独自のバーコードを作成する方法: スモール ビジネス ガイド

バーコードは、中小企業が自由に使える最も用途が広く、手頃な価格で使いやすい在庫管理ツールの一部です。

独自のバーコードを印刷することで、在庫を追跡したり、顧客ロイヤルティ プログラムを管理したり、パーソナライズされたマーケティング資料を作成したりできます。

この投稿では、次のことについて説明します。

1. バーコードとその仕組み
2. バーコードシステムのユースケース
3. バーコードシステムの始め方
4. バーコードを作成および追跡するためのツールとソフトウェアの選択

バーコードとは何ですか? また、どのように機能しますか?

バーコードは、機械で読み取ることができる一連の白黒の線です。 線の幅と間隔は、スキャナーでデコードできる一意のデータを表します。

バーコードは、食料品店の在庫を追跡する方法として 1970 年代に発明されました。 今日では、本から家畜まであらゆるものを追跡するために、あらゆる種類の業界で使用されています。

バーコードはスキャナーで読み取られ、線が電気インパルスに変換されます。 次に、スキャナーはこれらのインパルスをコンピューターに送信し、コンピューターはそれらを数字またはその他の記号に変換します。

このスキャン可能な情報は、製品の追跡、ロイヤルティ プログラムの管理、パーソナライズされたマーケティング資料の作成など、さまざまな在庫管理の目的で使用できます。

商品の追跡

バーコードをスキャンすることで、在庫数、場所、再注文が必要な時期など、アイテムに関する情報をすばやく簡単に引き出すことができます。

多くの場合、バーコードは製品のライフサイクル全体で何度もスキャンされます。 たとえば、倉庫の従業員は、商品の受け取り、注文、ピッキング、処理、および出荷の際に商品をスキャンし、ロジスティクス パイプライン全体で商品のステータスを監視します。

顧客ロイヤルティ プログラムの管理

バーコードを使用して顧客の購入を追跡し、それに応じてポイントを付与できます。 たとえば、購入するたびにスキャンできるバーコード付きのカードを顧客に提供できます。

次に、このデータを使用して、顧客が買い物をしている頻度、購入している商品の種類、消費金額などを示すレポートを生成できます。

この情報は、ロイヤルティ プログラムやマーケティング キャンペーンを個々の顧客に合わせて調整するために使用できます。

パーソナライズされたマーケティング資料の作成

バーコードを使用して、クーポンや割引コードなどのパーソナライズされたマーケティング資料を作成できます。

たとえば、バーコードを使用して、顧客ごとに一意の割引コードを生成できます。 顧客はバーコードをスキャンして割引を受けることができます。

バーコードを使用して、顧客がクーポンを使用する頻度や支出額を追跡することもできます。

お分かりのように、バーコードは中小企業に多くのメリットをもたらします。 次のセクションでは、独自のバーコード システムを使い始める方法について説明します。

バーコードシステムの導入時期はいつ？

バーコードの使用をいつ開始するかについて、明確なルールはありません。 ただし、切り替える時期かどうかを判断するのに役立つ一般的なガイドラインがいくつかあります。

在庫を手動で追跡しています

ペンと紙またはスプレッドシートで在庫を追跡している場合は、おそらくバーコード システムに切り替える時期です。 バーコードは、在庫管理プロセスを自動化することで、多くの時間と労力を節約できます。

たくさんの商品をお持ちです

大量の在庫がある場合、バーコードなしですべてを追跡するのは難しい場合があります。 バーコードは、インベントリ内の特定のアイテムをすばやく簡単に見つけるのに役立ちます。

複数の場所があります

複数の倉庫または小売店がある場合、バーコードは各場所の在庫レベルを追跡するのに役立ちます。

顧客ロイヤルティを追跡したい

ロイヤルティ プログラムを開始したり、顧客の購買習慣に関するデータを収集したりする場合は、バーコードが役立ちます。

バーコードの基本と、バーコードが中小企業にどのように役立つかを説明したので、独自のバーコードを作成する方法について話しましょう。

バーコード システムのその他のユース ケース

バーコードを使用して中小企業の効率を向上させる方法は他にもたくさんあります。 最も一般的な使用例には次のものがあります。

• 資産追跡: バーコードを使用して、コンピューター、ツール、機器などの資産の場所を追跡できます。
• 時間追跡: バーコードを使用して、従業員の出勤/退勤時間を追跡できます。
• 訪問者管理: バーコードを使用して、建物に出入りする人を追跡できます。
• イベント管理: バーコードを使用して、会議や見本市などのイベントで出席者を追跡できます。
• 配送と受け取り: バーコードを使用して、出荷と配達を追跡できます。

バーコード システムを実装するためのステップバイステップ ガイド

バーコードが中小企業にどのように役立つかがわかったので、独自のバーコード システムを使い始める方法について説明しましょう。

1. バーコードの種類を選択

バーコードには、線形 (または 1D) と 2D の 2 つの主なタイプがあります。

リニア バーコードは、最も一般的なタイプのバーコードです。 多くの場合、小売店の在庫を追跡するために使用されます。 リニア バーコードには、最大 20 桁の情報を保存できます。

2D バーコードはあまり一般的ではありませんが、より多くの情報を保存できることから人気が高まっています。 2D バーコードには、最大 7,089 文字の情報を保存できます。

では、どのバーコード タイプがビジネスに適しているかをどのように判断すればよいでしょうか? それはあなたのニーズに依存します。 製品名や価格などの基本的な情報のみを追跡する必要がある場合は、おそらく線形バーコードで十分でしょう。

ただし、顧客データや配送の詳細など、より詳細な情報を追跡する必要がある場合は、2D バーコードの方が適しています。

2. バーコード記号を選択する

バーコードの種類を決定したら、シンボル体系を選択する必要があります。 シンボル体系は、バーコード内のデータをエンコードするための特定の形式です。 さまざまなシンボル体系がありますが、最も一般的なものは Code 128、Code 39、および UPC-A です。

Code 128 は最も用途の広い記号であり、あらゆるタイプのデータのエンコードに使用できます。 ただし、他のシンボル体系よりも複雑であり、デコードにはより多くのコンピューター処理能力が必要です。

Code 39 は、英数字データをエンコードするための一般的な記号体系です。 倉庫の在庫を追跡するためによく使用されます。

UPC-A は、数値データをエンコードするための最も一般的な記号です。 多くの場合、小売店で製品を追跡するために使用されます。

3. バーコード スキャナーを入手する

シンボル体系を選択したら、そのシンボル体系を読み取ることができるバーコード スキャナーを入手する必要があります。 バーコード スキャナは、ハンドヘルド モデルと固定マウント モデルの両方で利用できます。

ハンドヘルド スキャナは、最も一般的なタイプのスキャナです。 小型で持ち運びが簡単で、使いやすいです。 ただし、一度にスキャンできるバーコードは 1 つだけです。

固定式スキャナは、ハンドヘルド スキャナよりも大きく、高価です。 ただし、一度に複数のバーコードをスキャンできるという利点があります。 これにより、倉庫や小売環境での使用に最適です。

適切なバーコード プリンターとスキャナーを選択して、ビジネスに適切な機器を入手する方法に関する投稿をご覧ください。

4. バーコードを生成する

バーコード スキャナーができたので、バーコード自体を生成する必要があります。 これを行うのに役立つ多くのソフトウェア プログラムがあります。

Barcode Maker などの一部のバーコード ジェネレーターでは、無料でバーコードを作成できます。 TEC-IT などのその他のサービスでは、毎月のサブスクリプション料金が請求されます。

Excel、Google スプレッドシート、LibreOffice などのツールを使用して無料でバーコードを生成することができます。

ただし、これらのツールは限られた数のシンボルしかサポートしておらず、追跡が面倒な場合があります。 たとえば、Excel は Code 128 と UPC-A のみをサポートします。

バーコード メーカーなどの専用バーコード ジェネレーターを使用してバーコードを作成することをお勧めします。 これにより時間が節約され、バーコードが正しく生成されるようになります。

5. バーコードを印刷する

バーコードを生成したら、それらを印刷する必要があります。 通常のプリンターを使用して、ラベル、タグ、またはカードにバーコードを印刷できます。

ただし、多数のバーコードを印刷する予定がある場合は、熱転写プリンターへの投資をお勧めします。 熱転写プリンターは、バーコードやラベルの印刷専用に設計されています。

バーコード プリンターは、バーコードの印刷専用に設計された特殊なマシンです。 通常のプリンターよりも高価ですが、商品にバーコードを直接印刷できるメリットがあります。

通常のプリンターを使用してバーコードを印刷することもできますが、その目的のために特別にラベルまたはタグを購入する必要があります。

熱転写プリンターをお持ちでない場合は、Moo や Vistaprint などのオンライン印刷サービスを使用することもできます。

6. バーコードをテストする

バーコードを印刷したら、正しく機能することを確認するためにテストすることが重要です。 これを行う最善の方法は、バーコード スキャナーでバーコードをスキャンすることです。

バーコードが正しく機能している場合、スキャナはバーコードにエンコードされたデータを読み取ることができるはずです。 スキャナがバーコードを読み取れない場合は、印刷エラーまたは間違ったシンボル体系が使用されている可能性があります。

念のため、複数のスキャナーでバーコードをテストすることもお勧めします。 バーコード スキャナーは、特定のシンボル体系を読み取る能力が異なる場合があるため、さまざまなスキャナーでテストすることが重要です。

7. バーコードを適用する

バーコードの生成、印刷、およびテストが完了したので、今度はバーコードを製品に適用します。 これは、ラベル、タグ、またはカードを使用して行うことができます。

ラベルは最も一般的なタイプのバーコードで、手またはラベラーで貼り付けることができます。 ラベラーは、ラベルを迅速かつ正確に貼る専用機です。

タグはラベルに似ていますが、より大きく、より耐久性があります。 手またはタガーで適用できます。 タガーは、タグを迅速かつ正確に適用する特殊な機械です。

カードはバーコードの中で最も一般的ではありませんが、ラベルやタグよりも耐久性が高いという利点があります。

手で、またはカードプリンターで適用できます。 カードプリンターは、バーコードをカードに直接印刷する専用機です。

8. バーコードを追跡する

バーコードを適用したら、それらを追跡する必要があります。 これは、手動で行うことも、SkuVault などの在庫管理ソフトウェアを使用して行うこともできます。

在庫管理ソフトウェアにより、バーコードと在庫レベルをリアルタイムで簡単に追跡できます。 これにより、特に大量の在庫がある場合に、多くの時間と手間を節約できます。

バーコードを手動で追跡することもできますが、これには時間がかかり、エラーが発生しやすくなります。 在庫管理ソフトウェアを使用してバーコードを追跡することをお勧めします。

バーコード システムに関するよくある質問

最も一般的に使用されているバーコードの種類は何ですか?

最も一般的に使用されるバーコード タイプは Code 128 です。これは、すべての主要なバーコード スキャナーで読み取ることができるユニバーサル バーコードです。

バーコードにはどのような種類がありますか?

バーコードにはさまざまな種類がありますが、最も一般的なものは次のとおりです。

• コード 128
• UPC-A
• UPC-E
• EAN-13
• EAN-8
• ITF (Interleaved Two of Five)

バーコードを生成するにはどうすればよいですか?

バーコードを生成するには多くの方法があります。 最も簡単な方法は、Barcode Generator などのオンライン バーコード ジェネレータを使用することです。

10桁のバーコードを何と呼ぶ？

10 桁のバーコードは、EAN-13 バーコードと呼ばれます。

5桁のバーコードは何と呼ばれていますか?

5 桁のバーコードは UPC-E バーコードと呼ばれます。

QRコードとはどのようなバーコードですか？

QRコードは二次元バーコードです。 二次元バーコードは、マトリックスコードやドットコードとも呼ばれます。

バーコードはどれくらいのデータを保持できますか?

バーコードが保持できるデータ量は、バーコードの種類によって異なります。 最も一般的なタイプのバーコードは、最大 20 桁のデータを保持できます。

EAN-8 と EAN-13 の違いは何ですか?

EAN-8 は、本などの小さなアイテムに使用される 8 桁のバーコードです。 EAN-13 は 13 桁のバーコードで、電化製品などの大きなアイテムに使用されます。

最終的な考え

バーコード在庫管理システムを実装することは、あらゆる規模の企業、特に中小企業にとって簡単なことです。

実装コストが低く、汎用性があるため、バーコードは、運用を合理化し、精度を向上させ、時間とお金を節約できる幅広い利点を提供します。

在庫を整理するためのデジタル システムがなければ、バーコードをスキャンしても意味がないことを覚えておいてください。

これには、製品情報、サプライヤーの詳細、在庫レベルなどが含まれます。

SkuVault のような専用の在庫管理ソフトウェアに投資することは、バーコード システムを最大限に活用し、油を注いだ機械のようにビジネスを継続するための最良の方法です。

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