Comment créer vos propres codes-barres : guide pour les petites entreprises

Les codes-barres comptent parmi les outils de gestion des stocks les plus polyvalents, les plus abordables et les plus faciles à utiliser dont disposent les petites entreprises.

En imprimant vos propres codes-barres, vous pouvez suivre l'inventaire, gérer les programmes de fidélisation de la clientèle et même créer des supports marketing personnalisés.

Dans cet article, nous parlerons des éléments suivants :

1. Que sont les codes-barres et comment fonctionnent-ils
2. Cas d'utilisation des systèmes de codes-barres
3. Comment démarrer avec un système de code-barres
4. Choisir des outils et des logiciels pour créer et suivre vos codes-barres

Que sont les codes-barres et comment fonctionnent-ils ?

Les codes-barres sont une série de lignes noires et blanches qui peuvent être lues par une machine. Les largeurs et les espacements des lignes représentent des données uniques qui peuvent être décodées par un scanner.

Les codes-barres ont été inventés dans les années 1970 pour suivre les stocks dans les épiceries. Aujourd'hui, ils sont utilisés dans toutes sortes d'industries pour tout suivre, des livres au bétail.

Les codes-barres sont lus par un scanner qui convertit les lignes en impulsions électriques. Le scanner envoie ensuite ces impulsions à un ordinateur, qui les traduit en nombres ou autres symboles.

Ces informations scannables peuvent être utilisées à diverses fins de gestion des stocks, notamment le suivi des produits, la gestion des programmes de fidélité et la création de supports marketing personnalisés.

Suivi des produits

En scannant un code-barres, vous pouvez rapidement et facilement obtenir des informations sur un article, telles que le nombre en stock, où il se trouve, quand il doit être commandé à nouveau, etc.

Les codes-barres sont souvent scannés plusieurs fois tout au long du cycle de vie d'un produit. Par exemple, les employés de l'entrepôt scanneront les produits lorsqu'ils sont reçus, commandés, prélevés, traités et expédiés, gardant ainsi un œil sur leur statut tout au long du pipeline logistique.

Gestion des programmes de fidélisation de la clientèle

Les codes-barres peuvent être utilisés pour suivre les achats des clients et attribuer des points en conséquence. Par exemple, vous pouvez donner aux clients une carte avec un code-barres qu'ils peuvent scanner à chaque fois qu'ils effectuent un achat.

Vous pouvez ensuite utiliser ces données pour générer des rapports indiquant la fréquence d'achat des clients, le type de produits qu'ils achètent, combien ils dépensent, etc.

Ces informations peuvent être utilisées pour adapter les programmes de fidélité et les campagnes marketing aux clients individuels.

Création de supports marketing personnalisés

Les codes-barres peuvent être utilisés pour créer des supports marketing personnalisés, tels que des coupons et des codes de réduction.

Par exemple, vous pouvez utiliser un code-barres pour générer un code de réduction unique pour chaque client. Le client pourrait alors scanner le code-barres pour bénéficier de la remise.

Vous pouvez également utiliser des codes-barres pour suivre la fréquence à laquelle les clients utilisent vos coupons ou combien ils dépensent.

Comme vous pouvez le constater, les codes-barres offrent de nombreux avantages aux petites entreprises. Dans la section suivante, nous verrons comment démarrer avec votre propre système de codes-barres.

Quand est-il temps de mettre en place un système de code-barres ?

Il n'y a pas de règle absolue pour savoir quand commencer à utiliser des codes-barres. Cependant, il existe quelques directives générales qui peuvent vous aider à décider s'il est temps de faire le changement :

Vous suivez manuellement l'inventaire

Si vous suivez votre inventaire avec un stylo et du papier ou une feuille de calcul, il est probablement temps de passer à un système de code-barres. Les codes-barres peuvent vous faire gagner beaucoup de temps et d'efforts en automatisant le processus de gestion des stocks.

Vous avez beaucoup de produits

Si vous avez un grand inventaire, il peut être difficile de garder une trace de tout sans codes-barres. Les codes-barres peuvent vous aider à localiser rapidement et facilement des articles spécifiques dans votre inventaire.

Vous avez plusieurs emplacements

Si vous avez plusieurs entrepôts ou magasins de détail, les codes-barres peuvent vous aider à suivre les niveaux de stock à chaque emplacement.

Vous souhaitez suivre la fidélité de vos clients

Si vous souhaitez démarrer un programme de fidélité ou collecter des données sur les habitudes d'achat de vos clients, les codes-barres peuvent vous aider à le faire.

Maintenant que nous avons couvert les bases des codes-barres et comment ils peuvent profiter à votre petite entreprise, parlons de la façon de créer vos propres codes-barres.

Plus de cas d'utilisation pour les systèmes de codes-barres

Il existe de nombreuses autres façons d'utiliser les codes-barres pour améliorer l'efficacité des petites entreprises. Certains des cas d'utilisation les plus populaires incluent :

• Suivi des actifs : les codes-barres peuvent être utilisés pour suivre l'emplacement des actifs, tels que les ordinateurs, les outils et l'équipement.
• Suivi du temps : les codes-barres peuvent être utilisés pour suivre les heures d'arrivée et de départ des employés.
• Gestion des visiteurs : Les codes-barres peuvent être utilisés pour savoir qui va et vient dans un bâtiment.
• Gestion des événements : les codes-barres peuvent être utilisés pour suivre les participants à des événements, tels que des conférences et des salons professionnels.
• Expédition et réception : Les codes-barres peuvent être utilisés pour suivre les expéditions et les livraisons.

Un guide étape par étape pour la mise en œuvre d'un système de code-barres

Maintenant que vous savez comment les codes-barres peuvent profiter à votre petite entreprise, parlons de la façon de démarrer avec votre propre système de codes-barres.

1. Choisissez un type de code-barres

Il existe deux principaux types de codes-barres : linéaires (ou 1D) et 2D.

Les codes-barres linéaires sont le type de code-barres le plus courant. Ils sont souvent utilisés pour suivre les stocks dans les magasins de détail. Les codes à barres linéaires peuvent stocker jusqu'à 20 chiffres d'informations.

Les codes- barres 2D sont moins courants, mais ils gagnent en popularité en raison de leur capacité à stocker plus d'informations. Les codes-barres 2D peuvent stocker jusqu'à 7 089 caractères d'informations.

Alors, comment savoir quel type de code-barres convient à votre entreprise ? Cela dépend de vos besoins. Si vous avez seulement besoin de suivre des informations de base, telles que les noms de produits et les prix, un code-barres linéaire suffira probablement.

Cependant, si vous avez besoin de suivre des informations plus détaillées, telles que les données client ou les détails d'expédition, un code-barres 2D serait une meilleure option.

2. Choisissez une symbologie de code-barres

Une fois que vous avez choisi un type de code-barres, vous devez choisir une symbologie. La symbologie est un format spécifique pour encoder des données dans un code-barres. Il existe des dizaines de symbologies différentes, mais les plus populaires sont le code 128, le code 39 et l'UPC-A.

Le code 128 est la symbologie la plus polyvalente et peut être utilisé pour coder tout type de données. Cependant, il est plus complexe que les autres symbologies et nécessite plus de puissance de traitement informatique pour être décodé.

Le code 39 est une symbologie populaire pour encoder des données alphanumériques. Il est souvent utilisé pour suivre les stocks dans les entrepôts.

UPC-A est la symbologie la plus courante pour encoder des données numériques. Il est souvent utilisé pour suivre les produits dans les magasins de détail.

3. Procurez-vous un lecteur de codes-barres

Une fois que vous avez choisi une symbologie, vous devrez vous procurer un lecteur de code-barres capable de lire cette symbologie. Les lecteurs de codes-barres sont disponibles en modèles portables et fixes.

Les scanners portables sont le type de scanner le plus courant. Ils sont petits, portables et faciles à utiliser. Cependant, ils ne peuvent scanner qu'un seul code-barres à la fois.

Les scanners à montage fixe sont plus grands et plus chers que les scanners portables. Mais ils ont l'avantage de pouvoir scanner plusieurs codes-barres à la fois. Cela les rend idéales pour une utilisation dans des environnements d'entrepôt ou de vente au détail.

Consultez notre article sur la façon de choisir la bonne imprimante et le bon scanner de codes-barres pour obtenir le bon équipement pour votre entreprise.

4. Générez vos codes-barres

Maintenant que vous avez un lecteur de codes-barres, vous devez générer les codes-barres eux-mêmes. Il existe de nombreux logiciels qui peuvent vous aider à le faire.

Certains générateurs de codes-barres, tels que Barcode Maker, vous permettent de créer des codes-barres gratuitement. D'autres, comme TEC-IT, facturent un abonnement mensuel.

Il est possible de générer des codes-barres gratuitement à l'aide d'outils comme Excel, Google Sheets ou LibreOffice.

Cependant, ces outils ne prennent en charge qu'un nombre limité de symbologies et peuvent être fastidieux à suivre. Par exemple, Excel ne prend en charge que le code 128 et UPC-A.

Nous vous recommandons d'utiliser un générateur de codes-barres dédié, tel que Barcode Maker, pour créer vos codes-barres. Cela vous fera gagner du temps et garantira que vos codes-barres sont générés correctement.

5. Imprimez vos codes-barres

Une fois que vous avez généré vos codes-barres, vous devez les imprimer. Vous pouvez imprimer des codes-barres sur des étiquettes, des étiquettes ou des cartes à l'aide d'une imprimante ordinaire.

Cependant, si vous prévoyez d'imprimer un grand nombre de codes-barres, nous vous recommandons d'investir dans une imprimante à transfert thermique. Les imprimantes à transfert thermique sont conçues spécifiquement pour l'impression de codes-barres et d'étiquettes.

Les imprimantes de codes-barres sont des machines spécialisées conçues spécifiquement pour l'impression de codes-barres. Elles sont plus chères que les imprimantes classiques, mais elles offrent l'avantage de pouvoir imprimer des codes-barres directement sur les produits.

Les imprimantes ordinaires peuvent également être utilisées pour imprimer des codes-barres, mais vous devrez acheter des étiquettes ou des étiquettes spécifiquement à cette fin.

Si vous n'avez pas d'imprimante à transfert thermique, vous pouvez également utiliser un service d'impression en ligne, comme Moo ou Vistaprint.

6. Testez vos codes-barres

Une fois que vous avez imprimé vos codes-barres, il est important de les tester pour vous assurer qu'ils fonctionnent correctement. La meilleure façon de le faire est de scanner les codes-barres avec votre lecteur de codes-barres.

Si les codes-barres fonctionnent correctement, le scanner doit pouvoir lire les données encodées dans le code-barres. Si le scanner ne parvient pas à lire le code-barres, cela peut être dû à une erreur d'impression ou à l'utilisation d'une mauvaise symbologie.

C'est aussi une bonne idée de tester vos codes-barres avec plusieurs scanners, juste pour être sûr. Les scanners de codes-barres peuvent différer dans leur capacité à lire certaines symbologies, il est donc important de tester avec une variété de scanners.

7. Appliquez vos codes-barres

Maintenant que vous avez généré, imprimé et testé vos codes-barres, il est temps de les appliquer à vos produits. Cela peut être fait à l'aide d'étiquettes, d'étiquettes ou de cartes.

Les étiquettes sont le type de code-barres le plus courant et peuvent être appliquées à la main ou avec une étiqueteuse. Les étiqueteuses sont des machines spécialisées qui appliquent les étiquettes rapidement et avec précision.

Les étiquettes sont similaires aux étiquettes, mais elles sont plus grandes et plus durables. Ils peuvent être appliqués à la main ou avec un tagger. Les étiqueteurs sont des machines spécialisées qui appliquent les étiquettes rapidement et avec précision.

Les cartes sont le type de code-barres le moins courant, mais elles offrent l'avantage d'être plus durables que les étiquettes ou les étiquettes.

Ils peuvent être appliqués à la main ou avec une imprimante à cartes. Les imprimantes à cartes sont des machines spécialisées qui impriment des codes-barres directement sur les cartes.

8. Suivez vos codes-barres

Une fois que vous avez appliqué vos codes-barres, vous devez les suivre. Cela peut être fait manuellement ou avec un logiciel de gestion des stocks comme SkuVault.

Le logiciel de gestion des stocks facilite le suivi de vos codes-barres et des niveaux de stock en temps réel. Cela peut vous faire économiser beaucoup de temps et de tracas, surtout si vous avez un grand inventaire.

Vous pouvez également suivre vos codes-barres manuellement, mais cela peut prendre du temps et être source d'erreurs. Nous vous recommandons d'utiliser un logiciel de gestion des stocks pour suivre vos codes-barres.

Foire aux questions sur les systèmes de codes-barres

Quel est le type de code-barres le plus couramment utilisé ?

Le type de code-barres le plus couramment utilisé est le code 128. Il s'agit d'un code-barres universel qui peut être lu par tous les principaux lecteurs de codes-barres.

Quels sont les différents types de codes-barres ?

Il existe de nombreux types de codes-barres différents, mais les plus courants sont :

• Code 128
• CUP-A
• CUP-E
• EAN-13
• EAN-8
• ITF (entrelacé deux sur cinq)

Comment générer des codes-barres ?

Il existe de nombreuses façons de générer des codes-barres. Le moyen le plus simple consiste à utiliser un générateur de codes-barres en ligne, tel que Barcode Generator.

Comment appelle-t-on un code-barres à 10 chiffres ?

Un code-barres à 10 chiffres est appelé code-barres EAN-13.

Comment appelle-t-on un code-barres à 5 chiffres ?

Un code-barres à 5 chiffres est appelé code-barres UPC-E.

Quel type de code-barres est un code QR ?

Un code QR est un code-barres en deux dimensions. Les codes à barres bidimensionnels sont également appelés codes matriciels ou codes à points.

Combien de données un code-barres peut-il contenir ?

La quantité de données qu'un code-barres peut contenir dépend du type de code-barres. Les types de codes-barres les plus courants peuvent contenir jusqu'à 20 chiffres de données.

Quelle est la différence entre EAN-8 et EAN-13 ?

EAN-8 est un code-barres à 8 chiffres utilisé pour les petits articles, tels que les livres. EAN-13 est un code-barres à 13 chiffres utilisé pour les articles plus volumineux, tels que les appareils électroménagers.

Dernières pensées

La mise en œuvre d'un système de gestion des stocks de codes à barres devrait être une évidence pour les entreprises de toutes tailles, en particulier les petites entreprises.

Compte tenu de leur faible coût de mise en œuvre et de leur polyvalence, les codes-barres offrent un large éventail d'avantages qui peuvent rationaliser les opérations, améliorer la précision et économiser du temps et de l'argent.

N'oubliez pas que la lecture des codes-barres ne signifiera rien si vous ne disposez pas d'un système numérique pour organiser votre inventaire.

Cela inclut des éléments tels que les informations sur les produits, les détails des fournisseurs, les niveaux de stock, etc.

Investir dans un logiciel de gestion des stocks dédié comme SkuVault est le meilleur moyen de tirer le meilleur parti de votre système de codes-barres et de faire fonctionner votre entreprise comme une machine bien huilée.

Pour en savoir plus sur la façon dont SkuVault peut vous aider à gagner du temps, de l'argent et des maux de tête dans la gestion de votre inventaire, consultez notre page de fonctionnalités ou cliquez sur le bouton de cette page pour obtenir une démonstration en direct.