Cum să-ți faci propriile coduri de bare: Ghid pentru afaceri mici

Codurile de bare sunt unele dintre cele mai versatile, accesibile și ușor de utilizat instrumente de gestionare a stocurilor pe care micile întreprinderi le au la dispoziție.

Prin imprimarea propriilor coduri de bare, puteți urmări inventarul, puteți gestiona programele de fidelizare a clienților și chiar puteți crea materiale de marketing personalizate.

În această postare, vom vorbi despre următoarele:

1. Ce sunt codurile de bare și cum funcționează
2. Cazuri de utilizare pentru sisteme de coduri de bare
3. Cum să începeți cu un sistem de coduri de bare
4. Alegerea instrumentelor și a software-ului pentru a vă crea și urmări codurile de bare

Ce sunt codurile de bare și cum funcționează?

Codurile de bare sunt o serie de linii alb-negru care pot fi citite de o mașină. Lățimile și distanțele liniilor reprezintă date unice care pot fi decodificate de un scaner.

Codurile de bare au fost inventate în anii 1970 ca o modalitate de a urmări inventarul în magazinele alimentare. Astăzi, sunt folosite în tot felul de industrii pentru a urmări orice, de la cărți la animale.

Codurile de bare sunt citite de un scaner, care convertește liniile în impulsuri electrice. Scanerul trimite apoi aceste impulsuri către un computer, care le traduce în numere sau alte simboluri.

Aceste informații care pot fi scanate pot fi utilizate pentru o varietate de scopuri de gestionare a stocurilor, inclusiv urmărirea produselor, gestionarea programelor de fidelitate și crearea de materiale de marketing personalizate.

Urmărirea produselor

Scanând un cod de bare, puteți obține rapid și ușor informații despre un articol, cum ar fi câte sunt în stoc, unde se află, când trebuie să fie recomandat etc.

Codurile de bare sunt adesea scanate de mai multe ori pe parcursul ciclului de viață al unui produs. De exemplu, angajații din depozit vor scana produsele atunci când sunt primite, comandate, ridicate, procesate și expediate, păstrând astfel evidența stării lor de-a lungul întregii conducte logistice.

Gestionarea programelor de fidelizare a clienților

Codurile de bare pot fi folosite pentru a urmări achizițiile clienților și pentru a acorda puncte în consecință. De exemplu, le-ați putea oferi clienților un card cu un cod de bare pe care îl pot scana de fiecare dată când fac o achiziție.

Puteți utiliza apoi aceste date pentru a genera rapoarte care arată cât de des cumpără clienții, ce fel de lucruri cumpără, cât de mult cheltuiesc etc.

Aceste informații pot fi folosite pentru a adapta programele de loialitate și campaniile de marketing pentru clienții individuali.

Crearea de materiale de marketing personalizate

Codurile de bare pot fi folosite pentru a crea materiale de marketing personalizate, cum ar fi cupoane și coduri de reducere.

De exemplu, puteți utiliza un cod de bare pentru a genera un cod de reducere unic pentru fiecare client. Clientul ar putea apoi scana codul de bare pentru a primi reducerea.

De asemenea, puteți utiliza coduri de bare pentru a urmări cât de des vă folosesc clienții cupoanele sau cât cheltuiesc.

După cum puteți vedea, codurile de bare oferă o mulțime de beneficii pentru întreprinderile mici. În secțiunea următoare, vom vorbi despre cum să începeți cu propriul sistem de coduri de bare.

Când este timpul să implementăm un sistem de coduri de bare?

Nu există o regulă strictă și rapidă pentru când ar trebui să începeți să utilizați coduri de bare. Cu toate acestea, există câteva îndrumări generale care vă pot ajuta să decideți dacă este timpul să faceți schimbarea:

Urmăriți manual inventarul

Dacă ține evidența inventarului cu creion și hârtie sau cu o foaie de calcul, probabil că este timpul să treci la un sistem de coduri de bare. Codurile de bare vă pot economisi mult timp și efort prin automatizarea procesului de gestionare a stocurilor.

Ai o mulțime de produse

Dacă aveți un inventar mare, poate fi dificil să urmăriți totul fără coduri de bare. Codurile de bare vă pot ajuta să găsiți rapid și ușor anumite articole din inventarul dvs.

Ai mai multe locații

Dacă aveți mai multe depozite sau magazine cu amănuntul, codurile de bare vă pot ajuta să urmăriți nivelurile de inventar din fiecare locație.

Doriți să urmăriți loialitatea clienților

Dacă doriți să începeți un program de loialitate sau să colectați date despre obiceiurile de cumpărare ale clienților dvs., codurile de bare vă pot ajuta să faceți acest lucru.

Acum că am acoperit elementele de bază ale codurilor de bare și modul în care acestea pot beneficia de afacerea dvs. mică, să vorbim despre cum să vă creați propriile coduri de bare.

Mai multe cazuri de utilizare pentru sistemele de coduri de bare

Există multe alte moduri prin care codurile de bare pot fi folosite pentru a îmbunătăți eficiența în întreprinderile mici. Unele dintre cele mai populare cazuri de utilizare includ:

• Urmărirea bunurilor: codurile de bare pot fi folosite pentru a urmări locația bunurilor, cum ar fi computere, instrumente și echipamente.
• Urmărirea timpului : codurile de bare pot fi folosite pentru a urmări orele de intrare/ieșire ale angajaților.
• Gestionarea vizitatorilor : codurile de bare pot fi folosite pentru a urmări cine vine și pleacă într-o clădire.
• Gestionarea evenimentelor : codurile de bare pot fi folosite pentru a urmări participanții la evenimente, cum ar fi conferințe și târguri comerciale.
• Expediere și primire : codurile de bare pot fi folosite pentru a urmări expedierile și livrările.

Un ghid pas cu pas pentru implementarea unui sistem de coduri de bare

Acum că știți cum pot beneficia codurile de bare pentru afacerea dvs. mică, să vorbim despre cum să începeți cu propriul sistem de coduri de bare.

1. Alegeți un tip de cod de bare

Există două tipuri principale de coduri de bare: liniare (sau 1D) și 2D.

Codurile de bare liniare sunt cel mai comun tip de cod de bare. Ele sunt adesea folosite pentru a urmări inventarul în magazinele de vânzare cu amănuntul. Codurile de bare liniare pot stoca până la 20 de cifre de informații.

Codurile de bare 2D sunt mai puțin frecvente, dar câștigă popularitate datorită capacității lor de a stoca mai multe informații. Codurile de bare 2D pot stoca până la 7.089 de caractere de informații.

Deci, de unde știi ce tip de cod de bare este potrivit pentru afacerea ta? Depinde de nevoile tale. Dacă trebuie să urmăriți doar informații de bază, cum ar fi numele produselor și prețurile, un cod de bare liniar va fi probabil suficient.

Cu toate acestea, dacă trebuie să urmăriți informații mai detaliate, cum ar fi datele clienților sau detaliile de expediere, un cod de bare 2D ar fi o opțiune mai bună.

2. Alegeți o simbolizare a codului de bare

Odată ce v-ați hotărât asupra unui tip de cod de bare, trebuie să alegeți o simbologie. Simbologia este un format specific pentru codificarea datelor într-un cod de bare. Există zeci de simboluri diferite, dar cele mai populare sunt Codul 128, Codul 39 și UPC-A.

Codul 128 este cea mai versatilă simbologie și poate fi folosit pentru a codifica orice tip de date. Cu toate acestea, este mai complex decât alte simboluri și necesită mai multă putere de procesare a computerului pentru a decoda.

Codul 39 este o simbologie populară pentru codificarea datelor alfanumerice. Este adesea folosit pentru a urmări inventarul din depozite.

UPC-A este cea mai comună simbologie pentru codificarea datelor numerice. Este adesea folosit pentru a urmări produsele din magazinele cu amănuntul.

3. Obțineți un scaner de coduri de bare

Odată ce ați ales o simbologie, va trebui să obțineți un scaner de coduri de bare care poate citi simbolul respectiv. Scanerele de coduri de bare sunt disponibile atât în ​​modelele portabile, cât și pe cele cu montare fixă.

Scanerele portabile sunt cel mai comun tip de scaner. Sunt mici, portabile și ușor de utilizat. Cu toate acestea, ei pot scana doar un cod de bare la un moment dat.

Scanerele cu montare fixă ​​sunt mai mari și mai scumpe decât scanerele portabile. Dar au avantajul de a putea scana mai multe coduri de bare simultan. Acest lucru le face ideale pentru utilizare în medii de depozit sau de vânzare cu amănuntul.

Consultați postarea noastră despre cum să alegeți imprimanta și scanerul potrivit pentru coduri de bare pentru a obține echipamentul potrivit pentru afacerea dvs.

4. Generați codurile de bare

Acum că aveți un scaner de coduri de bare, trebuie să generați codurile de bare înșiși. Există multe programe software care vă pot ajuta să faceți acest lucru.

Unele generatoare de coduri de bare, cum ar fi Barcode Maker, vă permit să creați coduri de bare gratuit. Alții, cum ar fi TEC-IT, percep o taxă lunară de abonament.

Este posibil să generați coduri de bare gratuit folosind instrumente precum Excel, Google Sheets sau LibreOffice.

Cu toate acestea, aceste instrumente acceptă doar un număr limitat de simboluri și pot fi greu de urmărit. De exemplu, Excel acceptă numai Codul 128 și UPC-A.

Vă recomandăm să utilizați un generator de coduri de bare dedicat, cum ar fi Barcode Maker, pentru a vă crea codurile de bare. Acest lucru vă va economisi timp și vă va asigura că codurile de bare sunt generate corect.

5. Imprimați codurile de bare

După ce ați generat codurile de bare, trebuie să le imprimați. Puteți imprima coduri de bare pe etichete, etichete sau carduri folosind o imprimantă obișnuită.

Cu toate acestea, dacă intenționați să imprimați un număr mare de coduri de bare, vă recomandăm să investiți într-o imprimantă cu transfer termic. Imprimantele cu transfer termic sunt concepute special pentru imprimarea codurilor de bare și a etichetelor.

Imprimantele de coduri de bare sunt mașini specializate care sunt concepute special pentru imprimarea codurilor de bare. Sunt mai scumpe decât imprimantele obișnuite, dar oferă avantajul de a putea imprima coduri de bare direct pe produse.

Imprimantele obișnuite pot fi, de asemenea, folosite pentru a imprima coduri de bare, dar va trebui să achiziționați etichete sau etichete special pentru acest scop.

Dacă nu aveți o imprimantă cu transfer termic, puteți utiliza și un serviciu de imprimare online, precum Moo sau Vistaprint.

6. Testați codurile de bare

După ce ați imprimat codurile de bare, este important să le testați pentru a vă asigura că funcționează corect. Cel mai bun mod de a face acest lucru este să scanați codurile de bare cu scanerul de coduri de bare.

Dacă codurile de bare funcționează corect, scanerul ar trebui să poată citi datele codificate în codul de bare. Dacă scanerul nu poate citi codul de bare, aceasta poate fi din cauza unei erori de imprimare sau a utilizării unei simboluri greșite.

De asemenea, este o idee bună să vă testați codurile de bare cu mai multe scanere, doar pentru a fi sigur. Scanerele de coduri de bare pot diferi în ceea ce privește capacitatea de a citi anumite simboluri, așa că este important să testați cu o varietate de scanere.

7. Aplicați codurile de bare

Acum că ați generat, imprimat și testat codurile de bare, este timpul să le aplicați produselor dvs. Acest lucru se poate face folosind etichete, etichete sau carduri.

Etichetele sunt cel mai comun tip de cod de bare și pot fi aplicate manual sau cu o etichetă. Etichetatoarele sunt mașini specializate care aplică etichetele rapid și precis.

Etichetele sunt similare cu etichetele, dar sunt mai mari și mai durabile. Ele pot fi aplicate manual sau cu un tagger. Etichetele sunt mașini specializate care aplică etichetele rapid și precis.

Cardurile sunt cel mai puțin obișnuit tip de cod de bare, dar oferă avantajul de a fi mai durabile decât etichetele sau etichetele.

Se pot aplica manual sau cu o imprimanta de carduri. Imprimantele de carduri sunt mașini specializate care imprimă coduri de bare direct pe carduri.

8. Urmăriți codurile de bare

După ce ați aplicat codurile de bare, trebuie să le urmăriți. Acest lucru se poate face manual sau cu un software de gestionare a stocurilor precum SkuVault.

Software-ul de gestionare a inventarului facilitează urmărirea codurilor de bare și a nivelurilor de inventar în timp real. Acest lucru vă poate economisi mult timp și bătăi de cap, mai ales dacă aveți un inventar mare.

De asemenea, puteți urmări codurile de bare manual, dar acest lucru poate consuma mult timp și poate fi predispus la erori. Vă recomandăm să utilizați un software de gestionare a stocurilor pentru a vă urmări codurile de bare.

Întrebări frecvente despre sistemele de coduri de bare

Care este tipul de cod de bare cel mai frecvent utilizat?

Tipul de cod de bare cel mai frecvent utilizat este Codul 128. Este un cod de bare universal care poate fi citit de toate scanerele majore de coduri de bare.

Care sunt diferitele tipuri de coduri de bare?

Există multe tipuri diferite de coduri de bare, dar cele mai comune sunt:

• Cod 128
• UPC-A
• UPC-E
• EAN-13
• EAN-8
• ITF (Interleaved Two of Five)

Cum generez coduri de bare?

Există multe modalități de a genera coduri de bare. Cel mai simplu mod este să utilizați un generator de coduri de bare online, cum ar fi Generatorul de coduri de bare.

Cum se numește un cod de bare din 10 cifre?

Un cod de bare din 10 cifre se numește cod de bare EAN-13.

Cum se numește un cod de bare din 5 cifre?

Un cod de bare din 5 cifre se numește cod de bare UPC-E.

Ce tip de cod de bare este un cod QR?

Un cod QR este un cod de bare bidimensional. Codurile de bare bidimensionale sunt numite și coduri matrice sau coduri cu puncte.

Câte date poate stoca un cod de bare?

Cantitatea de date pe care o poate păstra un cod de bare depinde de tipul de cod de bare. Cele mai comune tipuri de coduri de bare pot conține până la 20 de cifre de date.

Care este diferența dintre EAN-8 și EAN-13?

EAN-8 este un cod de bare din 8 cifre care este utilizat pentru articole mici, cum ar fi cărți. EAN-13 este un cod de bare din 13 cifre care este utilizat pentru articole mai mari, cum ar fi electrocasnice.

Gânduri finale

Implementarea unui sistem de gestionare a inventarului cu coduri de bare ar trebui să fie o idee simplă pentru întreprinderile de toate dimensiunile, în special pentru întreprinderile mici.

Având în vedere costul redus de implementare și versatilitatea lor, codurile de bare oferă o gamă largă de beneficii care pot eficientiza operațiunile, pot îmbunătăți acuratețea și pot economisi timp și bani.

Nu uitați, scanarea codurilor de bare nu va însemna nimic dacă nu aveți un sistem digital pentru organizarea inventarului.

Aceasta include lucruri precum informații despre produs, detalii despre furnizor, nivelurile stocurilor și multe altele.

Investiția în software dedicat de gestionare a stocurilor, cum ar fi SkuVault, este cea mai bună modalitate de a profita la maximum de sistemul dvs. de coduri de bare și de a vă menține afacerea să funcționeze ca o mașină bine unsă.

Pentru a afla mai multe despre modul în care SkuVault vă poate ajuta să economisiți timp, bani și bătăi de cap în gestionarea inventarului, consultați pagina noastră cu funcții sau faceți clic pe butonul de pe această pagină pentru a obține o demonstrație live.