Kendi Barkodlarınızı Nasıl Yapabilirsiniz: Küçük İşletme Rehberi

Barkodlar, küçük işletmelerin emrinde olan en çok yönlü, uygun fiyatlı ve kullanımı kolay envanter yönetimi araçlarından bazılarıdır.

Kendi barkodlarınızı yazdırarak envanter takibi yapabilir, müşteri sadakat programlarını yönetebilir ve hatta kişiselleştirilmiş pazarlama materyalleri oluşturabilirsiniz.

Bu yazıda aşağıdakilerden bahsedeceğiz:

1. Barkodlar nelerdir ve nasıl çalışırlar?
2. Barkod sistemleri için kullanım durumları
3. Barkod sistemine nasıl başlanır?
4. Barkodlarınızı oluşturmak ve izlemek için araçları ve yazılımları seçme

Barkodlar nedir ve nasıl çalışırlar?

Barkodlar, bir makine tarafından okunabilen bir dizi siyah beyaz çizgidir. Çizgilerin genişlikleri ve aralıkları, bir tarayıcı tarafından kodu çözülebilen benzersiz verileri temsil eder.

Barkodlar, 1970'lerde marketlerdeki envanteri takip etmenin bir yolu olarak icat edildi. Bugün, kitaplardan hayvancılığa kadar her şeyi izlemek için her türlü endüstride kullanılıyorlar.

Barkodlar, çizgileri elektriksel darbelere dönüştüren bir tarayıcı tarafından okunur. Tarayıcı daha sonra bu uyarıları bir bilgisayara gönderir ve bu da onları sayılara veya diğer sembollere çevirir.

Bu taranabilir bilgiler, ürünleri izleme, sadakat programlarını yönetme ve kişiselleştirilmiş pazarlama materyalleri oluşturma dahil olmak üzere çeşitli envanter yönetimi amaçları için kullanılabilir.

Ürünleri takip etme

Bir barkodu tarayarak, bir ürünle ilgili stokta kaç adet olduğu, nerede bulunduğu, ne zaman yeniden sipariş edilmesi gerektiği gibi bilgileri hızlı ve kolay bir şekilde alabilirsiniz.

Barkodlar genellikle bir ürünün yaşam döngüsü boyunca birçok kez taranır. Örneğin, depo çalışanları ürünleri teslim alındığında, sipariş edildiğinde, toplandığında, işlendiğinde ve sevk edildiğinde tarayacak ve böylece tüm lojistik boru hattı boyunca durumlarını takip edecek.

Müşteri sadakat programlarını yönetmek

Barkodlar, müşteri satın alımlarını takip etmek ve buna göre puan vermek için kullanılabilir. Örneğin, müşterilere her alışveriş yaptıklarında tarayabilecekleri barkodlu bir kart verebilirsiniz.

Daha sonra bu verileri, müşterilerin ne sıklıkla alışveriş yaptığını, ne tür şeyler satın aldıklarını, ne kadar harcadıklarını vb. gösteren raporlar oluşturmak için kullanabilirsiniz.

Bu bilgiler, sadakat programlarını ve pazarlama kampanyalarını bireysel müşterilere uyarlamak için kullanılabilir.

Kişiselleştirilmiş pazarlama materyalleri oluşturma

Barkodlar, kuponlar ve indirim kodları gibi kişiselleştirilmiş pazarlama malzemeleri oluşturmak için kullanılabilir.

Örneğin, her müşteri için benzersiz bir indirim kodu oluşturmak için bir barkod kullanabilirsiniz. Müşteri daha sonra indirimi almak için barkodu tarayabilir.

Müşterilerin kuponlarınızı ne sıklıkla kullandığını veya ne kadar harcadıklarını izlemek için barkodları da kullanabilirsiniz.

Gördüğünüz gibi, barkodlar küçük işletmeler için birçok avantaj sunuyor. Bir sonraki bölümde, kendi barkod sisteminize nasıl başlayacağınızdan bahsedeceğiz.

Barkod sistemi uygulama zamanı ne zaman?

Barkodları ne zaman kullanmaya başlamanız gerektiğine dair kesin ve hızlı bir kural yoktur. Ancak, geçiş yapma zamanının gelip gelmediğine karar vermenize yardımcı olabilecek birkaç genel yönerge vardır:

Envanteri manuel olarak izliyorsunuz

Envanterinizi kalem ve kağıt veya bir elektronik tablo ile takip ediyorsanız, muhtemelen bir barkod sistemine geçmenin zamanı gelmiştir. Barkodlar, envanter yönetimi sürecini otomatikleştirerek size çok zaman ve emek kazandırabilir.

çok ürününüz var

Büyük bir envanteriniz varsa, barkod olmadan her şeyi takip etmek zor olabilir. Barkodlar, envanterinizdeki belirli öğeleri hızlı ve kolay bir şekilde bulmanıza yardımcı olabilir.

Birden fazla konumunuz var

Birden fazla deponuz veya perakende mağazanız varsa, barkodlar her bir konumdaki envanter seviyelerini takip etmenize yardımcı olabilir.

Müşteri sadakatini izlemek istiyorsunuz

Bir sadakat programı başlatmak veya müşterilerinizin satın alma alışkanlıkları hakkında veri toplamak istiyorsanız, barkodlar bunu yapmanıza yardımcı olabilir.

Barkodların temellerini ve küçük işletmenize nasıl fayda sağlayabileceklerini ele aldığımıza göre, şimdi kendi barkodlarınızı nasıl oluşturacağınız hakkında konuşalım.

Barkod sistemleri için daha fazla kullanım örneği

Küçük işletmelerde verimliliği artırmak için barkod kullanmanın başka birçok yolu vardır. En popüler kullanım durumlarından bazıları şunlardır:

• Varlık takibi : Barkodlar, bilgisayarlar, araçlar ve ekipman gibi varlıkların konumunu izlemek için kullanılabilir.
• Zaman takibi : Barkodlar, çalışanların giriş/çıkış saatlerini takip etmek için kullanılabilir.
• Ziyaretçi yönetimi : Bir binaya kimlerin girip çıktığını izlemek için barkodlar kullanılabilir.
• Etkinlik yönetimi : Barkodlar, konferanslar ve ticari fuarlar gibi etkinliklerde katılımcıları izlemek için kullanılabilir.
• Sevkiyat ve teslim alma : Barkodlar, gönderileri ve teslimatları takip etmek için kullanılabilir.

Barkod sistemi uygulamak için adım adım kılavuz

Artık barkodların küçük işletmenize nasıl fayda sağlayabileceğini bildiğinize göre, kendi barkod sisteminize nasıl başlayacağınızdan bahsedelim.

1. Bir barkod türü seçin

İki ana barkod türü vardır: doğrusal (veya 1B) ve 2B.

Doğrusal barkodlar, en yaygın barkod türüdür. Genellikle perakende mağazalarındaki envanteri izlemek için kullanılırlar. Doğrusal barkodlar 20 haneye kadar bilgi depolayabilir.

2D barkodlar daha az yaygındır, ancak daha fazla bilgi depolama yetenekleri nedeniyle popülerlik kazanmaktadırlar. 2D barkodlar 7.089 karaktere kadar bilgi depolayabilir.

Peki işletmeniz için hangi barkod türünün doğru olduğunu nasıl bileceksiniz? Bu sizin ihtiyaçlarınıza bağlıdır. Yalnızca ürün adları ve fiyatları gibi temel bilgileri izlemeniz gerekiyorsa, doğrusal bir barkod muhtemelen yeterli olacaktır.

Ancak, müşteri verileri veya nakliye ayrıntıları gibi daha ayrıntılı bilgileri izlemeniz gerekiyorsa, 2D barkod daha iyi bir seçenek olacaktır.

2. Bir barkod sembolü seçin

Barkod tipine karar verdikten sonra bir semboloji seçmeniz gerekir. Semboloji, verileri bir barkodda kodlamak için özel bir formattır. Düzinelerce farklı semboloji vardır, ancak en popüler olanları Code 128, Code 39 ve UPC-A'dır.

Code 128, en çok yönlü sembolojidir ve her türlü veriyi kodlamak için kullanılabilir. Ancak, diğer sembolojilerden daha karmaşıktır ve kodunun çözülmesi için daha fazla bilgisayar işlem gücü gerektirir.

Code 39, alfa sayısal verileri kodlamak için popüler bir sembolojidir. Genellikle depolarda envanter takibi için kullanılır.

UPC-A, sayısal verileri kodlamak için en yaygın sembolojidir. Genellikle perakende mağazalarındaki ürünleri izlemek için kullanılır.

3. Bir barkod tarayıcı edinin

Bir semboloji seçtikten sonra, o sembolojiyi okuyabilen bir barkod tarayıcıya ihtiyacınız olacak. Barkod tarayıcılar hem el tipi hem de sabit montajlı modellerde mevcuttur.

El tipi tarayıcılar en yaygın tarayıcı türüdür. Küçük, taşınabilir ve kullanımı kolaydır. Ancak, aynı anda yalnızca bir barkodu tarayabilirler.

Sabit montajlı tarayıcılar, el tipi tarayıcılardan daha büyük ve daha pahalıdır. Ancak aynı anda birden fazla barkodu tarayabilme avantajına sahiptirler. Bu, onları depo veya perakende ortamlarında kullanım için ideal hale getirir.

İşletmeniz için doğru ekipmanı almak için doğru barkod yazıcısını ve tarayıcıyı nasıl seçeceğinizle ilgili yazımıza bakın .

4. Barkodlarınızı oluşturun

Artık bir barkod tarayıcınız olduğuna göre, barkodları kendiniz oluşturmanız gerekir. Bunu yapmanıza yardımcı olabilecek birçok yazılım programı vardır.

Barkod Oluşturucu gibi bazı barkod oluşturucular, ücretsiz olarak barkod oluşturmanıza olanak tanır. TEC-IT gibi diğerleri aylık abonelik ücreti alır.

Excel, Google Sheets veya LibreOffice gibi araçları kullanarak ücretsiz olarak barkod oluşturmak mümkündür.

Bununla birlikte, bu araçlar yalnızca sınırlı sayıda sembolojiyi destekler ve izlenmesi zahmetli olabilir. Örneğin, Excel yalnızca Code 128 ve UPC-A'yı destekler.

Barkodlarınızı oluşturmak için Barkod Oluşturucu gibi özel bir barkod oluşturucu kullanmanızı öneririz. Bu size zaman kazandıracak ve barkodlarınızın doğru şekilde oluşturulmasını sağlayacaktır.

5. Barkodlarınızı yazdırın

Barkodlarınızı oluşturduktan sonra bunları yazdırmanız gerekir. Normal bir yazıcı kullanarak etiketlere, etiketlere veya kartlara barkod yazdırabilirsiniz.

Ancak, çok sayıda barkod yazdırmayı planlıyorsanız, bir termal transfer yazıcıya yatırım yapmanızı öneririz. Termal transfer yazıcılar, özellikle barkod ve etiket yazdırmak için tasarlanmıştır.

Barkod yazıcılar, özellikle barkod yazdırmak için tasarlanmış özel makinelerdir. Normal yazıcılardan daha pahalıdırlar, ancak barkodları doğrudan ürünlere basabilme avantajını sunarlar.

Barkod yazdırmak için normal yazıcılar da kullanılabilir, ancak özellikle bu amaç için etiketler veya etiketler satın almanız gerekir.

Termal transfer yazıcınız yoksa Moo veya Vistaprint gibi bir çevrimiçi yazdırma hizmetini de kullanabilirsiniz.

6. Barkodlarınızı test edin

Barkodlarınızı yazdırdıktan sonra, doğru çalıştıklarından emin olmak için onları test etmeniz önemlidir. Bunu yapmanın en iyi yolu, barkodları barkod tarayıcınızla okutmaktır.

Barkodlar düzgün çalışıyorsa, tarayıcı barkodda kodlanmış verileri okuyabilmelidir. Tarayıcı barkodu okuyamıyorsa, bunun nedeni bir yazdırma hatası veya kullanılan yanlış semboloji olabilir.

Emin olmak için barkodlarınızı birden fazla tarayıcıyla test etmek de iyi bir fikirdir. Barkod tarayıcıların belirli sembolojileri okuma yetenekleri farklılık gösterebilir, bu nedenle çeşitli tarayıcılarla test etmek önemlidir.

7. Barkodlarınızı uygulayın

Barkodlarınızı oluşturduğunuza, yazdırdığınıza ve test ettiğinize göre artık bunları ürünlerinize uygulama zamanı. Bu, etiketler, etiketler veya kartlar kullanılarak yapılabilir.

Etiketler en yaygın barkod türüdür ve elle veya bir etiketleyici ile uygulanabilirler. Etiketleyiciler, etiketleri hızlı ve doğru şekilde uygulayan özel makinelerdir.

Etiketler, etiketlere benzer, ancak daha büyük ve daha dayanıklıdırlar. Elle veya etiketleyici ile uygulanabilirler. Etiketleyiciler, etiketleri hızlı ve doğru bir şekilde uygulayan özel makinelerdir.

Kartlar en az kullanılan barkod türüdür, ancak etiketlerden veya etiketlerden daha dayanıklı olma avantajını sunarlar.

Elle veya kart yazıcı ile uygulanabilirler. Kart yazıcıları, barkodları doğrudan kartlara yazdıran özel makinelerdir.

8. Barkodlarınızı takip edin

Barkodlarınızı uyguladıktan sonra, onları izlemeniz gerekir. Bu, manuel olarak veya SkuVault gibi envanter yönetimi yazılımıyla yapılabilir.

Envanter yönetimi yazılımı, barkodlarınızı ve envanter seviyelerinizi gerçek zamanlı olarak izlemenizi kolaylaştırır. Bu, özellikle büyük bir envanteriniz varsa, size çok zaman ve güçlük kazandırabilir.

Barkodlarınızı manuel olarak da takip edebilirsiniz, ancak bu zaman alıcı ve hataya açık olabilir. Barkodlarınızı takip etmek için envanter yönetimi yazılımı kullanmanızı öneririz.

Barkod Sistemleri Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

En sık kullanılan barkod türü nedir?

En yaygın kullanılan barkod türü Code 128'dir. Tüm büyük barkod tarayıcılar tarafından okunabilen evrensel bir barkoddur.

Farklı barkod türleri nelerdir?

Birçok farklı barkod türü vardır, ancak en yaygın olanları:

• Kod 128
• UPC-A
• UPC-E
• EAN-13
• EAN-8
• ITF (Beşte İki Araya Ayrılmış)

Barkodları nasıl oluştururum?

Barkod oluşturmanın birçok yolu vardır. En kolay yol, Barkod Oluşturucu gibi bir çevrimiçi barkod oluşturucu kullanmaktır.

10 haneli barkoda ne denir?

10 basamaklı bir barkoda EAN-13 barkodu denir.

5 basamaklı barkoda ne denir?

5 basamaklı bir barkoda UPC-E barkodu denir.

QR kodu ne tür bir barkoddur?

QR kodu iki boyutlu bir barkoddur. İki boyutlu barkodlara matris kodları veya nokta kodları da denir.

Bir barkod ne kadar veri tutabilir?

Bir barkodun tutabileceği veri miktarı, barkodun türüne bağlıdır. En yaygın barkod türleri 20 haneye kadar veri tutabilir.

EAN-8 ve EAN-13 arasındaki fark nedir?

EAN-8, kitaplar gibi küçük eşyalar için kullanılan 8 basamaklı bir barkoddur. EAN-13, cihazlar gibi daha büyük öğeler için kullanılan 13 haneli bir barkoddur.

Son düşünceler

Barkod envanter yönetim sistemi uygulamak , özellikle küçük işletmeler olmak üzere her büyüklükteki işletme için zahmetsiz olmalıdır.

Düşük uygulama maliyetleri ve çok yönlülükleri göz önüne alındığında, barkodlar işlemleri kolaylaştıran, doğruluğu artıran ve zamandan ve paradan tasarruf sağlayan çok çeşitli avantajlar sunar.

Unutmayın, envanterinizi düzenlemek için dijital bir sisteminiz yoksa barkodları taramanın bir anlamı olmayacaktır.

Bu, ürün bilgileri, tedarikçi ayrıntıları, stok seviyeleri ve daha fazlasını içerir.

SkuVault gibi özel envanter yönetimi yazılımına yatırım yapmak, barkod sisteminizden en iyi şekilde yararlanmanın ve işinizi iyi yağlanmış bir makine gibi çalıştırmanın en iyi yoludur.

SkuVault'un envanter yönetiminizde zamandan, paradan ve baş ağrılarından tasarruf etmenize nasıl yardımcı olabileceği hakkında daha fazla bilgi edinmek için özellikler sayfamıza göz atın veya canlı bir demo almak için bu sayfadaki düğmeyi tıklayın.