Como fazer seus próprios códigos de barras: Guia para pequenas empresas

Os códigos de barras são algumas das ferramentas de gerenciamento de estoque mais versáteis, acessíveis e fáceis de usar que as pequenas empresas têm à sua disposição.

Ao imprimir seus próprios códigos de barras, você pode acompanhar o estoque, gerenciar programas de fidelização de clientes e até mesmo criar materiais de marketing personalizados.

Neste post, falaremos sobre o seguinte:

1. O que são códigos de barras e como funcionam
2. Casos de uso para sistemas de código de barras
3. Como começar com um sistema de código de barras
4. Escolhendo ferramentas e software para criar e rastrear seus códigos de barras

O que são códigos de barras e como funcionam?

Os códigos de barras são uma série de linhas pretas e brancas que podem ser lidas por uma máquina. As larguras e espaçamentos das linhas representam dados únicos que podem ser decodificados por um scanner.

Os códigos de barras foram inventados na década de 1970 como uma maneira de rastrear o estoque em mercearias. Hoje, eles são usados ​​em todos os tipos de indústrias para rastrear tudo, de livros a gado.

Os códigos de barras são lidos por um scanner, que converte as linhas em impulsos elétricos. O scanner então envia esses impulsos para um computador, que os traduz em números ou outros símbolos.

Essas informações escaneáveis ​​podem ser usadas para diversos fins de gerenciamento de estoque, incluindo rastreamento de produtos, gerenciamento de programas de fidelidade e criação de materiais de marketing personalizados.

Produtos de rastreamento

Ao digitalizar um código de barras, você pode obter rápida e facilmente informações sobre um item, como quantos estão em estoque, onde está localizado, quando precisa ser reordenado etc.

Os códigos de barras geralmente são escaneados muitas vezes ao longo do ciclo de vida de um produto. Por exemplo, os funcionários do armazém digitalizarão os produtos quando forem recebidos, pedidos, separados, processados ​​e enviados, mantendo assim o controle de seu status em todo o pipeline de logística.

Gestão de programas de fidelização de clientes

Os códigos de barras podem ser usados ​​para rastrear as compras dos clientes e conceder pontos de acordo. Por exemplo, você pode dar aos clientes um cartão com um código de barras que eles podem ler sempre que fizerem uma compra.

Você pode usar esses dados para gerar relatórios que mostram com que frequência os clientes estão comprando, que tipos de coisas estão comprando, quanto estão gastando etc.

Essas informações podem ser usadas para personalizar programas de fidelidade e campanhas de marketing para clientes individuais.

Criação de materiais de marketing personalizados

Os códigos de barras podem ser usados ​​para criar materiais de marketing personalizados, como cupons e códigos de desconto.

Por exemplo, você pode usar um código de barras para gerar um código de desconto exclusivo para cada cliente. O cliente pode então escanear o código de barras para receber o desconto.

Você também pode usar códigos de barras para rastrear com que frequência os clientes estão usando seus cupons ou quanto estão gastando.

Como você pode ver, os códigos de barras oferecem muitos benefícios para pequenas empresas. Na próxima seção, falaremos sobre como começar com seu próprio sistema de código de barras.

Quando é hora de implementar um sistema de código de barras?

Não existe uma regra rígida para quando você deve começar a usar códigos de barras. No entanto, existem algumas diretrizes gerais que podem ajudá-lo a decidir se é hora de fazer a mudança:

Você está rastreando o inventário manualmente

Se você estiver acompanhando seu inventário com caneta e papel ou uma planilha, provavelmente é hora de mudar para um sistema de código de barras. Os códigos de barras podem economizar muito tempo e esforço automatizando o processo de gerenciamento de estoque.

Você tem muitos produtos

Se você tiver um grande estoque, pode ser difícil acompanhar tudo sem códigos de barras. Os códigos de barras podem ajudá-lo a localizar itens específicos de maneira rápida e fácil em seu inventário.

Você tem vários locais

Se você tiver vários armazéns ou lojas de varejo, os códigos de barras podem ajudá-lo a acompanhar os níveis de estoque em cada local.

Você deseja acompanhar a fidelidade do cliente

Se você deseja iniciar um programa de fidelidade ou coletar dados sobre os hábitos de compra de seus clientes, os códigos de barras podem ajudá-lo a fazer isso.

Agora que abordamos os conceitos básicos dos códigos de barras e como eles podem beneficiar sua pequena empresa, vamos falar sobre como criar seus próprios códigos de barras.

Mais casos de uso para sistemas de código de barras

Existem muitas outras maneiras que os códigos de barras podem ser usados ​​para melhorar a eficiência em pequenas empresas. Alguns dos casos de uso mais populares incluem:

• Rastreamento de ativos : os códigos de barras podem ser usados ​​para rastrear a localização de ativos, como computadores, ferramentas e equipamentos.
• Rastreamento de tempo : Os códigos de barras podem ser usados ​​para rastrear os horários de entrada/saída dos funcionários.
• Gerenciamento de visitantes : Os códigos de barras podem ser usados ​​para rastrear quem está entrando e saindo de um prédio.
• Gerenciamento de eventos : Os códigos de barras podem ser usados ​​para rastrear participantes em eventos, como conferências e feiras.
• Envio e recebimento : Os códigos de barras podem ser usados ​​para rastrear envios e entregas.

Um guia passo a passo para implementar um sistema de código de barras

Agora que você sabe como os códigos de barras podem beneficiar sua pequena empresa, vamos falar sobre como começar com seu próprio sistema de código de barras.

1. Escolha um tipo de código de barras

Existem dois tipos principais de códigos de barras: linear (ou 1D) e 2D.

Os códigos de barras lineares são o tipo mais comum de código de barras. Eles são frequentemente usados ​​para rastrear o estoque em lojas de varejo. Os códigos de barras lineares podem armazenar até 20 dígitos de informações.

Os códigos de barras 2D são menos comuns, mas estão ganhando popularidade devido à sua capacidade de armazenar mais informações. Os códigos de barras 2D podem armazenar até 7.089 caracteres de informação.

Então, como você sabe qual tipo de código de barras é o certo para o seu negócio? Isso depende de suas necessidades. Se você precisar apenas rastrear informações básicas, como nomes de produtos e preços, um código de barras linear provavelmente será suficiente.

No entanto, se você precisar rastrear informações mais detalhadas, como dados do cliente ou detalhes de envio, um código de barras 2D seria uma opção melhor.

2. Escolha uma simbologia de código de barras

Depois de decidir o tipo de código de barras, você precisa escolher uma simbologia. A simbologia é um formato específico para codificar dados em um código de barras. Existem dezenas de simbologias diferentes, mas as mais populares são Código 128, Código 39 e UPC-A.

O código 128 é a simbologia mais versátil e pode ser usado para codificar qualquer tipo de dado. No entanto, é mais complexo do que outras simbologias e requer mais poder de processamento do computador para decodificar.

O código 39 é uma simbologia popular para codificar dados alfanuméricos. É frequentemente usado para rastrear o estoque em armazéns.

UPC-A é a simbologia mais comum para codificar dados numéricos. É frequentemente usado para rastrear produtos em lojas de varejo.

3. Obtenha um scanner de código de barras

Depois de escolher uma simbologia, você precisará obter um scanner de código de barras que possa ler essa simbologia. Os leitores de código de barras estão disponíveis em modelos portáteis e de montagem fixa.

Os scanners portáteis são o tipo mais comum de scanner. Eles são pequenos, portáteis e fáceis de usar. No entanto, eles só podem digitalizar um código de barras por vez.

Os scanners de montagem fixa são maiores e mais caros do que os scanners portáteis. Mas eles têm a vantagem de poder digitalizar vários códigos de barras de uma só vez. Isso os torna ideais para uso em ambientes de armazém ou varejo.

Veja nosso post sobre como escolher a impressora e o scanner de código de barras certo para obter o equipamento certo para o seu negócio.

4. Gere seus códigos de barras

Agora que você tem um scanner de código de barras, precisa gerar os próprios códigos de barras. Existem muitos programas de software que podem ajudá-lo a fazer isso.

Alguns geradores de código de barras, como o Barcode Maker, permitem que você crie códigos de barras gratuitamente. Outros, como o TEC-IT, cobram uma taxa de assinatura mensal.

É possível gerar códigos de barras gratuitamente usando ferramentas como Excel, Google Sheets ou LibreOffice.

No entanto, essas ferramentas suportam apenas um número limitado de simbologias e podem ser difíceis de rastrear. Por exemplo, o Excel oferece suporte apenas ao Código 128 e UPC-A.

Recomendamos usar um gerador de código de barras dedicado, como o Barcode Maker, para criar seus códigos de barras. Isso economizará seu tempo e garantirá que seus códigos de barras sejam gerados corretamente.

5. Imprima seus códigos de barras

Depois de gerar seus códigos de barras, você precisa imprimi-los. Você pode imprimir códigos de barras em etiquetas, etiquetas ou cartões usando uma impressora comum.

No entanto, se você planeja imprimir um grande número de códigos de barras, recomendamos investir em uma impressora de transferência térmica. As impressoras de transferência térmica são projetadas especificamente para imprimir códigos de barras e etiquetas.

As impressoras de código de barras são máquinas especializadas projetadas especificamente para imprimir códigos de barras. São mais caras que as impressoras comuns, mas oferecem a vantagem de poder imprimir códigos de barras diretamente nos produtos.

Impressoras comuns também podem ser usadas para imprimir códigos de barras, mas você precisará comprar etiquetas ou rótulos especificamente para essa finalidade.

Se você não tiver uma impressora de transferência térmica, também poderá usar um serviço de impressão online, como Moo ou Vistaprint.

6. Teste seus códigos de barras

Depois de imprimir seus códigos de barras, é importante testá-los para garantir que funcionem corretamente. A melhor maneira de fazer isso é escanear os códigos de barras com seu scanner de código de barras.

Se os códigos de barras estiverem funcionando corretamente, o leitor deverá ser capaz de ler os dados codificados no código de barras. Se o leitor não conseguir ler o código de barras, pode ser devido a um erro de impressão ou à utilização de simbologia errada.

Também é uma boa ideia testar seus códigos de barras com vários leitores, só para ter certeza. Os scanners de código de barras podem diferir em sua capacidade de ler certas simbologias, por isso é importante testar com uma variedade de scanners.

7. Aplique seus códigos de barras

Agora que você gerou, imprimiu e testou seus códigos de barras, é hora de aplicá-los aos seus produtos. Isso pode ser feito usando etiquetas, etiquetas ou cartões.

As etiquetas são o tipo mais comum de código de barras e podem ser aplicadas manualmente ou com uma etiquetadora. Rotuladoras são máquinas especializadas que aplicam etiquetas com rapidez e precisão.

As etiquetas são semelhantes às etiquetas, mas são maiores e mais duráveis. Eles podem ser aplicados à mão ou com um tagger. Taggers são máquinas especializadas que aplicam etiquetas com rapidez e precisão.

Os cartões são o tipo de código de barras menos comum, mas oferecem a vantagem de serem mais duráveis ​​do que etiquetas ou etiquetas.

Eles podem ser aplicados à mão ou com uma impressora de cartões. As impressoras de cartões são máquinas especializadas que imprimem códigos de barras diretamente nos cartões.

8. Acompanhe seus códigos de barras

Depois de aplicar seus códigos de barras, você precisa rastreá-los. Isso pode ser feito manualmente ou com software de gerenciamento de inventário como o SkuVault.

O software de gerenciamento de estoque facilita o rastreamento de seus códigos de barras e níveis de estoque em tempo real. Isso pode economizar muito tempo e aborrecimentos, especialmente se você tiver um grande estoque.

Você também pode rastrear seus códigos de barras manualmente, mas isso pode ser demorado e propenso a erros. Recomendamos o uso de software de gerenciamento de inventário para rastrear seus códigos de barras.

Perguntas frequentes sobre sistemas de código de barras

Qual é o tipo de código de barras mais usado?

O tipo de código de barras mais comumente usado é o Código 128. É um código de barras universal que pode ser lido por todos os principais leitores de código de barras.

Quais são os diferentes tipos de códigos de barras?

Existem muitos tipos diferentes de códigos de barras, mas os mais comuns são:

• Código 128
• UPC-A
• UPC-E
• EAN-13
• EAN-8
• ITF (Interleaved Two of Five)

Como gerar códigos de barras?

Há muitas maneiras de gerar códigos de barras. A maneira mais fácil é usar um gerador de código de barras online, como o Barcode Generator.

Como é chamado um código de barras de 10 dígitos?

Um código de barras de 10 dígitos é chamado de código de barras EAN-13.

Como é chamado um código de barras de 5 dígitos?

Um código de barras de 5 dígitos é chamado de código de barras UPC-E.

Que tipo de código de barras é um código QR?

Um código QR é um código de barras bidimensional. Os códigos de barras bidimensionais também são chamados de códigos de matriz ou códigos de ponto.

Quantos dados um código de barras pode conter?

A quantidade de dados que um código de barras pode conter depende do tipo de código de barras. Os tipos mais comuns de códigos de barras podem conter até 20 dígitos de dados.

Qual é a diferença entre EAN-8 e EAN-13?

EAN-8 é um código de barras de 8 dígitos usado para itens pequenos, como livros. EAN-13 é um código de barras de 13 dígitos usado para itens maiores, como eletrodomésticos.

Pensamentos finais

A implementação de um sistema de gerenciamento de estoque de código de barras deve ser um acéfalo para empresas de todos os tamanhos, especialmente pequenas empresas.

Dado seu baixo custo de implementação e versatilidade, os códigos de barras oferecem uma ampla gama de benefícios que podem agilizar as operações, melhorar a precisão e economizar tempo e dinheiro.

Lembre-se de que escanear códigos de barras não significará nada se você não tiver um sistema digital para organizar seu inventário.

Isso inclui informações do produto, detalhes do fornecedor, níveis de estoque e muito mais.

Investir em software de gerenciamento de estoque dedicado, como o SkuVault, é a melhor maneira de aproveitar ao máximo seu sistema de código de barras e manter seus negócios funcionando como uma máquina bem lubrificada.

Para saber mais sobre como o SkuVault pode ajudá-lo a economizar tempo, dinheiro e dores de cabeça no gerenciamento de inventário, confira nossa página de recursos ou clique no botão nesta página para obter uma demonstração ao vivo.