Come creare i propri codici a barre: guida per le piccole imprese

I codici a barre sono alcuni degli strumenti di gestione dell'inventario più versatili, convenienti e facili da usare che le piccole imprese hanno a loro disposizione.

Stampando i tuoi codici a barre, puoi tenere traccia dell'inventario, gestire i programmi di fidelizzazione dei clienti e persino creare materiali di marketing personalizzati.

In questo post parleremo di quanto segue:

1. Cosa sono i codici a barre e come funzionano
2. Casi d'uso per sistemi di codici a barre
3. Come iniziare con un sistema di codici a barre
4. Scelta di strumenti e software per creare e tracciare i tuoi codici a barre

Cosa sono i codici a barre e come funzionano?

I codici a barre sono una serie di linee bianche e nere che possono essere lette da una macchina. Le larghezze e le spaziature delle linee rappresentano dati univoci che possono essere decodificati da uno scanner.

I codici a barre sono stati inventati negli anni '70 come un modo per tenere traccia dell'inventario nei negozi di alimentari. Oggi sono utilizzati in tutti i tipi di industrie per tenere traccia di tutto, dai libri al bestiame.

I codici a barre vengono letti da uno scanner, che converte le linee in impulsi elettrici. Lo scanner invia quindi questi impulsi a un computer, che li traduce in numeri o altri simboli.

Queste informazioni scansionabili possono essere utilizzate per una varietà di scopi di gestione dell'inventario, inclusi il monitoraggio dei prodotti, la gestione dei programmi fedeltà e la creazione di materiali di marketing personalizzati.

Tracciamento dei prodotti

Scansionando un codice a barre, puoi recuperare rapidamente e facilmente informazioni su un articolo, ad esempio quanti sono in magazzino, dove si trova, quando deve essere riordinato, ecc.

I codici a barre vengono spesso scansionati molte volte durante il ciclo di vita di un prodotto. Ad esempio, i dipendenti del magazzino eseguiranno la scansione dei prodotti quando vengono ricevuti, ordinati, prelevati, elaborati e spediti, tenendo così sotto controllo il loro stato durante l'intera pipeline logistica.

Gestione dei programmi di fidelizzazione dei clienti

I codici a barre possono essere utilizzati per tenere traccia degli acquisti dei clienti e assegnare punti di conseguenza. Ad esempio, potresti fornire ai clienti una carta con un codice a barre che possono scansionare ogni volta che effettuano un acquisto.

Puoi quindi utilizzare questi dati per generare rapporti che mostrano la frequenza con cui i clienti fanno acquisti, che tipo di cose stanno acquistando, quanto stanno spendendo, ecc.

Queste informazioni possono essere utilizzate per personalizzare i programmi fedeltà e le campagne di marketing per i singoli clienti.

Creazione di materiali di marketing personalizzati

I codici a barre possono essere utilizzati per creare materiali di marketing personalizzati, come coupon e codici sconto.

Ad esempio, puoi utilizzare un codice a barre per generare un codice sconto univoco per ogni cliente. Il cliente può quindi scansionare il codice a barre per ricevere lo sconto.

Puoi anche utilizzare i codici a barre per tenere traccia della frequenza con cui i clienti utilizzano i tuoi coupon o quanto stanno spendendo.

Come puoi vedere, i codici a barre offrono molti vantaggi per le piccole imprese. Nella prossima sezione parleremo di come iniziare con il tuo sistema di codici a barre.

Quando è il momento di implementare un sistema di codici a barre?

Non esiste una regola rigida per quando dovresti iniziare a utilizzare i codici a barre. Tuttavia, ci sono alcune linee guida generali che possono aiutarti a decidere se è il momento di effettuare il passaggio:

Stai monitorando manualmente l'inventario

Se stai tenendo traccia del tuo inventario con carta e penna o un foglio di calcolo, è probabilmente il momento di passare a un sistema di codici a barre. I codici a barre possono farti risparmiare molto tempo e fatica automatizzando il processo di gestione dell'inventario.

Hai molti prodotti

Se hai un grande inventario, può essere difficile tenere traccia di tutto senza codici a barre. I codici a barre possono aiutarti a individuare rapidamente e facilmente articoli specifici nel tuo inventario.

Hai più posizioni

Se hai più magazzini o negozi al dettaglio, i codici a barre possono aiutarti a tenere traccia dei livelli di inventario in ogni posizione.

Vuoi monitorare la fedeltà dei clienti

Se desideri avviare un programma fedeltà o raccogliere dati sulle abitudini di acquisto dei tuoi clienti, i codici a barre possono aiutarti a farlo.

Ora che abbiamo trattato le basi dei codici a barre e come possono avvantaggiare la tua piccola impresa, parliamo di come creare i tuoi codici a barre.

Altri casi d'uso per i sistemi di codici a barre

Esistono molti altri modi in cui i codici a barre possono essere utilizzati per migliorare l'efficienza nelle piccole imprese. Alcuni dei casi d'uso più popolari includono:

• Tracciamento delle risorse : i codici a barre possono essere utilizzati per tenere traccia della posizione delle risorse, come computer, strumenti e apparecchiature.
• Tracciamento del tempo : i codici a barre possono essere utilizzati per tenere traccia dei tempi di entrata/uscita dei dipendenti.
• Gestione dei visitatori : i codici a barre possono essere utilizzati per tenere traccia di chi va e viene in un edificio.
• Gestione degli eventi : i codici a barre possono essere utilizzati per tenere traccia dei partecipanti a eventi, come conferenze e fiere.
• Spedizione e ricezione : i codici a barre possono essere utilizzati per monitorare le spedizioni e le consegne.

Una guida passo passo per implementare un sistema di codici a barre

Ora che sai come i codici a barre possono avvantaggiare la tua piccola impresa, parliamo di come iniziare con il tuo sistema di codici a barre.

1. Scegli un tipo di codice a barre

Esistono due tipi principali di codici a barre: lineare (o 1D) e 2D.

I codici a barre lineari sono il tipo più comune di codice a barre. Sono spesso utilizzati per tenere traccia dell'inventario nei negozi al dettaglio. I codici a barre lineari possono memorizzare fino a 20 cifre di informazioni.

I codici a barre 2D sono meno comuni, ma stanno guadagnando popolarità grazie alla loro capacità di memorizzare più informazioni. I codici a barre 2D possono memorizzare fino a 7.089 caratteri di informazioni.

Quindi, come fai a sapere quale tipo di codice a barre è giusto per la tua attività? Dipende dai tuoi bisogni. Se hai solo bisogno di tenere traccia delle informazioni di base, come nomi di prodotti e prezzi, probabilmente sarà sufficiente un codice a barre lineare.

Tuttavia, se hai bisogno di tenere traccia di informazioni più dettagliate, come i dati dei clienti o i dettagli di spedizione, un codice a barre 2D sarebbe un'opzione migliore.

2. Scegli una simbologia del codice a barre

Una volta che hai deciso un tipo di codice a barre, devi scegliere una simbologia. La simbologia è un formato specifico per la codifica dei dati in un codice a barre. Esistono dozzine di simbologie diverse, ma le più popolari sono Code 128, Code 39 e UPC-A.

Il codice 128 è la simbologia più versatile e può essere utilizzata per codificare qualsiasi tipo di dato. Tuttavia, è più complesso di altre simbologie e richiede una maggiore potenza di elaborazione del computer per essere decodificato.

Il codice 39 è una simbologia popolare per la codifica di dati alfanumerici. Viene spesso utilizzato per tenere traccia dell'inventario nei magazzini.

UPC-A è la simbologia più comune per la codifica di dati numerici. Viene spesso utilizzato per monitorare i prodotti nei negozi al dettaglio.

3. Procurati uno scanner di codici a barre

Dopo aver scelto una simbologia, dovrai procurarti uno scanner di codici a barre in grado di leggere quella simbologia. Gli scanner di codici a barre sono disponibili sia nei modelli portatili che fissi.

Gli scanner portatili sono il tipo più comune di scanner. Sono piccoli, portatili e facili da usare. Tuttavia, possono scansionare solo un codice a barre alla volta.

Gli scanner a montaggio fisso sono più grandi e più costosi degli scanner portatili. Ma hanno il vantaggio di poter scansionare più codici a barre contemporaneamente. Questo li rende ideali per l'uso in magazzini o ambienti di vendita al dettaglio.

Consulta il nostro post su come scegliere la stampante e lo scanner per codici a barre giusti per ottenere l'attrezzatura giusta per la tua attività.

4. Genera i tuoi codici a barre

Ora che hai uno scanner di codici a barre, devi generare i codici a barre stessi. Ci sono molti programmi software che possono aiutarti a farlo.

Alcuni generatori di codici a barre, come Barcode Maker, ti consentono di creare codici a barre gratuitamente. Altri, come TEC-IT, applicano un canone di abbonamento mensile.

È possibile generare codici a barre gratuitamente utilizzando strumenti come Excel, Fogli Google o LibreOffice.

Tuttavia, questi strumenti supportano solo un numero limitato di simbologie e possono essere ingombranti da tracciare. Ad esempio, Excel supporta solo il codice 128 e UPC-A.

Ti consigliamo di utilizzare un generatore di codici a barre dedicato, come Barcode Maker, per creare i tuoi codici a barre. Ciò ti farà risparmiare tempo e assicurerà che i tuoi codici a barre siano generati correttamente.

5. Stampa i tuoi codici a barre

Dopo aver generato i codici a barre, è necessario stamparli. È possibile stampare codici a barre su etichette, cartellini o card utilizzando una normale stampante.

Tuttavia, se prevedi di stampare un numero elevato di codici a barre, ti consigliamo di investire in una stampante a trasferimento termico. Le stampanti a trasferimento termico sono progettate specificamente per la stampa di codici a barre ed etichette.

Le stampanti per codici a barre sono macchine specializzate progettate specificamente per la stampa di codici a barre. Sono più costose delle normali stampanti, ma offrono il vantaggio di poter stampare codici a barre direttamente sui prodotti.

Le normali stampanti possono essere utilizzate anche per stampare codici a barre, ma dovrai acquistare etichette o cartellini appositamente per tale scopo.

Se non disponi di una stampante a trasferimento termico, puoi anche utilizzare un servizio di stampa online, come Moo o Vistaprint.

6. Testa i tuoi codici a barre

Dopo aver stampato i codici a barre, è importante testarli per assicurarsi che funzionino correttamente. Il modo migliore per farlo è scansionare i codici a barre con il tuo lettore di codici a barre.

Se i codici a barre funzionano correttamente, lo scanner dovrebbe essere in grado di leggere i dati codificati nel codice a barre. Se lo scanner non è in grado di leggere il codice a barre, potrebbe essere dovuto a un errore di stampa o alla simbologia errata utilizzata.

È anche una buona idea testare i codici a barre con più scanner, per sicurezza. Gli scanner di codici a barre possono differire nella loro capacità di leggere determinate simbologie, quindi è importante testare con una varietà di scanner.

7. Applica i tuoi codici a barre

Ora che hai generato, stampato e testato i tuoi codici a barre, è il momento di applicarli ai tuoi prodotti. Questo può essere fatto utilizzando etichette, tag o schede.

Le etichette sono il tipo più comune di codice a barre e possono essere applicate a mano o con un'etichettatrice. Le etichettatrici sono macchine specializzate che applicano etichette in modo rapido e preciso.

I tag sono simili alle etichette, ma sono più grandi e più durevoli. Possono essere applicati a mano o con un tagger. I tagger sono macchine specializzate che applicano i tag in modo rapido e preciso.

Le carte sono il tipo di codice a barre meno comune, ma offrono il vantaggio di essere più durevoli di etichette o cartellini.

Possono essere applicati a mano o con una stampante per card. Le stampanti per card sono macchine specializzate che stampano codici a barre direttamente sulle card.

8. Tieni traccia dei tuoi codici a barre

Dopo aver applicato i codici a barre, è necessario tracciarli. Questo può essere fatto manualmente o con un software di gestione dell'inventario come SkuVault.

Il software di gestione dell'inventario semplifica il monitoraggio dei codici a barre e dei livelli di inventario in tempo reale. Questo può farti risparmiare un sacco di tempo e fatica, soprattutto se hai un grande inventario.

Puoi anche tenere traccia dei codici a barre manualmente, ma ciò può richiedere molto tempo e può essere soggetto a errori. Ti consigliamo di utilizzare il software di gestione dell'inventario per tenere traccia dei codici a barre.

Domande frequenti sui sistemi di codici a barre

Qual è il tipo di codice a barre più utilizzato?

Il tipo di codice a barre più comunemente utilizzato è il codice 128. È un codice a barre universale che può essere letto da tutti i principali lettori di codici a barre.

Quali sono i diversi tipi di codici a barre?

Esistono diversi tipi di codici a barre, ma i più comuni sono:

• Codice 128
• UPC-A
• UPC-E
• EAN-13
• EAN-8
• ITF (interleaved due di cinque)

Come si generano i codici a barre?

Esistono molti modi per generare codici a barre. Il modo più semplice è utilizzare un generatore di codici a barre online, come Barcode Generator.

Come si chiama un codice a barre a 10 cifre?

Un codice a barre di 10 cifre è chiamato codice a barre EAN-13.

Come si chiama un codice a barre a 5 cifre?

Un codice a barre a 5 cifre è chiamato codice a barre UPC-E.

Che tipo di codice a barre è un codice QR?

Un codice QR è un codice a barre bidimensionale. I codici a barre bidimensionali sono anche chiamati codici a matrice o codici a punti.

Quanti dati può contenere un codice a barre?

La quantità di dati che può contenere un codice a barre dipende dal tipo di codice a barre. I tipi più comuni di codici a barre possono contenere fino a 20 cifre di dati.

Qual è la differenza tra EAN-8 e EAN-13?

EAN-8 è un codice a barre a 8 cifre utilizzato per piccoli oggetti, come i libri. EAN-13 è un codice a barre di 13 cifre utilizzato per articoli più grandi, come gli elettrodomestici.

Pensieri finali

L'implementazione di un sistema di gestione dell'inventario dei codici a barre dovrebbe essere un gioco da ragazzi per le aziende di tutte le dimensioni, in particolare le piccole imprese.

Dato il loro basso costo di implementazione e versatilità, i codici a barre offrono un'ampia gamma di vantaggi che possono semplificare le operazioni, migliorare la precisione e risparmiare tempo e denaro.

Ricorda solo che la scansione dei codici a barre non significa nulla se non disponi di un sistema digitale per organizzare il tuo inventario.

Ciò include informazioni come informazioni sui prodotti, dettagli sui fornitori, livelli di scorte e altro ancora.

Investire in un software di gestione dell'inventario dedicato come SkuVault è il modo migliore per ottenere il massimo dal tuo sistema di codici a barre e mantenere la tua attività in funzione come una macchina ben oliata.

Per saperne di più su come SkuVault può aiutarti a risparmiare tempo, denaro e mal di testa nella gestione dell'inventario, dai un'occhiata alla nostra pagina delle funzionalità o fai clic sul pulsante in questa pagina per ottenere una demo dal vivo.