Jak zrobić własne kody kreskowe: Przewodnik dla małych firm

Kody kreskowe to jedne z najbardziej wszechstronnych, przystępnych cenowo i łatwych w użyciu narzędzi do zarządzania zapasami, jakie mają do dyspozycji małe firmy.

Drukując własne kody kreskowe, możesz śledzić stany magazynowe, zarządzać programami lojalnościowymi dla klientów, a nawet tworzyć spersonalizowane materiały marketingowe.

W tym poście porozmawiamy o następujących kwestiach:

1. Czym są kody kreskowe i jak działają
2. Przypadki użycia systemów kodów kreskowych
3. Jak zacząć korzystać z systemu kodów kreskowych
4. Wybór narzędzi i oprogramowania do tworzenia i śledzenia kodów kreskowych

Co to są kody kreskowe i jak działają?

Kody kreskowe to ciągi czarno-białych linii, które mogą być odczytane przez maszynę. Szerokości i odstępy między wierszami reprezentują unikalne dane, które mogą być dekodowane przez skaner.

Kody kreskowe zostały wynalezione w latach 70. jako sposób na śledzenie zapasów w sklepach spożywczych. Dziś są używane w różnych gałęziach przemysłu do śledzenia wszystkiego, od książek po inwentarz żywy.

Kody kreskowe są odczytywane przez skaner, który zamienia linie na impulsy elektryczne. Skaner wysyła te impulsy do komputera, który tłumaczy je na liczby lub inne symbole.

Te możliwe do zeskanowania informacje można wykorzystać do różnych celów związanych z zarządzaniem zapasami, w tym śledzenia produktów, zarządzania programami lojalnościowymi i tworzenia spersonalizowanych materiałów marketingowych.

Produkty śledzące

Skanując kod kreskowy, możesz szybko i łatwo uzyskać informacje o przedmiocie, np. ile jest na stanie, gdzie się znajduje, kiedy należy go ponownie zamówić itp.

Kody kreskowe są często skanowane wielokrotnie w całym cyklu życia produktu. Na przykład pracownicy magazynu będą skanować produkty po ich otrzymaniu, zamówieniu, pobraniu, przetworzeniu i wysyłce, utrzymując w ten sposób informacje o ich statusie w całym procesie logistycznym.

Zarządzanie programami lojalnościowymi dla klientów

Kody kreskowe mogą być używane do śledzenia zakupów klientów i odpowiednio przyznawania punktów. Na przykład możesz dać klientom kartę z kodem kreskowym, którą będą mogli zeskanować za każdym razem, gdy dokonują zakupu.

Możesz następnie wykorzystać te dane do wygenerowania raportów, które pokazują, jak często klienci robią zakupy, jakie rzeczy kupują, ile wydają itp.

Informacje te mogą być wykorzystywane do dostosowywania programów lojalnościowych i kampanii marketingowych do indywidualnych klientów.

Tworzenie spersonalizowanych materiałów marketingowych

Kody kreskowe mogą służyć do tworzenia spersonalizowanych materiałów marketingowych, takich jak kupony i kody rabatowe.

Na przykład możesz użyć kodu kreskowego, aby wygenerować unikalny kod rabatowy dla każdego klienta. Klient mógł następnie zeskanować kod kreskowy, aby otrzymać zniżkę.

Możesz także użyć kodów kreskowych, aby śledzić, jak często klienci korzystają z Twoich kuponów lub ile wydają.

Jak widać, kody kreskowe oferują wiele korzyści małym firmom. W następnej sekcji porozmawiamy o tym, jak rozpocząć pracę z własnym systemem kodów kreskowych.

Kiedy nadszedł czas na wdrożenie systemu kodów kreskowych?

Nie ma sztywnych i szybkich zasad, kiedy powinieneś zacząć używać kodów kreskowych. Istnieje jednak kilka ogólnych wskazówek, które mogą pomóc w podjęciu decyzji, czy nadszedł czas na zmianę:

Ręcznie śledzisz zapasy

Jeśli śledzisz swój ekwipunek za pomocą pióra i papieru lub arkusza kalkulacyjnego, prawdopodobnie nadszedł czas, aby przejść na system kodów kreskowych. Kody kreskowe mogą zaoszczędzić dużo czasu i wysiłku, automatyzując proces zarządzania zapasami.

Masz dużo produktów

Jeśli masz duży zapas, śledzenie wszystkiego bez kodów kreskowych może być trudne. Kody kreskowe mogą pomóc w szybkim i łatwym zlokalizowaniu określonych pozycji w ekwipunku.

Masz wiele lokalizacji

Jeśli masz wiele magazynów lub sklepów detalicznych, kody kreskowe mogą pomóc w śledzeniu poziomów zapasów w każdej lokalizacji.

Chcesz śledzić lojalność klientów

Jeśli chcesz uruchomić program lojalnościowy lub zbierać dane o nawykach zakupowych Twoich klientów, mogą Ci w tym pomóc kody kreskowe.

Teraz, gdy omówiliśmy już podstawy kodów kreskowych i korzyści, jakie mogą przynieść Twojej małej firmie, porozmawiajmy o tym, jak tworzyć własne kody kreskowe.

Więcej przypadków użycia systemów kodów kreskowych

Istnieje wiele innych sposobów wykorzystania kodów kreskowych w celu poprawy wydajności w małych firmach. Niektóre z najpopularniejszych przypadków użycia obejmują:

• Śledzenie zasobów : kodów kreskowych można używać do śledzenia lokalizacji zasobów, takich jak komputery, narzędzia i sprzęt.
• Śledzenie czasu : Kody kreskowe mogą być używane do śledzenia czasu wejścia/wyjścia pracownika.
• Zarządzanie gośćmi : Kody kreskowe mogą służyć do śledzenia, kto wchodzi i wychodzi do budynku.
• Zarządzanie wydarzeniami : Kody kreskowe mogą służyć do śledzenia uczestników wydarzeń, takich jak konferencje i targi.
• Wysyłka i odbiór : kodów kreskowych można używać do śledzenia przesyłek i dostaw.

Przewodnik krok po kroku dotyczący wdrażania systemu kodów kreskowych

Teraz, gdy już wiesz, w jaki sposób kody kreskowe mogą przynieść korzyści Twojej małej firmie, porozmawiajmy o tym, jak rozpocząć pracę z własnym systemem kodów kreskowych.

1. Wybierz typ kodu kreskowego

Istnieją dwa główne typy kodów kreskowych: liniowy (lub 1D) i 2D.

Liniowe kody kreskowe są najczęstszym rodzajem kodów kreskowych. Są często używane do śledzenia zapasów w sklepach detalicznych. Liniowe kody kreskowe mogą przechowywać do 20 cyfr informacji.

Kody kreskowe 2D są mniej powszechne, ale zyskują na popularności ze względu na możliwość przechowywania większej ilości informacji. Kody kreskowe 2D mogą przechowywać do 7089 znaków informacji.

Skąd więc wiesz, który typ kodu kreskowego jest odpowiedni dla Twojej firmy? To zależy od Twoich potrzeb. Jeśli chcesz śledzić tylko podstawowe informacje, takie jak nazwy produktów i ceny, prawdopodobnie wystarczy liniowy kod kreskowy.

Jeśli jednak chcesz śledzić bardziej szczegółowe informacje, takie jak dane klienta lub szczegóły wysyłki, lepszym rozwiązaniem będzie kod kreskowy 2D.

2. Wybierz symbolikę kodu kreskowego

Gdy już zdecydujesz się na typ kodu kreskowego, musisz wybrać symbolikę. Symbolika to specyficzny format kodowania danych w kodzie kreskowym. Istnieją dziesiątki różnych symboli, ale najbardziej popularne to Code 128, Code 39 i UPC-A.

Code 128 jest najbardziej wszechstronną symboliką i może być używany do kodowania dowolnego typu danych. Jest jednak bardziej złożona niż inne symbole i wymaga większej mocy obliczeniowej komputera do dekodowania.

Code 39 to popularna symbolika do kodowania danych alfanumerycznych. Jest często używany do śledzenia zapasów w magazynach.

UPC-A jest najpowszechniejszą symboliką do kodowania danych numerycznych. Jest często używany do śledzenia produktów w sklepach detalicznych.

3. Zdobądź skaner kodów kreskowych

Po wybraniu symboliki będziesz potrzebować skanera kodów kreskowych, który może odczytać tę symbolikę. Skanery kodów kreskowych są dostępne zarówno w wersjach ręcznych, jak i stacjonarnych.

Skanery ręczne są najczęstszym typem skanera. Są małe, przenośne i łatwe w użyciu. Mogą jednak skanować tylko jeden kod kreskowy na raz.

Skanery montowane na stałe są większe i droższe niż skanery ręczne. Ale mają tę zaletę, że mogą skanować wiele kodów kreskowych jednocześnie. Dzięki temu idealnie nadają się do użytku w magazynach lub sklepach.

Zobacz nasz post, jak wybrać odpowiednią drukarkę i skaner kodów kreskowych, aby uzyskać odpowiedni sprzęt dla Twojej firmy.

4. Wygeneruj swoje kody kreskowe

Teraz, gdy masz skaner kodów kreskowych, musisz samodzielnie wygenerować kody kreskowe. Istnieje wiele programów, które mogą Ci w tym pomóc.

Niektóre generatory kodów kreskowych, takie jak Barcode Maker, umożliwiają bezpłatne tworzenie kodów kreskowych. Inne, takie jak TEC-IT, pobierają miesięczną opłatę abonamentową.

Możliwe jest generowanie kodów kreskowych za darmo za pomocą narzędzi takich jak Excel, Arkusze Google czy LibreOffice.

Jednak te narzędzia obsługują tylko ograniczoną liczbę symboli, a ich śledzenie może być kłopotliwe. Na przykład program Excel obsługuje tylko kod 128 i UPC-A.

Do tworzenia kodów kreskowych zalecamy użycie dedykowanego generatora kodów kreskowych, takiego jak Barcode Maker. Dzięki temu zaoszczędzisz czas i zapewnisz prawidłowe generowanie kodów kreskowych.

5. Wydrukuj swoje kody kreskowe

Po wygenerowaniu kodów kreskowych musisz je wydrukować. Możesz drukować kody kreskowe na etykietach, tagach lub kartach za pomocą zwykłej drukarki.

Jeśli jednak planujesz drukować dużą liczbę kodów kreskowych, zalecamy inwestycję w drukarkę termotransferową. Drukarki termotransferowe zostały zaprojektowane specjalnie do drukowania kodów kreskowych i etykiet.

Drukarki kodów kreskowych to specjalistyczne maszyny zaprojektowane specjalnie do drukowania kodów kreskowych. Są droższe niż zwykłe drukarki, ale mają tę zaletę, że mogą drukować kody kreskowe bezpośrednio na produktach.

Zwykłe drukarki mogą być również używane do drukowania kodów kreskowych, ale w tym celu musisz kupić etykiety lub tagi.

Jeśli nie masz drukarki termotransferowej, możesz również skorzystać z usługi drukowania online, takiej jak Moo lub Vistaprint.

6. Przetestuj swoje kody kreskowe

Po wydrukowaniu kodów kreskowych ważne jest, aby je przetestować, aby upewnić się, że działają poprawnie. Najlepszym sposobem na to jest zeskanowanie kodów kreskowych za pomocą skanera kodów kreskowych.

Jeśli kody kreskowe działają poprawnie, skaner powinien być w stanie odczytać dane zakodowane w kodzie kreskowym. Jeśli skaner nie może odczytać kodu kreskowego, może to być spowodowane błędem drukowania lub użytą niewłaściwą symboliką.

Dla pewności dobrym pomysłem jest również przetestowanie kodów kreskowych za pomocą wielu skanerów. Skanery kodów kreskowych mogą różnić się zdolnością odczytywania niektórych symboli, dlatego ważne jest, aby testować za pomocą różnych skanerów.

7. Zastosuj swoje kody kreskowe

Teraz, gdy już wygenerowałeś, wydrukowałeś i przetestowałeś swoje kody kreskowe, nadszedł czas, aby zastosować je do swoich produktów. Można to zrobić za pomocą etykiet, tagów lub kart.

Etykiety są najczęstszym rodzajem kodu kreskowego i można je nakładać ręcznie lub za pomocą etykieciarki. Etykieciarki to specjalistyczne maszyny, które szybko i dokładnie nakładają etykiety.

Tagi są podobne do etykiet, ale są większe i trwalsze. Można je nakładać ręcznie lub za pomocą taggera. Taggery to specjalistyczne maszyny, które szybko i dokładnie nakładają tagi.

Karty są najmniej powszechnym rodzajem kodu kreskowego, ale mają tę zaletę, że są trwalsze niż etykiety lub przywieszki.

Mogą być nakładane ręcznie lub za pomocą drukarki kart. Drukarki kart to specjalistyczne maszyny, które drukują kody kreskowe bezpośrednio na kartach.

8. Śledź swoje kody kreskowe

Po zastosowaniu kodów kreskowych musisz je śledzić. Można to zrobić ręcznie lub za pomocą oprogramowania do zarządzania zapasami, takiego jak SkuVault.

Oprogramowanie do zarządzania zapasami ułatwia śledzenie kodów kreskowych i poziomów zapasów w czasie rzeczywistym. Może to zaoszczędzić dużo czasu i kłopotów, zwłaszcza jeśli masz duży ekwipunek.

Możesz również śledzić swoje kody kreskowe ręcznie, ale może to być czasochłonne i podatne na błędy. Zalecamy używanie oprogramowania do zarządzania zapasami do śledzenia kodów kreskowych.

Często zadawane pytania dotyczące systemów kodów kreskowych

Jaki jest najczęściej używany typ kodu kreskowego?

Najczęściej używanym typem kodu kreskowego jest Code 128. Jest to uniwersalny kod kreskowy, który może być odczytany przez wszystkie główne skanery kodów kreskowych.

Jakie są rodzaje kodów kreskowych?

Istnieje wiele różnych typów kodów kreskowych, ale najczęstsze to:

• Kod 128
• UPC-A
• UPC-E
• EAN-13
• EAN-8
• ITF (przeplatane dwa z pięciu)

Jak generować kody kreskowe?

Istnieje wiele sposobów generowania kodów kreskowych. Najprostszym sposobem jest użycie generatora kodów kreskowych online, takiego jak Generator kodów kreskowych.

Jak nazywa się 10-cyfrowy kod kreskowy?

10-cyfrowy kod kreskowy to kod kreskowy EAN-13.

Jak nazywa się 5-cyfrowy kod kreskowy?

5-cyfrowy kod kreskowy nazywany jest kodem kreskowym UPC-E.

Jakim rodzajem kodu kreskowego jest kod QR?

Kod QR to dwuwymiarowy kod kreskowy. Dwuwymiarowe kody kreskowe są również nazywane kodami matrycowymi lub kodami punktowymi.

Ile danych może pomieścić kod kreskowy?

Ilość danych, które może przechowywać kod kreskowy, zależy od typu kodu kreskowego. Najpopularniejsze typy kodów kreskowych mogą zawierać do 20 cyfr danych.

Jaka jest różnica między EAN-8 a EAN-13?

EAN-8 to 8-cyfrowy kod kreskowy używany do małych przedmiotów, takich jak książki. EAN-13 to 13-cyfrowy kod kreskowy używany do większych przedmiotów, takich jak urządzenia.

Końcowe przemyślenia

Wdrożenie systemu zarządzania zapasami kodów kreskowych powinno być oczywiste dla firm każdej wielkości, zwłaszcza małych.

Biorąc pod uwagę niski koszt wdrożenia i wszechstronność, kody kreskowe oferują szereg korzyści, które mogą usprawnić operacje, poprawić dokładność oraz zaoszczędzić czas i pieniądze.

Pamiętaj tylko, że skanowanie kodów kreskowych nic nie znaczy, jeśli nie masz cyfrowego systemu do organizowania zapasów.

Obejmuje to takie informacje, jak informacje o produkcie, dane dostawcy, stany magazynowe i inne.

Inwestowanie w dedykowane oprogramowanie do zarządzania zapasami, takie jak SkuVault, to najlepszy sposób na maksymalne wykorzystanie systemu kodów kreskowych i utrzymanie działalności jak dobrze naoliwiona maszyna.

Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak SkuVault może pomóc Ci zaoszczędzić czas, pieniądze i bóle głowy w zarządzaniu zapasami, sprawdź naszą stronę funkcji lub kliknij przycisk na tej stronie, aby uzyskać demonstrację na żywo.