드를 UPC-E 바코드라고 합니다.

QR 코드는 어떤 종류의 바코드입니까?

QR 코드는 2차원 바코드입니다. 2차원 바코드는 매트릭스 코드 또는 도트 코드라고도 합니다.

바코드는 얼마나 많은 데이터를 담을 수 있습니까?

바코드가 보유할 수 있는 데이터의 양은 바코드 유형에 따라 다릅니다. 가장 일반적인 유형의 바코드는 최대 20자리의 데이터를 저장할 수 있습니다.

EAN-8과 EAN-13의 차이점은 무엇입니까?

EAN-8은 책과 같은 작은 품목에 사용되는 8자리 바코드입니다. EAN-13은 가전제품과 같은 대형 품목에 사용되는 13자리 바코드입니다.

마지막 생각들

모든 규모의 기업, 특히 소규모 기업 에서 바코드 재고 관리 시스템을 구현하는 것은 쉬운 일이 아닙니다.

낮은 구현 비용과 다양성을 감안할 때 바코드는 운영을 능률화하고 정확도를 개선하며 시간과 비용을 절약할 수 있는 광범위한 이점을 제공합니다.

재고 정리를 위한 디지털 시스템이 없다면 바코드 스캔은 의미가 없다는 것을 기억하십시오.

여기에는 제품 정보, 공급업체 세부 정보, 재고 수준 등이 포함됩니다.

SkuVault와 같은 전용 재고 관리 소프트웨어 에 투자 하는 것은 바코드 시스템을 최대한 활용하고 기름칠이 잘 된 기계처럼 비즈니스를 운영하는 가장 좋은 방법입니다.

SkuVault가 재고 관리의 시간, 비용 및 골칫거리를 줄이는 데 어떻게 도움이 되는지 자세히 알아보려면 기능 페이지 를 확인 하거나 이 페이지의 버튼을 클릭하여 라이브 데모를 받으세요.