วิธีการสร้างบาร์โค้ดของคุณเอง: คู่มือธุรกิจขนาดเล็ก

บาร์โค้ดเป็นเครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลังที่ใช้งานได้หลากหลาย ราคาไม่แพง และใช้งานง่ายที่สุดที่ธุรกิจขนาดเล็กมีพร้อมใช้

ด้วยการพิมพ์บาร์โค้ดของคุณเอง คุณสามารถติดตามสินค้าคงคลัง จัดการโปรแกรมความภักดีของลูกค้า หรือแม้แต่สร้างเอกสารทางการตลาดส่วนบุคคลได้

ในโพสต์นี้ เราจะพูดถึงสิ่งต่อไปนี้:

1. บาร์โค้ดคืออะไรและทำงานอย่างไร
2. กรณีการใช้งานสำหรับระบบบาร์โค้ด
3. วิธีเริ่มต้นใช้งานระบบบาร์โค้ด
4. การเลือกเครื่องมือและซอฟต์แวร์เพื่อสร้างและติดตามบาร์โค้ดของคุณ

บาร์โค้ดคืออะไรและทำงานอย่างไร

บาร์โค้ดคือชุดของเส้นขาวดำที่เครื่องสามารถอ่านได้ ความกว้างและระยะห่างของเส้นแสดงข้อมูลเฉพาะที่สามารถถอดรหัสได้ด้วยเครื่องสแกน

บาร์โค้ดถูกประดิษฐ์ขึ้นในปี 1970 เพื่อเป็นวิธีติดตามสินค้าคงคลังในร้านขายของชำ วันนี้ มีการใช้ในอุตสาหกรรมทุกประเภทเพื่อติดตามทุกอย่างตั้งแต่หนังสือไปจนถึงปศุสัตว์

เครื่องสแกนบาร์โค้ดจะอ่าน ซึ่งจะแปลงเส้นเป็นแรงกระตุ้นทางไฟฟ้า เครื่องสแกนจะส่งแรงกระตุ้นเหล่านี้ไปยังคอมพิวเตอร์ ซึ่งจะแปลเป็นตัวเลขหรือสัญลักษณ์อื่นๆ

ข้อมูลที่สแกนได้นี้สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดการสินค้าคงคลังที่หลากหลาย รวมถึงการติดตามผลิตภัณฑ์ การจัดการโปรแกรมความภักดี และการสร้างสื่อการตลาดส่วนบุคคล

ติดตามสินค้า

การสแกนบาร์โค้ดช่วยให้คุณดึงข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย เช่น จำนวนสินค้าในสต็อก ที่ตั้งของสินค้า เวลาที่ต้องจัดลำดับใหม่ เป็นต้น

บาร์โค้ดมักจะถูกสแกนหลายครั้งตลอดวงจรชีวิตของผลิตภัณฑ์ ตัวอย่างเช่น พนักงานคลังสินค้าจะสแกนผลิตภัณฑ์เมื่อได้รับ สั่งซื้อ เลือก ประมวลผล และจัดส่ง ดังนั้นจึงคอยติดตามสถานะของพวกเขาตลอดขั้นตอนการขนส่งทั้งหมด

การจัดการโปรแกรมความภักดีของลูกค้า

บาร์โค้ดสามารถใช้ติดตามการซื้อของลูกค้าและให้คะแนนตามความเหมาะสม ตัวอย่างเช่น คุณสามารถให้บัตรที่มีบาร์โค้ดแก่ลูกค้าซึ่งพวกเขาสามารถสแกนทุกครั้งที่ทำการซื้อ

จากนั้นคุณสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อสร้างรายงานที่แสดงว่าลูกค้ากำลังซื้อของบ่อยเพียงใด ซื้อสินค้าประเภทใด ใช้จ่ายไปเท่าใด เป็นต้น

ข้อมูลนี้สามารถใช้เพื่อปรับแต่งโปรแกรมความภักดีและแคมเปญการตลาดให้กับลูกค้าแต่ละราย

การสร้างสื่อการตลาดส่วนบุคคล

บาร์โค้ดสามารถใช้เพื่อสร้างสื่อการตลาดส่วนบุคคลได้ เช่น คูปองและรหัสส่วนลด

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้บาร์โค้ดเพื่อสร้างรหัสส่วนลดเฉพาะสำหรับลูกค้าแต่ละราย ลูกค้าสามารถสแกนบาร์โค้ดเพื่อรับส่วนลดได้

คุณยังสามารถใช้บาร์โค้ดเพื่อติดตามว่าลูกค้าใช้คูปองของคุณบ่อยแค่ไหนหรือใช้จ่ายไปเท่าไร

อย่างที่คุณเห็น บาร์โค้ดมีประโยชน์มากมายสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ในส่วนถัดไป เราจะพูดถึงวิธีเริ่มต้นระบบบาร์โค้ดของคุณเอง

เมื่อใดจึงจะถึงเวลาที่จะใช้ระบบบาร์โค้ด?

ไม่มีกฎเกณฑ์ที่ยากและรวดเร็วว่าเมื่อใดที่คุณควรเริ่มใช้บาร์โค้ด อย่างไรก็ตาม มีหลักเกณฑ์ทั่วไปสองสามข้อที่สามารถช่วยคุณตัดสินใจว่าถึงเวลาต้องเปลี่ยนหรือไม่:

คุณกำลังติดตามสินค้าคงคลัง

หากคุณกำลังติดตามสินค้าคงคลังของคุณด้วยปากกาและกระดาษหรือสเปรดชีต อาจถึงเวลาที่ต้องเปลี่ยนไปใช้ระบบบาร์โค้ดแล้ว บาร์โค้ดสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและความพยายามได้มากโดยทำให้กระบวนการจัดการสินค้าคงคลังเป็นไปโดยอัตโนมัติ

คุณมีสินค้ามากมาย

หากคุณมีสินค้าคงคลังจำนวนมาก การติดตามทุกอย่างโดยไม่มีบาร์โค้ดอาจเป็นเรื่องยาก บาร์โค้ดสามารถช่วยคุณค้นหารายการเฉพาะในสินค้าคงคลังของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

คุณมีหลายสถานที่

หากคุณมีคลังสินค้าหรือร้านค้าปลีกหลายแห่ง บาร์โค้ดสามารถช่วยติดตามระดับสินค้าคงคลังในแต่ละสถานที่ได้

คุณต้องการติดตามความภักดีของลูกค้า

หากคุณต้องการเริ่มโปรแกรมสะสมคะแนนหรือรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับพฤติกรรมการซื้อของลูกค้า บาร์โค้ดสามารถช่วยคุณได้

ตอนนี้เราได้พูดถึงพื้นฐานของบาร์โค้ดแล้วและประโยชน์ต่อธุรกิจขนาดเล็กของคุณอย่างไร มาพูดถึงวิธีสร้างบาร์โค้ดของคุณเองกัน

กรณีการใช้งานเพิ่มเติมสำหรับระบบบาร์โค้ด

มีวิธีอื่นอีกมากมายที่บาร์โค้ดสามารถนำมาใช้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพในธุรกิจขนาดเล็กได้ กรณีการใช้งานที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ได้แก่:

• การติดตามทรัพย์สิน : บาร์โค้ดสามารถใช้ติดตามตำแหน่งของสินทรัพย์ เช่น คอมพิวเตอร์ เครื่องมือ และอุปกรณ์
• การติดตามเวลา : สามารถใช้บาร์โค้ดเพื่อติดตามเวลาตอกบัตรเข้า/ออกของพนักงานได้
• การจัดการผู้เยี่ยมชม : บาร์โค้ดสามารถใช้เพื่อติดตามว่าใครกำลังจะเข้าและออกจากอาคาร
• การจัดการกิจกรรม : สามารถใช้บาร์โค้ดเพื่อติดตามผู้เข้าร่วมงาน เช่น การประชุมและงานแสดงสินค้า
• การจัดส่งและรับ : สามารถใช้บาร์โค้ดเพื่อติดตามการจัดส่งและการส่งมอบได้

คำแนะนำทีละขั้นตอนในการใช้ระบบบาร์โค้ด

เมื่อคุณทราบแล้วว่าบาร์โค้ดมีประโยชน์ต่อธุรกิจขนาดเล็กของคุณอย่างไร มาพูดถึงวิธีเริ่มต้นใช้งานระบบบาร์โค้ดของคุณเองกัน

1. เลือกประเภทบาร์โค้ด

บาร์โค้ดมีสองประเภทหลัก: เชิงเส้น (หรือ 1D) และ 2D

บาร์โค้ดเชิงเส้นเป็นบาร์โค้ดประเภททั่วไป มักใช้เพื่อติดตามสินค้าคงคลังในร้านค้าปลีก บาร์โค้ดเชิงเส้นสามารถเก็บข้อมูลได้มากถึง 20 หลัก

บาร์โค้ด 2D นั้นพบได้น้อยกว่าทั่วไป แต่กำลังได้รับความนิยมเนื่องจากความสามารถในการเก็บข้อมูลได้มากขึ้น บาร์โค้ด 2 มิติสามารถเก็บข้อมูลได้มากถึง 7,089 อักขระ

แล้วคุณจะทราบได้อย่างไรว่าบาร์โค้ดประเภทใดที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ หากคุณต้องการติดตามข้อมูลพื้นฐานเท่านั้น เช่น ชื่อผลิตภัณฑ์และราคา บาร์โค้ดเชิงเส้นอาจเพียงพอ

อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการติดตามข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติม เช่น ข้อมูลลูกค้าหรือรายละเอียดการจัดส่ง บาร์โค้ด 2D จะเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า

2. เลือกสัญลักษณ์บาร์โค้ด

เมื่อคุณตัดสินใจเลือกประเภทบาร์โค้ดแล้ว คุณต้องเลือกสัญลักษณ์ Symbology เป็นรูปแบบเฉพาะสำหรับการเข้ารหัสข้อมูลในบาร์โค้ด มีสัญลักษณ์ต่างๆ มากมาย แต่สัญลักษณ์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ได้แก่ รหัส 128 รหัส 39 และ UPC-A

รหัส 128 เป็นสัญลักษณ์ที่หลากหลายที่สุด และสามารถใช้เข้ารหัสข้อมูลประเภทใดก็ได้ อย่างไรก็ตาม มันซับซ้อนกว่าสัญลักษณ์อื่นๆ และต้องใช้พลังการประมวลผลของคอมพิวเตอร์ในการถอดรหัสมากขึ้น

รหัส 39 เป็นสัญลักษณ์ที่นิยมสำหรับการเข้ารหัสข้อมูลที่เป็นตัวอักษรและตัวเลข มักใช้เพื่อติดตามสินค้าคงคลังในคลังสินค้า

UPC-A เป็นสัญลักษณ์ทั่วไปสำหรับการเข้ารหัสข้อมูลตัวเลข มักใช้เพื่อติดตามสินค้าในร้านค้าปลีก

3. รับเครื่องสแกนบาร์โค้ด

เมื่อคุณเลือกสัญลักษณ์แล้ว คุณจะต้องมีเครื่องสแกนบาร์โค้ดที่สามารถอ่านสัญลักษณ์นั้นได้ เครื่องสแกนบาร์โค้ดมีทั้งแบบใช้มือถือและแบบติดตั้งอยู่กับที่

เครื่องสแกนแบบใช้มือถือเป็นเครื่องสแกนประเภทที่พบบ่อยที่สุด มีขนาดเล็กพกพาสะดวกและใช้งานง่าย อย่างไรก็ตาม สามารถสแกนบาร์โค้ดได้ครั้งละหนึ่งบาร์โค้ดเท่านั้น

เครื่องสแกนแบบติดตั้งอยู่กับที่มีขนาดใหญ่และมีราคาแพงกว่าเครื่องสแกนแบบใช้มือถือ แต่พวกเขามีข้อได้เปรียบในการสแกนบาร์โค้ดหลายอันในคราวเดียว ทำให้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการใช้งานในคลังสินค้าหรือสภาพแวดล้อมการค้าปลีก

ดูโพสต์ของเราเกี่ยวกับ วิธีเลือกเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดและเครื่องสแกน ที่เหมาะสม เพื่อให้ได้อุปกรณ์ที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ

4. สร้างบาร์โค้ดของคุณ

ตอนนี้คุณมีเครื่องสแกนบาร์โค้ดแล้ว คุณต้องสร้างบาร์โค้ดด้วยตัวเอง มีโปรแกรมซอฟต์แวร์มากมายที่สามารถช่วยคุณได้

เครื่องสร้างบาร์โค้ดบางเครื่อง เช่น Barcode Maker อนุญาตให้คุณสร้างบาร์โค้ดได้ฟรี อื่นๆ เช่น TEC-IT จะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกรายเดือน

สามารถสร้างบาร์โค้ดได้ฟรีโดยใช้เครื่องมือ เช่น Excel, Google ชีต หรือ LibreOffice

อย่างไรก็ตาม เครื่องมือเหล่านี้สนับสนุนเฉพาะสัญลักษณ์จำนวนจำกัด และอาจยุ่งยากในการติดตาม ตัวอย่างเช่น Excel รองรับเฉพาะรหัส 128 และ UPC-A

เราขอแนะนำให้ใช้เครื่องสร้างบาร์โค้ดโดยเฉพาะ เช่น เครื่องสร้างบาร์โค้ด เพื่อสร้างบาร์โค้ดของคุณ วิธีนี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาและมั่นใจได้ว่าบาร์โค้ดของคุณถูกสร้างขึ้นอย่างถูกต้อง

5. พิมพ์บาร์โค้ดของคุณ

เมื่อคุณสร้างบาร์โค้ดของคุณแล้ว คุณต้องพิมพ์มัน คุณสามารถพิมพ์บาร์โค้ดบนฉลาก แท็ก หรือการ์ดโดยใช้เครื่องพิมพ์ทั่วไป

อย่างไรก็ตาม หากคุณวางแผนที่จะพิมพ์บาร์โค้ดจำนวนมาก เราแนะนำให้ลงทุนในเครื่องพิมพ์ถ่ายโอนความร้อน เครื่องพิมพ์ถ่ายโอนความร้อนได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการพิมพ์บาร์โค้ดและฉลาก

เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดเป็นเครื่องจักรพิเศษที่ออกแบบมาเพื่อการพิมพ์บาร์โค้ดโดยเฉพาะ มีราคาแพงกว่าเครื่องพิมพ์ทั่วไป แต่มีข้อดีคือสามารถพิมพ์บาร์โค้ดลงบนผลิตภัณฑ์ได้โดยตรง

เครื่องพิมพ์ทั่วไปสามารถใช้พิมพ์บาร์โค้ดได้ แต่คุณจะต้องซื้อฉลากหรือแท็กเพื่อจุดประสงค์นั้นโดยเฉพาะ

หากคุณไม่มีเครื่องพิมพ์ถ่ายโอนความร้อน คุณยังสามารถใช้บริการพิมพ์ออนไลน์ เช่น Moo หรือ Vistaprint

6. ทดสอบบาร์โค้ดของคุณ

เมื่อคุณพิมพ์บาร์โค้ดของคุณแล้ว คุณควรทดสอบเพื่อให้แน่ใจว่าทำงานได้อย่างถูกต้อง วิธีที่ดีที่สุดคือสแกนบาร์โค้ดด้วยเครื่องสแกนบาร์โค้ดของคุณ

หากบาร์โค้ดทำงานอย่างถูกต้อง เครื่องสแกนควรจะสามารถอ่านข้อมูลที่เข้ารหัสในบาร์โค้ดได้ หากเครื่องสแกนไม่สามารถอ่านบาร์โค้ดได้ อาจเป็นเพราะข้อผิดพลาดในการพิมพ์หรือใช้สัญลักษณ์ที่ไม่ถูกต้อง

เป็นความคิดที่ดีที่จะทดสอบบาร์โค้ดของคุณด้วยเครื่องสแกนหลายเครื่องเพื่อให้แน่ใจ เครื่องสแกนบาร์โค้ดสามารถอ่านสัญลักษณ์ต่าง ๆ ได้แตกต่างกัน ดังนั้นจึงควรทดสอบด้วยเครื่องสแกนที่หลากหลาย

7. ใช้บาร์โค้ดของคุณ

เมื่อคุณได้สร้าง พิมพ์ และทดสอบบาร์โค้ดของคุณแล้ว ก็ถึงเวลานำไปใช้กับผลิตภัณฑ์ของคุณ ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้ป้ายกำกับ แท็ก หรือการ์ด

ฉลากเป็นประเภทบาร์โค้ดที่ใช้กันทั่วไปมากที่สุด และสามารถติดฉลากด้วยมือหรือด้วยเครื่องติดฉลาก เครื่องติดฉลากเป็นเครื่องจักรเฉพาะทางที่ติดฉลากได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ

แท็กจะคล้ายกับป้ายกำกับ แต่มีขนาดใหญ่กว่าและทนทานกว่า สามารถใช้ด้วยมือหรือแท็กเกอร์ก็ได้ เครื่องแท็กคือเครื่องมือพิเศษที่ใช้แท็กอย่างรวดเร็วและแม่นยำ

การ์ดเป็นบาร์โค้ดประเภทที่พบได้น้อยที่สุด แต่มีข้อดีคือมีความทนทานมากกว่าฉลากหรือแท็ก

สามารถใช้ด้วยมือหรือเครื่องพิมพ์บัตร เครื่องพิมพ์บัตรเป็นเครื่องเฉพาะที่พิมพ์บาร์โค้ดลงบนบัตรโดยตรง

8. ติดตามบาร์โค้ดของคุณ

เมื่อคุณใช้บาร์โค้ดของคุณแล้ว คุณต้องติดตาม ซึ่งสามารถทำได้ด้วยตนเองหรือด้วยซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง เช่น SkuVault

ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังทำให้ง่ายต่อการติดตามบาร์โค้ดและระดับสินค้าคงคลังของคุณในแบบเรียลไทม์ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและความยุ่งยากได้มาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีสินค้าคงคลังจำนวนมาก

คุณยังสามารถติดตามบาร์โค้ดของคุณได้ด้วยตนเอง แต่อาจใช้เวลานานและเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย เราขอแนะนำให้ใช้ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังเพื่อติดตามบาร์โค้ดของคุณ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับระบบบาร์โค้ด

ประเภทบาร์โค้ดที่ใช้บ่อยที่สุดคืออะไร?

ประเภทบาร์โค้ดที่ใช้บ่อยที่สุดคือรหัส 128 เป็นบาร์โค้ดสากลที่เครื่องสแกนบาร์โค้ดรายใหญ่ทั้งหมดสามารถอ่านได้

บาร์โค้ดประเภทต่าง ๆ มีอะไรบ้าง?

บาร์โค้ดมีหลายประเภท แต่ที่พบบ่อยที่สุดคือ:

• รหัส 128
• UPC-A
• UPC-E
• EAN-13
• EAN-8
• ไอทีเอฟ (Interleaved สองในห้า)

ฉันจะสร้างบาร์โค้ดได้อย่างไร

มีหลายวิธีในการสร้างบาร์โค้ด วิธีที่ง่ายที่สุดคือการใช้เครื่องสร้างบาร์โค้ดออนไลน์ เช่น เครื่องสร้างบาร์โค้ด

บาร์โค้ด 10 หลักเรียกว่าอะไร?

บาร์โค้ด 10 หลักเรียกว่าบาร์โค้ด EAN-13

บาร์โค้ด 5 หลักเรียกว่าอะไร?

บาร์โค้ด 5 หลักเรียกว่าบาร์โค้ด UPC-E

บาร์โค้ดประเภทใดเป็นรหัส QR

รหัส QR เป็นบาร์โค้ดสองมิติ บาร์โค้ดสองมิติเรียกอีกอย่างว่ารหัสเมทริกซ์หรือรหัสจุด

บาร์โค้ดสามารถเก็บข้อมูลได้มากแค่ไหน?

ปริมาณข้อมูลที่บาร์โค้ดสามารถเก็บได้ขึ้นอยู่กับประเภทของบาร์โค้ด บาร์โค้ดประเภททั่วไปสามารถเก็บข้อมูลได้ถึง 20 หลัก

EAN-8 และ EAN-13 แตกต่างกันอย่างไร

EAN-8 คือบาร์โค้ด 8 หลักที่ใช้สำหรับสิ่งของขนาดเล็ก เช่น หนังสือ EAN-13 คือบาร์โค้ด 13 หลักที่ใช้สำหรับสินค้าขนาดใหญ่ เช่น เครื่องใช้

ความคิดสุดท้าย

การใช้ ระบบ การจัดการสินค้าคงคลังบาร์โค้ด ควรเป็นเรื่องง่ายสำหรับธุรกิจทุกขนาด โดยเฉพาะธุรกิจขนาดเล็ก

ด้วยต้นทุนในการใช้งานที่ต่ำและความเก่งกาจ บาร์โค้ดนำเสนอคุณประโยชน์มากมายที่สามารถเพิ่มความคล่องตัวในการดำเนินงาน ปรับปรุงความแม่นยำ และประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย

เพียงจำไว้ว่าการสแกนบาร์โค้ดจะไม่มีความหมายหากคุณไม่มีระบบดิจิทัลสำหรับการจัดระเบียบสินค้าคงคลังของคุณ

ซึ่งรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น ข้อมูลผลิตภัณฑ์ รายละเอียดซัพพลายเออร์ ระดับสต็อก และอื่นๆ

การ ลงทุนใน ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง โดยเฉพาะ เช่น SkuVault เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากระบบบาร์โค้ดของคุณ และทำให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปเหมือนเครื่องจักรที่มีการเติมน้ำมันอย่างดี

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมว่า SkuVault สามารถช่วยคุณประหยัดเวลา เงิน และอาการปวดหัวในการจัดการสินค้าคงคลังได้อย่างไร โปรดดู หน้าคุณสมบัติ ของเรา หรือคลิกปุ่มบนหน้านี้เพื่อรับการสาธิตสด