如何制作自己的条形码：小型企业指南
已发表: 2022-10-08
条形码是小型企业可以使用的最通用、最实惠且易于使用的库存管理工具。
通过打印您自己的条形码，您可以跟踪库存、管理客户忠诚度计划，甚至创建个性化的营销材料。
在这篇文章中，我们将讨论以下内容：
- 什么是条形码以及它们如何工作
- 条码系统用例
- 如何开始使用条码系统
- 选择工具和软件来创建和跟踪您的条形码
什么是条形码，它们是如何工作的？
条码是一系列可以被机器读取的黑白线。 线条的宽度和间距代表可以由扫描仪解码的独特数据。
条形码是在 1970 年代发明的，作为一种跟踪杂货店库存的方式。 今天，它们被用于各种行业，以跟踪从书籍到牲畜的一切。
条形码由扫描仪读取，扫描仪将线条转换为电脉冲。 然后扫描仪将这些脉冲发送到计算机，计算机将它们转换成数字或其他符号。
这种可扫描信息可用于各种库存管理目的，包括跟踪产品、管理忠诚度计划和创建个性化营销材料。
追踪产品
通过扫描条形码，您可以快速轻松地获取有关商品的信息，例如库存数量、位置、需要重新订购的时间等。
在产品的整个生命周期中，通常会多次扫描条码。 例如，仓库员工将在收到、订购、挑选、处理和运送产品时扫描产品，从而在整个物流管道中密切关注产品状态。
管理客户忠诚度计划
条形码可用于跟踪客户的购买和相应的奖励积分。 例如，您可以给客户一张带有条形码的卡片，他们可以在每次购买时扫描该卡片。
然后，您可以使用这些数据生成报告，显示客户购物的频率、他们购买的商品类型、他们的消费金额等。
此信息可用于为个人客户定制忠诚度计划和营销活动。
创建个性化营销材料
条形码可用于创建个性化营销材料，例如优惠券和折扣代码。
例如，您可以使用条形码为每个客户生成唯一的折扣代码。 然后，客户可以扫描条形码以获得折扣。
您还可以使用条形码来跟踪客户使用您的优惠券的频率或他们的消费金额。
如您所见，条形码为小型企业提供了很多好处。 在下一节中，我们将讨论如何开始使用您自己的条码系统。
何时实施条形码系统？
何时开始使用条形码没有硬性规定。 但是，有一些通用准则可以帮助您决定是否该进行转换：
您正在手动跟踪库存
如果您使用笔和纸或电子表格来跟踪您的库存，那么可能是时候切换到条形码系统了。 条形码可以通过自动化库存管理过程为您节省大量时间和精力。
你有很多产品
如果您有大量库存，则可能很难在没有条形码的情况下跟踪所有内容。 条形码可以帮助您快速轻松地找到库存中的特定物品。
您有多个位置
如果您有多个仓库或零售店，条形码可以帮助您跟踪每个位置的库存水平。
您想跟踪客户忠诚度
如果您想启动忠诚度计划或收集有关客户购买习惯的数据，条形码可以帮助您做到这一点。
既然我们已经介绍了条形码的基础知识以及它们如何使您的小型企业受益，那么让我们来谈谈如何创建自己的条形码。
条码系统的更多用例
还有许多其他方法可以使用条形码来提高小型企业的效率。 一些最流行的用例包括：
- 资产追踪：条形码可用于追踪资产的位置，例如计算机、工具和设备。
- 时间跟踪：条码可用于跟踪员工打卡/打卡时间。
- 访客管理：条码可用于跟踪建筑物内的进出人员。
- 活动管理：条码可用于跟踪会议和贸易展览等活动的与会者。
- 运输和接收：条码可用于跟踪运输和交付。
实施条形码系统的分步指南
既然您知道条形码如何使您的小型企业受益，那么让我们来谈谈如何开始使用您自己的条形码系统。
1.选择条码类型
条形码有两种主要类型：线性（或一维）和二维。
线性条码是最常见的条码类型。 它们通常用于跟踪零售店的库存。 线性条码最多可存储 20 位信息。
二维条码不太常见，但由于能够存储更多信息而越来越受欢迎。 二维条码最多可存储 7,089 个字符的信息。
那么您如何知道哪种条码类型适合您的业务呢？ 这取决于您的需求。 如果您只需要跟踪基本信息，例如产品名称和价格，则线性条形码可能就足够了。
但是，如果您需要跟踪更详细的信息，例如客户数据或运输详细信息，二维条码将是更好的选择。
2. 选择条码符号
确定条码类型后，您需要选择一种符号系统。 符号系统是用于在条形码中编码数据的特定格式。 有几十种不同的符号，但最受欢迎的是 Code 128、Code 39 和 UPC-A。
Code 128 是最通用的符号系统，可用于对任何类型的数据进行编码。 然而，它比其他符号更复杂，并且需要更多的计算机处理能力来解码。
Code 39 是用于编码字母数字数据的流行符号系统。 它通常用于跟踪仓库中的库存。
UPC-A 是最常见的数字数据编码符号。 它通常用于跟踪零售店中的产品。
3.获取条形码扫描仪
选择符号系统后，您需要获得可以读取该符号系统的条形码扫描仪。 条码扫描仪有手持式和固定式两种型号。
手持式扫描仪是最常见的扫描仪类型。 它们体积小、便携且易于使用。 但是，他们一次只能扫描一个条形码。
固定式扫描仪比手持式扫描仪更大且更昂贵。 但它们的优势是能够一次扫描多个条形码。 这使得它们非常适合在仓库或零售环境中使用。
请参阅我们的帖子，了解如何选择合适的条码打印机和扫描仪，为您的企业获取合适的设备。
4. 生成您的条形码
现在您有了条形码扫描仪，您需要自己生成条形码。 有许多软件程序可以帮助您做到这一点。
一些条形码生成器，例如 Barcode Maker，允许您免费创建条形码。 其他的，如 TEC-IT，每月收取订阅费。
可以使用 Excel、Google Sheets 或 LibreOffice 等工具免费生成条形码。
但是，这些工具仅支持有限数量的符号，而且跟踪起来很麻烦。 例如，Excel 仅支持 Code 128 和 UPC-A。
我们建议使用专用条码生成器（例如 Barcode Maker）来创建您的条码。 这将节省您的时间并确保您的条形码正确生成。
5. 打印您的条形码
生成条形码后，您需要打印它们。 您可以使用普通打印机在标签、标签或卡片上打印条形码。
但是，如果您计划打印大量条码，我们建议您购买热转印打印机。 热转印打印机专为打印条形码和标签而设计。
条码打印机是专门为打印条码而设计的专用机器。 它们比普通打印机更昂贵，但它们提供了能够将条形码直接打印到产品上的优势。
普通打印机也可用于打印条形码，但您需要专门为此目的购买标签或标签。
如果您没有热转印打印机，您也可以使用在线打印服务，例如 Moo 或 Vistaprint。
6. 测试你的条形码
打印条形码后，对它们进行测试以确保它们正常工作非常重要。 最好的方法是使用条形码扫描仪扫描条形码。
如果条码工作正常，扫描仪应该能够读取条码中编码的数据。 如果扫描仪无法读取条形码，可能是由于打印错误或使用了错误的符号。
使用多个扫描仪测试您的条形码也是一个好主意，只是为了确保这一点。 条码扫描仪读取某些符号的能力可能不同，因此使用各种扫描仪进行测试很重要。
7. 应用您的条形码
现在您已经生成、打印和测试了条形码，是时候将它们应用于您的产品了。 这可以使用标签、标签或卡片来完成。
标签是最常见的条形码类型，可以用手或贴标机粘贴。 贴标机是快速准确地贴标的专用机器。
标签类似于标签，但它们更大更耐用。 它们可以手动或使用标记器应用。 标记器是快速准确地应用标记的专用机器。
卡片是最不常见的条形码类型，但它们具有比标签或标签更耐用的优势。
它们可以手动或使用卡片打印机应用。 卡片打印机是直接在卡片上打印条形码的专用机器。
8. 追踪您的条形码
应用条形码后，您需要对其进行跟踪。 这可以手动完成，也可以使用 SkuVault 等库存管理软件完成。
库存管理软件可以轻松地实时跟踪您的条形码和库存水平。 这可以为您节省大量时间和麻烦，尤其是在您有大量库存的情况下。
您也可以手动跟踪条形码，但这可能既耗时又容易出错。 我们建议使用库存管理软件来跟踪您的条形码。
关于条码系统的常见问题
最常用的条形码类型是什么？
最常用的条码类型是 Code 128。它是一种通用条码，可以被所有主要条码扫描仪读取。
条码有哪些不同类型？
有许多不同类型的条形码，但最常见的是：
- 代码 128
- UPC-A
- UPC-E
- EAN-13
- EAN-8
- ITF（交错二五）
如何生成条形码？
生成条形码的方法有很多。 最简单的方法是使用在线条形码生成器，例如 Barcode Generator。
什么是 10 位条形码？
10 位条形码称为 EAN-13 条形码。
什么是 5 位条形码？
5 位条形码称为 UPC-E 条形码。
什么类型的条码是二维码？
二维码是二维条码。 二维条码也称为矩阵码或点码。
条码可以容纳多少数据？
条码可以容纳的数据量取决于条码的类型。 最常见的条形码类型最多可容纳 20 位数据。
EAN-8 和 EAN-13 有什么区别？
EAN-8 是一个 8 位条形码，用于小物品，例如书籍。 EAN-13 是一个 13 位的条形码，用于较大的物品，例如电器。
最后的想法
对于各种规模的企业，尤其是小型企业，实施条形码库存管理系统应该是一件轻而易举的事。
鉴于其低实施成本和多功能性，条形码提供了广泛的好处，可以简化操作、提高准确性并节省时间和金钱。
请记住，如果您没有用于组织库存的数字系统，扫描条形码将毫无意义。
这包括产品信息、供应商详细信息、库存水平等。
投资像 SkuVault 这样的专用库存管理软件是充分利用条形码系统并使您的业务像运转良好的机器一样运行的最佳方式。
要了解有关 SkuVault 如何帮助您在库存管理中节省时间、金钱和麻烦的更多信息，请查看我们的功能页面或单击此页面上的按钮以获取现场演示。