Как сделать свои собственные штрих-коды: руководство для малого бизнеса

Опубликовано: 2022-10-08

сделать свой собственный штрих-код

Штрих-коды являются одними из самых универсальных, доступных и простых в использовании инструментов управления запасами, которые есть в распоряжении малых предприятий.

Распечатывая собственные штрих-коды, вы можете отслеживать запасы, управлять программами лояльности клиентов и даже создавать персонализированные маркетинговые материалы.

В этом посте мы поговорим о следующем:

  1. Что такое штрих-коды и как они работают
  2. Примеры использования систем штрих-кодов
  3. Как начать работу с системой штрих-кода
  4. Выбор инструментов и программного обеспечения для создания и отслеживания ваших штрих-кодов

Что такое штрих-коды и как они работают?

Штрих-коды представляют собой серию черных и белых линий, которые могут быть прочитаны машиной. Ширина и расстояние между линиями представляют собой уникальные данные, которые могут быть декодированы сканером.

Штрих-коды были изобретены в 1970-х годах как способ отслеживания товаров в продуктовых магазинах. Сегодня они используются во всех отраслях промышленности для отслеживания всего, от книг до домашнего скота.

Штрих-коды считываются сканером, который преобразует линии в электрические импульсы. Затем сканер отправляет эти импульсы на компьютер, который переводит их в числа или другие символы.

Эта сканируемая информация может использоваться для различных целей управления запасами, включая отслеживание продуктов, управление программами лояльности и создание персонализированных маркетинговых материалов.

Отслеживание продуктов

Сканируя штрих-код, вы можете быстро и легко получить информацию о товаре, например, сколько товара есть на складе, где он находится, когда его нужно заказать повторно и т. д.

Штрих-коды часто сканируются много раз в течение жизненного цикла продукта. Например, сотрудники склада будут сканировать продукты, когда они получены, заказаны, собраны, обработаны и отправлены, таким образом следя за их статусом на протяжении всей логистической цепочки.

Управление программами лояльности клиентов

Штрих-коды можно использовать для отслеживания покупок клиентов и соответственно начисления баллов. Например, вы можете дать клиентам карту со штрих-кодом, которую они смогут сканировать каждый раз, когда совершают покупку.

Затем вы можете использовать эти данные для создания отчетов, показывающих, как часто клиенты совершают покупки, какие вещи они покупают, сколько тратят и т. д.

Эта информация может использоваться для адаптации программ лояльности и маркетинговых кампаний к отдельным клиентам.

Создание персонализированных маркетинговых материалов

Штрих-коды можно использовать для создания персонализированных маркетинговых материалов, таких как купоны и коды скидок.

Например, вы можете использовать штрих-код для создания уникального кода скидки для каждого клиента. Затем покупатель может отсканировать штрих-код, чтобы получить скидку.

Вы также можете использовать штрих-коды, чтобы отслеживать, как часто клиенты используют ваши купоны или сколько они тратят.

Как видите, штрих-коды предлагают множество преимуществ для малого бизнеса. В следующем разделе мы поговорим о том, как начать работу с собственной системой штрих-кодов.

Когда пора внедрять систему штрих-кода?

Не существует жесткого и быстрого правила, когда вы должны начать использовать штрих-коды. Тем не менее, есть несколько общих рекомендаций, которые помогут вам решить, пора ли переходить на новый уровень:

Вы вручную отслеживаете запасы

Если вы отслеживаете свои запасы с помощью ручки и бумаги или электронной таблицы, вероятно, пришло время перейти на систему штрих-кода. Штрих-коды могут сэкономить вам много времени и усилий за счет автоматизации процесса управления запасами.

У вас много товаров

Если у вас большой инвентарь, может быть сложно отслеживать все без штрих-кодов. Штрих-коды могут помочь вам быстро и легко найти определенные предметы в вашем инвентаре.

У вас есть несколько местоположений

Если у вас есть несколько складов или розничных магазинов, штрих-коды могут помочь вам отслеживать уровень запасов в каждом месте.

Вы хотите отслеживать лояльность клиентов

Если вы хотите запустить программу лояльности или собрать данные о покупательских привычках ваших клиентов, штрих-коды могут помочь вам в этом.

Теперь, когда мы рассмотрели основы штрих-кодов и то, как они могут принести пользу вашему малому бизнесу, давайте поговорим о том, как создавать собственные штрих-коды.

Другие варианты использования систем штрих-кодов

Есть много других способов использования штрих-кодов для повышения эффективности малого бизнеса. Некоторые из наиболее популярных вариантов использования включают в себя:

  • Отслеживание активов : штрих-коды можно использовать для отслеживания местонахождения активов, таких как компьютеры, инструменты и оборудование.
  • Отслеживание времени : штрих-коды можно использовать для отслеживания времени прихода/ухода сотрудников.
  • Управление посетителями : штрих-коды можно использовать для отслеживания, кто входит и выходит в здание.
  • Управление мероприятиями . Штрих-коды можно использовать для отслеживания участников таких мероприятий, как конференции и торговые выставки.
  • Доставка и получение : Штрих-коды можно использовать для отслеживания отгрузок и доставок.

Пошаговое руководство по внедрению системы штрих-кода

Теперь, когда вы знаете, как штрих-коды могут принести пользу вашему малому бизнесу, давайте поговорим о том, как начать работу с собственной системой штрих-кодов.

1. Выберите тип штрих-кода

Существует два основных типа штрих-кодов: линейные (или 1D) и 2D.

Линейные штрих-коды являются наиболее распространенным типом штрих-кодов. Они часто используются для отслеживания запасов в розничных магазинах. Линейные штрих-коды могут хранить до 20 цифр информации.

Двумерные штрих-коды менее распространены, но они набирают популярность благодаря своей способности хранить больше информации. Двумерные штрих-коды могут хранить до 7089 символов информации.

Так как же узнать, какой тип штрих-кода подходит для вашего бизнеса? Это зависит от ваших потребностей. Если вам нужно отслеживать только основную информацию, такую ​​как названия продуктов и цены, вероятно, будет достаточно линейного штрих-кода.

Однако, если вам нужно отслеживать более подробную информацию, такую ​​как данные о клиенте или сведения о доставке, 2D-штрих-код будет лучшим вариантом.

2. Выберите символику штрих-кода

После того, как вы определились с типом штрих-кода, вам нужно выбрать символику. Символика — это специальный формат для кодирования данных в штрих-коде. Существуют десятки различных символик, но наиболее популярными из них являются Code 128, Code 39 и UPC-A.

Код 128 является наиболее универсальной символикой и может использоваться для кодирования любого типа данных. Однако он более сложен, чем другие системы символов, и требует большей вычислительной мощности компьютера для декодирования.

Код 39 — это популярная символика для кодирования буквенно-цифровых данных. Он часто используется для отслеживания запасов на складах.

UPC-A является наиболее распространенной символикой для кодирования числовых данных. Его часто используют для отслеживания товаров в розничных магазинах.

3. Получите сканер штрих-кода

После того, как вы выбрали символику, вам понадобится сканер штрих-кода, который может считывать эту символику. Сканеры штрих-кода доступны как в ручных, так и в стационарных моделях.

Ручные сканеры являются наиболее распространенным типом сканеров. Они маленькие, портативные и простые в использовании. Однако они могут сканировать только один штрих-код за раз.

Сканеры с фиксированным креплением крупнее и дороже ручных сканеров. Но у них есть то преимущество, что они могут сканировать несколько штрих-кодов одновременно. Это делает их идеальными для использования на складах или в розничной торговле.

См. наш пост о том, как выбрать правильный принтер и сканер штрих-кода , чтобы получить подходящее оборудование для вашего бизнеса.

4. Создайте свои штрих-коды

Теперь, когда у вас есть сканер штрих-кода, вам нужно сгенерировать сами штрих-коды. Существует множество программ, которые могут помочь вам в этом.

Некоторые генераторы штрих-кодов, такие как Barcode Maker, позволяют создавать штрих-коды бесплатно. Другие, такие как TEC-IT, взимают ежемесячную абонентскую плату.

Можно бесплатно генерировать штрих-коды с помощью таких инструментов, как Excel, Google Sheets или LibreOffice.

Однако эти инструменты поддерживают только ограниченное количество символов, и их может быть сложно отслеживать. Например, Excel поддерживает только Code 128 и UPC-A.

Мы рекомендуем использовать специальный генератор штрих-кодов, например Barcode Maker, для создания ваших штрих-кодов. Это сэкономит ваше время и обеспечит правильное создание штрих-кодов.

5. Распечатайте штрих-коды

После того, как вы сгенерировали штрих-коды, вам нужно их распечатать. Вы можете печатать штрих-коды на этикетках, бирках или карточках с помощью обычного принтера.

Однако, если вы планируете печатать большое количество штрих-кодов, мы рекомендуем инвестировать в термотрансферный принтер. Термотрансферные принтеры разработаны специально для печати штрих-кодов и этикеток.

Принтеры штрих-кодов — это специализированные машины, которые разработаны специально для печати штрих-кодов. Они дороже обычных принтеров, но их преимущество заключается в возможности печатать штрих-коды непосредственно на продуктах.

Обычные принтеры также можно использовать для печати штрих-кодов, но вам необходимо приобрести этикетки или бирки специально для этой цели.

Если у вас нет термотрансферного принтера, вы также можете воспользоваться онлайн-сервисом печати, например Moo или Vistaprint.

6. Проверьте свои штрих-коды

После того, как вы напечатали штрих-коды, важно протестировать их, чтобы убедиться, что они работают правильно. Лучший способ сделать это — отсканировать штрих-коды с помощью сканера штрих-кодов.

Если штрих-коды работают правильно, сканер должен быть в состоянии прочитать данные, закодированные в штрих-коде. Если сканер не может прочитать штрих-код, это может быть связано с ошибкой печати или использованием неправильных символов.

Также рекомендуется проверить свои штрих-коды с помощью нескольких сканеров, просто чтобы быть уверенным. Сканеры штрих-кода могут различаться по своей способности считывать определенные символы, поэтому важно проводить испытания с различными сканерами.

7. Примените свои штрих-коды

Теперь, когда вы сгенерировали, распечатали и протестировали свои штрих-коды, пришло время применить их к своим продуктам. Это можно сделать с помощью этикеток, бирок или карточек.

Этикетки являются наиболее распространенным типом штрих-кода, и их можно наносить вручную или с помощью этикетировщика. Этикетировщики — это специализированные машины, которые быстро и точно наносят этикетки.

Метки похожи на этикетки, но они крупнее и долговечнее. Их можно наносить вручную или с помощью таггера. Теггеры — это специализированные машины, которые быстро и точно наносят метки.

Карты являются наименее распространенным типом штрих-кода, но их преимущество заключается в том, что они более долговечны, чем этикетки или бирки.

Их можно наносить вручную или с помощью карточного принтера. Карточные принтеры — это специализированные машины, которые печатают штрих-коды непосредственно на картах.

8. Отслеживайте свои штрих-коды

После того, как вы применили свои штрих-коды, вам нужно отслеживать их. Это можно сделать вручную или с помощью программного обеспечения для управления запасами, такого как SkuVault.

Программное обеспечение для управления запасами позволяет легко отслеживать ваши штрих-коды и уровни запасов в режиме реального времени. Это может сэкономить вам много времени и хлопот, особенно если у вас большой инвентарь.

Вы также можете отслеживать свои штрих-коды вручную, но это может занять много времени и привести к ошибкам. Мы рекомендуем использовать программное обеспечение для управления запасами, чтобы отслеживать ваши штрих-коды.

Часто задаваемые вопросы о системах штрих-кода

Какой тип штрих-кода используется чаще всего?

Наиболее часто используемый тип штрих-кода — Code 128. Это универсальный штрих-код, который может быть прочитан всеми основными сканерами штрих-кода.

Какие существуют типы штрих-кодов?

Существует множество различных типов штрих-кодов, но наиболее распространенными являются:

  • Код 128
  • СКП-А
  • СКП-Э
  • EAN-13
  • EAN-8
  • ITF (чередование двух из пяти)

Как генерировать штрих-коды?

Существует множество способов создания штрих-кодов. Самый простой способ — использовать онлайн-генератор штрих-кодов, например Barcode Generator.

Как называется десятизначный штрих-код?

10-значный штрих-код называется штрих-кодом EAN-13.

Как называется пятизначный штрих-код?

Пятизначный штрих-код называется штрих-кодом UPC-E.

Какой тип штрих-кода представляет собой QR-код?

QR-код — это двумерный штрих-код. Двумерные штрих-коды также называют матричными кодами или точечными кодами.

Сколько данных может содержать штрих-код?

Объем данных, которые может содержать штрих-код, зависит от типа штрих-кода. Наиболее распространенные типы штрих-кодов могут содержать до 20 цифр данных.

В чем разница между EAN-8 и EAN-13?

EAN-8 — это 8-значный штрих-код, который используется для небольших предметов, таких как книги. EAN-13 — это 13-значный штрих-код, который используется для более крупных товаров, таких как бытовая техника.

Последние мысли

Внедрение системы управления запасами штрих -кодов должно быть легкой задачей для предприятий любого размера, особенно для малых предприятий.

Учитывая низкую стоимость внедрения и универсальность, штрих-коды предлагают широкий спектр преимуществ, которые могут упростить операции, повысить точность и сэкономить время и деньги.

Просто помните, сканирование штрих-кодов ничего не значит, если у вас нет цифровой системы для организации вашего инвентаря.

Это включает в себя такие вещи, как информация о продукте, сведения о поставщике, уровне запасов и многое другое.

Инвестиции в специальное программное обеспечение для управления запасами, такое как SkuVault, — это лучший способ получить максимальную отдачу от вашей системы штрих-кодов и поддерживать работу вашего бизнеса как хорошо смазанную машину.

Чтобы узнать больше о том, как SkuVault может помочь вам сэкономить время, деньги и избавиться от головной боли при управлении запасами, ознакомьтесь с нашей страницей функций или нажмите кнопку на этой странице, чтобы получить живую демонстрацию.